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總經(jīng)理助理年度總結

時(shí)間:2022-11-24 10:27:59 年終工作總結 我要投稿

總經(jīng)理助理年度總結

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,不妨讓我們認真地完成總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編整理的總經(jīng)理助理年度總結,希望能夠幫助到大家。

總經(jīng)理助理年度總結

總經(jīng)理助理年度總結1

  20xx年即將結束,20xx年的工作也即將告于段落,伴著(zhù)20xx年即將敲響的鐘聲,真是感慨萬(wàn)千,20xx年真是難忘的一年,感謝領(lǐng)導的栽培和同事的支持與幫助。在這一年里我經(jīng)過(guò)自身的努力克服各種困難,特別是在領(lǐng)導的大力支持下順利完成了20xx年度所負責的工作,這一年是有意義的,有價(jià)值的,有收獲的,我在順利完成工作的基礎上,通過(guò)這些工作的管理,更加探索出更適應新時(shí)代形式下的單位的運作程序流程,這為今后的工作打下了一定的基礎。

  20xx年主要完成以下工作:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責公司的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責公司具體管理工作和布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請示總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、負責公司內外的公文辦理,來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。

  7、受總經(jīng)理委托協(xié)調各職能部門(mén)之間的工作關(guān)系。

  8、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理解決后勤等相關(guān)問(wèn)題。

  9、每月總結各部門(mén)進(jìn)度報表,匯總傳總經(jīng)理審核。

  10、總經(jīng)理或其他部門(mén)臨時(shí)交付的工作。

  主管人力資源部全年招聘情況

  全年共招聘5次,參加一次縣內人事局舉辦的大型招聘會(huì ),其余四次均以報紙招聘和免費網(wǎng)絡(luò )招聘為主,共計花費500元整。平均每2-3個(gè)月為公司招納儲備人才,累計應聘人數126人(其中應聘銷(xiāo)售內勤16人,應聘區域銷(xiāo)售經(jīng)理25人,應聘司機15人,應聘設計5人)。試用期錄用18人,中途離職7人,開(kāi)除1人,勸退2人,現在本企業(yè)任職人數為9人。

  抓準定位,在自身權限范圍內發(fā)揮最大優(yōu)勢。

  20xx我在公司擔任總經(jīng)理助理一職,在任職總經(jīng)理助理的.一年里,在工作實(shí)踐中使我認識到,作為一個(gè)助理,做好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司各部門(mén)負責人。

  抓準方法,高效發(fā)揮企業(yè)內部協(xié)調運轉能力。

  為發(fā)揮參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各部領(lǐng)導和員工的建議,圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理反映。承辦工作是主要工作之一,有來(lái)自總經(jīng)理、各部門(mén)、也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司各部的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是較瑣碎的,如何處理和承辦好每一項工作,我堅持的做法:一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;但總有原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向員工負責。為了提高全體人員的思想素質(zhì)和工作作風(fēng),一是按總經(jīng)理要求采取培訓方式進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,使大家感到能在森濤工作是一種榮譽(yù)。二是配合各部管理堅持各項制度的落實(shí),增強個(gè)人責任感,以此達到“企榮我榮”的目的。

  抓準重點(diǎn),認真總結經(jīng)驗規劃一二年工作。

  1、深化企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力。在20xx年工作中我將進(jìn)一步對企業(yè)員工開(kāi)展企業(yè)文化教育,在企業(yè)內部形成一種企業(yè)文化氛圍,建立“以企為家”“企榮我榮”的企業(yè)精神。

  2、深化細化分工,增強團隊協(xié)作能力。

  3、深化員工培訓,增強員工業(yè)務(wù)知識水平。在20xx年工作中我將深入開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高企業(yè)員工業(yè)務(wù)水平,爭取做到人人都能宣傳企業(yè),人人都能為客戶(hù)回答的目的。建立一支熟練企業(yè)的優(yōu)秀團隊。

  展望20xx年的工作,我還是會(huì )繼續和20xx年的工作一樣,堅持不懈,積極進(jìn)取,在自己的工作崗位上發(fā)揮自己最大的能力,完美的完成上級領(lǐng)導派給我的任務(wù)和我自己應盡的義務(wù),這是責無(wú)旁貸的,我相信我是能夠做好的!

總經(jīng)理助理年度總結2

  通過(guò)實(shí)業(yè)公司的競聘上崗,有幸從一名普通的員工走上管理崗位,這是組織對我的信任和工作的肯定,在助理崗位,我主要是協(xié)助、配合經(jīng)理工作,主要負責行政和后勤方面的工作。下面,我就將到崗以來(lái)的工作情況,向各位領(lǐng)導作個(gè)簡(jiǎn)要匯報,以接受大家評議、指正:

  一、努力學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)

  20xx年可以說(shuō)是我職業(yè)生涯的一個(gè)轉折點(diǎn),作為一個(gè)管理人員,就必須永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我十分注重學(xué)習:

  1、堅持理論學(xué)習與實(shí)際工作相結合,不斷提高自己的政治素質(zhì)和理論水平。

  2、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,利用業(yè)余時(shí)間參加中國電信的網(wǎng)上大學(xué)學(xué)習,在今年取得了《通信線(xiàn)路工程概預算資格證書(shū)》、職稱(chēng)計算機和職稱(chēng)英語(yǔ)合格證書(shū)。

  3、向領(lǐng)導、向同事學(xué)習。古人說(shuō),三人行必有我師。我覺(jué)得,公司的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)專(zhuān)家,有科技尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們求教,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,才能勝任當前工作。

