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單證員工作總結(精選14篇)
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編整理的單證員工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
單證員工作總結 1
本人落落在充滿(mǎn)過(guò)去激情的20xx年,在各位領(lǐng)導人的熱情關(guān)懷下,在所有同事的無(wú)私幫助下,經(jīng)過(guò)個(gè)人努力,比較圓滿(mǎn)地完成了單證員單位的各項工作。
20xx年,我在對公司忠誠和單證工作的熱情基礎上,積極進(jìn)取,刻苦學(xué)習,在繁忙的工作中積極提高自己的單據審查水平,一年來(lái)的事實(shí)證明,這些努力取得了圓滿(mǎn)的`回報。業(yè)務(wù)制造發(fā)票審核工作,處理信用證及有關(guān)文件。更令人高興的是,本人基本上能夠正點(diǎn)支付,得到了銀行的表?yè)P和業(yè)內同事的積極贊揚。
本人必須承認在單證工作中也存在不可避免的不足。這主要不是工作態(tài)度問(wèn)題,而是技術(shù)水平問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在在一定程度上影響了單證的生產(chǎn)率。值得指出的是,這些問(wèn)題是前進(jìn)中的問(wèn)題,是實(shí)踐中的問(wèn)題,只有通過(guò)實(shí)踐才能有效地解決。因此,本人希望在今后繼續單證工作的同時(shí),公司領(lǐng)導能夠在20xx年為本人提供外出(分娩)學(xué)習的機會(huì )。學(xué)習是為了工作,相信學(xué)習的成本,今后在工作中會(huì )受益。
展望20xx年,本人充滿(mǎn)希望。我們面臨著(zhù)世界金融危機的挑戰,對外貿易業(yè)也面臨著(zhù)更大的挑戰和風(fēng)險,但我們相信在公司領(lǐng)導人胸前成竹的指導下,在公司同事的團結努力下,我們可以把危機轉變?yōu)闄C會(huì )。作為單證單位的員工,本人將繼續努力工作,為出口部門(mén)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),建立良好關(guān)系。一份付款,一份回報,我也相信公司一定能以本人的優(yōu)秀表現為基礎,在20xx年為本人提供相應的待遇和更廣闊的發(fā)展空間。
單證員工作總結 2
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我這樣一個(gè)平臺!
xx年過(guò)去了,過(guò)去的一年里,我在公司領(lǐng)導和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步,個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,但還是有很多做的不到位的地方,在接下來(lái)的工作中我會(huì )繼續努力改進(jìn)。在年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領(lǐng)導、同事多多幫助。
在過(guò)去的一年里我的具體工作總結和在新的一年里的工作安排如下:
一、個(gè)人崗位職責內容:
1、收到客戶(hù)訂單以后,仔細檢查訂單的總件數和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠(chǎng)落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶(hù)確認交期,以免最后耽誤交期,有需要做外銷(xiāo)合同的就給客戶(hù)做外銷(xiāo)合同,然后給工廠(chǎng)下購銷(xiāo)合同,合同里要特別注意產(chǎn)品描述,數量,單價(jià),總金額,付款方式和交貨時(shí)間。
2、購銷(xiāo)合同下去以后,在準備面料的這段時(shí)間里,抓緊時(shí)間和客戶(hù)溝通確認一些包裝的細節問(wèn)題,并安排輔料的生產(chǎn),在面料到工廠(chǎng)之前把輔料安排好,以免耽誤使用。
安排包裝的時(shí)候需要注意:不管新客戶(hù)還是老客戶(hù),不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細研究透,有不懂得地方一一列明,寫(xiě)郵件詢(xún)問(wèn)客戶(hù),復雜的包裝最好要求客戶(hù)寄包裝樣品,可跟據客戶(hù)寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶(hù)寫(xiě)郵件確認一下包裝是否同上一個(gè)訂單。
3、所有的包裝都清楚以后,給工廠(chǎng)發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗標怎么釘,釘在什么位置,彩卡的實(shí)用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,最好畫(huà)圖給工廠(chǎng)以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。按照訂單上客戶(hù)的要求,該給客戶(hù)寄確認樣的寄確認樣,該寄船樣的寄船樣。工廠(chǎng)寄來(lái)的樣品,寄給客戶(hù)自己自己一定要仔細檢查,做工,尺寸,顏色等,特別是寄船樣一定要仔細檢查,做工,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認樣比一下),包裝(水洗標,彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細檢查,每一步都不能少)。
另外如果是給客戶(hù)寄新樣品,一定要編號留樣存檔,實(shí)在沒(méi)有樣品留時(shí)候也要拍照片。每個(gè)客戶(hù)的留樣樣品,樣品布和樣品照片都要歸類(lèi)保存,以便以后下訂單的時(shí)候容易查找。
5、注意跟進(jìn)工廠(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)度,催工廠(chǎng)按時(shí)寄客戶(hù)要求的樣品,提前告知最后的出貨數,如果實(shí)際的出貨數和合同數相差很多,要及時(shí)通知客戶(hù),如果超出客戶(hù)給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶(hù)許可。在交貨期的前2個(gè)星期,詢(xún)問(wèn)貨物準備的情況,是否能按時(shí)交貨,以便安排申請驗貨和訂艙。不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶(hù)商議,告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,詢(xún)問(wèn)其船期,最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間,并催要入貨通知。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠(chǎng)以便工廠(chǎng)跟據此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點(diǎn):
(1)對于客戶(hù)需要來(lái)驗貨的貨一定要強調工廠(chǎng),在驗貨通過(guò)以后方可送貨;(2)驗貨出現問(wèn)題的貨,要求工廠(chǎng)抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶(hù)的許可以后才可安排送貨。
6、報關(guān)和單據
及時(shí)將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行,貨代指定報關(guān)的要提前將單據寄到指定的地點(diǎn),報關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來(lái)報,件重尺,商品名稱(chēng),商品編碼都要按照實(shí)際的來(lái),要確保商品名稱(chēng)和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對提單草本,并安排產(chǎn)地證等相應的客戶(hù)清關(guān)需要的單據。開(kāi)船以后要寫(xiě)郵件給客戶(hù),告知出貨的情況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據,崔其安排付款?蛻(hù)款到賬以后將清關(guān)單據正本寄走并通知客戶(hù)快遞單號。
所有的單據都要做的單單一致,單證一致。
7、其他相關(guān)事宜。
二、在新的一年里工作中需要注意和改進(jìn)的地方:
過(guò)去的一年自己也作出了不少成績(jì),但是還是犯了很多的錯誤,給公司帶來(lái)了損失和影響。
1、工作馬虎,不夠仔細,經(jīng)常犯一些低級的錯誤,像有一票提單嘜頭確認出錯,某些給工廠(chǎng)的'嘜頭的內容出錯,包裝輔料定錯等都是由于我不夠仔細,工作不認真,工作的時(shí)候沒(méi)有靜下心來(lái)造成的。在以后的工作當中的要更加仔細認真,保持嚴謹的工作態(tài)度,養成良好的工作習慣。
2、在跟工廠(chǎng)溝通和跟客戶(hù)溝通的時(shí)候有很多事情考慮得不周全,容易漏掉一些細節問(wèn)題,例如在研究包裝的時(shí)候只考慮一片產(chǎn)品的包裝,怎么樣才美觀(guān),而沒(méi)有想到工廠(chǎng)包裝大貨的時(shí)候是否可行,沒(méi)有站在工廠(chǎng)的角度去考慮問(wèn)題。沒(méi)有實(shí)際的經(jīng)驗,而且對產(chǎn)品知識不夠了解,對做工,生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程不熟悉,這是目前比較欠缺的一部分,所以不能完整的與客戶(hù)和工廠(chǎng)溝通通,在訂單的操作過(guò)程中也有阻礙,希望以后自己能不斷加強這方面的學(xué)習。
3、語(yǔ)言溝通能力欠缺,工作一年多了還是只能寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)單的郵件,稍微有點(diǎn)難度得郵件,就要研究半天,而且最后寫(xiě)出來(lái)得還不是很完美,我自己也很補滿(mǎn)意,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語(yǔ)郵件的寫(xiě)作,其實(shí)我自己也一直在練習,只不過(guò)是進(jìn)步的比較慢。
4、有很多沒(méi)有接觸過(guò)的東西,有很多不懂得地方但是又沒(méi)有及時(shí)的詢(xún)問(wèn)。以后會(huì )多學(xué)習,開(kāi)拓知識面。希望在新的一年能比上一年有所進(jìn)步,能上一個(gè)更高的臺階
三、對公司的建議
希望不定期的能開(kāi)一次例會(huì ),對一段時(shí)間內的工作做下總結,把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注意的,有哪些特別著(zhù)急需要加強跟進(jìn)的工作羅列出來(lái),把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報,領(lǐng)導和同事之間多溝通一下,開(kāi)展工作的時(shí)候做到心中有數。
新年伊始,xx年已經(jīng)過(guò)去,之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,輔助其他同事完成公司安排,以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會(huì )出現的這樣的缺陷和那樣的不足,還請領(lǐng)導和各位同事多多指證,多多幫助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績(jì),在大家的共同努力下,公司明天越來(lái)越好,個(gè)人發(fā)展的平臺和提升的空間越來(lái)越寬廣;祝大家,新年快樂(lè ),家庭幸福美滿(mǎn)!
