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順豐點(diǎn)部主管工作總結
順豐點(diǎn)部主管工作總結【一】
在烏海順豐快遞實(shí)踐學(xué)習的體會(huì )與反思 毛玉杰2014 年 7 月 9 日上午我聯(lián)系了郵政管理局李科長(cháng), 表達了我 校去快遞企業(yè)實(shí)踐學(xué)習以增加快遞業(yè)務(wù)員培訓業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗的 意愿,并求助于李科長(cháng)幫助我們協(xié)調快遞企業(yè)。李科長(cháng)很快幫助 我們聯(lián)系了烏海市順豐快遞, 我和李總于當日下午去了位于火車(chē) 站貨場(chǎng)附近的順豐快遞與其馬經(jīng)理洽談。
我們給馬經(jīng)理講述了我 們此行的意圖并提出了進(jìn)一步業(yè)務(wù)合作的可能性后, 馬經(jīng)理熱情 的給我們安排了實(shí)踐學(xué)習的事情。
第二天早上八點(diǎn)鐘我準時(shí)到達順豐快遞參加實(shí)踐。
運作部趙 偉根據我的實(shí)際情況給我安排了負責北商場(chǎng)片區的孫哥帶我熟 悉業(yè)務(wù)。孫哥 30 歲左右,已經(jīng)成家,為人熱情,一路上我們一 邊派送攬收快遞,一邊聊行業(yè)里的事情。我了解到孫哥來(lái)順豐僅 半年而已,工作上,盡管不可避免的存在一些瑕疵,但其業(yè)務(wù)水 平已經(jīng)很高。下面是我從他身上觀(guān)察和學(xué)習到的內容
首先,在接收任務(wù)的時(shí)候,他把自己的快件按照距離的遠近有序 的擺放在電動(dòng)車(chē)里,遠的擺放在里面,近的擺放在外面,有序的 擺放快件可以節省尋找快件的時(shí)間也能使電動(dòng)車(chē)盛放更多的東 西。
第二,孫哥在派送快件的時(shí)候是非常謹慎的。每次取完快件后, 不管自己走出電動(dòng)車(chē)多遠,他都要把車(chē)門(mén)鎖好,把車(chē)鑰匙拔掉。 派送快遞時(shí)他首先給客戶(hù)打電話(huà),確認是收件人無(wú)誤后再送上 門(mén),如果客戶(hù)臨時(shí)不在指定地址,就電話(huà)聯(lián)系同意后讓可信的人 替收并簽名,或者另?yè)駮r(shí)間上門(mén)派送,所有這些情況,快遞員都 會(huì )用不同的符號標注在快件上, 并且用不同的代碼隨時(shí)上傳到網(wǎng) 上,保證了快件處理的時(shí)效性。
第三,由于常年派送本片區的快件,孫哥已經(jīng)認識了相當一部分 ?, 并保持了良好的人際關(guān)系。
這大大增加了業(yè)務(wù)的完成效率, 也為企業(yè)培養了一批忠實(shí)客戶(hù)。但在禮儀方面,當遇到陌生的并 且比較刁難的客戶(hù)時(shí),我發(fā)現孫哥還是稍顯耐心不足,有時(shí)會(huì )使 客戶(hù)和自己都不太高興,導致影響工作效率。
第四, 有個(gè)客戶(hù)的快件是些大部頭的東西, 比如電腦、 打印機等。
開(kāi)始我還存在感暴漲,心想這么多東西,幸虧今天我來(lái)了,不然 他一個(gè)人一次肯定拿不上去。
這時(shí)只見(jiàn)孫哥從電動(dòng)車(chē)里拿出來(lái)了 一個(gè)可以折疊的拉桿筐,還有一個(gè)背包,他把電腦、打印機等統 統放到拉桿筐里,背上背包,一個(gè)人就可以上樓了,我只得跟在 后面拿一些其他的小件。
第五,順豐的制度是非常嚴謹的。有個(gè)珠寶店要寄一批珠寶到深 圳總部返修,但店員在寄送物品那欄寫(xiě)了首飾兩個(gè)字,孫哥發(fā)現 后提醒她說(shuō)這里必須填寫(xiě)具體的首飾名稱(chēng), 不然按照公司規定是 不給派送的,并詳細給她講解了原因。店員了解情況后,不在遮 遮掩掩,放心的填寫(xiě)上了首飾的名稱(chēng)。在快件分揀的時(shí)候也能看 出順豐制度的執行力度。