  二、加強內部管理工作

  1、加強人員的管理和隊伍的建設,并制定一系列規章制度,為保障各項工作的順利開(kāi)展,起到了積極作用,同時(shí)維護了南昌電信實(shí)業(yè)的形象;

  2、配合實(shí)業(yè)公司和職能部門(mén)安排的各項工作,定期上報臺帳數據和建立與主業(yè)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)核對制度,為實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)和財務(wù)分析提供基礎數據。

  3、負責與人力資源部、江西信杰公司的聯(lián)絡(luò )工作,與接續28名信杰派遣人員解除合同,為辦事處的穩定工作起到保障作用。

  4、按實(shí)業(yè)公司重組精神,組織人員對應收應付款、材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。

  5、核算人工成本費用,編制人工費用報審表,負責與公司審計部門(mén)聯(lián)系。

  6、負責上級文件的收發(fā)處理和宣貫工作。

  7、負責省電信實(shí)業(yè)公司在撫州18個(gè)店面的日常管理工作。

  8、負責辦事處日常合同的簽定和管理工作。

  三、工程施工方面,協(xié)助經(jīng)理抓工程質(zhì)量和工程進(jìn)度

  在工程施工中嚴把質(zhì)量關(guān),做好服務(wù)主業(yè)的工作,規范施工隊伍,加強對施工隊伍的管理,確保工程質(zhì)量,截至年底審定工程1189項,工程質(zhì)量合格率達95%以上,得到主業(yè)的認同。

  20xx年是撫州建設項目較多的一年,我公司承接了大部分工程,尤其是承擔撫州市區的線(xiàn)路施工,在積極配合撫州主業(yè)建設項目,同時(shí)需滿(mǎn)足地方政府的工程進(jìn)度,做好市政通信工程配套建設工作,所有工程均按時(shí)完工,沒(méi)有因工程進(jìn)度影響主業(yè)的`生產(chǎn)和發(fā)展。

  四、協(xié)助經(jīng)理,完成了實(shí)業(yè)公司下達的經(jīng)營(yíng)任務(wù)

  1、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)

  在主業(yè)和上級領(lǐng)導的大力支持、在全體員工的努力下,撫州辦事處按照財務(wù)口徑統計數據,目前主業(yè)已經(jīng)確認的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)收入為14563141.60元;已經(jīng)審定,財務(wù)尚未確認的關(guān)聯(lián)交易438150元,全年關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)收入為15001291.6元;

  2、對外業(yè)務(wù)

  積極拓展對外業(yè)務(wù),與崇仁移動(dòng)和撫州網(wǎng)通建立了良好的合作關(guān)系,其中承接了撫州網(wǎng)通大部分建設項目,截至年底,共完成對外業(yè)務(wù)收入1183734.72元,預計明年在業(yè)務(wù)方面有新的突破。

  五、協(xié)助經(jīng)理,作好安全生產(chǎn)工作

  1、嚴格按著(zhù)與實(shí)業(yè)公司簽定的《安全生產(chǎn)責任狀》要求,對員工和施工隊進(jìn)行安全教育,與施工隊簽定《通信工程施工安全協(xié)議書(shū)》;

  2、組織辦事處管理人員參加省通信管理局主辦的安全生產(chǎn)培訓,并取得了相應的合格證;

  3、加強辦事處的防火、防盜等工作,按照實(shí)業(yè)公司的統一要求,對倉庫、辦公樓配備了滅火器,提高員工的防范意識。

  六、盡心履職,全心全意當好配角

  作為撫州辦事處經(jīng)理的副手,我的理解是:沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有帶頭工作、做好工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對上級和經(jīng)理交辦的工作,保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作也能積極,今年,辦事處能較好的完成實(shí)業(yè)公司下達的任務(wù),這是我們團結奮斗、共同努力的結果,從本人所做的工作看,可以說(shuō)總體上是稱(chēng)職的。

  總而言之,總結近一年來(lái)的工作,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過(guò),我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導和同志們一如既往關(guān)心我!

總經(jīng)理助理年度總結3

  一、行政事務(wù)管理

  1、資產(chǎn)管理

  由于公司成立運行不久,規章制度尚未完善,人員配備尚未到位,公司籌備階段的資產(chǎn)無(wú)法及時(shí)入庫、登記造冊。辦公室于20xx年9月開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行公司固定資產(chǎn)建檔管理。12月會(huì )同財務(wù)部共同對公司辦公室及員工公寓的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)造冊,配合投資公司財務(wù)部完成《XXXX公司的年終盤(pán)點(diǎn)報告》。為接下來(lái)完善公司固定資產(chǎn)管理工作,出臺固定資產(chǎn)管理制度打下了基礎。

  2、檔案管理

  對前期及目前工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來(lái)的文件材料,包括收(發(fā))文件、會(huì )議文件、內部文件、審批表、協(xié)議書(shū)以及員工個(gè)人資料等所有檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案目錄,且由專(zhuān)人負責管理。

  3、文字工作

  認真做好了公司的文字工作。草擬綜合性文件和簡(jiǎn)報等文字工作,負責公司內外會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉。認真做好了公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;結合投資公司現有的規章制度陸續起草、完善各項規章制度。充分利用了公司內網(wǎng),及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。4、公共關(guān)系管理在公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在公司項目推進(jìn),下屬公司的注冊成立,證照辦理等方面,積極與相關(guān)政府部門(mén)、合作單位開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),建立并維護了良好的合作關(guān)系。

