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檔案年終工作總結

時(shí)間:2022-06-04 23:22:49 年終工作總結 我要投稿

檔案年終工作總結

  總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?下面是小編為大家整理的檔案年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案年終工作總結

檔案年終工作總結1

  今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F特對今年的檔案工作總結如下。

  一、領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設信息員一名。進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。聘請檔案工作的專(zhuān)家到作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作

  按照檔案管理工作的統一部署,

  一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。

  二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入檔案室,按程序處理檔案,并及時(shí)向檔案館報送檔案。

  廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來(lái)源;檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案。

  檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。

  三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

  把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。

  一是在辦公經(jīng)費短缺的.情況下,撥出專(zhuān)款設置檔案,并實(shí)施改造、維護,增大了檔案容量;

  二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;

  三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;

  四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔管先進(jìn)

  結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時(shí)向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

  今年檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類(lèi)、硬件設施等方面存在著(zhù)不足,有必要在今后的工作中加強提高。

檔案年終工作總結2

  在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學(xué)習“國家檔案法規”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機,堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,一切服務(wù)、服從“評估”工作,虛心學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗,結合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén),單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下,經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx工作計劃,簡(jiǎn)單總結如下:

  一、服務(wù)“評估”,努力提高全員檔案意識

  根據國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃,結合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開(kāi)展了檔案法規知識競賽,各部門(mén)、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規,指導專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規范,組織收集評建展覽所需的各類(lèi)資料,進(jìn)一步增強了學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識和檔案法制觀(guān)念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性!霸u估”過(guò)程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號,加蓋專(zhuān)用章,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著(zhù)作等一批,為評建展室提供了必要的素材。

  二、扎實(shí)工作,進(jìn)一步規范檔案管理

  在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專(zhuān)人,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域

  按照學(xué)校的統一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢,并根據執行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

  檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù)。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jì)的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績(jì),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

  20xx年工作要點(diǎn):

  一、堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境

  科學(xué)發(fā)展觀(guān)的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來(lái),在學(xué)校黨政領(lǐng)導的親切關(guān)懷和指導下,得到很快的發(fā)展,按照上級規定檔案管理機構和有關(guān)制度基本健全,我們要根據學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴重違反上級檔案管理法規的,我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān),根據學(xué)校的實(shí)際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認真進(jìn)行市場(chǎng)調查研究,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許,盡快引進(jìn)現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進(jìn)一步規范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據有關(guān)法規,積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱(chēng)提供方便和幫助。

  二、強化檔案意識規范立卷歸檔程序

  在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門(mén)、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內容,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。進(jìn)一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉出手續,做到規范管理,在完成當年接收的整理,分類(lèi)、編號和內芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內。

  三、深入學(xué)習宣傳檔案法規加強交流和溝通

  根據國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃,我們要在20xx年開(kāi)展工作的基礎上,努力創(chuàng )造條件與合作部門(mén)圓滿(mǎn)完成20xx年的工作任務(wù),制訂具體的.措施,在全校范圍內通過(guò)多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳,以聘請有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗交流會(huì )等形式、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規,指導專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規范,以聘請有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗交流會(huì )等形式、以此來(lái)增強學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識,提高檔案法制觀(guān)念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀(guān)念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺(jué)性。

  四、努力編研積極補充建校原始資料

  根據學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規范、現代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學(xué)校檔案管理規定制訂以來(lái)執行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx—20xx年年鑒,充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內容。積極鼓勵各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng )造條件豐富檔案信息,走訪(fǎng)老領(lǐng)導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、事件進(jìn)行專(zhuān)題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢(xún)準確,回復及時(shí)、態(tài)度和藹。

  檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力取得顯著(zhù)成績(jì),為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,我們有決心,團結協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績(jì),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案年終工作總結3

  20xx年是貫徹落實(shí)十八大精神,與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng )新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習取得長(cháng)足進(jìn)步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。

  一、堅持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,政治思想取得新突破

  積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。20xx年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結,無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中,能夠認真學(xué)習領(lǐng)會(huì ),再創(chuàng )新成績(jì),撰寫(xiě)的總結在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹(shù)組工干部形象”集中學(xué)習教育活動(dòng),完成各階段總結和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績(jì),并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