網(wǎng)上頻繁曝出某某快遞企業(yè)暴力分揀的 圖片后,我去過(guò)某家快遞企業(yè)了解過(guò),發(fā)現現實(shí)的畫(huà)面比網(wǎng)上的 圖片更加“暴力” :運送司機把一車(chē)快件傾卸到場(chǎng)地中央,分揀 員不管什么性質(zhì)的快遞,站在場(chǎng)地中央就往旁邊相隔 2-7 米的片 區仍,甚至有些年輕分揀員帶著(zhù)情緒似的把快件狠狠地摔向地 面。這些情況順豐都沒(méi)有,我了解到他們分揀的時(shí)候基本都做到 了“輕拿輕放” ,快件離開(kāi)手時(shí)距離地面不得高于 20 公分等等。
所有這些細節制度的執行,才造就了順豐服務(wù)口碑全國領(lǐng)先。
第六,上門(mén)攬收快遞。我們上門(mén)攬收快件和派送快件時(shí)同時(shí)進(jìn)行 的,這樣能有效的節省時(shí)間。在攬收的時(shí)候,孫哥也表現出了嚴 謹的一面,一絲不茍的填寫(xiě)寄件單,寄付還是到付標注清楚,往 車(chē)里放的時(shí)候也按照順序合理擺放。
第七,與簽約客戶(hù)的業(yè)務(wù)。順豐與好多企業(yè)是有業(yè)務(wù)約定的,這 些常年需要快遞運送的企業(yè)是按月給順豐結算的., 那天正好是孫 哥給他們送月結單的時(shí)候,從月結單的數量判斷,順豐利用這樣 的思路,牢牢地控制了中高端快運的市場(chǎng)。
第八,工資待遇和人員流動(dòng)性。當我和孫哥快把快件派送完成的 時(shí)候,我已經(jīng)累的快走不動(dòng)了,就問(wèn)了一下孫哥每天這樣工作累 不累,他說(shuō)剛開(kāi)始的時(shí)候非常累,慢慢習慣了就好了,畢竟賺錢(qián) 還是挺可觀(guān)的。
基本上像他們這樣的快遞員一天工作十個(gè)小時(shí)左 右,而且中午休息很少(中午要回單位封裝和掃描攬收的快件) 。
支撐他們每天太陽(yáng)底下跑來(lái)跑去, 一刻不停的工作的動(dòng)力主要是 可觀(guān)的收入。在順豐,每派送一個(gè)快件提成 1.6 元,每攬收一個(gè) 快件提成 3.2 元,沒(méi)人每天差不多能有一百六七的收入,月入差 不多有五六千元。即使是這樣,因為高強度的工作,好多年輕的 快遞員也堅持不了多久,基本在單位待一年的就是老員工了,人 員流動(dòng)性較大。
其他業(yè)務(wù)提成沒(méi)有順豐高的快遞企業(yè)的人員流動(dòng) 性只會(huì )更大。
怎樣通過(guò)有效的管理或其他手段把快遞從業(yè)人員穩 定住,這是快遞行業(yè)的規范亟待解決的一個(gè)難題。
和孫哥待了一個(gè)上午,我不禁對順風(fēng)的快遞員暗暗佩服,但 為了取得更好的樣本效果, 我下午和第三天又換了兩個(gè)業(yè)務(wù)員進(jìn) 行跟蹤學(xué)習。
果然不是所有的業(yè)務(wù)員都像孫哥那樣有著(zhù)較高的業(yè) 務(wù)素質(zhì),有的員工在遵守原則方面還是有所欠缺的
一、從電動(dòng)車(chē)里拿完快件后沒(méi)有及時(shí)鎖車(chē)門(mén)或沒(méi)拔掉電動(dòng)車(chē)的 鑰匙。這會(huì )存在很大的安全隱患,比如丟包、溜車(chē)等等 二、有的員工在客戶(hù)不在家的情況下把快件放到門(mén)衛崗, 并且沒(méi) 有任何人簽名領(lǐng)取。這樣的方式存在較大的丟包隱患。
三、并不是所有的業(yè)務(wù)員都能把路線(xiàn)和順序規劃好, 有的業(yè)務(wù)員 思路還是比較混亂的,容易出現重復跑的浪費時(shí)間的情況。
四、有的業(yè)務(wù)員在電話(huà)溝通方面是顯得比較笨拙的,在與客戶(hù)溝 通的時(shí)候不能正確的表達自己的意思。