單證員工作總結 3
從4月份開(kāi)始至今我做單證員已有3個(gè)月,從一開(kāi)始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧。
當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、開(kāi)證行、公司名稱(chēng)、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒(méi)有軟條款、特別的規定等等。如果有的話(huà),必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的`問(wèn)題一次向客戶(hù)提出,請他修改信用證。
我們根據業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報關(guān)資料,報關(guān)資料因為僅是用于我們國內海關(guān)報關(guān),所以我們可以相對簡(jiǎn)化一些,但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化,報關(guān)的數量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數量,毛,凈重,體積一致。所有報關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì )相互校對。
再根據信用證與PI制作托書(shū)。等業(yè)務(wù)員傳托書(shū)后,貨代會(huì )給我們提單確認件,同時(shí)我們也提供報關(guān)資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對,提單出來(lái)后也要校對,一份提單至少要核對5遍以上,杜絕有錯誤的發(fā)生。
貨物裝船后就開(kāi)始制作議付單據,例如:發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。
提單一般3—7個(gè)工作日,若提單晚了,及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。
所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶(hù)有臨時(shí)要求,可以說(shuō)服客戶(hù)修改信用證。單據審核OK,通知銀行交單。
今年上半年交了64份議付單據,現還有10信用證在手。
關(guān)于銀行水單,業(yè)務(wù)員寫(xiě)上客戶(hù)信息后交與我們登記,并在網(wǎng)上報送,然后登記給財務(wù)。
關(guān)于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統申報后寄貿促會(huì )辦理,貿促會(huì )做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證,國際商事證明書(shū),大使館認證也是在貿促會(huì )。其他特殊產(chǎn)地證比如FORMA,FORME到商檢局去辦理。
關(guān)于保險,保險是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時(shí)間。
總結這這幾個(gè)月的單證經(jīng)驗,我們單證員做單據最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據。
單證員工作總結 4
回顧20xx年,作為公司的單證文員已有半年,在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現將這一年的工作總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好各項工作
根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。及時(shí)的整理外來(lái)文件,做好文件登記、標注文號。
二、認真細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專(zhuān)門(mén)組織各公司檔案負責人對xxxxxx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習培訓。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi),按規定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時(shí)對各部門(mén)上報的文件辦理交接手續,按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開(kāi)始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時(shí)購買(mǎi)大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細致。
四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門(mén)的規定,定期對xxx和xxx的組織機構代碼證、營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對xxxx的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿(mǎn)的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動(dòng)和培訓,協(xié)助做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì )準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現有的工作基礎上加強學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強學(xué)習意識,根據形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現自己。
20xx年將是項目大干快上的一年,我會(huì )遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的.信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導做好各類(lèi)活動(dòng)的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂(lè )觀(guān)謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我半年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導的正確指導下,我將以更好的姿態(tài),迎接來(lái)年的挑戰。在此,再次感謝各位領(lǐng)導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。
單證員工作總結 5
時(shí)光飛逝,來(lái)到xxx公司已經(jīng)半年了。這半年的時(shí)間中,我從一個(gè)剛步入社會(huì )的大學(xué)生,變成一個(gè)漸漸開(kāi)始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習生活中,都得到了很多經(jīng)驗。
我們公司的單證操作基本的程序如下:
1、如果是根據合同的交貨期限進(jìn)行催貨。催貨時(shí),單證員要明白電話(huà)催貨的幾個(gè)要點(diǎn):
A、貨物什么時(shí)候可好?
B、包裝明細什么時(shí)候可以出來(lái)?
2、手頭負責的工廠(chǎng)需要出貨,詢(xún)問(wèn)如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有xxx,xx,xxx等。船東xxx,xx等。
3、將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來(lái),讓貨代刷排載給拖車(chē),然后通知工廠(chǎng)具體裝柜的時(shí)間。
4、我們公司目前的貨物,都是由專(zhuān)門(mén)的幾家貨代在做,比如xxx,xx,xxx等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開(kāi)展工作。
5、貨代的確認單上面有截報關(guān)和截提單的時(shí)候,所以要盡量趕在最后的時(shí)間前,完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。所以盡量和工廠(chǎng)確認一下,能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話(huà),就早點(diǎn)。這樣的話(huà),可以利用柜子進(jìn)碼頭,就及時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量。然后根據要求,來(lái)調整報關(guān)的重量。然后根據每個(gè)客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時(shí),這邊根據報關(guān)的重量調整報關(guān)的金額。