  5、制度建設

  公司成立伊始,所有規章制度都要經(jīng)歷一個(gè)從無(wú)到有的過(guò)程,由于投資公司也剛剛重組不久,所以作為下屬公司,很多規章制度的建設沒(méi)有參考的依據。但是目前公司辦公室在運行過(guò)程中,各方面操作運行都在逐步規范化,同時(shí)也在陸續根據公司的實(shí)際情況起草各項規章制度。力求使公司從成立之初就按規范化的路線(xiàn)來(lái)運行。

  6、后勤事務(wù)管理

 、賳T工公寓管理

  20xx年9月接手員工公寓的管理工作,原已租用7間單身公寓,接手后增加租用3間,迄今為止,公司共租用單身公寓10間。其中7間為目前公司管理人員及員工居住,1間安排為員工小餐廳,另外兩間為公司內部往來(lái)工作的領(lǐng)導、員工臨時(shí)機動(dòng)住宿用房。

  做好了各房的安排、調整、日常維修及資產(chǎn)管理等工作。

 、趩T工小餐廳的設立及管理

  為解決公司各位領(lǐng)導及員工用餐問(wèn)題,經(jīng)公司領(lǐng)導同意,辦公室于20xx年12月調整出一間公寓,配備設立了員工小餐廳,經(jīng)過(guò)近兩周的運行,雖有部分情況需要進(jìn)一步摸索調整,但整體的運行情況良好。

  二、人力資源管理

  1、人力資源現狀

  截止到20xx年12月31日,公司共有正式員工7人,其中2人尚未轉正;臨時(shí)工6人。

  正式員工中,男性員工4人,女性員工3人;研究生學(xué)歷1人,本科學(xué)歷2人,大專(zhuān)學(xué)歷1人,中專(zhuān)學(xué)歷3人;平均年齡28.6歲。

  由于公司剛成立不久,項目在20xx年也未進(jìn)入正式運行階段,人員較少,編制還未成形。

  2、日常管理

  公司目前相關(guān)規章制度尚未完善,《人力資源管理制度》雖已起草,但還未正式批準實(shí)施,人力資源的日常管理目前從逐漸規范請假、考勤、考核等開(kāi)始,員工培訓根據實(shí)際工作需要開(kāi)展。

  三、存在的不足及改進(jìn)建議

  1、由于公司各方面架構尚未完善,行政工作還未全面落實(shí)到位,對公司、領(lǐng)導、部門(mén)的服務(wù)還未全面顧及;日常工作重心放在了處理太具體的事務(wù)性工作上去了,導致部門(mén)的戰略職能和統籌職能未能很好體現,主要表現為部門(mén)工作對公司整個(gè)管理體系的支持性和組織性不足、相關(guān)部門(mén)管理工作推進(jìn)的計劃性欠佳等,當然這與部門(mén)的管理基礎水平和日常工作的推進(jìn)順暢程度不高有關(guān)。

  20xx年,隨著(zhù)公司項目的逐漸展開(kāi),辦公室將按總公司的指示逐步完善公司的人員構架,并重點(diǎn)理順部門(mén)日常工作開(kāi)展,提高日常工作管理的計劃性和條理性,慢慢將部門(mén)職能工作重心由處理繁雜事務(wù)轉換到為公司整個(gè)管理體系的'建設和優(yōu)化提供服務(wù)平臺上來(lái)。

  2、部門(mén)基礎管理平臺建設有待完善。公司目前相關(guān)規章制度尚未完善,規章制度的出臺相對較為緩慢。

  20xx年重點(diǎn)要結合公司的管理實(shí)際和管理目標進(jìn)行完善,建設基礎管理平臺,主要包括建立基礎管理制度、管理流程和相關(guān)管理運行機制方面,例如員工手冊、人力資源管理制度、辦公用品管理制度、檔案管理制度等。

  3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細致。在接下來(lái)的工作中,我本人及辦公室所屬人員皆應加強自身學(xué)習,提高自身素質(zhì),加強溝通交流,培養細心、耐心的工作態(tài)度,處理問(wèn)題注意細節,力求在新的一年中使自己的工作能力及辦公室工作更上一層樓。

  4、人力資源招聘渠道未建立,招聘效果不佳。20xx年末由于普洱國家公園部分資產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行移交,需要招聘少量人員;另XX方面由于餐廳的重新調整開(kāi)業(yè),需要XX辦公室配合進(jìn)行服務(wù)人員的招聘。辦公室針對以上情況進(jìn)行了招聘工作的安排,但均未起到良好效果。20xx年普洱公司項目全面進(jìn)入運行后,將面臨大量的招聘工作,丞待建立高效的招聘渠道,以滿(mǎn)足大量的招聘需求。

總經(jīng)理助理年度總結4

  從XX年6月份開(kāi)始,我們虹波風(fēng)電正式開(kāi)始籌備,到目前為止已經(jīng)有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開(kāi)展,總體來(lái)說(shuō),各部門(mén)工作開(kāi)展的情況還是比較好的。

  XX年已經(jīng)過(guò)去,新的一年即將來(lái)臨,回顧過(guò)去一年的工作,感慨萬(wàn)千。在這一年里,部 門(mén)工作既有可喜的一面,更有值得改進(jìn)的一面;仡欉^(guò)去,展望未來(lái),我信心百倍,決心 繼續保持積極主動(dòng),大膽創(chuàng )新,追求卓越的高度責任心,努力與安碩同呼吸,共發(fā)展。

  工作總結

  1建立和健全、完善管理制度。

  * 辦公室管理制度。規范辦公室上下班時(shí)間,加班要求,辦公室紀律,辦公室值班制度。 編制了營(yíng)銷(xiāo)中心管理制度。

  *辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話(huà)的使用和控制。辦公設 備管理和使用規定。建立報表制度。