通過(guò)這次的實(shí)踐學(xué)習和我與一些快遞業(yè)務(wù)員的溝通交流, 我 覺(jué)得以下幾個(gè)方面的素質(zhì)是快遞業(yè)務(wù)員需要通過(guò)學(xué)習提升的
一、禮儀方面。包括電話(huà)禮儀、著(zhù)裝禮儀和行為禮儀等,由于快 遞從業(yè)人員的文化程度整體相對較低, 在和一些人溝通的時(shí)候會(huì ) 存在一些“文化代溝” ,使客戶(hù)對快遞企業(yè)產(chǎn)生一些不良印象。
二、業(yè)務(wù)原則?爝f業(yè)是一個(gè)對原則要求非常嚴謹的行業(yè)。對一 些細小的基本原則的執行可能會(huì )決定著(zhù)一個(gè)快遞企業(yè)的命運, 也 可能會(huì )影響快遞業(yè)務(wù)員的命運。一般來(lái)說(shuō),由于快遞業(yè)務(wù)員的失 誤導致快件丟失、破損等事件的,都要快遞業(yè)務(wù)員幾倍于快件價(jià) 格的罰款,而且對企業(yè)的名譽(yù)會(huì )產(chǎn)生很難磨滅的不利影響。
三、工作方法。
合理有效的工作方法能事半功倍。
在實(shí)踐過(guò)程中, 我發(fā)現即使是順豐這樣的企業(yè), 有的快遞業(yè)務(wù)員的工作方法都有 不太合理的地方。加之快遞業(yè)務(wù)的流量將會(huì )不斷加大,如何才能 更有效率的實(shí)現派送和攬收,降低快件派送和收攬的成本,這是 我們亟待研究解決的一個(gè)問(wèn)題。
四、從業(yè)人員的價(jià)值感?爝f業(yè)務(wù)員的入行門(mén)檻不高,一般的快 遞企業(yè)只有年齡限制, 導致從業(yè)人員的價(jià)值感不強, 社會(huì )地位低, 人員流動(dòng)性大。
提高從業(yè)人員的價(jià)值感除了讓他們工作上事半功 倍,收入體貼外,給行業(yè)限定準入制度是相當必要的。從業(yè)人員 持證上崗會(huì )讓他們對自己的職業(yè)另眼相看,首先自己尊重了自 己,才能贏(yíng)得別人的尊重。
由于本次實(shí)踐學(xué)習的時(shí)間有限, 只能有限的對快遞行業(yè)有個(gè)了解,相信在理論聯(lián)系實(shí)際的思路下,我們會(huì )對快遞業(yè)有更深層 次的了解和見(jiàn)解,最終為這個(gè)行業(yè)做出我們的貢獻。
順豐點(diǎn)部主管工作總結【二】
一 前言
實(shí)習的主要方式是實(shí)地上崗操作,我從事貨物出港和進(jìn)港信息處理的同時(shí)也參與了對快件的分揀、貨物裝卸和搬運等基礎性工作。在本次實(shí)習中,本著(zhù)將學(xué)校理論知識充分運用于實(shí)踐為主要目的來(lái)開(kāi)展。通過(guò)實(shí)踐,豐富自己的專(zhuān)業(yè)理論知識的同時(shí)加強對快遞物流行業(yè)的了解,達到理論與實(shí)踐的相結合,并根據自己所學(xué)提出自己的觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn),在實(shí)習過(guò)程中的意義主要有以下幾點(diǎn):
(1)運用所學(xué)的物流知識來(lái)對一個(gè)企業(yè)的運營(yíng)及管理狀況進(jìn)行理解和分析,做到理論與實(shí)踐相結合,豐富并鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識。
(2)通過(guò)在公司的實(shí)踐體會(huì ),從微觀(guān)上去認識企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)上所處的一個(gè)位置,從宏觀(guān)上通過(guò)企業(yè)去認識整個(gè)快遞物流行業(yè)的發(fā)展現狀及發(fā)展前景。