  二、在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,各項工作開(kāi)創(chuàng )新局面

  針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅決服從領(lǐng)導安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類(lèi)培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學(xué)習會(huì )1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會(huì )的`內涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習十八大報告的體會(huì )》在市十八大精神理論研討會(huì )上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網(wǎng)絡(luò )站點(diǎn)的建設工作,在城區共建設三個(gè)站點(diǎn),開(kāi)展和組織收看活動(dòng)6次,觀(guān)看人數達上千人;認真負責各站點(diǎn)的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過(guò)電話(huà)或上門(mén)為兄弟縣區答疑解決實(shí)際問(wèn)題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護技術(shù)員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理,在短時(shí)間內掌握了一定的黨建知識,動(dòng)態(tài)地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部?jì)扔嬎銠C及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結同事,樂(lè )于助人,時(shí)刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的.,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。

  三、參加各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習培訓,業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

  年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問(wèn)消化,不但順利完成了培訓任務(wù),還幫助和輔導別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結業(yè)證書(shū)。隨著(zhù)全市遠程教育網(wǎng)絡(luò )站點(diǎn)陸續建成,我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學(xué)員較好地完成了培訓任務(wù)。之后,還參加了x市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計干部的學(xué)習培訓,培訓歷時(shí)7天,培訓中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識,在學(xué)習中融會(huì )貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

  四、存在問(wèn)題及明年工作計劃

  辭舊迎新,在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念,認真學(xué)習閱讀今年未讀完的6本書(shū),做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì );二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,更好地開(kāi)展工作。

檔案年終工作總結4

  今年以來(lái),我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。

  一、機關(guān)檔案工作

  根據市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我街道XXXX年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、XX年、XX年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編,為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。本年度整理歸檔XXXX年文書(shū)檔案X件,其中:永久X件,XX年檔案X件,XX年檔案X件,圖像檔案X冊。

  二、基層檔案工作

  我街道社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使社區檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區檔案以卷為單位,各社區共收集XX年檔案X卷,其中永久X卷,XX年檔案X卷,XX年檔案X卷。

  工作的實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足

  檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

  四、今后努力的方向

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹(shù)立“依法治檔”的'意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。

  3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規范化、制度化。

  4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

檔案年終工作總結5

  一、加強執法隊伍建設

  我局高度重視依法行政工作,成立了以局長(cháng)為組長(cháng)、分管副局長(cháng)為副組長(cháng)、指導股和具有檔案執法資格的人員為成員的執法領(lǐng)導小組,明確了領(lǐng)導職責,實(shí)行了“一把手負責制”,認真制定了《縣檔案局20xx年依法行政工作要點(diǎn)》,建立了健全的依法行政工作的工作機構、工作制度和工作職責。健全并完善了檔案行政執法體系,在全縣范圍內形成了一個(gè)完善的檔案法制體系,為我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展營(yíng)造了一種良好的法制氛圍。

  二、加強檔案業(yè)務(wù)培訓

  認真做好全縣檔案人員培訓工作,全縣各縣直機關(guān)、鎮街100余人次參加學(xué)習培訓,通過(guò)學(xué)習和培訓,進(jìn)一步加深了全縣檔案干部對《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《省檔案條例》等法律法規的認識,增強了干部職工的法制意識和執法責任感。同時(shí),積極參加全縣行政執法人員培訓考試,2人取得了行政執法證,進(jìn)一步提高了檔案行政執法的專(zhuān)業(yè)水平。

  三、強化檔案館內部管理,依法開(kāi)放利用檔案

  我局在對全縣檔案事業(yè)依法進(jìn)行監督和指導的同時(shí),也加強了檔案館內部管理。進(jìn)一步建立和完善了檔案館各項管理制度,嚴格按照《檔案法》要求,依法接收、收集、整理和保管分管范圍內的檔案,館藏檔案嚴格按照業(yè)務(wù)規范要求進(jìn)行管理,并依法對檔案進(jìn)行了開(kāi)放利用。

  四、堅持行政執法與業(yè)務(wù)工作相結合

  為提高全縣機關(guān)干部對貫徹《檔案法》重要性的`認識,我們在利用檔案年度檢查、達標升級、復查和指導等業(yè)務(wù)工作宣傳《檔案法》時(shí),還將宣傳對象的重點(diǎn)由專(zhuān)(兼)職檔案人員轉向了各級領(lǐng)導和一般干部,增強了干部、群眾的檔案意識和檔案法制意識。由于我局制度健全、保障措施得力,將檔案行政執法工作納入了年度目標管理,進(jìn)一步規范了行政執法行為,確保了具體行政行為的合法性。

