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如何寫(xiě)好工作總結

時(shí)間:2022-12-05 21:39:15 工作總結 我要投稿
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如何寫(xiě)好工作總結

  引導語(yǔ):工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節.通過(guò)它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,以下是小編搜集整理的如何寫(xiě)好工作總結,歡迎大家閱讀!

如何寫(xiě)好工作總結

  如何寫(xiě)好工作總結篇一

  總結主要包括以下四個(gè)方面的主要內容:

  1.基本情況

  這是對自身情況和形勢背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內外形勢、有關(guān)政策、指導思想等。

  2.成績(jì)和做法

  工作取得了哪些主要成績(jì),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實(shí)和數據。

  3.經(jīng)驗和教訓

  通過(guò)對實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認真的分析,找出經(jīng)驗教訓,發(fā)現規律性的東西,使感性認識上升到理性認識。

  4.今后打算

  下一步將怎樣發(fā)揚成績(jì)、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內容。

  特點(diǎn)

  總結的經(jīng)驗主要表現在自我性、客觀(guān)性、經(jīng)驗性三個(gè)方面。

  1.自我性

  總結是對自身社會(huì )實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱(chēng)寫(xiě)法 ,其中的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。

  2.回顧性

  這一點(diǎn)總結與計劃正好相反。計劃是預想未來(lái),對將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排?偨Y是回顧過(guò)去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。

  3.客觀(guān)性

  總結是對前段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀(guān)性特征 。它是以自身的'實(shí)踐活動(dòng)為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì )使總結失去應有的價(jià)值。

  4.經(jīng)驗性

  總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì )產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后的社會(huì )實(shí)踐有著(zhù)重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實(shí)踐是檢驗真理的惟一標準的 原則,去正確地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。

  工作總結的分類(lèi)

  根據不同的分類(lèi)標準,可將總結分為許多不同的類(lèi)型。

  按范圍分,有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區總結等。

  按性質(zhì)分,有工作總結、教學(xué)總結、學(xué)習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。

  按時(shí)間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時(shí)期總結等,工作總結《如何寫(xiě)好工作總結》。

  按內容分,有全面總結、專(zhuān)題總結等。

  區分以上總結的種類(lèi),目的在于明確重心、把握界限、為構思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結》,按性質(zhì)講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時(shí)間講是年度總結,按內容講是全面總結。同時(shí),大學(xué)的工作總結不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結和科研總結的成份。這說(shuō)明在總結的分類(lèi)上,應靈活掌握,不必過(guò)于拘泥。

  工作總結寫(xiě)作的注意事項

  1.要堅持實(shí)事求是原則

  實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結寫(xiě)作的基本原則,但在總結寫(xiě)作實(shí)踐中,違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結中夸大成績(jì),隱瞞缺點(diǎn),報喜不報憂(yōu)。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒(méi)有任何益處,必須堅決防止。

  2.要注意共性、把握個(gè)性

  總結很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當然,總結不是文學(xué)作品,無(wú)需刻意追求個(gè)性特色, 但千部一腔的文章是不會(huì )有獨到價(jià)值的,因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性,總結就要有獨到的發(fā)現、獨到的體會(huì )、新鮮的角度、新穎的材料。

  3.要詳略得當,突出重點(diǎn)

  有人寫(xiě)總結總想把一切成績(jì)都寫(xiě)進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫(xiě)得臃腫拖沓,沒(méi)有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象?偨Y的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實(shí)際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,寫(xiě)得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。

  工作總結的寫(xiě)法

  (一)總結的標題

  總結的標題有種種形式,最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結》、《××廠(chǎng)2000年上半年工作總結》。

  有的總結標題中不出現單位名稱(chēng),如《創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)總結》、《1999年教學(xué)工作總結》。

  有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結,如《一年來(lái)的談判及前途》等。

  還有的總結采用雙標題。正標題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標題具體說(shuō)明文章的內容和文種,如《構建農民進(jìn)入市場(chǎng)的新機制——運城麥棉產(chǎn)區發(fā)展農村經(jīng)濟的實(shí)踐與總結》、《加強 醫德修養樹(shù)立醫療新風(fēng)——南方醫院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。

  (二)總結的正文

  和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開(kāi)頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。

  1.開(kāi)頭

  總結的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導 思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開(kāi)頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過(guò)多。

  2.主體

  這是總結的主要部分,內容包括成績(jì)和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。

  主體部分常見(jiàn)的結構形態(tài)有三種。

  第一,縱式結構。就是按照事物或實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程安排內容。寫(xiě)作時(shí),把總結所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )。這種寫(xiě)法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì )活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。

  第二,橫式結構。按事實(shí)性質(zhì)和規律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內容,使各層之間呈現相互并列的態(tài)勢。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內容鮮明集中。