(3)加強自己在實(shí)踐工作中的主動(dòng)性,充分將所學(xué)的專(zhuān)業(yè)物流知識應用到實(shí)踐的每個(gè)環(huán)節。
(4)通過(guò)對一個(gè)行業(yè)及相應崗位性質(zhì)的了解,為自己將來(lái)就業(yè)具有十分重要的指導意義。
(5)加強和實(shí)習單位各層次員工溝通和交流,學(xué)習其優(yōu)秀品質(zhì),提高對現實(shí)問(wèn)題的認識,逐步提高社會(huì )交往能力和應變能力。
二 正文
1.公司概況
SF速運(集團)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)SF)于1993年成立,總部設在深圳,是一家主要經(jīng)營(yíng)國內、國際快遞及相關(guān)業(yè)務(wù)的服務(wù)性企業(yè)。
自成立以來(lái),SF始終專(zhuān)注于服務(wù)質(zhì)量的提升,不斷滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求,在國內(包括港、澳、臺地區)建立了龐大的信息采集、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、物流配送、快件收派等業(yè)務(wù)機構,建立服務(wù)客戶(hù)的全國性網(wǎng)絡(luò ),同時(shí),也積極拓展國際件服務(wù),目前已開(kāi)通韓國及新加坡業(yè)務(wù)。
長(cháng)期以來(lái),SF不斷投入資金加強公司的基礎建設,積極研發(fā)和引進(jìn)具有高科技含量的信息技術(shù)與設備,不斷提升作業(yè)自動(dòng)化水平,實(shí)現了對快件流轉全過(guò)程、全環(huán)節的信息監控、跟蹤、查詢(xún)及資源調度工作,促進(jìn)了快遞網(wǎng)絡(luò )的不斷優(yōu)化,確保了服務(wù)質(zhì)量的穩步提升,奠定了業(yè)內客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度的領(lǐng)先地位。
2. 實(shí)習過(guò)程:
整個(gè)實(shí)習過(guò)程我主要分為運作員和信息員兩個(gè)主要崗位的學(xué)習,信息員工作的進(jìn)行是建立在熟悉運作員工作基礎之上的,只有掌握好了運作員工作的各項業(yè)務(wù)的基本流程才能更好更快的掌握好信息員工作內容。
第一階段:運作員崗位
整個(gè)中轉場(chǎng)的工作核心基本上是圍繞著(zhù)整個(gè)貨物的周轉來(lái)進(jìn)行運作,運作員的工作主要是將到港和出港的快件進(jìn)行:卸車(chē)→解包→分揀→裝車(chē)四個(gè)大的步驟來(lái)進(jìn)行中轉。這四個(gè)步驟除了分揀不需要使用到巴搶外,其他的三個(gè)都需要巴搶對快件進(jìn)行掃描紀錄。
●卸車(chē)作業(yè):
1)運作員打開(kāi)車(chē)門(mén),首先就檢查車(chē)廂內快件是否按照碼貨原則擺放,具體的要求為:按照:“大不壓小、重不壓輕、先出后進(jìn)、易碎件單獨擺放”的原則。
2)卸件:把車(chē)上的快件卸在皮帶機上(卸貨平臺上),必須根據做卸車(chē)巴搶的速度來(lái)控制卸貨的整體速度。
●解包作業(yè):由運作員分工成以下幾項:
第一項是將皮帶機上需要解的包或者籠拖至解包處,并且對所需要解的包或者籠根據要求進(jìn)行開(kāi)包。在這個(gè)過(guò)程中需要注意的問(wèn)題是:
1)檢查袋外包是否有破損,封口是否正常
2)檢查包牌及包上大頭筆標注的目的代碼是否相符,有無(wú)錯發(fā);
第二項是由相應的運作員手持巴搶對解包處的包及籠進(jìn)行解包解籠操作。解包作業(yè)是對客戶(hù)快件跟蹤實(shí)時(shí)的一個(gè)重要步驟,在這個(gè)過(guò)程中首先是對包牌或者籠牌進(jìn)行巴搶掃描,然后再對包或者籠里面的件進(jìn)行逐一的掃描,掃描完畢,核對巴搶上掃描數與包牌上的件數是否一致。