報關(guān)所需資料如下:報關(guān)合同,報關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時(shí)現在要記得報關(guān)有分島內和島外有兩個(gè)報關(guān)行,所以發(fā)報關(guān)資料的時(shí)候要注意。有特殊的例子:
如果是指定貨代,從xx等報關(guān)的話(huà),那么必須做好報關(guān)資料,蓋上公章,然后加上一份報關(guān)委托書(shū),同時(shí)要附上申報要素和報關(guān)單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關(guān)的地方。
6、如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMAA或者C/O,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規定去辦。C/O一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報。申報完畢,還要看是否通過(guò),通過(guò)了,就可以帶單證章去貿促會(huì )現場(chǎng)打單。
7、貨物在裝運的過(guò)程中,有個(gè)提單的核對過(guò)程,這個(gè)過(guò)程是一些重復性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個(gè)要點(diǎn):發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時(shí),一定要非常仔細,嚴格按照L/C,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題為止。牽涉到提單早出晚出的問(wèn)題,要配合貨代,盡量提單當時(shí)修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過(guò)來(lái)。一般只要提單一出來(lái),我們就要把相關(guān)的交客戶(hù)的資料準備一份,先給客戶(hù)傳真件。
8、保險單。如果是做CIF,就一定要買(mǎi)保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C上的規定,如果做T/T則按照PI上的規定。保單最好也進(jìn)行核對,和提單一樣,一直OK,才叫保險公司打單。如果填寫(xiě)保單的時(shí)間在船開(kāi)后,就要填寫(xiě)保函。個(gè)人的經(jīng)驗是,保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開(kāi)前,也就是如果保單確實(shí)是在船開(kāi)后買(mǎi)的,要保險公司把保險的時(shí)間一定要簽在船開(kāi)前。
9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO,FORM-E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開(kāi)航日期,品名描述等。
10、如果做T/T,提單出來(lái)后,發(fā)票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經(jīng)付款,財務(wù)截匯,或者有付訂金,或者工廠(chǎng)確認可以寄件,既可以郵寄相關(guān)資料了;蛘吖S(chǎng)確認可以寄件。
如果是做L/C,根據上面交單所需要的DOC,一個(gè)個(gè)去準備。銀行會(huì )非常仔細檢查我們所有的單據,希望可以找出我們的不符點(diǎn),所以有時(shí)候單據會(huì )改來(lái)改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的'出貨操作流程也漸漸熟悉。
11、一票貨物結束后,就要準備等開(kāi)票資料,做開(kāi)票合同給工廠(chǎng),工廠(chǎng)確認ok,他們開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)后,要認真核對,沒(méi)有問(wèn)題的話(huà),在發(fā)票右上方寫(xiě)明合同號,連同報關(guān)單交給財務(wù)。
12、記得剛來(lái)公司時(shí),是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫(xiě)實(shí)收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買(mǎi)發(fā)票的時(shí)候用得上。第三聯(lián)是寫(xiě)fob價(jià)格和進(jìn)出倉單,第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個(gè)月的月底要先根據船期排好合同號,然后統計當月的fob價(jià)格,交給財務(wù),讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報。
第二項工作就是打發(fā)票,現在的話(huà)都可以用網(wǎng)上站,月底開(kāi)始打。
第三項工作打完發(fā)票,就要及時(shí)做進(jìn)出倉單及其他后續事項,以便盡早讓會(huì )計進(jìn)行退稅等事項。
13、目前手頭上操作的工廠(chǎng)主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來(lái)郵件往來(lái)。至于其他的幾個(gè)工廠(chǎng),達泰科常做的是轉向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會(huì )監柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒(méi)那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。方便自己區分和存檔。
這一年來(lái),我學(xué)到了很多,作為一個(gè)好的單證員,最重要的一點(diǎn)就是一定要有責任心,同時(shí)也要更加細心。
單證員工作總結 6
伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年,滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛、充滿(mǎn)希望的20xx年。在這年終之際,現對20xx年一年里所作的工作總結匯報如下:
完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個(gè)集裝箱的出口到美國,14個(gè)托盤(pán)的100P彩虹出口到日本,10個(gè)托盤(pán)的60P和100彩虹到xx,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。
主要負責:
1、簽訂合同后,催客戶(hù)開(kāi)信用證,并與收到后審核,有問(wèn)題并通知及時(shí)修改。
2、按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3、與客戶(hù)確認相關(guān)得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書(shū)。
4、協(xié)調好生產(chǎn)部門(mén),按客戶(hù)不同的'包裝要求,安排拖車(chē)發(fā)貨。
5、核算出相關(guān)的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關(guān)。
6、根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時(shí)辦押匯。
7、登記相關(guān)的出口資料,并按客戶(hù)要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8、將資料整理歸檔,并隨時(shí)與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務(wù)。此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。
期間因工作時(shí)間短,經(jīng)驗不足,也犯過(guò)不少錯誤:
1、拖車(chē)訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2、與車(chē)間及其他部門(mén)配合、協(xié)調不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒(méi)做好。
單證員工作總結 7
時(shí)光如白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間20xx年已經(jīng)從我們指縫中悄悄溜走。掐指一算,到單位上班已經(jīng)三四個(gè)月。為了更好的開(kāi)展今年的工作,現對20xx年的工作做如下總結:
作為單證,日常工作主要安排貨物出運的所有單據。等收到業(yè)務(wù)員確定的跟單聯(lián)系單,信用證,PI等資料開(kāi)始。主要是制作報關(guān)資料,樣單給貨代。做報關(guān)資料,最重要的是品名,單位,跟報關(guān)金額,容不得有半點(diǎn)差錯,因為會(huì )涉及到工廠(chǎng)開(kāi)票,以及我們公司是否能夠順利完成退稅工作。貨代等報關(guān)完成,拉預錄單給我,一并打印報關(guān)發(fā)票給會(huì )計做賬核對。根據信用證要求核對確認好提單給貨代,以確保目的港客戶(hù)可以順利清關(guān)。在開(kāi)船之后,制作信用證項下的各種單據。我們單據最主要就是重量問(wèn)題,需要根據信用證上開(kāi)立的重量跟數量做相應的調整,因為會(huì )涉及到客戶(hù)進(jìn)口交關(guān)稅的多少。特別是詳細重量單上的`配件,每次做完都先發(fā)客戶(hù)確認。等客戶(hù)確認之后,再做產(chǎn)地證等其他的單據。一般在開(kāi)船之后三個(gè)工作日左右能簽出正本提單,貨代發(fā)送掃描件給我,當天寄正本提單給我司,我會(huì )把提單掃描件發(fā)一份給業(yè)務(wù)留底。拿到正本提單,查下該票船到港時(shí)間,以便合理安排給客戶(hù)單據確認時(shí)間,同時(shí)告知業(yè)務(wù)員,特別是PIL(太平船務(wù))的目的港免費用箱時(shí)間只有四天,在船到港之前讓業(yè)務(wù)員及時(shí)催促客戶(hù)付款買(mǎi)單,以免客戶(hù)在目的港產(chǎn)生不必要的滯箱費。只要收到業(yè)務(wù)可以交單的指示,把所有的單據打印蓋章,附上面函,匯票跟DHL面單,自己登記好面單號,告訴財務(wù)對應票號金額,財務(wù)在做
好登記之后去銀行交單。跟銀行電話(huà)聯(lián)絡(luò ),讓他們當天幫我們出單。保險起見(jiàn),第二天在網(wǎng)上查下快遞信息,確保單據確實(shí)已經(jīng)寄出。同事告訴業(yè)務(wù)快遞單號,讓客戶(hù)可以自行查詢(xún)單據情況。一般一個(gè)月左右,貨代會(huì )把報關(guān)單退稅聯(lián)退給我司。按照退稅相關(guān)要求,打印兩份報關(guān)發(fā)票,合同,提單,托書(shū),交給財務(wù)。到這一步,貨物也順利出運,基本制單的工作算是完成了。后期可能銀行會(huì )發(fā)拒付通知書(shū),通知業(yè)務(wù)員讓客戶(hù)買(mǎi)單即可。
在工作過(guò)程中,總有百密一疏的時(shí)候,難免也要犯錯誤。一票信用證項下的提單居然正本都沒(méi)有簽章,通過(guò)工行寄單的,不管是我還是銀行居然都沒(méi)看出來(lái),直接寄去開(kāi)證行了。開(kāi)證行當著(zhù)客戶(hù)面打開(kāi)快遞袋,提單正本格式件居然只有兩份,經(jīng)過(guò)多次跟貨代,船公司協(xié)商溝通,我們出了保函給船公司,最后客戶(hù)順利提貨。還有一票信用證,因為我的粗心馬虎,導致提單上要修改信用證號碼,給公司增加了不必要的費用,心里深感內疚。這是一次很好的教訓,為我以后工作敲響了警鐘,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己,千萬(wàn)不可馬虎,凡事要仔細。在工作上,需要跟同事有很多方面的學(xué)習,比如對產(chǎn)品的了解,以及好的工作方法,在保證不出錯的前提下,盡可能提高自己的工作效率。對報關(guān)單退稅聯(lián)做好登記,及時(shí)督促貨代退單,并讓財務(wù)做好簽收,做到有據可查。
回顧20xx,展望20xx,我要加強經(jīng)驗的積累,及時(shí)掌握信息新動(dòng)向,不管是海關(guān)的還是銀行方面的。利用空余時(shí)間,對產(chǎn)品做系統全面的了解,做到不懂就問(wèn),最后可以了然于心。
在工作崗位上,盡心盡力做好自己的本份工作,在工作效率上在上一個(gè)臺階。信用證制單方面,還是有很多方面可以學(xué)習的,盡可能把單據做的盡善盡美。我覺(jué)得不管做什么工作,最重要的一點(diǎn)就是要有責任心,有著(zhù)強烈責任人的人做出的工作結果是不一樣的。出了責任心之外,還要動(dòng)腦筋簡(jiǎn)化工作,如何讓自己的工作效率高起來(lái)。通過(guò)與Murad確認單據為契機,重新重視英語(yǔ),希望自己的英語(yǔ)表達能力有所提高。正所謂學(xué)到老,才能活到老,利用一切可以學(xué)習的機會(huì )。
對于公司的現狀,我提幾點(diǎn)小的想法,希望可以對公司的管理上有所參考價(jià)值。資料保存歸檔問(wèn)題,電腦就怕有時(shí)候中毒或者系統盤(pán)壞掉,到時(shí)候資料沒(méi)有拿出來(lái),建議每半年把重要的資料刻盤(pán)保存以備不時(shí)之需。年底到了,某些人開(kāi)始賺年終獎了,查驗率就會(huì )相對高點(diǎn)?梢钥紤]申請A類(lèi)企業(yè),這樣相對來(lái)說(shuō),查驗率會(huì )減小一些。加強品牌意識,對于我們產(chǎn)品的比較暢銷(xiāo)的,在孟加拉已經(jīng)形成一定影響力的牌子,可以申請專(zhuān)利?赡艿胶笃,這個(gè)品牌會(huì )帶來(lái)意想不到的收獲。展望20xx年,新的起點(diǎn),新的征程,新的希望,機遇蘊含精彩,發(fā)展充滿(mǎn)信心,號角催人奮進(jìn),愿公司在王經(jīng)理的帶領(lǐng)下,公司業(yè)績(jì)蒸蒸日上,開(kāi)創(chuàng )新局面!
單證員工作總結 8
從事國際貿易單證工作需要掌握許多“要點(diǎn)”。從易學(xué)、易記和實(shí)踐中使用的頻率高低的角度,我們把單證工作的各個(gè)方面都以三“要點(diǎn)”的形式加以說(shuō)明,希望能對廣大從業(yè)人員理解和掌握相關(guān)知識有所幫助。
工作主線(xiàn):合同、信用證、單據
這是一條貫穿整個(gè)國際貿易程序始終的主線(xiàn)。交易的雙方在從事貿易活動(dòng)時(shí)首先應訂立合同以確定彼此的權利和義務(wù),在此基礎上(如果是信用證付款方式)由買(mǎi)方向本國開(kāi)證行提出開(kāi)證申請,并由后者向出口受益人開(kāi)出信用證,然后買(mǎi)賣(mài)雙方就以信用證和有關(guān)法律法規的規定為準來(lái)具體履行各自的義務(wù),實(shí)踐中履行義務(wù)多通過(guò)單據的形式實(shí)現。這條主線(xiàn)可簡(jiǎn)記為“3Cs”:S/C(合同)———L/C(信用證)———DC(單據)。
工作過(guò)程:制作、審核、提交
任何一個(gè)環(huán)節的單證工作都可以縮略為上述三方面,該工作過(guò)程的主要依據是合同、信用證、有關(guān)慣例、規定和買(mǎi)賣(mài)貨物的原始資料。第一、制作單據。單據不同的出單人各異:發(fā)票、箱單、匯票等由賣(mài)方做;運輸部門(mén)通常會(huì )配合出具提單、運單、船證等;貨物的保險手續則一定由保險公司辦理,這就要求相關(guān)各方應密切協(xié)作,按要求順序出單。第二、對制作完成的單據應嚴格審核,審核的一般過(guò)程是:制單人及其所在公司內部先自行核實(shí),確認所做單據沒(méi)有問(wèn)題的情況下,再向本國銀行/相關(guān)部門(mén)提交,銀行有關(guān)部門(mén)將結合信用證等對單據進(jìn)行逐字、逐句的審核,如單、證內容表面一致,銀行將通過(guò)一定方式把全部單據寄國外有業(yè)務(wù)往來(lái)的銀行(付款行),付款行審核后如無(wú)異議即履行付款義務(wù),買(mǎi)方從付款行贖單前也要對單據進(jìn)行審核,所以審核單據從出口方、出口銀行、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間一直在進(jìn)行。第三、如果單據的制作和審核沒(méi)有發(fā)現任何問(wèn)題,按規定的時(shí)間、方式和要求的種類(lèi)、份數提交合格單據就成為順理成章的事了。
基本單據:發(fā)票、箱單、提單
一筆業(yè)務(wù)不管內容繁簡(jiǎn),當事人位于哪個(gè)國家,有關(guān)當事方通常都會(huì )要求出口方提交這三種單據。如交易條件不同,要求的.單據種類(lèi)也可能有所增減。比如CIF條件下出口方有義務(wù)提供保險單,如所出口的商品是法定檢驗商品,應有相應檢驗證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的,有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿易,當事人一手錢(qián),一手貨,可能不需要單據或只有發(fā)票即可,所以單證從業(yè)人員對這三種單據必須認真對待、了如指掌。
單據類(lèi)型:官方、商業(yè)、金融
單據的分類(lèi)有多種,上述分類(lèi)主要是從出單人和單據的作用角度進(jìn)行劃分的。官方單據主要指由官方機構核發(fā)的單據,諸如進(jìn)出口報關(guān)單、檢驗檢疫證、進(jìn)出口收付匯核銷(xiāo)單、原產(chǎn)地證和海關(guān)、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據主要是由進(jìn)出口商、運輸部門(mén)、保險公司等制作并提供的包括發(fā)票、裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運通知等在內的各種常見(jiàn)單據;金融單據用于取得貨款,包括匯票、本票和支票。此外,單據還有下列劃分方法:從貿易環(huán)節角度單據被分為:貨物單據、托運單據、報關(guān)單據、保險單據、結匯單據、核銷(xiāo)單據、退稅單據、(如發(fā)生爭議)爭議索賠單據等;從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據和出口單據。