  五、加強制度建設

  嚴格落實(shí)了《政府信息公開(kāi)規定》等規定,完善了依法公開(kāi)事項的制度;按照縣政府法制辦要求,認真做好了清理政府規章、規范性文件工作,切實(shí)維護了法制統一;建立和完善了公開(kāi)政策機制,制定了《縣檔案行政執法裁量基準》并在網(wǎng)上向社會(huì )予以公布,保證了行政執法工作的公開(kāi)、公正。

檔案年終工作總結6

  在檔案交接半年來(lái),公司同事的配合和領(lǐng)導大力支持下,我在加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:

  一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范化制度化程序內。

  二、對各部門(mén)檔案統一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列。

  通過(guò)規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

  三、對各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類(lèi)整理。

  對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補充,同時(shí)著(zhù)手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。

  通過(guò)檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個(gè)人信息錯誤現象并及時(shí)把相應檔案標記處理。

  四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。

  建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜,設立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補充入檔工作。

  五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。

  將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。

  發(fā)現的問(wèn)題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時(shí)建立基礎檔案,試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的'規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的精確性與規范性建設。

  在今后的工作中,我會(huì )以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作,促進(jìn)檔案管理的規范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。

檔案年終工作總結7

  今年以來(lái),檔案工作在高層的領(lǐng)導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結。

  一、進(jìn)檔案改革,提供決策依據。

  根據推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,綜合檔案室文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。

  二、完善管理制度,做好檔案工作。

  檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使檔案工作邁上了新的臺階。

  完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節,使檔案工作逐步納入規范化、制度化。加強檔案業(yè)務(wù)建設。為確保檔案建設工作有序發(fā)展,采用“請進(jìn)來(lái)”的辦法,加強檔案業(yè)務(wù)培訓,專(zhuān)門(mén)邀請業(yè)務(wù)指導科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。重點(diǎn)指導、培育了三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎上分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng),總結經(jīng)驗、取長(cháng)補短。

  工作的實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足。

  檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展;A設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門(mén)對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,檔案工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的'文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  四、整改措施。

  樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規范化、制度化軌道。

  進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

  檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而展望未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng )造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

檔案年終工作總結8

  20xx年轉眼過(guò)去了,回顧這一年來(lái)的工作,我在部門(mén)領(lǐng)導及各位同事的支持下,處處嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動(dòng)紀律,尊重領(lǐng)導,處處以公司利益為重,注意節約成本,F將本年下半年工作完成情況總結如下:

  各項工作完成情況:

  一、在資產(chǎn)管理工作方面:

  資產(chǎn)管理是保障公司高效運轉和各項工作正常開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎。隨著(zhù)公司的正規化運作,公司資產(chǎn)總量不斷增加,管好、用好公司資產(chǎn),提高公司資產(chǎn)使用效率和運營(yíng)效益,已成為增加公司收入、節約財務(wù)支出、降低管理成本的重要內容。在充分認識這項工作的重要性的基礎上,本人草擬了各項資產(chǎn)管理規定,嚴格把好出入庫關(guān),定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查,使這項工作開(kāi)展的有聲有色。

 。1)完成公司資產(chǎn)的入庫及發(fā)放工作,建立臺帳,并實(shí)施微機化管理,嚴格履行物資進(jìn)出庫手續,并對資產(chǎn)的使用情況加以監督。

 。2)對各類(lèi)物資細心保管,防止物品積壓、浪費、變質(zhì)、盜竊,保持庫房干燥、通風(fēng)、衛生、整潔。

 。3)認真及時(shí)登記臺帳,月末盤(pán)點(diǎn)倉庫庫存,做到帳物相符。

 。4)認真開(kāi)展公司半年各部門(mén)固定資產(chǎn)大檢查,一年兩次,認真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類(lèi)資產(chǎn),并列出詳細的資產(chǎn)清單請相關(guān)責任部門(mén)簽字,做到了查漏補缺,達到帳物相符。

 。6)及時(shí)收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊,重新發(fā)放再利用。

  二、在檔案管理工作方面:

  XX公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領(lǐng)導和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20xx年我做到了及時(shí)收集、整理各部門(mén)檔案,同時(shí)指導各部門(mén)兼職檔案員負責本部門(mén)檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業(yè)各項工作的順利開(kāi)展,同時(shí)為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