第三項是由指定的運作員撕下粘貼在包面上的包貼,并將包袋從底部翻轉過(guò)來(lái),使包袋內襯變?yōu)橥獗砻,確保沒(méi)有快件遺漏在包內,將包分類(lèi)整理后存放于指定處。
●分揀作業(yè):分揀作業(yè)主要是對分解下來(lái)的快件按照不同的標準分類(lèi)、碼放,進(jìn)行到發(fā)、發(fā)件巴搶掃描的操作。主要是由指定的運作員站在不同的卡位面向快件傳來(lái)的方向,根據快件上所標注的地區代碼來(lái)進(jìn)行分揀工作。將所分揀的快件從皮帶機上卸載下來(lái)并放入事先規劃好的區域。
●裝車(chē)作業(yè):裝車(chē)作業(yè)和由分揀作業(yè)的運作員是同一個(gè)人,做這項作業(yè)需要掌握并且熟悉自己所負責點(diǎn)部區域范圍(主要是針對長(cháng)沙區域)。
1)快件下皮帶機后,按照碼貨原則,將不同卸貨點(diǎn)的快件分類(lèi)擺放在托盤(pán)上或者膠框內。
2)對需要裝件入包的(除不能裝進(jìn)編織袋內的快件),須裝袋或者建包;然后用巴搶進(jìn)行建包裝件作業(yè)。
3)已經(jīng)細分好的快件,可以直接通過(guò)巴搶進(jìn)行裝車(chē)作業(yè)。
4)最后一個(gè)較重要的步驟是進(jìn)行封車(chē)作業(yè),開(kāi)啟巴搶?zhuān)M(jìn)入相關(guān)界面,掃描做快件裝車(chē)操作的車(chē)標牌條碼后,在掃描用于封車(chē)的封車(chē)牌條碼,整個(gè)裝車(chē)作業(yè)就完成。
第二階段:信息員崗位
信息員工作是對運作員工作過(guò)程中的一個(gè)信息的基本收集和處理的過(guò)程。主要內容有以下幾個(gè)方面:
(1)出港貨物:湖南區的出港貨物一般是在晚上進(jìn)行分解→分揀→裝車(chē)整個(gè)流程,到次日的早晨信息員一般就要對發(fā)出的貨物信息做相關(guān)統計,并和貨代中飛物流、阿心物流進(jìn)行溝通要求對發(fā)出的貨物進(jìn)行航班配載,貨代在規定時(shí)間內將配載航班班次及時(shí)間知會(huì )我方,如果在配載航班的過(guò)程中出現少貨、航班延誤或者安檢扣貨就要求貨代及時(shí)知會(huì )我方。信息員將貨代發(fā)過(guò)來(lái)的信息進(jìn)行整理,導入阿修羅系統進(jìn)行發(fā)貨確認。
(2)進(jìn)港貨物:機場(chǎng)人員早上在機場(chǎng)提貨,提貨完畢對所提貨物進(jìn)行巴搶掃描,巴搶掃描的數據將自動(dòng)錄入信息系統里面,信息員對所到貨物進(jìn)行核對,車(chē)標核對,件數核對,一旦核對無(wú)誤就進(jìn)行提貨確認。
在白天的工作中中一般主要是針對進(jìn)港貨物來(lái)進(jìn)行運作及處理,在這過(guò)程中會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題:
安檢扣貨:航空違禁品一般有液體,粉末狀,電池等等。這也是在安檢扣貨中最常見(jiàn)的幾類(lèi)。這些安檢扣貨一般是不允許實(shí)行航空運輸的,所以會(huì )有提貨工作人員從機場(chǎng)提回,信息員需要將快件打開(kāi)去確認安檢所扣的為何物,再進(jìn)行拍照核實(shí)作為扣貨證據,再對貨物進(jìn)行重新包裝在運單上標注:安檢扣貨退回原寄地。
異?旒: 異?旒话銓儆谠谶\作員在卸車(chē)或者分揀過(guò)程中出現的不明物體(也就是從某個(gè)快件里面遺漏出來(lái),但是無(wú)法識別異常貨物所屬運單)此時(shí),信息員只能對貨物進(jìn)行拍照和包裝并進(jìn)行相應信息的記錄以便不時(shí)之需,最后放入物料庫進(jìn)行保管。