主要當事方:賣(mài)方(受益人)、買(mǎi)方(申請人)、第三方(銀行/海關(guān)/運輸部門(mén)等)
國際貿易中的每個(gè)環(huán)節都會(huì )涉及多個(gè)當事人,但都可以概括為三方:出口方(受益人)、進(jìn)口方(申請人)和某個(gè)第三方,所有單據的制作、流轉都是圍繞這三個(gè)人進(jìn)行。比如在辦理保險手續時(shí),根據交易條件的不同,可以由買(mǎi)方(FOB、CFR)或賣(mài)方(CIF)向第三方保險公司辦理相應事宜。
付款方式:匯付、托收、信用證
貿易實(shí)踐中可以使用的付款方式有匯付、托收、信用證、延期和分期付款、國際保理和包買(mǎi)票據(弗費廷)等,不管使用哪種方式付款都必須提交相應的單據。付款方式不同,所要求的單據的種類(lèi)、份數、交單方式都會(huì )有所區別。例如,在匯付中的電匯/信匯方式下,使用的主要單據是通過(guò)SWIFT等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書(shū)》;在托收中的D/A條件下,從理論上講所有專(zhuān)家同一口徑:不宜采用,但實(shí)踐中基于買(mǎi)方市場(chǎng)的現實(shí),許多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付,且有些業(yè)務(wù)中的單據并非通過(guò)托收銀行而是直接寄買(mǎi)方,當然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險的范圍內進(jìn)行;信用證的特點(diǎn)之一是單據買(mǎi)賣(mài),其對單據的要求更是遵循“嚴格一致”的原則。
單證員工作總結 9
剛開(kāi)始到公司,被分配先做單證,雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿專(zhuān)業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說(shuō)什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識來(lái)套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個(gè)不服輸的人,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開(kāi)始留心看他做單證,看別人做單證。那時(shí),公司分八個(gè)部,每個(gè)部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級領(lǐng)導批準。我無(wú)法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證,當他們要撕掉的.時(shí)候,我就說(shuō)給我做草稿紙吧。另外找機會(huì )幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會(huì )教你怎么去做,你就有機會(huì )鍛煉自己,我還想辦法做其它部門(mén)的單證。
這樣一來(lái),三個(gè)月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識,公司里所有的單證我都會(huì )做,并且做的最好,兩年內沒(méi)有一筆單證出錯,沒(méi)有一筆不符點(diǎn)和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門(mén)經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規程情況如下:
1、當拿到L/C后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、開(kāi)證行、公司名稱(chēng)、有效期、最遲裝運期、有沒(méi)有軟條款、特別的規定等等。如果有的話(huà),請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問(wèn)題最好一次向外商提出,請他修改L/C。
2、督促跟單員緊跟這份合同(如果沒(méi)有跟單員,是自己的話(huà),提前完成那些能提前的工作,比如說(shuō):INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3、貨物裝船后,請及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認。你需要認真仔細地按L/C上面的要求來(lái)核對。發(fā)現問(wèn)題,應該立即要求他們修改。
4、所有單證都必須反復核對,一筆L/C的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶(hù)有臨時(shí)要求,可以說(shuō)服客戶(hù)修改L/C,或者做T/T。比方說(shuō):上次我的客戶(hù)已經(jīng)開(kāi)了L/C給我,但在裝柜時(shí),他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應他的批發(fā)商了,但忘記寫(xiě)在L/C里了),數量還不少,這時(shí)候去改L/C已經(jīng)是不可能的事了,我說(shuō)這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補辦手續,L/C就不要修改了,零配件的錢(qián),請你T/T給我們,我們再補做發(fā)票裝箱單給你?蛻(hù)很高興地說(shuō):非常感謝,你怎么想到的?我說(shuō):這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗而已。
5、交單的時(shí)候,也要注意:有沒(méi)有B/L背書(shū),I/P背書(shū)等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規范,有沒(méi)有忘了一些特別的規定:L/C號碼必須顯示,HSCODE必須顯示,船代理必須顯示,電話(huà)傳真必須顯示等等。
總之:一句話(huà),做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
單證員工作總結 10
外貿流程可能因各公司的細節上有細致的不同,但是大體的流程是相同的。
外貿的一般流程:尋找客戶(hù)資源(然后,會(huì )涉及到詢(xún)盤(pán),發(fā)盤(pán),還盤(pán),接受)客人接受后,會(huì )要求樣品。
。ㄈ绻切庐a(chǎn)品,有些公司的外貿業(yè)務(wù)都需要做跟單的工作,比如安排打樣。等等)樣品確認好后,就可以等客人下單了客人下單,簽訂合同確認合同,工廠(chǎng)準備生產(chǎn)合同中,會(huì )要求到付款方式(如T/T,L/C等,不過(guò)義烏這邊做L/C很少,一般都是T/T。如果是L/C呢,而且要還注意是近期的還是遠期的,里面的要求一定要符合,不然,銀行會(huì )拒付的,所以,如果是使用L/C,你得先翻翻書(shū),好好學(xué)習信用證的使用,因為里面可能會(huì )涉及到很多的單據)報檢、報關(guān)(一般公司都有相關(guān)的部門(mén),也有公司要求外貿業(yè)務(wù)員自己報的)準備出貨(出貨事宜,是之前要與客人商量好的,貨出哪里?如果使用的T/T,一般要求在出貨之前,貨款全部收到才發(fā)貨)——通知客人貨已經(jīng)發(fā)送——如果是L/C,就拿好L/C中所要求的單據去銀行議付。
。ㄑa充一些:1、付款方式一般在簽訂合同時(shí)就要協(xié)商好,然后根據付款方式來(lái)決定船走后代表貨物憑證的提單等單據該怎么處理:2、結匯后國內還要牽涉到結匯核銷(xiāo)和退稅問(wèn)題,這些需要配合不同貨物的國家退稅政策來(lái)決定。)
接下來(lái)說(shuō)說(shuō)自己的職務(wù)吧。作為一名外貿單證員,其實(shí)說(shuō)白了,就是制作和管理各種單據的人員,不過(guò),能夠學(xué)到很多單據的制作,例如:產(chǎn)地證、提單、電放保函、保險單、熏蒸證明、清關(guān)資料(清關(guān)發(fā)票、清關(guān)箱單)等。
做外貿單證員不僅要知道制作這些單據,還要知道這些單據的分類(lèi)及作用。如:產(chǎn)地證的分類(lèi),你就要知道到那些國家要用那些產(chǎn)地證。一般產(chǎn)地證的全稱(chēng)是CERTIFICATEOFORIGIN簡(jiǎn)稱(chēng)C.0是原產(chǎn)地證的一種。FORMA是具有法律效力的,我國出口產(chǎn)品在給惠國享受在最惠國稅率基礎上進(jìn)一步減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑證,一般銷(xiāo)售的貨物到發(fā)達國家用的就是FORMAFORME是中國—東盟自貿區使用的優(yōu)惠性原產(chǎn)地證書(shū)。
FORMD是中國出入境檢驗檢疫局針對我國出口到東盟十國的貨物所簽發(fā)的一種產(chǎn)地證,就跟FORMA一樣,在當地的商檢局可以辦理,等等。這些事單證員能夠學(xué)習到的。
