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解讀英語(yǔ)寫(xiě)作題目
隨著(zhù)中國人學(xué)習英語(yǔ)風(fēng)潮的持續升溫，擁有日常英語(yǔ)交流能力已經(jīng)變得不足為奇，未來(lái)在就業(yè)市場(chǎng)上走俏的將是職業(yè)英語(yǔ)，即能夠用英語(yǔ)交流工作中的問(wèn)題，比如和外國同事討論公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略或者代表公司和外國公司接洽等。但是目前絕大多數學(xué)生和職場(chǎng)新人對于商業(yè)英語(yǔ)非常陌生。筆者認為，備考劍橋商務(wù)英語(yǔ)證書(shū)(Business English Certificate，簡(jiǎn)稱(chēng)BEC)是有志躋身于商業(yè)職場(chǎng)的人士熟悉商業(yè)場(chǎng)景、學(xué)習商業(yè)英語(yǔ)的最佳方法。
BEC考試的顯著(zhù)特點(diǎn)就是把商業(yè)實(shí)際和英語(yǔ)運用結合起來(lái)，分成初、中、高三級(BEC Preliminary, BEC Vantage, BEC Higher)，其中BEC中級最符合廣大考生的求職需求。BEC中級考試分成聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)四項考查，各占總成績(jì)1/4，其中寫(xiě)作部分與聽(tīng)、說(shuō)、讀相比，因其考查形式固定，內容要求有限，因而最易得高分。寫(xiě)作部分包含兩個(gè)部分：Part One, 備忘錄或電子郵件(Memo or Email)，占寫(xiě)作成績(jì)的1/3;Part Two, 商務(wù)信件、報告或提議(Letter, Report or Proposal)，占寫(xiě)作成績(jì)的2/3。兩部分相比，Part One要求簡(jiǎn)單，較之Part Two更容易提高，本文以《劍橋BEC真題集(中級) 第二輯》的Test Two, Part One為例，詳細分析Part One的寫(xiě)作流程，并在最后給出BEC寫(xiě)作的復習資料。
樣 題
You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this.
Write a memo to all staff:
Thanking them for their contribution
Explaining why profits increased
Telling them what their reward will be.
Write 40~50 words
題目解讀
BEC中級寫(xiě)作考試總時(shí)長(cháng)為45分鐘，根據詞數要求和分值，通常小作文寫(xiě)作不超過(guò)15分鐘。應試創(chuàng )作可分成以下三步：1.審題構思Read & Plan (3 mins);2.寫(xiě)作Write (10 mins);3.檢查Check (2 mins)。
Part One的題目背景通常是一事、兩人、三要點(diǎn)。本題中，最近公司利潤增長(cháng)，“你”作為公司的董事總經(jīng)理(Managing Director)將對全體員工(all staff)進(jìn)行獎勵，備忘錄的內容需包括三個(gè)要點(diǎn)：感謝員工的貢獻，解釋利潤增長(cháng)原因，并告之獎勵內容。正文詞數要求為40～50個(gè)詞，因為商務(wù)英語(yǔ)要求簡(jiǎn)潔，詞數要求有上限，這和四、六級以及考研寫(xiě)作只規定詞數下限有所區別，但實(shí)際考試時(shí)允許少量超標，比如接近60詞。
內容
首先可根據各要點(diǎn)的邏輯關(guān)系調整寫(xiě)作順序，比如在本題中，先解釋利潤增長(cháng)的原因，再感謝員工，最后宣布獎勵。其次應針對要點(diǎn)簡(jiǎn)要展開(kāi)論述，比如利潤增長(cháng)的原因可能是銷(xiāo)售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新產(chǎn)品(the launch of the new product);而獎勵的內容經(jīng)常是集體旅行(a company trip)、漲工資(an increase of salary)或發(fā)放獎金(bonus)。要點(diǎn)擴展應注意兩點(diǎn)：其一，商務(wù)交流要求具體，比如利潤的增長(cháng)比去年同時(shí)段增加10%;其二，擴展內容應符合商務(wù)實(shí)際，如全體員工工資上浮50%、增加帶薪假期(paid leave)、開(kāi)派對(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等獎勵都是不符合商務(wù)實(shí)際的。如果確實(shí)對商務(wù)實(shí)務(wù)不熟悉，可用簡(jiǎn)單的理由以避免出錯，比如公司業(yè)績(jì)增長(cháng)的原因可以寬泛地寫(xiě)成是員工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。
結構
因為文章內容很少，總詞數只有50個(gè)詞左右，寫(xiě)作時(shí)應寫(xiě)成一個(gè)整體，不應出現每句一段的散文詩(shī)文章，而且不要刻意使用first和second之類(lèi)的過(guò)渡詞語(yǔ)。
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