鎮檔案工作的總結

　　萬(wàn)市鎮地域總面積155.14平方公里，行政村29個(gè)，居委會(huì )1個(gè)，總人口23252人，其中非農業(yè)人口1349人；全年國內生產(chǎn)總值4.27億元，其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1.37億元；工農業(yè)總產(chǎn)值7.70億元，其中工業(yè)產(chǎn)值6.12億元；財政收入1184萬(wàn)元，農村經(jīng)濟總收入7.84億元，農村經(jīng)濟凈收入1.28億元；農民人均所得5539元。

　　隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，就萬(wàn)市鎮檔案來(lái)說(shuō)，在市檔案局的指導與支持下，在本鎮領(lǐng)導的重視下，萬(wàn)市鎮檔案工作順利開(kāi)展。檔案工作主要以文書(shū)類(lèi)、婚姻類(lèi)、特種載體類(lèi)四塊組成。主要的檢索工具有：文書(shū)案卷目錄和全引目錄、會(huì )計類(lèi)保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類(lèi)均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱(chēng)任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》，另有檔案查（借）登記簿。

　　2008年本鎮檔案立卷，按照“年度—機構—問(wèn)題”，遵循文件的自然形成規律特點(diǎn)，保持文件的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷，2008年有文書(shū)檔案39卷(其中短期檔案2卷)，婚姻檔案9卷，會(huì )計檔案392卷。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據，為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　就目前而言，檔案工作中存在的主要問(wèn)題有以下幾方面：

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中，但領(lǐng)導對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標，既費時(shí)費力又費錢(qián)，有些干部對文件資料歸檔不及時(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

　　2、基礎設施差，經(jīng)費落實(shí)難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要，但受到經(jīng)濟制約，本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。

　　3、檔案收集不齊全，室藏檔案貧乏。鎮里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由文書(shū)兼任，雖然經(jīng)過(guò)市檔案局的業(yè)務(wù)培訓，但所掌握的檔案知識還很膚淺，平時(shí)也無(wú)睱鉆研檔案業(yè)務(wù)，工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng)，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

　　針對以上這些問(wèn)題，將有的放矢地采取一些措施：

　　1、深入宣傳，增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值，在今后我們將加強檔案法規宣傳力度，使領(lǐng)導干部和各職能辦都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失，為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。

　　2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要，是經(jīng)濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

　　3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。

　　4、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。

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