我們公司出柜分為兩部分:本地柜和外地柜。
本地柜指的是在義烏裝柜的柜子,外地柜指的就是義烏以外裝柜的柜子,我負責的是外地柜。當跟單員告訴我們哪家工廠(chǎng)要出貨,走什么港口,是正柜或拼柜,貨款是那邊付的等等,我們就要根據跟單員提供的這些信息,確定收發(fā)貨人,聯(lián)系工廠(chǎng)將訂柜信息告知工廠(chǎng),讓工廠(chǎng)向我們指定貨代訂柜,之后就是跟單員負責驗貨、裝柜了。等柜子裝好了,有了提單(B/L)確認件時(shí),我們將索要B/L確認件,審核B/L確認件上的所有信息,從上到下,從左到右,逐一核對清楚,若有誤,將修改到正確為止。如果正本出來(lái)有錯誤的話(huà),更改B/L是需要改單費的。審核完B/L,根據公司系統將發(fā)票號碼及日期發(fā)給工廠(chǎng),讓工廠(chǎng)制作產(chǎn)地證(FormA),審核FormA信息是否有B/L—致,有錯誤的話(huà)需修改到正確為止。根據工廠(chǎng)提供的B/L確認件與FormA確認件制作清關(guān)資料(清關(guān)發(fā)票、清關(guān)箱單)。
清關(guān)資料制作一定要與B/L、FormA確認件上的信息一致,原因就不用多說(shuō)了吧。等開(kāi)船一周后向工廠(chǎng)索要正本B/L和FormA掃描件,收集到正本B/L和FormA掃描件將與清關(guān)資料一起核對,審核無(wú)誤后將正本資料的掃描件以柜號命名在一文件夾內,再將其壓縮發(fā)到國外,讓國外申請提柜。等付款后,工廠(chǎng)將要安排寄出正副本B/L和FormA到國外,向工廠(chǎng)索要快遞單號,及時(shí)跟蹤正本資料,直到國外收到正本資料。其實(shí),這只是作為單證工作中一個(gè)流程大概框架,在實(shí)際操作中會(huì )有很多細節的問(wèn)題,例如給工廠(chǎng)打電話(huà)催單,聯(lián)系貨代,詢(xún)問(wèn)船期等等。
最后,就讓我來(lái)說(shuō)一下這次實(shí)習的心得吧,說(shuō)真的剛知道要離開(kāi)學(xué)校進(jìn)行實(shí)習了,其實(shí)心里樂(lè )開(kāi)花了,覺(jué)得終于可以到社會(huì )上闖一闖了。但是,這一天真的到來(lái),當面臨著(zhù)從沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的局面,看著(zhù)面試官提出的問(wèn)題不知所措時(shí),真的好想繼續呆在學(xué)校里上課,但是人不可以只往后看而不前進(jìn),我們要勇往直前向前邁;通過(guò)不斷的努力,當接到中意的那家公司上班通知時(shí),眼睛里有了一層霧水,那時(shí)的激動(dòng)、那時(shí)的心情,也許只有經(jīng)歷的人才會(huì )懂得,至今難以忘卻。進(jìn)入公司,成為公司的一員,我覺(jué)得最重要的就是要有自己歸屬感,有歸屬感你才會(huì )好好地工作,才會(huì )有興趣去做好每件事,若只是為了找一份工作來(lái)完成自己的實(shí)習,那只會(huì )讓自己感覺(jué)到身心疲憊。
從單證員一職讓我學(xué)習到了不少,不僅是學(xué)會(huì )制作外貿單據,還讓我知道了作為單證員最重要的是認真、仔細、有責任心。雖然說(shuō)這些大家會(huì )覺(jué)得都知道,但是我想說(shuō)的是知道歸知道,真的要做起來(lái)就沒(méi)有那么簡(jiǎn)單了,這是一份考驗耐力的工作。最簡(jiǎn)單的例子,當別人在你身邊討論火熱的時(shí)候,你要耐住性子坐在位子上認真核對資料的每一個(gè)細節、每一個(gè)單詞、每一個(gè)字母,保證準確無(wú)誤,因為這就是你的工作,你有責任將它做好;若有什么錯誤,就不僅是這張紙的錯誤了,它還將關(guān)系這這筆交易是否能夠成功。
實(shí)習讓我將從學(xué)校學(xué)來(lái)的外貿理論與實(shí)際操作充分的結合到一起,在學(xué)校模擬課上學(xué)到的操作也在實(shí)習中得到了充分的運用,實(shí)習讓我從工作學(xué)到了,做任何事都要有認真、負責的態(tài)度。實(shí)習讓我知道自己的不足之處,有機會(huì )加以改進(jìn)和提高。
外貿工作是一個(gè)面臨重大機遇與挑戰的行業(yè),如果不在學(xué)校積累專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)習中積累足夠的實(shí)踐經(jīng)驗,將來(lái)絕對會(huì )背淘汰下來(lái),因為外貿看中的還是經(jīng)驗,經(jīng)驗的積累對以后是一筆豐富的財富。
若想從事外貿行業(yè),不僅要學(xué)會(huì )專(zhuān)業(yè)知識,還要有熟練的辦公軟件操作技能(如Word文檔和Excel表格,一些圖片處理方法)。實(shí)習雖然辛苦,犯錯就要承擔,但這是身為社會(huì )人的責任,即使有再多的`無(wú)奈,也要學(xué)著(zhù)去適應、去克服。實(shí)習讓我提前體驗行業(yè)中的壓力,讓我提高警惕,迎接挑戰,讓我信心滿(mǎn)滿(mǎn)面對外貿行業(yè)的未來(lái)。
從公司前輩身上學(xué)到了如何做人做事,最重要的對待問(wèn)題時(shí)要有認真、負責的態(tài)度。在困難中磨練意志,在挫折中勇往直前,在一日三省吾身中成長(cháng),變的更好,力爭做個(gè)出色的員工!
上述就是此次外貿實(shí)習工作總結了。
感謝學(xué)校給了我們這樣一次實(shí)習的機會(huì ),讓我們能夠提前進(jìn)入以后將要面臨的行業(yè)。
實(shí)習中有快樂(lè )也有難過(guò)的時(shí)候,讓人難以忘懷。外貿工作將會(huì )改變一個(gè)人的性格,因為你將面臨不同的問(wèn)題、不同的人,它將我從一個(gè)不愛(ài)打電話(huà)與人溝通的內向之人,改變成現在善于與人溝通交流的人。
當遇到困難的問(wèn)題時(shí),我們要做的是解決問(wèn)題,盡自己最大的努力去克服,盡自己最大的努力去將它做好,不僅因它是你的份內的事,它還是你對待問(wèn)題的一種態(tài)度!我相信,事在人為,有志者事竟成。這些實(shí)習中得到的經(jīng)驗對我的未來(lái)生活和工作上都會(huì )有很大的幫助,我想學(xué)弟學(xué)妹仍有一些啟迪。
單證員工作總結 11
20xx年xx月x日,我有幸通過(guò)面試,被安排到xx公司國檢部工作,擔任單證核銷(xiāo)員一職。在這幾個(gè)多月的工作中,我努力適應工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),現將我一年的工作情況總結如下:
一、思想方面
第一次接觸職場(chǎng),一臉茫然不知方向。在工作初期,我努力了解公司的發(fā)展歷程與單證核銷(xiāo)員的職責。從一開(kāi)始一頭霧水,到現在慢慢熟悉,除了自身琢磨,更要感謝身邊經(jīng)常幫助我的同事,讓我更有效去迎接工作的挑戰。
二、工作方面
1、出口配單。每天下午,分別負責水果與蔬菜做單員同事提供報關(guān)行簽收條、報檢面單,我要認真核對資料,確認無(wú)誤,按抬頭在“單證登記表”、“未回報關(guān)單登記表”上做好記錄(商檢號碼、報關(guān)行、配單日期、配檢日期等),并登記到本子上以便隨時(shí)核對。xxx公司等抬頭需在安排做商檢當天第一時(shí)間將相關(guān)數據告知客戶(hù)開(kāi)票。
同時(shí),我需要在報檢面單/蔬菜清單復印件上寫(xiě)上相對應的境內貨源產(chǎn)地和貿易成交方式(需特別注意同一客戶(hù)不同品名,或同一個(gè)客戶(hù)同一個(gè)品名不同指運國,或同一個(gè)客戶(hù)同一個(gè)品名不同出口時(shí)段,或同一客戶(hù)同一品名在不同報關(guān)地的境內貨源產(chǎn)地有可能不同。有些客戶(hù)需要每次都確認產(chǎn)地)此動(dòng)作做完,需要將面單資料及時(shí)送到相應的操作部門(mén)同事。如遇到調動(dòng)報關(guān)行的情況,需要詢(xún)問(wèn)操作員幾時(shí)報關(guān),合理安排調單時(shí)間并及時(shí)雙方報關(guān)行調單,在單證登記表和未回報關(guān)單上做相應的記錄。
根據當天需配單的抬頭和數量,在專(zhuān)門(mén)存放文件柜找到相應的報關(guān)資料。對于已提前配有報關(guān)資料至報關(guān)行的抬頭并做好登記。將配好的所有資料按不同報關(guān)行分類(lèi),用文件袋裝好,全部必須附上簽收條,通知快遞或同事遞送資料。如果報關(guān)資料不夠,需提前告知經(jīng)理,拿到章子蓋完后及時(shí)更還。
2、出口報關(guān)單處理。每天在各個(gè)報關(guān)行下班之前,詢(xún)問(wèn)今天的進(jìn)出口報關(guān)情況。收到各報關(guān)行傳回的報關(guān)單復印件/掃描件,及時(shí)核對放行信息,核對無(wú)誤發(fā)給相應客戶(hù)(xx公司等抬頭需與合同發(fā)票裝箱單一起發(fā)送),xx報關(guān)行的進(jìn)口報關(guān)單一起發(fā)給商務(wù)部同事xx,出口水果報關(guān)單打包發(fā)給xx。xx與xx抬頭的報關(guān)單還需傳給xx。每月需將所有出口報關(guān)單打包給操作員鐘xx。遇到協(xié)調員給適載的情況,需要及時(shí)給予對應的報關(guān)單。