  * 部門(mén)飲用水的計劃和控制。車(chē)輛使用規定,規范用車(chē)程序。建立報表制度。

  *公司會(huì )議制度:部門(mén)經(jīng)理會(huì )議每周六下午一次和員工周五一次晨會(huì ),并一直堅持下來(lái)。

  *部門(mén)人事權力的劃分:入職和離職的審批程序,并在實(shí)際中認真執行。

  *宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執行。并配備了清潔工具,鎖等。安排專(zhuān)人打掃清 潔。

  *員工行為準則的制定和監督執行。

  *公司衛生區域劃分及責任人的確定。

  *保安管理條例和工作流程的規范,并及時(shí)培訓。

  *入職和離職表格的完善。人員動(dòng)態(tài)表格化分析。

  *工資異動(dòng)表格的完善。

  *編制了新的《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門(mén)職責,工作流程等。擬定了公司薪酬體 系,績(jì)效考核方案

  *部門(mén)崗位清查及《用人申請表》,食堂費用的管理表格化。

  2 大膽進(jìn)行部分人員調整

  *食堂人員的重新配置。

  *保安人員的調整,不斷加強管理。

  風(fēng)電設備制造行業(yè)作為再生能源開(kāi)發(fā)裝備產(chǎn)業(yè),其發(fā)展前景與形勢,無(wú)論是從國家政策支持,國內國際市場(chǎng)需求,產(chǎn)品利潤,還是未來(lái)可持續性發(fā)展趨勢等等來(lái)看,都是非常樂(lè )觀(guān)的。風(fēng)電行業(yè)以后將是國家重點(diǎn)行業(yè)之一,那么在未來(lái)的2-3年內,就我們南通,會(huì )有更多的新的風(fēng)電設備制造企業(yè)進(jìn)入,同時(shí),會(huì )有一批老的重工型企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品結構調整轉入。那么到那個(gè)時(shí)候,我們虹波風(fēng)電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會(huì )投資風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的舉措和對產(chǎn)品及市場(chǎng)的準確定位,無(wú)疑是正確的,意義深遠的,是一個(gè)戰略性的重要舉措。

  我是11月份加入虹波風(fēng)電的,以前曾從事過(guò)化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風(fēng)電行業(yè),也是我職業(yè)生涯規劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結構等行業(yè)利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風(fēng)電,與這樣的一個(gè)具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長(cháng),對我們個(gè)人發(fā)展都會(huì )起到積極向上的推動(dòng)作用,這里將是展示我們每一位在坐的'才能的最好平臺。所以,我們都應該以加入虹波風(fēng)電而感到自豪,這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。

  XX年籌備期間,經(jīng)過(guò)我與大家的共同努力及任總的精心指導,公司陸續出臺了一些管理規章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門(mén)工作流程設計、公司整體運營(yíng)流程設計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門(mén)招聘工作在開(kāi)展,erp前期準備工作也在進(jìn)行中,公司建立了網(wǎng)站、內部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務(wù)器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門(mén)人員逐步到位,部門(mén)框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門(mén)管理人員主動(dòng)加班,工作也很辛苦?傊,XX年籌備到現在,各項工作進(jìn)展情況還是比較順利的。

  當然,在管理工作過(guò)程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現在工作程序概念不清晰、權責不明確、部門(mén)制度化建設能力不強、部門(mén)工作的責任心欠缺等等,反映出來(lái)的這些問(wèn)題,有待進(jìn)一步提高。

總經(jīng)理助理年度總結5

  光陰似箭,春暖花開(kāi),不知不覺(jué)中又迎來(lái)了新的一年!回顧上一年的工作歷程。作為公司的一名老員工,我深深的感到公司的蓬勃發(fā)展和全體同仁熱情、拼搏、向上的精神。我擔任銷(xiāo)售公司經(jīng)理助理一職,在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下走過(guò)了一年,我在這一年中從各方面努力地完成了公司給我的各項指標。

  一、首先就本年度市場(chǎng)的整體環(huán)境現狀進(jìn)行總結(諸如行業(yè)市場(chǎng)容量變化、品牌集中度及競爭態(tài)勢、競品市場(chǎng)份額排名變化、渠道模式變化及特點(diǎn)、終端型態(tài)變化及特點(diǎn)、消費者需求變化、區域市場(chǎng)特征等等)

  二、20xx年度任務(wù)完成情況

  1、銷(xiāo)售目標任務(wù)完成情況;

  2、市場(chǎng)占有率、庫存率、回款情況;

  3、終端建設及終端形象維護情況;

  三、20xx年度工作回顧與總結

  1、對內:

 、賲f(xié)助銷(xiāo)售公司經(jīng)理做好團隊的`建設和綜合管理;

 、谝勒湛偣镜慕(jīng)營(yíng)管理理念,協(xié)助銷(xiāo)售公司經(jīng)理制定和完善銷(xiāo)售公司相關(guān)政策和要求,并且推動(dòng)各項制度的高效執行,為進(jìn)一步地規范運作市場(chǎng)、有效提升市場(chǎng)運營(yíng)效率做好了基礎工作;

 、鄹鶕袌(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的收集和分析,及時(shí)協(xié)助經(jīng)理制定出有效的市場(chǎng)應對策略。

  2、對外:

 、儇撠熍c終端賣(mài)場(chǎng)(各大商超)負責人的溝通和關(guān)系維護,確保公司運營(yíng)管理的順暢進(jìn)行;

 、诟鶕袌(chǎng)需求,負責與各商場(chǎng)協(xié)調組織各種訴求的促銷(xiāo)活動(dòng),合理控制費用,確保公司利益最大化;