  截止20xx年12月份共計存放各類(lèi)檔案14000余份。主要完成的工作有:

  1、完成日常檔案的歸檔、查詢(xún)、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、圖紙2353件、套,達到無(wú)一例差錯。

  2、完成檔案資料的收集、鑒定、統計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。

  3、重新修訂《公司檔案管理細則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對各部門(mén)檔案管理員進(jìn)行培訓,使公司檔案工作進(jìn)一步得到完善。

  二、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  通過(guò)努力20xx年雖然取得了一些成績(jì),但檢查自己的.工作,也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:工作有時(shí)不夠深入、細致,與同事之間溝通有時(shí)不太及時(shí),在以后的工作中,我將積極努力,學(xué)習股東集團公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗,練好內功,迎接挑戰,更好地適應新形勢的要求,為企業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。

  三、20xx年需加強的工作:

  1、加強對各部門(mén)所存檔案監督指導、檢查工作。

  2、加強倉庫固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,固定資產(chǎn)及時(shí)錄入電腦并整理。

檔案年終工作總結9

  區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會(huì )議精神、緊緊圍繞全區“兩個(gè)率先”工作目標,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區“三個(gè)文明”建設服務(wù)的水平,實(shí)現了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。

  上半年工作完成情況

  一、加強檔案工作監督指導力度,堅持檔案工作為全區大局服務(wù)

  1、強化全區檔案工作規范化、標準化管理,進(jìn)一步提高街道、機關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對區級機關(guān)、街道和社區三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區會(huì )計、城建、音像等檔案的規范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比XX年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級評定活動(dòng),目前己完成區財政局、區旅游局創(chuàng )省二級、區科技局創(chuàng )省三級的業(yè)務(wù)指導工作;四是及時(shí)做好全區第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導。

  2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟建設領(lǐng)域。

  一是堅持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項目檔案的監督指導工作,進(jìn)一步維護重大活動(dòng)與重點(diǎn)項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項目的檔案登記;

  二是進(jìn)一步加強民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區xxxx街道(開(kāi)發(fā)區)轄區內的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調查和登記,并通過(guò)宣傳和引導,來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;

  三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,確保全區社區、行政村檔案工作規范管理。

  二、開(kāi)展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動(dòng),提高單位和個(gè)人貫徹執行檔案法律法規的自覺(jué)性。

  為進(jìn)一步增強全區的檔案法制觀(guān)念,保障檔案事業(yè)的.健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區重大活動(dòng)、重點(diǎn)項目實(shí)行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區范圍內實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執法行為得到進(jìn)一步規范;四是將區級機關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區學(xué)習宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為XX年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學(xué)習宣傳《條例》的力度。

  三、加強信息化建設,推進(jìn)檔案事業(yè)與現代化建設事業(yè)的協(xié)調發(fā)展

  1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統與我區電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進(jìn)行了多項學(xué)習調研,各項前期準備工作全部完成!斗桨浮返膶(shí)施,將會(huì )極大地促進(jìn)全區檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規劃與全區“三個(gè)文明”建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿(mǎn)足社會(huì )各界利用現行文件和檔案信息的需求。

  2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

  3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用,啟動(dòng)數碼照片的歸檔工作。

  4、推進(jìn)館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

  四、加強館內業(yè)務(wù)基礎建設,強化檔案管理水平

  1、積極做好XX年檔案利用事例匯編的印發(fā)和XX年利用預測分析,體現了利用工作的主動(dòng)性。

  2、通過(guò)擴大征集范圍、創(chuàng )新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級教師斯霞到區實(shí)驗小學(xué)演講;區旅游總體規劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創(chuàng )業(yè)中心發(fā)展紀實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊。

  3、及時(shí)收集XX年現行文件,充實(shí)現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會(huì )開(kāi)放。

  4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開(kāi)放1xxxx全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊)資料。

檔案年終工作總結10

  一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。

  一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)

  1、加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強。

  2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。

  二、強化工作職能,服務(wù)中心工作

  1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。

  三、存在不足

  政治理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。

  四、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的.一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。

檔案年終工作總結11

  一、工程概況

  重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點(diǎn)與新袁茄路相交,道路全長(cháng)3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側設置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側、K2+156.74~K2+284.16左側設置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側、K1+467~K1+760右側、K2+173.79~K2+306.22右側設置錨噴擋墻,K2+053.96-K2+106.04段設置扶壁式擋墻。