刪除“未回報關(guān)單登記表”上的信息,并在“單證登記表”和“未回正本登記表”上做好記錄。部分指定抬頭需要同時(shí)在出口報關(guān)單統計表上做記錄,月初與客戶(hù)核對數據。
每周檢查已配商檢的通關(guān)單是否已報關(guān),如超過(guò)10天未報關(guān),先向做單員查詢(xún)操作員是否已退回報檢面單,如已退回,則不需要再通知操作員,等做單員通知處理;如仍未退回,則向操作員核查,通知操作員盡快在有效期之前使用出去,如因客戶(hù)貨物有問(wèn)題未能使用,通知做單員盡快安排給其他客服或操作使用。
3、出口退正本。正常情況下報關(guān)行會(huì )在30天內將報關(guān)單正本退回我公司,檢查資料是否齊全,核對產(chǎn)地、品名、單價(jià)等是否有誤。然后按抬頭、日期把正本分好,并在“單證登記表”上登記,刪除“未回正本”信息,按照“已回正本登記表”登記的信息排序,歸類(lèi)存放好。除xx的正本直接給回xx,其他抬頭在收到財務(wù)可回寄正本的通知后,將相應的正本寄給客戶(hù),同時(shí)做好記錄。
4、進(jìn)口報關(guān)單處理。每天收到xx和xx報關(guān)行發(fā)回的報關(guān)單,核對放行信息,以收貨單位命后,每個(gè)抬頭對應一個(gè)表格做好報表,不定期與客戶(hù)核對數據。
5、進(jìn)口退正本。檢查報關(guān)行退回的正本資料是否齊全,報關(guān)單原件、復印件、合同發(fā)票裝箱單與蓋章空白紙。做好簽收條,一并交給相應的財務(wù)同事。
6、特殊情況。雖然我已經(jīng)通過(guò)報關(guān)員資格考試,不過(guò)以前遇到的題目都是紙上談兵,完全沒(méi)有親身體會(huì )到一份報關(guān)單上的數據原來(lái)是如此苛刻。我遇到4票退稅正本上的`貨源產(chǎn)地是打錯的,為了改正產(chǎn)地,為了保證客戶(hù)能夠及時(shí)退稅,從前期準備的工作就很耗費人力財力物力。不僅讓客戶(hù)打發(fā)票,還需要報關(guān)員向海關(guān)請示。一套產(chǎn)地改下來(lái),估計至少需要1個(gè)月的時(shí)間。從此次該產(chǎn)地事件,我深刻認識到細心原來(lái)是如此重要。
在這里,首先要感謝公司領(lǐng)導對我的信任,給予我寶貴的機會(huì ),把我安排到這個(gè)職位學(xué)習,更要感謝同事們在日常工作中熱情地給予我指導和幫助。
我雖然認真對待工作事務(wù),但仍然存在不少問(wèn)題,主要表現在:除了基本單證員的工作流程以外,遇到特殊情況還是摸不著(zhù)頭腦,需要在同事們的指導下慢慢熟悉。其次,我了解實(shí)際報關(guān)的知識甚少,只能紙上談兵,在這一方面,我經(jīng)常與幾個(gè)報關(guān)行的同事商討,尋求幫助。與部分客戶(hù)溝通起來(lái)有點(diǎn)吃力,所以在職場(chǎng)交際能力上,我還是需要很大的空間去努力進(jìn)步。
在今后的工作中,我將加強學(xué)習,提高思想素質(zhì)和工作水平,全身心地投入學(xué)習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然目前的工作瑣碎、繁雜,但是我會(huì )注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng )造能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作。爭取做一名全方位發(fā)展的好員工。
單證員工作總結 12
從x月份開(kāi)始至今我做單證員已有一年了,從一開(kāi)始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧。
當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、開(kāi)證行、公司名稱(chēng)、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒(méi)有軟條款、特別的規定等等。如果有的話(huà),必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問(wèn)題最好一次向客戶(hù)提出,請他修改信用證。
我們根據業(yè)務(wù)員提供的.合同首先制作報關(guān)資料,報關(guān)資料因為僅是用于我們國內海關(guān)報關(guān),所以我們可以相對簡(jiǎn)化一些,但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化,報關(guān)的數量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數量,毛,凈重,體積一致。所有報關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì )相互校對。
再根據信用證與PI制作托書(shū)。等業(yè)務(wù)員傳托書(shū)后,貨代會(huì )給我們提單確認件,同時(shí)我們也提供報關(guān)資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對,提單出來(lái)后也要校對,一份提單至少要核對x遍以上,杜絕有錯誤的發(fā)生。
貨物裝船后就開(kāi)始制作議付單據,例如:發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。
提單一般x個(gè)工作日,若提單晚了,及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。
所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶(hù)有臨時(shí)要求,可以說(shuō)服客戶(hù)修改信用證。單據審核OK,通知銀行交單。
今年上半年交了x份議付單據,現還有x信用證在手。
關(guān)于銀行水單,業(yè)務(wù)員寫(xiě)上客戶(hù)信息后交與我們登記,并在網(wǎng)上報送,然后登記給財務(wù)。
關(guān)于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統申報后寄貿促會(huì )辦理,貿促會(huì )做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證,國際商事證明書(shū),大使館認證也是在貿促會(huì )。其他特殊產(chǎn)地證比如FORMA,FORME到商檢局去辦理。
關(guān)于保險,保險是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時(shí)間。
總結這這一年的單證經(jīng)驗,我們單證員做單據最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據。
單證員工作總結 13
通過(guò)一周的實(shí)訓,使我對國際貿易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸,進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識,基本規則和基本技能。本次實(shí)訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂(lè )。
國際貿易是一個(gè)復雜的過(guò)程,涉及的部門(mén)多、環(huán)節多、范圍廣、手續繁瑣,它要求對外貿易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿易政策和外貿專(zhuān)業(yè)知識,還應加強我們對外貿單證的了解和實(shí)際動(dòng)手能力。
在這次實(shí)訓中我們所做的單證有:制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書(shū)、制出口貨物訂艙委托書(shū)、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。
本次實(shí)訓的主要目的是:是為了提高我們制作常用外貿易業(yè)務(wù)單證和熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)一般流程,識別和加強單證業(yè)務(wù)操作能力的訓練而進(jìn)行的。讓們進(jìn)行比較系統的外貿業(yè)務(wù)綜合技能訓練,采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程,一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓練,為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿易工作,實(shí)現零距離上崗作業(yè)打下堅實(shí)的基礎。