  四、20xx年度工作設想

  1、協(xié)助銷(xiāo)售公司經(jīng)理做好各項管理工作;

  2、為確保完成全年銷(xiāo)售任務(wù),自己平時(shí)會(huì )做好市場(chǎng)信息的收集和分析工作,積極配合經(jīng)理做好有效的應對策略,以提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有額;

  3、協(xié)助經(jīng)理做好終端建設和終端形象維護的管理工作;

  4、作為銷(xiāo)售公司經(jīng)理經(jīng)理,深深地感到肩負重任,作為公司的窗口,自己的一言一行也同時(shí)代表了公司的形象,所以更要提高自身職業(yè)素養,高標準的要求自己,努力完成公司的銷(xiāo)售任務(wù)和目標,同時(shí)希望公司和個(gè)人再上一個(gè)新臺階。

總經(jīng)理助理年度總結6

  一、行政管理

  1、完善規章制度;

  爭取通過(guò)《人力資源管理制度》,計劃完成《員工手冊》、《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《物品采購及出入庫管理制度》、《資金的請領(lǐng)及報銷(xiāo)制度》。

  2、建立會(huì )議體系;

  公司人員大量增加后,需要建立例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議等會(huì )議體系,以加強工作溝通交流,使各種信息得以及時(shí)傳遞、交流、討論、修正,提高工作效率。

  3、企業(yè)文化建設。

  按照公司人員發(fā)展的具體情況組織員工開(kāi)展相應活動(dòng),通過(guò)企業(yè)文化建設,豐富員工的文化生活,增強集體榮譽(yù)感。建立公司內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。

  二、人力資源管理

  1、完善公司架構

 、俑鶕卷椖窟\作的進(jìn)度及總公司人力資源部的指示完善公司架構,人力資源的整體規劃根據公司的整體戰略規劃進(jìn)行整體的制定,目前公司的整體發(fā)展即將步入一個(gè)高速的階段,因而需要盡快定崗、定位、薪酬的合理分配,按照先進(jìn)的企業(yè)管理理念進(jìn)行部門(mén)的組建等等。

 、谕晟妻k公室構架。根據目前公司的的實(shí)際情況及20xx年公司的發(fā)展,本著(zhù)人員精簡(jiǎn),效益最大化的原則,辦公室構架計劃如下:

  人力資源專(zhuān)管員1人辦公室主任1人辦公室文員1人采購庫管員1人駕駛員1人

  辦公室主任主要職責:

  1、承上啟下,為領(lǐng)導的各項決策做好參謀;

  2、負責領(lǐng)導、組織、指揮和管理上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的事項;3、行政、人事工作的統籌管理;

  4、公司內外關(guān)系橫向、縱向的協(xié)調工作。

  人力資源專(zhuān)管員主要職責:

  1、員工的人事檔案管理,人力資源狀況掌握和人才庫建立;2、執行招聘計劃,進(jìn)行初步的面試與篩選;3、組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進(jìn)修手續;

  4、辦理人事手續、勞動(dòng)合同及社保福利,組織員工考核。

  辦公室文員主要職責:

  1、文字處理工作,兼任公司通訊員;2、信息的.上傳下達;3、文件歸檔、保管;4、工作、會(huì )議記錄;5、來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待;6、本工作區域清潔。

  采購庫管員主要職責:

  1、公司物料的采購工作,對所需采購的物料進(jìn)行廣泛的市調;2、辦理物料驗收、運輸入庫、庫存保管;3、辦理清點(diǎn)交接、領(lǐng)用登記等手續。

  駕駛員主要工作職責:

  1、完成公司派車(chē)任務(wù)要求,服從派車(chē)調度;

  2、車(chē)輛維護、按時(shí)保養,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好;3、負責油料的購買(mǎi)、交納有關(guān)車(chē)輛費用及年審等工作。

  2、建立高效的招聘渠道,根據公司人力資源的使用狀況和需求狀況,及時(shí)完成人力資源的招聘與配。3、建立培訓機制大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

  4、人事檔案庫的建立,入職人員均依實(shí)際情況嚴格按照程序入職、轉正、簽訂勞動(dòng)合同,辦理社會(huì )保險,人事檔案規范管理。

  三、個(gè)人管理

  1、加強旅游、地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)深度化的自我學(xué)習,以適應公司項目的開(kāi)展及公司的發(fā)展;

  2、加強對旅游、地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

  3、遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

總經(jīng)理助理年度總結7

  一年以來(lái)我心中最大的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的助理就不那么簡(jiǎn)單了。我認為:一名好的助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專(zhuān)研。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學(xué)習的東西還很多很多。

  一、 思想修養

  作為一名助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個(gè)方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹(shù)立正確的世界觀(guān)和人生觀(guān)。在這半年中我認真參加各種學(xué)習和活動(dòng)。有句成語(yǔ)是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無(wú)意中會(huì )考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見(jiàn)、建議來(lái)臨時(shí),現在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來(lái)要求自己,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細想想如何能做的好一些。

  二、 素質(zhì)提升

  在工作學(xué)習生活中我認真聽(tīng)取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學(xué)習。我感到人人都是我的師長(cháng),我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。如:剛來(lái)公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個(gè)方面的情況一無(wú)所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問(wèn),向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。

  在空余時(shí)間,我會(huì )閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書(shū)籍,網(wǎng)上查詢(xún)有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學(xué)習對自己的幫助確實(shí)很大。