  我公司領(lǐng)導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養和重視,根據城建檔案要求,必須持證上崗。

  根據本工程的特點(diǎn),在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見(jiàn),將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個(gè)單位工程進(jìn)行資料整理,開(kāi)始制定了檔案管理計劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理細則,具體制定了工程資料控制要點(diǎn)。

  二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內容的要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責竣工資料的收集和整理。

  竣工原件資料形成如下:

  1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送重慶市大渡口區建設工程質(zhì)量監督站檢測試所進(jìn)行試驗,根據試驗結果形成資料,返回項目?jì)煞菰,資料匯總表及評定形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供,驗貨人收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

  4、施工技術(shù)交底由項目技術(shù)負責人及施工人員形成交檔案員處。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手資料,交內業(yè)對竣工圖同時(shí)進(jìn)行編制。本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程同步的原則,施工前完成各項施工技術(shù)交底記錄,砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行各項測試,并記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽字及時(shí)、齊全,數據準確,內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效,杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。本工程形成工程資料四套,文件材料共卷,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,移交甲方三套文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本工程照片冊,移交重慶市城建檔案館一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,施工單位自存一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊。

  三、本工程檔案特點(diǎn)

  1、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料。

  2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫(xiě)。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(cháng),以保證工程竣工進(jìn)行準確工作驗收,對不懂的有關(guān)問(wèn)題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、不足之處

  由于本工程項目部設在現場(chǎng),有極少部分資料存放在現場(chǎng)施工人員手中,收集不是很及時(shí),致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

  六、經(jīng)驗與總結

  1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。

  2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立檔案管理的威信,首先要提高自身的'技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  七、以后工作打算

  1、從現在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué)習,消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達到提高自身能力的目的。

  2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個(gè)工程更上一個(gè)臺階。八、結束語(yǔ)本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到建設單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師多次親臨現場(chǎng)指導工作,我們在此表示衷心的感謝!

檔案年終工作總結12

  時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將過(guò)去,回顧一年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人一年工作總結如下:

  一、一年工作情況匯報:

  一年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的`整改。

  生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

  基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

  二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:

  一年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

  我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。

  四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

  1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn)。

  2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高。

  3、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。

  4、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,一年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。

檔案年終工作總結13

  走過(guò)20xx再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著(zhù)累并快樂(lè )著(zhù)”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20xx年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶著(zhù)工作思想、方法等一系列適應與調整(包括工作上適應與心態(tài)上調整)壓力帶來(lái)了累感覺(jué)累中也融進(jìn)了收獲快樂(lè )一年里在各位領(lǐng)導支持下在所各位同志密切配合下愛(ài)崗敬業(yè)恪盡職守作風(fēng)務(wù)實(shí)思想堅定較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交下來(lái)其它工作現簡(jiǎn)要回顧總結如下:

  一、強化形象提高理論和業(yè)務(wù)素養

  1、工作中堅持一邊工作一邊學(xué)習只有不斷學(xué)習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領(lǐng)導交辦各項工作任務(wù)同時(shí)做到:一是向書(shū)本學(xué)習堅持每天擠出一定不斷充實(shí)端正態(tài)度改進(jìn)工作方法;二是向周?chē)聦W(xué)習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態(tài)度主動(dòng)向領(lǐng)導、同事們請教學(xué)習他們任勞任怨、求真務(wù)實(shí)工作作風(fēng)和處理問(wèn)題方法;三是向實(shí)踐學(xué)習把所學(xué)知識運用于實(shí)際工作中在實(shí)踐中檢驗所學(xué)知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。

  在20xx年11月調到總公司管理xx企業(yè)檔案工作為了能更好地做好企業(yè)檔案管理工作在工作之余上網(wǎng)學(xué)習相關(guān)《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時(shí)認真學(xué)xx企業(yè)下發(fā)《保密管理辦法》。

  2、為了能更好為擔保公司和xx小額貸款公司發(fā)展服務(wù)分別參加了以下培訓:

 、艆⒓恿饲暹h市人行銀行舉辦《20xx年金融統計制度培訓會(huì )議》知識培訓。

 、茀⒓恿丝偣九e辦《新制度新知識培訓》(公司相關(guān)管理制度等知識)和《檔案管理辦法實(shí)操要點(diǎn)培訓》。

  二、強化職能努力提高服務(wù)水平

  奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態(tài)度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)并指引到相關(guān)部門(mén)為領(lǐng)導提供了方便也為客戶(hù)提供了方便接電話(huà)時(shí)做到耐心聽(tīng)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)并力所能及作出相應解答主要接待了xx企業(yè)召開(kāi)《企管會(huì )議》、《xx企業(yè)行政會(huì )議》、《xx企業(yè)首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。

