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檔案年終工作總結3篇
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編幫大家整理的檔案年終工作總結4篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案年終工作總結 篇1
隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想,提高認識,更新觀(guān)念,調、思路,著(zhù)眼于新起點(diǎn),新標準,弘揚創(chuàng )新精神,謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴格落實(shí)檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì ),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應有的貢獻、
一,今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收,,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32G(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次、
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節復雜情況的下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度,二是規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準、三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學(xué)習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況的,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,了解業(yè)務(wù)和管理情況的,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統,規范。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G,1000余張數碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和的,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據、,加快信息化建設步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng),檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導,統計,檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎上再把部分檔案數字化,建網(wǎng)上校史館。
二,存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強、
三,下步主要工作
1、以檔案數字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類(lèi)范圍和內容,加大檔案的.信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間、
4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成;
5、在檔案的編研上,編寫(xiě),續寫(xiě)諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強收,統計學(xué)校年度工作基本數據,并通過(guò)形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導價(jià)值的資料;
7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據;
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、
四,工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內求服務(wù)質(zhì)量,做到著(zhù)裝、潔,熱情服務(wù),倡導使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強業(yè)務(wù)建設,為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地、
檔案年終工作總結 篇2
今年是學(xué)校實(shí)現“齊心協(xié)力,改革創(chuàng )新,苦干三年,實(shí)現農大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現將具體情況總結如下:
主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并,統一辦公、統一管理。
去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則、《中國農業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等**項規章制度,已下發(fā)各單位貫徹執行。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業(yè)務(wù)指導,調動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué);A工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的.。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過(guò)培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下,積極抗擊非典的同時(shí),堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時(shí)候,也沒(méi)閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門(mén)衛值班及向非典患者家屬獻愛(ài)心活動(dòng)。
5、購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創(chuàng )造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥**萬(wàn)元設備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問(wèn)題,我們在非典期間,積極與廠(chǎng)家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現統一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫(xiě)校慶叢書(shū),其中名人志和百年畫(huà)冊主要任務(wù)由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔,現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準,基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )
召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì ),宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力,精心準備,學(xué)校檔案工作會(huì )終于在**月**日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚:喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì )。江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)出席會(huì )議并做了重要講話(huà)。會(huì )議總結交流了學(xué)校檔案工作,討論通過(guò)了對各立卷單位考核辦法,決定以后每?jì)赡暝u選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì )議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會(huì )議。
8、加大宣傳力度,開(kāi)展檔案現代化管理有關(guān)工作
第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實(shí)檔案隊伍
經(jīng)過(guò)多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,
為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二,檔案館主頁(yè)于x月開(kāi)始公布,運用農大網(wǎng)絡(luò )宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè),對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三,多方調研,確定購買(mǎi)南大之星軟件系統,開(kāi)展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀(guān)**x多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**x人次,轉遞**x件。教學(xué)
檔案年終工作總結 篇3
本學(xué)期我負責學(xué)校檔案整理工作,我在學(xué)校領(lǐng)、各位老師的努力下,檔案整理工作走向有序、規范,并有了一定的成績(jì),但還有很多不足。由此,我想談?wù)剮c(diǎn):
一、我沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案培訓,分類(lèi)不太明白,有時(shí)候感到很迷茫,希望有機會(huì )學(xué)習學(xué)習。
二、學(xué)校的檔案整理工作實(shí)在是很忙,很難整理。
1、學(xué)校以前的檔案很亂,20xx年至20xx年的檔案幾乎沒(méi)有整理。
2、我沒(méi)有觀(guān)摩學(xué)習過(guò)。
3、學(xué)校投入資金,為學(xué)檔案室配備了檔案箱柜等新的設備。
4、“兩基”檔案頭續繁多。
三、學(xué)校每一位老師應支持學(xué)校檔案室工作,配全資料。四、檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項而又嚴謹的工作,需要很強的專(zhuān)業(yè)知識,一點(diǎn)都不能馬虎。之前,學(xué)檔案管理對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并且把記錄好的檔案目錄清單一次次地審核、修改。經(jīng)過(guò)耐心地學(xué)習、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)、方法,來(lái)檔案整理的。例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,把歷年來(lái)的文件按年份、發(fā)放分類(lèi),然后逐年整理。把一年所檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(cháng)期和短期;再目錄,(可以二次核對文件,以防出錯,檔案較有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后裝訂、包角和編號。把錯誤率降到最低。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,都要細心地分類(lèi),有序地整理。學(xué)檔案整理工作有了一定的成績(jì)。只是希望每一位教師也應該有檔案歸檔意識。每類(lèi)檔案,除文書(shū)檔案外,我又分為財務(wù)檔案、個(gè)人檔案、特種載體檔案、科技檔案、會(huì )計檔案。一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都整理歸檔。教師個(gè)人檔案,也正在整理、歸檔。不斷地努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也工作還許多之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細節的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。整理檔案,我也啟發(fā),在以后的.工作中,我會(huì )、仔細地每一件事。遇到不懂的、有的請教老師,學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。
最后,我希望在大家的努力下,在以后能以?xún)?yōu)異的成績(jì)通過(guò)檔案驗收。
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