  三、 工作內容

  1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動(dòng)者,思維上的超前,思路上的開(kāi)闊,決定了我們的價(jià)值成長(cháng)空間,帶給企業(yè)財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當于蜀漢三國時(shí)的諸葛亮!現代稱(chēng)之為參謀,(全力為公司的發(fā)展為公司領(lǐng)導做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),找到工作的感覺(jué),圍繞自己的中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個(gè)部門(mén)同事員工之間搞好服務(wù)工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時(shí)請示匯報,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進(jìn)步的話(huà),給公司員工思想管理穩定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正;;

  2、我能認真主動(dòng)搞好車(chē)間和部門(mén)的信息收集、決策,不斷完善督促落實(shí)工作,及時(shí)將工作落實(shí)情況,落實(shí)完成到了哪一步,進(jìn)展如何,有什么困難,有什么需要改進(jìn)完善提高的,及時(shí)捕捉信息,準確的搞好落實(shí)情況反饋,積極的做好決策參謀。發(fā)現問(wèn)題后先自己認真的分析問(wèn)題原因,擬定改進(jìn)措施方案,然后請示總結匯報,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。

  3、在各個(gè)部門(mén)完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)單這一點(diǎn)執行力上,我就是個(gè)鐵面判官,不論誰(shuí)出現問(wèn)題,工作責任心不強,沒(méi)有按要求完成落實(shí)工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現在他們面前,怕我又對他們進(jìn)行問(wèn)責,跟蹤其的工作抓緊去落實(shí)完成;為全面提升各級人員的工作責任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點(diǎn)都做不好的話(huà),那我這個(gè)總經(jīng)理助理也就沒(méi)有實(shí)質(zhì)存在的價(jià)值了;

  4、領(lǐng)導交辦的事情,我首先立足自身開(kāi)動(dòng)腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,在工作的過(guò)程中發(fā)現不足立即改進(jìn),什么事情我都對自己要求高標準的完成;因為對于我這個(gè)在鐵軍里歷練出來(lái)的人,骨子里不一樣,比如在六月底迎接宜家來(lái)審,面對還有四天時(shí)間的情況下,在程總和羅總的領(lǐng)導下,當總經(jīng)辦將組織12個(gè)人全面清理廠(chǎng)區花園環(huán)境衛生的任務(wù)交給我時(shí),我能在第一時(shí)間欣然接領(lǐng)任務(wù),迅速的根據廠(chǎng)區環(huán)境衛生區域大,面積廣,時(shí)間緊,任務(wù)重,死角多,工具少,天氣熱,人員少,思想波動(dòng)大,畏難情緒高,我剛來(lái)公司幾天并對員工素質(zhì)能力等各個(gè)方面都不了解的情況下;能在有限的時(shí)間內,迅速統一大家的思想,將大家團結在我的身邊,合理的對人員進(jìn)行分工,上下協(xié)調,借力各個(gè)部門(mén)負責人的大力支持,采用外借工具鐮刀和鋤頭等工具,自己協(xié)調借用外來(lái)車(chē)輛,親自找地方傾倒垃圾等事宜;通過(guò)嚴密的組織,有效的分工,扎實(shí)到位的思想動(dòng)員疏導鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我們發(fā)揚了敢于擔大梁的精神,立足現有條件,本著(zhù)美聯(lián)人該處處為公司節約成本干工作的思想理念上;花很少物資保障的情況下打了一次攻堅仗,共同完成了,總經(jīng)辦交與我的工作任務(wù);同樣的一件事情,兩個(gè)不同的人來(lái)做,思想觀(guān)念,認識度上不一樣,給自己要求的標準不一樣,責任心不一樣,那做出來(lái)的效果必然也就不一樣;我把交辦的每一件事情都當作是自己的事情來(lái)做,每完成的每件工作任務(wù)都當作是對我自身能力素質(zhì)的鍛煉提高和鞭策,對于每一個(gè)真正有理想有目標,本著(zhù)對自己負責的我來(lái)說(shuō),工作是種樂(lè )趣,工作中能提升和實(shí)現自我人生的價(jià)值。在遇到困難的時(shí)候我也焦慮,困惑,但當自己迎難而上,通過(guò)自己的努力使問(wèn)題迎刃而解的時(shí)候,我感受到的快樂(lè )堅強永遠比被困難打倒要愜意的多;因為我知道對于不求上進(jìn),得過(guò)且過(guò)混日子,把工作當負累;就是對自己生命的價(jià)值不負責任;對自己都不負責任的'人,要想其把公司當成自己的家,當成自己的事業(yè)來(lái)干,講犧牲奉獻,那是不可能的;因為他們都不明白,自己自覺(jué)主動(dòng)的干工作,是對自己負責,是在努力提升自己的才干,成就自己的未來(lái)和生命之光;因為鍋里沒(méi)有,碗里怎么可能有呢?對于干工作沒(méi)有激情,接到工作,也是草草了事,滿(mǎn)腹的牢騷怨氣,只圖完工了事;工作結果的好壞,其從來(lái)是漠不關(guān)心,沒(méi)有責任心,做工作沒(méi)有標準,一塌糊涂;認為公司賺錢(qián)賠本與己無(wú)關(guān),是老板的事,他根本不聞不問(wèn);心胸狹隘,鼠肚雞腸,不肯為公司多付出一點(diǎn),多犧牲一點(diǎn)休息時(shí)間,把自己的本職工作干好干完了再走;還沒(méi)有到下班時(shí)間,他們就早已經(jīng)是準備好了溜之大吉,吃不得一點(diǎn)虧,出現問(wèn)題就互相推諉想推卸責任的人我是不敢茍同的。