提貨少件: 機場(chǎng)人員一般會(huì )通過(guò)電話(huà)反饋機場(chǎng)提貨信息給信息員,比如機場(chǎng)提貨少件,信息員一般就要求機場(chǎng)提回人員提供電報號,并通過(guò)電話(huà)告知對方航空組,待機場(chǎng)提貨工作人員將巴搶數據上傳后一個(gè)小時(shí)內需跟進(jìn)未到單號,同時(shí),必須發(fā)送少件單號郵件至發(fā)貨提貨異常收件組。
提貨時(shí)包破損:提貨時(shí)包破損屬于提貨異常類(lèi),首先就要先上報提貨異常,上報的時(shí)候需要將異常包牌號填入,若里面有快件破損則需要將快件單號及托寄物到件情況說(shuō)明,待機場(chǎng)開(kāi)具破損證明后提回,將異常情況進(jìn)行拍照核實(shí),并且將異常情況以郵件、圖片的形式發(fā)往對方航空組進(jìn)行知會(huì )。
(3)航空即日件:航空即日件是SF速運的一項特色性服務(wù),所謂即日也就是保證客戶(hù)的快件在當天就能到達收方處,這項服務(wù)收費較高,但是時(shí)效性很強。即日件也有出港和進(jìn)港之分,在這里主要以出港流程來(lái)進(jìn)行描述:每天由各個(gè)點(diǎn)部發(fā)過(guò)來(lái)的航空即日件郵件匯總至當日的航空即日收到明細報表中,信息員在每天的十一點(diǎn)一十五之前核實(shí)各點(diǎn)部所發(fā)郵件中的即日件是否已經(jīng)到達中轉場(chǎng),如果未到就需要打電話(huà)至點(diǎn)部查詢(xún)具體情況,在十一點(diǎn)半之前讓處理問(wèn)題件的工作人員將即日件裝件入包,確保提貨司機在這個(gè)時(shí)間段里能夠提貨發(fā)車(chē),同時(shí)在此之前應電話(huà)知會(huì )貨代公司進(jìn)行即日件的訂艙。
在進(jìn)行以上兩個(gè)階段的工作的同時(shí),我也參與了補碼員的工作,主要從事對問(wèn)題件的錄入,進(jìn)行問(wèn)題上報,而這些問(wèn)題一般主要包括客戶(hù)地址不明確、客戶(hù)電話(huà)無(wú)法接通或者客戶(hù)自己要求改派地址等狀況,把這些情況如實(shí)上報給客服處交接他們做具體的處理。這樣做是有利于工作的溝通,對客戶(hù),客服來(lái)說(shuō)都是如此。與此同時(shí),有時(shí)候會(huì )面對一些客戶(hù)因為個(gè)人原因要求直接來(lái)中轉場(chǎng)來(lái)自己的快件,這個(gè)時(shí)候就要求信息員經(jīng)過(guò)客戶(hù)提供的單號查詢(xún)快件具體位置,如果快件已經(jīng)到達中轉場(chǎng)就要求工作人員在分揀處找到客戶(hù)快件放置指定位置,待到客戶(hù)來(lái)取件時(shí)要求客戶(hù)出具相關(guān)身份證明做好相關(guān)登記即可。
3.收獲和體會(huì )
在SF實(shí)習的兩個(gè)月里面,我收獲頗大。實(shí)習的過(guò)程中讓自己第一次深刻了解到一個(gè)快件是經(jīng)過(guò)怎樣一個(gè)具體流程最終到達客戶(hù)手中,這個(gè)過(guò)程里的每個(gè)細節是需要經(jīng)過(guò)怎樣一系列的交接處理以及面對隨時(shí)會(huì )出現的問(wèn)題所需要具備的`一個(gè)良好的心態(tài)。比如作為信息員不僅僅需要做到和各地區對方航空組、機場(chǎng)提貨人員、主管、運作員保持好及時(shí)的信息溝通,還要面對隨時(shí)出現的問(wèn)題進(jìn)行一個(gè)及時(shí)的處理,能有條不紊的做好每條信息的溝通也是保證每個(gè)快件時(shí)效性的重要保證。面對這項工作的開(kāi)展,我感觸最多的就是要有一種好的心態(tài),信息員工作涉及的工作內容比較多,所以要求掌握的業(yè)務(wù)知識也是最多最豐富的,冰凍三尺非一日之寒,知識也是日積月累的,包括處理問(wèn)題的能力。除此之外,自己也掌握了一些運作中的基本技能操作,比如巴搶的快捷操作,包括掃描快件、上傳數據、裝卸車(chē)的基本操作。還有一些小型的叉車(chē)的使用等等。
