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工作總結寫(xiě)作格式解讀
作為安監工作人員，經(jīng)常要根據工作情況，進(jìn)行安全工作總結。但不少同志缺乏這方面 的基礎知識，或總結時(shí)不能突出安全生產(chǎn)特點(diǎn)，使寫(xiě)出的安全工作總結沒(méi)有多少“價(jià)值”。下面結合筆者寫(xiě)作體會(huì )，談?wù)勥@方面的作法，供安監同行參考。
1 安全工作總結的特點(diǎn)、種類(lèi)和作用
1.1 安全工作總結的特點(diǎn)與作用
1.1.1 安全工作總結有很強的實(shí)踐性
安全工作總結是對本單位、本部門(mén)或筆者本身以往一個(gè)時(shí)期安全工作的簡(jiǎn)要回顧，材料 要從安全生產(chǎn)實(shí)際工作中選取，總結的觀(guān)點(diǎn)要從具體工作中歸納。
1.1.2 安全工作總結的內容必須實(shí)事求是
總結要以計劃為依據，要檢查計劃的執行情況，要檢驗計劃的準確程度；但從實(shí)踐的延續性看，下一階段的計劃要依據上一階段的總結制訂，上一階段的總結規定著(zhù)下一階段計劃的方向，由此可見(jiàn)，安全總結對下一階段的具體工作有著(zhù)很強的指導性。因此，安全總結必須實(shí)事求是，一分為二，從實(shí)際工作中找出規律，并把實(shí)踐經(jīng)驗上升到理性認識，要避免簡(jiǎn)單地評功擺好，或盲目地自我批評。
1.2 安全工作總結的種類(lèi)
安全工作總結有許多種類(lèi)，按時(shí)間分 有：季度總結、階段總結、年度總結等；按范圍分有：?jiǎn)挝豢偨Y、地區總結、個(gè)人總結等；按內容分有：全面總結、專(zhuān)題總結。
全面總結是比較全面地總結一個(gè)工區、一個(gè)單位，在某一時(shí)期內的主要安全工作各個(gè)方 面的情況。它涉及面較廣，涉及問(wèn)題較多，能夠展現實(shí)際工作的全貌，便于大家了解情況，樹(shù)立信心，明確方向，也能及時(shí)讓上級體察下情，制訂新的工作計劃，還可以使兄弟單位從 中學(xué)到先進(jìn)經(jīng)驗或接受教訓。
專(zhuān)題總結是對某一項工作，或工作中的某一側面、某一問(wèn)題所作的總結。它的內容比較 集中，針對性強、適用性也強，比較容易引起人們的注意。如我們過(guò)去向局里寫(xiě)出的“安全生產(chǎn)周活動(dòng)、反習慣性違章活動(dòng)和春冬安全大檢查”等都是專(zhuān)題總結，盡管每年的安全檢查 中涉及的內容多，文字量大，但具體到一個(gè)單位或一個(gè)專(zhuān)業(yè)來(lái)說(shuō)，仍然算是專(zhuān)題總結，而不能叫它全面總結。
2 安全工作總結的基本內容與寫(xiě)法
2.1 安全工作總結的基本內容
安全工作總結一般分為：安全工作基本情況及評價(jià)、主要工作及體會(huì )、存在的主要問(wèn)題 和下步工作意見(jiàn)等四個(gè)大塊。其結構通常有標題、正文和落款3個(gè)固定部分。
2.2 安全工作總結的寫(xiě)法
2.2.1 標題
安全工作總結標題最常見(jiàn)的格式包括單位名稱(chēng)、時(shí)間和內容，如《××工區1999年上半 年安全工作總結》；有的只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，而把“總結”二字的含 義蘊含在標題之中，有時(shí)總結要用雙標題，正題用簡(jiǎn)明、能代表總結中心議題的語(yǔ)言，點(diǎn)明文章的主旨或重心，而副題則具體說(shuō)明文章內容和文體，如《防、打、護相結合，確保線(xiàn)路 安全運行 輸電工區保電工作總結》。在用正副標題時(shí)，要注意正題用詞的嚴謹性和概括性，力爭通過(guò)正題簡(jiǎn)短的幾個(gè)并列詞，勾畫(huà)出你這篇總結的大概內容，反映出總結的精髓所 在。
2.2.2 正文
安全工作總結的正文也分為開(kāi)頭、主 體、結尾三部分，各部分都有其特定的內容。
2.2.2.1 開(kāi)頭。這一部分主要反映概況，它或者交代有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、背景等，或者說(shuō)明寫(xiě)作的指導思想，或者扼要提示主要的成績(jì)、經(jīng)驗和問(wèn)題，有些專(zhuān)門(mén)介紹經(jīng)驗的總結還在 開(kāi)頭說(shuō)明動(dòng)機、目的，以便引起注意。安全工作總結在這一部分，一般用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，概括一個(gè)時(shí)期以來(lái)本單位在安全生產(chǎn)方面所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成績(jì)。主 要成績(jì)往往是通過(guò)有關(guān)的技術(shù)統計數字來(lái)反映的，這樣會(huì )更有說(shuō)服力，更易于人們一下子建立直觀(guān)的印象。作為年度總結，往往要列出當年與上年的有關(guān)技術(shù)數據的對比。如年百公里 線(xiàn)路跳閘率、年變壓器事故跳閘率、設備完好率、人身重傷率以及繼電保護正確動(dòng)作率等。另外，對一個(gè)時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，還要給出總體評價(jià)。
3.使用語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)明、生動(dòng)
總結的語(yǔ)言要力求準確、簡(jiǎn)明、生動(dòng)。如果只有正確的指導思想和完備的材料，而不能 準確地使用語(yǔ)言，總結便難以做到真實(shí)具體、恰如其分。一些含混的詞語(yǔ)，如“比較”、“一般”、“大體上”等盡量少用。敘述事例，要做到真實(shí)、準確。下筆之前，要精心構思，做 到言簡(jiǎn)意明；寫(xiě)成之后，還要仔細推敲，竭力刪去可有可無(wú)的字、詞、句，乃至段落，把內容表達得更加精練。
3.1注意適當運用寫(xiě)作技巧
一是學(xué)會(huì )運用數字對比。安全生產(chǎn)工作中常涉及一些技術(shù)統計數據，通過(guò)與同期的數據 對比增減，可以更好地說(shuō)明工作的完成情況和取得的成績(jì)，這比使用純粹的文字說(shuō)明更有說(shuō)服力、更直觀(guān)。二是掌握材料一題多用的技巧。一個(gè)材料往往存在多面性，在不同的場(chǎng)合仍 然可以使用。三是掌握材料的綜合性。一個(gè)單位在一段時(shí)期內，可能會(huì )有很多實(shí)事材料，但要使用這些材料，還必須經(jīng)過(guò)綜合“加工”，根據要說(shuō)明的觀(guān)點(diǎn)將材料進(jìn)行整理，抽出“有 用”的東西，不能隨意將一大堆材料羅列在一起。
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