  四、針對本級工作崗位職責不健全的情況

  我能根據我們公司的實(shí)際情況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴格按照工作流程來(lái)履行自己的工作職責;思路清晰了,流程具體了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務(wù)繁瑣的情況,做起事情來(lái)才會(huì )有條不紊;我每天把工作進(jìn)行分類(lèi),急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時(shí)間表,是我輕松應對和處理各種本級工作任務(wù)的關(guān)鍵;重大工作任務(wù)中,做到事前有計劃,實(shí)施中有預想,預想中有措施方案,事后有總結,總結后有呈報;

  五、發(fā)揮好自己長(cháng)袖善舞的潤滑油作用

  我們公司是有著(zhù)800人左右的生產(chǎn)企業(yè),林子大了,什么樣的鳥(niǎo)都有,出現摩擦矛盾是在所難免的,無(wú)論是本公司人員,工作上和生活上,出現矛盾,發(fā)生糾紛,員工投訴,還是外來(lái)單位和企業(yè)等各個(gè)方面事情的協(xié)調處理,我能憑自己的能力和閱歷來(lái)輕松應對和合理處置,這半年來(lái)來(lái)我配合總經(jīng)辦分別接待了自貢燈籠協(xié)會(huì )的來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)和青神監察部門(mén)的來(lái)廠(chǎng)調查工作和晚上接受總經(jīng)理的指示去處理噴粉車(chē)間員工吳仕均下班回家途中出車(chē)禍,都處理恰當,各級滿(mǎn)意;我把工作干在平時(shí),而不是評時(shí),對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則!安晃〞(shū),不唯上,要唯實(shí)!庇蟹执绲拈_(kāi)展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。

  四、 展望

  通過(guò)這半年的工作,我在公司各級領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,很幸運學(xué)到了不少東西,工作上也努力做了一些成績(jì)。但這還遠遠不夠,尤其在生產(chǎn)工作協(xié)調方面上還顯得稚嫩。我將在未來(lái)繼續多學(xué),多思、多試,努力把工作做的更好。

總經(jīng)理助理年度總結8

  一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職如下:

  幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。

  為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作建議Xx項,領(lǐng)導采納Xx項,協(xié)調較重要的工作Xx起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。

  為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,建議與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了Xx多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:

  一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的`把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。

  二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。

  四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們:

  一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;

  二是做到了內容實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)內容精神上,面對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。

總經(jīng)理助理年度總結9

  本人于20xx年4月9日入職華瀚傳媒,擔任總經(jīng)理助理一職,F就20xx年的工作做整體分析報告。

  一、何為總經(jīng)理助理

  助理就字面意義理解為幫助打理。幫助總經(jīng)理打理、處理日常工作的人員通常稱(chēng)為總經(jīng)理助理。

  二、總經(jīng)理助理的職責

  協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:

  1、協(xié)助總經(jīng)理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執行情況;

  2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門(mén)之間需要相互解決的問(wèn)題進(jìn)行溝通、協(xié)調、解決,提高部門(mén)工作效率,確保公司高效運轉;

  4、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄;

  5、做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布;

  6、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

  7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;

  8、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  9、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

  三、本人20xx年的工作情況總結

  1、負責總經(jīng)理辦公室物品與文件的整理,保證總經(jīng)理室各類(lèi)物品的正常、及時(shí)的補配,確保了總經(jīng)理各項工作的正常開(kāi)展;

  2、報銷(xiāo)單、付款單等單據簽字及信息轉達、通知;

  3、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部客人接待等工作;

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;

  5、會(huì )議記錄:做好公司每周高層例會(huì )及本部門(mén)的會(huì )議記錄;

  6、酒店、機票預訂:為領(lǐng)導及客戶(hù)預定酒店及機票,結算后期費用;

  7、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)行政管理等工作。

  四、工作結果分析

  本人20xx年的工作內容及表現情況與總經(jīng)理助理的職責相比較,相差較遠。

  首先主要失職點(diǎn)為1、沒(méi)有協(xié)助總經(jīng)理對工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執行情況;2、沒(méi)有做到在總經(jīng)理遇到工作問(wèn)題時(shí)提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;誤區:完全沒(méi)有做到此項工作內容,一直對自己未有此項工作要求,從而是工作中嚴重失誤之處。

  其次,因工作經(jīng)驗欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低;誤區:在領(lǐng)導交代事務(wù)之后,拖延辦事時(shí)間,不及時(shí)解決問(wèn)題。

  再次,工作中參雜個(gè)人情緒,沒(méi)有做到秉公辦事;誤區:在領(lǐng)導交代事情之后,因個(gè)人情緒沒(méi)有及時(shí)完成或完成結果瑕疵較多,使不僅沒(méi)有及時(shí)幫總經(jīng)理處理工作,且影響工作進(jìn)度。

  還有,沒(méi)有正確定位職位工作內容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問(wèn)題不周全。誤區:誤將秘書(shū)的工作職責定義為助理,混淆兩者概念。

  總而言之,在近9個(gè)月的工作期間之內,雖然相對初期入職的我來(lái)說(shuō)有了較大的進(jìn)步,但是進(jìn)步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進(jìn)。

  五、如何做一名合格的總經(jīng)理助理

  1、總經(jīng)理助理處于總管家的位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾。要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考;

  2、在總經(jīng)理交代工作后要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應辦的事;

  3、控制個(gè)人情緒,懂得自我調節。不可將個(gè)人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問(wèn)題扭曲化,處理問(wèn)題沖動(dòng)化且容易使工作嚴重失職;

  4、要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著(zhù)感覺(jué)。

  身為一名總經(jīng)理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。必須多學(xué)多懂,力爭對于公司內部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,全面的了解總經(jīng)理想了解的所有情況,以便為總經(jīng)理提供正確決定和戰略的參考意見(jiàn),替總經(jīng)理完成他所安排的一切工作。

  一名稱(chēng)職的總經(jīng)理助理是為了幫助總經(jīng)理料理日常工作,是總經(jīng)理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己,爭取在最短的時(shí)間內使自己盡快成為一名合格的總經(jīng)理助理!