同時(shí)作為一家民營(yíng)快遞領(lǐng)頭羊,SF在其發(fā)展歷程中有著(zhù)自己的發(fā)光點(diǎn),實(shí)習過(guò)程中能深深地感覺(jué)到SF正在不斷地完善自身的各方面管理體制。市場(chǎng)上很多熟悉SF的客戶(hù)對SF的印象就是:服務(wù)好 、安全性高、價(jià)格高。再一次員工座談會(huì )上有人問(wèn)為什么SF不能把價(jià)格壓低,那樣獲取的市場(chǎng)份額會(huì )更多,當時(shí)湖南區總是這樣回答的:“選擇SF的人決不是看中SF的價(jià)格,我們講究是效益是服務(wù),SF在從前、現在包括以后都不會(huì )靠?jì)r(jià)格戰來(lái)獲取市場(chǎng),一個(gè)市場(chǎng)就像一個(gè)蛋糕,我們不應該靠打一個(gè)沒(méi)有意義的價(jià)格戰把整個(gè)蛋糕吃掉,因為那樣最后留給我們的就是啃骨頭。我們需要堅持的就是為客戶(hù)提供最優(yōu)服務(wù)!贝_實(shí),在實(shí)習的過(guò)程中,能深刻感覺(jué)到SF在對客戶(hù)服務(wù)這塊是十分重視的,主要表現在快件周轉時(shí)候,包括經(jīng)理、主管對每個(gè)快件的及時(shí)中轉是十分重視的,一旦出現異常情況,基本上整個(gè)中轉場(chǎng)的工作人員都會(huì )涉及到一個(gè)責任問(wèn)題。我想好的企業(yè)就是應該這樣注重并執行到每個(gè)細節,細節不能忽視,責任劃分更不能忽視。只有這樣才能讓員工的責任意識更強。
最后,作為一個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展快遞行業(yè)在市場(chǎng)上會(huì )呈一個(gè)上升趨勢發(fā)展,快遞行業(yè)巨大的利潤空間吸引著(zhù)越來(lái)越多的公司紛紛涉足,從市場(chǎng)角度來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一件好事,快遞服務(wù)從業(yè)主體呈現多元化趨勢,國有、民營(yíng)、外資快遞企業(yè)多元共存、相互競爭的市場(chǎng)格局已經(jīng)形成。競爭機制只能鞭策企業(yè)在市場(chǎng)中不斷優(yōu)化自身為客戶(hù)提供最好的服務(wù)。這也是這個(gè)市場(chǎng)的游戲規則,只有遵循才能立于不敗之地。
4.合理化建議
作為中國民營(yíng)快遞行業(yè)的優(yōu)秀代表,SF正面臨著(zhù)全球化背景下可持續發(fā)展和戰略轉型的挑戰,而要做到成功適應全球市場(chǎng)并在市場(chǎng)上占有自己一份牢靠的市場(chǎng)份額,SF還有很長(cháng)一段路要走,這段路的經(jīng)歷并不是說(shuō)靠大調動(dòng)大改革來(lái)運行,管理和執行的每個(gè)細節是不容忽視的,在SF實(shí)習工作的時(shí)間并不是很長(cháng),我根據自己對快遞行業(yè)的理解和了解從自己工作的內容上提出以下幾點(diǎn)建議:
(1)一級城市的字母代碼的改善:這點(diǎn)建議的提出主要是針對新進(jìn)員工來(lái)說(shuō)的。做為運作員要掌握的知識也不少,熟悉長(cháng)沙各個(gè)區域的代碼是一個(gè)比較長(cháng)時(shí)間的過(guò)程,據我的了解,真正能做到對各個(gè)區域代碼十分熟悉的都是那些資歷比較老的員工,基本上是因為業(yè)務(wù)熟練,如果能將各個(gè)代碼的設計根據地區的區名開(kāi)頭來(lái)進(jìn)行設計這樣更有利于新員工對業(yè)務(wù)知識的掌握(比如開(kāi)福點(diǎn)部可簡(jiǎn)寫(xiě)為:KF),這樣人才的利用也可以更靈活。