  第三,縱橫式結構。安排內容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現事物的發(fā)展過(guò)程,又注意 內容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法,多數是先采用縱式結構,寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題,然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。

  主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

  貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來(lái)顯示層次。

  小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。

  序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。

  3.結尾

  結尾是正文的收束,應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心 、展望前景。這段內容要與開(kāi)頭相照應,篇幅不應過(guò)長(cháng)。有些總結在主體部分已將這些內容表達過(guò)了,就不必再寫(xiě)結尾。

  如何寫(xiě)好工作總結篇二

  總結是對已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過(guò)去做了些什么,如何做的,做得怎么樣?偨Y與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,訂計劃總是在總結經(jīng)驗的基礎上進(jìn)行的。其間有一條規律,就是:計劃——實(shí)踐——總結——再計劃——再實(shí)踐——再總結。

  一、總結有如下特點(diǎn):

  1、工作總結要求人們對以往做過(guò)的工作進(jìn)行冷靜的反思。通過(guò)反思,提高認識,獲得經(jīng)驗,為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎。

  2、強調科學(xué)性?偨Y經(jīng)驗不能就事論事,“跟著(zhù)感覺(jué)走”。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學(xué)結論,這樣才能促進(jìn)工作的轉化。

  3、表述上敘議結合,有評有論。工作總結除了敘述、說(shuō)明外,還要議論,通過(guò)典型材料的介紹及分析評議,闡明作者的觀(guān)點(diǎn),使經(jīng)驗教訓條理化、理論化,避免空洞無(wú)物和堆砌材料兩種偏向。

  二、工作總結的種類(lèi):

  1、按總結的時(shí)間分,有年度總結、半年總結、季度總結。進(jìn)行某項重大任務(wù)時(shí),還要分期總結或叫階段總結。

  2、按總結的范圍分,有單位總結、個(gè)人總結、綜合性總結、專(zhuān)題總結等。

  3、按總結的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結等。

  三、總結撰寫(xiě)前的準備

  有人說(shuō)過(guò):要總結寫(xiě)得好,必須總結作得好;要總結作得好,必須工作做得好,立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn)對頭。這應該是寫(xiě)總結的經(jīng)驗之談。好的總結是在做好總結工作的基礎上寫(xiě)出來(lái)的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來(lái)的。在現實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結時(shí)卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實(shí)際意義,不應該提倡。也有的單位工作有成績(jì)卻形成不了典型經(jīng)驗,這種情況說(shuō)明總結工作沒(méi)做好。上述兩種情況都是應該避免的。搞好總結,是企業(yè)管理的一項重要工作,是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認真對待。

  總結究竟應該怎樣做呢?從總體上說(shuō)要發(fā)動(dòng)群眾,自下而上做總結。工作是群眾做的,總結也應該由他們來(lái)做。不應撇開(kāi)群眾湊集政績(jì),絞盡腦汁制作觀(guān)點(diǎn)?偨Y過(guò)程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結合起來(lái)考察,從客觀(guān)事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結流于形式。

  此外,搞好總結還要注意以下幾點(diǎn):

  1、重視調查研究,熟悉情況

  總結的對象是過(guò)去做過(guò)的工作或完成的某項任務(wù),進(jìn)行總結時(shí),要通過(guò)調查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過(guò)程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結,避免以偏概全。

  2、熱愛(ài)本職工作,熟悉業(yè)務(wù)

  熱愛(ài)本職工作,事業(yè)心強,是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫(xiě)總結涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。

  3、堅持實(shí)事求是的原則

  總結是對以往工作的評價(jià),必須堅持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說(shuō)的'那樣,“是成績(jì)就寫(xiě)成績(jì),是錯誤就寫(xiě)錯誤;是大錯誤就寫(xiě)大錯誤,是小錯誤就寫(xiě)小錯誤”。這樣才能有益于現在,有益于將來(lái)?浯蟪煽(jì),報喜不報憂(yōu),違反作總結的目的,是應該摒棄的。

  4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗,找規律

  總結的最終目的是得出經(jīng)驗,吸取教訓,找出做好工作的規律。因此,總結不能停留在表面現象的認識和客觀(guān)事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規律性的結論來(lái)。

  四、總結的寫(xiě)法

  年終總結(含綜合性總結)或專(zhuān)題總結,其標題通常采用兩種寫(xiě)法,一種是發(fā)文單位名稱(chēng)+時(shí)間+文種,如《銅仁地區煙草專(zhuān)賣(mài)局2004年工作總結》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪(fǎng)送部的卷煙零售戶(hù)誠信等級管理專(zhuān)題總結:《客戶(hù)爭等級,誠信穩銷(xiāo)量》。

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