總經(jīng)理助理年度總結10

  從X年6月份開(kāi)始,我們虹波風(fēng)電正式開(kāi)始籌備,到目前為止已經(jīng)有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開(kāi)展,總體來(lái)說(shuō),各部門(mén)工作開(kāi)展的情況還是比較好的。

  風(fēng)電設備制造行業(yè)作為再生能源開(kāi)發(fā)裝備產(chǎn)業(yè),其發(fā)展前景與形勢,無(wú)論是從國家政策支持,國內國際市場(chǎng)需求,產(chǎn)品利潤,還是未來(lái)可持續性發(fā)展趨勢等等來(lái)看,都是非常樂(lè )觀(guān)的。風(fēng)電行業(yè)以后將是國家重點(diǎn)行業(yè)之一,那么在未來(lái)的2—3年內,就我們南通,會(huì )有更多的新的風(fēng)電設備制造企業(yè)進(jìn)入,同時(shí),會(huì )有一批老的重工型企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品結構調整轉入。那么到那個(gè)時(shí)候,我們虹波風(fēng)電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會(huì )投資風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的舉措和對產(chǎn)品及市場(chǎng)的準確定位,無(wú)疑是正確的,意義深遠的,是一個(gè)戰略性的重要舉措。

  我是11月份加入虹波風(fēng)電的,以前曾從事過(guò)化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風(fēng)電行業(yè),也是我職業(yè)生涯規劃的.一部分。在重工業(yè)、鋼結構等行業(yè)利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風(fēng)電,與這樣的一個(gè)具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長(cháng),對我們個(gè)人發(fā)展都會(huì )起到積極向上的推動(dòng)作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的最好平臺。所以,我們都應該以加入虹波風(fēng)電而感到自豪,這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。

  X年籌備期間,經(jīng)過(guò)我與大家的共同努力及任總的精心指導,公司陸續出臺了一些管理規章及管理性文件。公司籌備,大量的文性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門(mén)工作流程設計、公司整體運營(yíng)流程設計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門(mén)招聘工作在開(kāi)展,erp前期準備工作也在進(jìn)行中,公司建立了網(wǎng)站、內部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務(wù)器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門(mén)人員逐步到位,部門(mén)框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門(mén)管理人員主動(dòng)加班,工作也很辛苦?傊,X年籌備到現在,各項工作進(jìn)展情況還是比較順利的。

  當然,在管理工作過(guò)程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現在工作程序概念不清晰、權責不明確、部門(mén)制度化建設能力不強、部門(mén)工作的責任心欠缺等等,反映出來(lái)的這些問(wèn)題,有待進(jìn)一步提高。

  轉眼新的一年即將開(kāi)始,X我的工作計劃如下:

  一、制度化建設與實(shí)施

  年后,由總經(jīng)理室負責牽頭,組織各部門(mén)負責人學(xué)習公司已出臺的各項管理制度,組織、督促并檢查各部門(mén)人員制度化建設的進(jìn)度,部門(mén)內制度化培訓的情況及實(shí)施的進(jìn)展,并將制度化建設這一工作內容納入對各部門(mén)長(cháng)月度與年度考核管理中。X總經(jīng)理助理工作總結

  二、部門(mén)職責與崗位說(shuō)明

  由行政人事部負責牽頭,其他各部門(mén)配合,開(kāi)展對公司各部門(mén)、各崗位職務(wù)進(jìn)行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關(guān)系、權限與責任,進(jìn)一步為公司績(jì)效考核工作提供參考依據。

  三、流程類(lèi)設計(部門(mén)工作流程、公司整體運營(yíng)流程)

  企業(yè)是功利組織,經(jīng)營(yíng)要有目標,同樣對于管理來(lái)說(shuō),思路明晰更不容忽視。部門(mén)工作與公司整體運營(yíng)必須納入流程化管理體系。工作流程、運營(yíng)流程,你雖然看不到它,但所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都按照她的內在規則在運行。所以,X年將組織各部門(mén)依據部門(mén)管理制度設計本部門(mén)的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營(yíng)流程。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式,越來(lái)越多的企業(yè)意識到培訓在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要創(chuàng )建一個(gè)學(xué)習型組織,其方式之一就是培訓,其終極目標是實(shí)現員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏(yíng)。X年公司培訓工作主要內容為:建立適合公司的培訓管理體系,開(kāi)展公司級與部門(mén)級培訓,具體包括新員工入職培訓、技術(shù)培訓、管理提升、安全教育等等。采用內訓與外訓相結合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質(zhì)與水平。

  五、績(jì)效考核前期工作準備

  年后由行政人事部門(mén)牽頭,對各部門(mén)已到崗行政管理人員,依據崗位描述,先行組織月度績(jì)效考核,將考核的結果一定要在工資中體現,鼓勵拉開(kāi)員工工資間距,建立公司初步的績(jì)效考核體系,對一線(xiàn)操作類(lèi)工人的績(jì)效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準備性工作,同樣不能耽擱。X總經(jīng)理助理工作總結

  六、iso體系的組織建立與推進(jìn)

  公司正在著(zhù)手iso9000體系建立的前期準備工作,大量的文材料性工作需要提供。因此,年后總經(jīng)理室將協(xié)調各部門(mén)積極參與,此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結合公司實(shí)際情況,力行推進(jìn)。

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