(2)將錯發(fā)、大頭筆錯標的狀況盡量控制到最低限度。錯發(fā)和大頭比錯標只會(huì )導致公司增加筆必要的成本的同時(shí)還會(huì )造成外區的投訴,這給每個(gè)區部來(lái)說(shuō)都是不好的影響,而改善這個(gè)就不僅僅需要運作員的合理操作,也需要各點(diǎn)部倉管及收派員的業(yè)務(wù)知識的鞏固及工作溝通的加強。
(3)收派員加強對開(kāi)包驗查的工作。信息員這邊的工作基本上每天都可以收到機場(chǎng)的安檢扣貨信息及扣回的快件,信息員面對這樣一個(gè)問(wèn)題只能將被扣回的快件退回原處。這些被扣回的快件貨物都是一些航空港違禁品,而每個(gè)上崗的員工都是經(jīng)過(guò)一系列的業(yè)務(wù)知識培訓的,不可能不知道哪些是不能參加航空運輸的,所以存在的問(wèn)題就是很多一線(xiàn)的收派員沒(méi)能對客戶(hù)的快件進(jìn)行驗查。
(4)加強對員工工作的監控管理,加強對人才的儲備。SF企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊,雖然表面上看來(lái)運作員這個(gè)崗位對文化素質(zhì)要求不是要求很高,但是卻很大程度上涉及到一個(gè)職業(yè)道德問(wèn)題,快遞行業(yè)除了要保證客戶(hù)快件的時(shí)效性,更重要的保證快件的安全性,這個(gè)安全包括了快件的完整包裝及質(zhì)量的完好。運作員在分揀貨物的過(guò)程中仍避免不了對快件的暴力操作,這嚴重影響了客戶(hù)利益。
(5) 裝卸搬運在快遞公司來(lái)說(shuō)一件比較消耗體力的活動(dòng),在這塊的工作上面應該可以做到規范化和組織化?梢杂擅刻斓倪\作組長(cháng)組織搬運操作員工的活動(dòng)并且根據搬運次數及負荷量來(lái)計入績(jì)效工資里面,這樣能激發(fā)員工在裝卸搬運這快的積極性。
(6)子件也應該同時(shí)標注上快件重量。很多時(shí)候遇見(jiàn)一個(gè)破損件需要進(jìn)行處理,在這個(gè)處理的過(guò)程中需要確定破損件有沒(méi)有遺漏的時(shí)候就需要做復稱(chēng)工作,但是很多的子件卻只應著(zhù)母件上標注了件數、目的地沒(méi)有標上該子件的重量,給工作造成了一定的困難。
(7)加強對海外國情、市場(chǎng)、法律法規的認識。SF目前的海外市場(chǎng)并不是很廣,僅僅只有新加坡和韓國兩地開(kāi)通服務(wù),而四大國際快遞公司在軌跡市場(chǎng)上的能力超乎想象的強大,必須做好打硬仗的準備。當然這塊還需要加強對外語(yǔ)人才的培養和儲備。
3 結束語(yǔ):
在SF速運有限公司實(shí)習的三個(gè)月里面,是我第一次走出學(xué)校,用一個(gè)學(xué)生的身份去面對自己的第一份工作,第一次從課本走向實(shí)踐,用自己的眼光去認識一個(gè)行業(yè)的發(fā)展,在這里我學(xué)到的不僅僅是對一份工作、一個(gè)行業(yè)的了解,更多的學(xué)習到了一個(gè)正在壯大的企業(yè)的文化、管理及內涵。在工作上,同事們給了我很多的幫助,同事之間的相處也讓我深深認識到一個(gè)團隊合作的重要性,同時(shí)因為粗心自己也犯過(guò)不少的錯誤,沒(méi)能做到信息的及時(shí)溝通,這些都讓我認識到了自己的不足。我相信,在將來(lái)的日子里自己將會(huì )揚長(cháng)避短,不斷在實(shí)踐工作中取得進(jìn)步。我堅信這段時(shí)間的實(shí)習經(jīng)歷將是我人生的一筆寶貴財富。
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