我們作為商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,對這方面知識的了解和學(xué)習就顯得非常必要和重要了。因此,從大一我們商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)就開(kāi)設國際貿易、大二就開(kāi)設了國際貿易實(shí)務(wù)這門(mén)課程,為了使我們更好地,更加深刻地了解和掌握本學(xué)期這門(mén)課程加強理論知識和實(shí)踐的相互聯(lián)系,4月份本系特為我們安排了為期一個(gè)星期的.國際貿易實(shí)務(wù)實(shí)訓。讓我們真正地認識到了和接觸到了實(shí)際操作方面的知識,讓我們能更好地理論去聯(lián)系實(shí)際。在這一周的進(jìn)出口實(shí)務(wù)實(shí)訓當中,在老師的指導下,在同學(xué)們的幫助以及自己的努力下,我把老師交給我們的實(shí)訓任務(wù)圓滿(mǎn)地完成了。在實(shí)訓的過(guò)程中,我對進(jìn)出口貿易的一些基本的知識有了更加深刻的了解,通過(guò)實(shí)訓,我對進(jìn)出口貿易交易前的準備交易過(guò)程中的具體流程有了一個(gè)清楚的認識,同時(shí)也明白了平時(shí)努力學(xué)習理論知識的重要性以及實(shí)際操作的必要性。
外貿單證簡(jiǎn)稱(chēng)單證,是指在外貿業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中所應用的單據與證書(shū),在國際貿易結算中占據著(zhù)重要的地位。隨著(zhù)國際貿易的發(fā)展,國際貿易貨物單據化,商品買(mǎi)賣(mài)以單據買(mǎi)賣(mài)的形式來(lái)實(shí)現,買(mǎi)賣(mài)雙方的貨款結算是以單據而非貨物為依據,商品的買(mǎi)賣(mài)往往表現為單據的買(mǎi)賣(mài),單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟效益的實(shí)現。一套正確、完整、及時(shí)、清晰的單證是能否順利結匯的關(guān)鍵,需要相關(guān)工作人員認真負責、細心耐心地完成。作為一名商務(wù)英語(yǔ)的學(xué)生,對各種單據的性質(zhì)、作用、具體內容、繕制注意事項、各有關(guān)法律以及國際貿易慣例等都應該有所了解,才能確保在制作單證的時(shí)候能順利結匯。
在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)這幾種外貿單證是最常見(jiàn)的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來(lái)確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說(shuō)這幾個(gè)單證的制作不是很復雜,但是通過(guò)在實(shí)訓時(shí)你可以發(fā)現這些對人的專(zhuān)業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個(gè)實(shí)訓過(guò)程中我制作和填寫(xiě)了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書(shū)、制出口貨物訂艙委托書(shū)、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列,漏列等問(wèn)題,在填寫(xiě)這些單證時(shí)要特別細心,注意日期是否正確。在做單時(shí)是不允許有任何差錯的。從本次實(shí)訓的整個(gè)過(guò)程中我看到了也深深體會(huì )到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴謹。因此,這次實(shí)訓大大加強了我的實(shí)際操作能力。
其中,讓我最頭痛的無(wú)疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符,如果一個(gè)交易是以信用證付款的話(huà),那如果信用證與合同不符,銀行是不給予付款的,所以這個(gè)步驟在整個(gè)操作中是非常關(guān)鍵的,因此我們的責任也是最重大的。因此在審核的時(shí)候一定要做到仔細二字,買(mǎi)方、賣(mài)方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點(diǎn)失誤的。這類(lèi)題型要求做到我們平時(shí)所謂的“三單相符”分別是:?jiǎn)巫C相符、單單相符、單同相符。
這次的實(shí)訓是非常順利的,通過(guò)實(shí)訓讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過(guò)程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗,掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時(shí)所學(xué)習的基礎知識,衡量了個(gè)人的能力和水平,同時(shí)發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。我相信,這次實(shí)習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會(huì )促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習甚至未來(lái)的學(xué)習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
單證員工作總結 14
為了加強我們實(shí)踐能力,學(xué)校在本學(xué)期末給我們安排了三周的實(shí)訓課。雖然要準備實(shí)訓后的期末考試,但我對期待已久的實(shí)訓還是充滿(mǎn)了熱情,從沒(méi)缺過(guò)一次,而且每次都很認真的去做單證練習。通過(guò)三周的實(shí)訓,使我對國際貿易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸,進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識,基本規則和基本技能。本次實(shí)訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂(lè )。
為了此次實(shí)習,老師們精心地為我們制作各種各樣的單據的模板及相關(guān)資料,讓我們進(jìn)一步了解有關(guān)國際貿易的各種單證,自己親手制作單據,如建立業(yè)務(wù)關(guān)系,詢(xún)盤(pán),還盤(pán),發(fā)盤(pán),簽訂合同,看懂各式各樣的發(fā)票,匯票等。這為以后的工作奠定了良好的基礎。實(shí)習中的各類(lèi)單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專(zhuān)業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實(shí)習要求,努力完成實(shí)習,不僅有利于鞏固上學(xué)期學(xué)到的國際貿易實(shí)務(wù)以及本學(xué)期所學(xué)到的海關(guān)報關(guān)實(shí)務(wù)和國際結算的專(zhuān)業(yè)知識,更利于我們預先觀(guān)察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺(jué)到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉化為實(shí)踐動(dòng)手的能力,把專(zhuān)業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗,
這次實(shí)習在鞏固我們平時(shí)所學(xué)的基礎知識的同時(shí),還幫助我們發(fā)現自身存在的種種不足和缺陷。因此,我會(huì )正視且重視這些不足,爭取在以后的學(xué)習中提高自己。我的不足主要有:
1.審單不細心,基礎不牢固。在制作海運提單的時(shí)候,我經(jīng)常會(huì )犯一些細微的錯誤。而在很多單據的開(kāi)立時(shí)間填寫(xiě)上我也出了不少問(wèn)題。
些都是一些比較基礎的問(wèn)題,雖然簡(jiǎn)單但容易犯錯。
2.專(zhuān)業(yè)知識應用不夠靈活,掌握太拘泥,有些單證漏洞較多。比如,在簽訂出口合同時(shí),自己就制造了陷阱條款。
3.英語(yǔ)水平不行,尤其是經(jīng)貿英語(yǔ)專(zhuān)用詞匯的缺乏影響了我順利制作單證。在閱讀單據主要要求和敘述及制作單證時(shí),過(guò)于依賴(lài)翻譯工具,這導致我對整個(gè)單據的理解出現了一定的偏頗,因此單據的填寫(xiě)難免會(huì )受到一些影響。
根據在實(shí)習中發(fā)現的'自身不足和缺點(diǎn),我也有針對性地思索了一些解決方法:首先加強對基礎知識的掌握,定期回顧課本;其次,多關(guān)注一些外貿實(shí)例;當然還要刻苦地學(xué)習英語(yǔ),穩步地提高自己的英語(yǔ)水平。
總之,這次的實(shí)訓對我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時(shí)所學(xué)習的基礎知識,發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。希望在以后的學(xué)習中學(xué)校能提供更多的實(shí)踐機會(huì )給我們,使我們能迅速的成長(cháng)為一名合格的外貿人員。
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