  三、忠于職守勤奮工作努力推動(dòng)各項工作

  認真做好本職工作不論是領(lǐng)導交待任務(wù)還是同事、xx企業(yè)各分公司人員以及外來(lái)人員辦事我時(shí)刻提醒要誠懇待人端正態(tài)度積極想辦法無(wú)論大事小事都盡能力幫助并以“愛(ài)崗、敬業(yè)、踏實(shí)、勤奮”工作原則去做好每一件事每個(gè)同事都有我值得學(xué)習地方平時(shí)嚴格要求。

檔案年終工作總結14

  區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會(huì )議精神、緊緊圍繞全區兩個(gè)率先工作目標,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區三個(gè)文明建設服務(wù)的水平,實(shí)現了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。

  上半年工作完成情況

  一、加強檔案工作監督指導力度,堅持檔案工作為全區大局服務(wù),檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟建設領(lǐng)域。

  一是堅持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項目檔案的監督指導工作,進(jìn)一步維護重大活動(dòng)與重點(diǎn)項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項目的檔案登記;

  二是進(jìn)一步加強民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區xxxx街道(開(kāi)發(fā)區)轄區內的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調查和登記,并通過(guò)宣傳和引導,來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的.檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;

  三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,確保全區社區、行政村檔案工作規范管理。

  二、開(kāi)展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動(dòng),提高單位和個(gè)人貫徹執行檔案法律法規的自覺(jué)性。

  為進(jìn)一步增強全區的檔案法制觀(guān)念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區重大活動(dòng)、重點(diǎn)項目實(shí)行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區范圍內實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執法行為得到進(jìn)一步規范;四是將區級機關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區學(xué)習宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學(xué)習宣傳《條例》的力度。

  三、加強信息化建設,推進(jìn)檔案事業(yè)與現代化建設事業(yè)的協(xié)調發(fā)展

  1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統與我區電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進(jìn)行了多項學(xué)習調研,各項前期準備工作全部完成!斗桨浮返膶(shí)施,將會(huì )極大地促進(jìn)全區檔案事業(yè)十一五發(fā)展規劃與全區三個(gè)文明建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿(mǎn)足社會(huì )各界利用現行文件和檔案信息的需求。

  2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

  3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用,啟動(dòng)數碼照片的歸檔工作。

  4、推進(jìn)館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

  四、加強館內業(yè)務(wù)基礎建設,強化檔案管理水平

  1、通過(guò)擴大征集范圍、創(chuàng )新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級教師斯霞到區實(shí)驗小學(xué)演講;區旅游總體規劃;鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創(chuàng )業(yè)中心發(fā)展紀實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊。

  2、及時(shí)收集2011年現行文件,充實(shí)現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會(huì )開(kāi)放。

  五、開(kāi)拓創(chuàng )新、狠抓質(zhì)量,開(kāi)創(chuàng )全區方志工作新局面

  1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。

  六、抓緊隊伍建設和人才培養,為檔案事業(yè)持續發(fā)展提供保障

  1、在全區范圍內分類(lèi)組織開(kāi)展各層次檔案人員崗位培訓。通過(guò)三次培訓,幫助區級機關(guān)、街道(開(kāi)發(fā)區)和社區(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿(mǎn)完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎。

  2、在全局范圍內開(kāi)展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng )活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng )新型單位、學(xué)習型機關(guān)的建設。通過(guò)科室與科室之間、崗位與崗位之間,開(kāi)展爭創(chuàng )競賽活動(dòng),不但樹(shù)立了一個(gè)文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進(jìn)了機關(guān)精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng )新型的檔案干部隊伍。

  3、在全局范圍內開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫(xiě)的良好氛圍。目前,我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì )上入選論文1篇。此舉不但提升了我區檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫(xiě)作能力和理論水平。

檔案年終工作總結15

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 2**4年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:

  一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的`收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

  為資料方便、快(來(lái)自:www.77 3N.cOm 校園 生活網(wǎng):檔案室年度工作總結)捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。

  三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

  四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約

  在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印

  資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

  五、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確。

  2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。

  3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

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