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公司財務(wù)部門(mén)個(gè)人年終工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編為大家收集的公司財務(wù)部門(mén)個(gè)人年終工作總結,希望對大家有所幫助。
公司財務(wù)部門(mén)個(gè)人年終工作總結1
今天,在這個(gè)歲尾年頭,我想驕傲地說(shuō)一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒(méi)有辜負領(lǐng)導的期望”。但是,成績(jì)已經(jīng)是昨天,我更關(guān)注的是今天和明天。對于成績(jì)的回顧也不是我一貫作風(fēng),領(lǐng)導和同事也看在眼里記在心里。
我注意到了財務(wù)工作的許多薄弱之處,作為財務(wù)部門(mén)的主要責任人,我同樣有不可推卸的責任。要達到新一時(shí)期的高標準,唯有先調整自己的理念,徹底轉變觀(guān)念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實(shí)到實(shí)處,
下面本人查找問(wèn)題如下:
一、年初至今,財務(wù)部門(mén)整個(gè)條線(xiàn)人員一直沒(méi)有得到過(guò)穩定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重沒(méi)能全方位地進(jìn)行管理;
二、人員的不夠穩定使工作進(jìn)入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓。
三、主觀(guān)上思想有過(guò)動(dòng)搖,未給自己加壓,沒(méi)有真正進(jìn)入角色;
四、忽略了團隊管理,與各級領(lǐng)導、各個(gè)部門(mén)之間缺乏溝通;五、工作思路上沒(méi)有創(chuàng )新意識,比如目標管理思路上不清晰,績(jì)效管理上力度不夠,出現問(wèn)題后處理力度不夠;以上幾點(diǎn)是我部門(mén)與個(gè)人存在的最主要的問(wèn)題根源,財務(wù)部門(mén)作為單位的'一個(gè)主要職能監督部門(mén),“當好家、理好財”是我財務(wù)部門(mén)應盡的職責。在單位加強管理、規范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務(wù)與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!。
“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭先進(jìn)”,作為個(gè)人我們要實(shí)現體現自己的人身價(jià)值,企事業(yè)的興衰直接關(guān)系到個(gè)人的榮辱,作為財務(wù)管理部門(mén),為實(shí)現共同的目標我們要添磚加瓦,要有艱苦創(chuàng )業(yè)精神、改革創(chuàng )新精神、拓展市場(chǎng)精神、精益管理精神、永不滿(mǎn)足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務(wù)部的主要責任領(lǐng)導,對于“如何提高自我,服務(wù)于本單位”這門(mén)必修課,我將不斷地加強學(xué)習,完善自我,把“學(xué)習先進(jìn)、趕超先進(jìn)、爭當先進(jìn)”融入到工作中去,重點(diǎn)將工作放在加強財務(wù)管理與財務(wù)分析這二塊,
下面就工作計劃與思路向大會(huì )作一匯報:
一、完善單位內部管理制度;責任明確分工,加強責任考核;內部管理制度通過(guò)將近一年多來(lái)的實(shí)施,仍然有許多不合理的地方,為使管理制度更趨于完善,財務(wù)部門(mén)將結合單位整體管理的要求,與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修正。
部門(mén)責任人之間明確分工職責,按照年初簽定的責任合同,組織落實(shí)強化到位,同事之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明;
二、針對業(yè)務(wù)理論考試,合理調整組合人力資源,繼續加強培訓力度與倉庫管理檢查監督力度;今年以來(lái),人事方面至今一直未得到穩定,財務(wù)部門(mén)的力量相對比較薄弱,我們將根據各位管理人員的特點(diǎn),一方面將對人員重新組合搭配,進(jìn)行高效有序的組織,另一方面繼續加強培訓,讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務(wù)熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)管理水平都要有質(zhì)的提高,特別是各人員的計算機操作水平還有待于進(jìn)一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實(shí)實(shí)提高每個(gè)管理員的業(yè)務(wù)管理水平,總結之后我們將嚴格對倉庫管理員實(shí)施目標管理與績(jì)效管理,確定目標,達成目標,加強考核監督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
三、加強團隊建設,充分發(fā)揮財務(wù)職能部門(mén)的作用:
作為財務(wù)部的責任領(lǐng)導,既是一名財務(wù)工作人員,也是財務(wù)管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風(fēng)和認真細致的工作態(tài)度,對條線(xiàn)人員要積極引導,做到上行下效,幫助條線(xiàn)人員解決問(wèn)題,充分發(fā)揮團隊的合作精神,學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、超先進(jìn)。
四、加大各項費用控制力度,充分發(fā)揮財務(wù)的核算與監督職能;今年是精益管理年、效益滿(mǎn)意年、科技創(chuàng )新年,我們將繼續加強各項費用的控制,行使財務(wù)監督職能,審核控制好各項開(kāi)支,在財務(wù)核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業(yè)務(wù);六、搞好財務(wù)分析,為領(lǐng)導提供有效的參考依據;我知道合理高效的財務(wù)分析思路與方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍,在企業(yè)成本分析上向老財務(wù)學(xué)習、向書(shū)本學(xué)習,量化分析具體的財務(wù)數據,并結合總體戰略,為決策者和管理者提供有力的財務(wù)信息支持;以上工作是我財務(wù)部門(mén)下一期的主要工作,“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭先進(jìn)”,這不是句空話(huà),號角之聲響起我們就要付諸與行動(dòng),利用團隊精神集思廣益,財務(wù)戰線(xiàn)所有人員重點(diǎn)思考如何在管理上創(chuàng )新,如何在實(shí)施成本控制上做文章!
總之,今后的工作中,還是年初責任領(lǐng)導會(huì )議上的那句話(huà):我將不斷地總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(cháng)。
公司財務(wù)部門(mén)個(gè)人年終工作總結2
時(shí)間如梭,轉眼間又跨過(guò)一個(gè)年度之坎,回首望,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
年初,置業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理模式調整,財務(wù)工作并入財務(wù)部;客旅分公司人員分流,財務(wù)工作又并入財務(wù)部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現,會(huì )計核算、財務(wù)管理工作納入財務(wù)部。XX年XX月份集團公司推出財務(wù)合同管理月,財務(wù)部被推向了陣地最前沿;XX年XX月份集團公司實(shí)際預算管理,財務(wù)部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務(wù)機關(guān)對房地產(chǎn)企業(yè)的重點(diǎn)檢查、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀(guān)調控,在這不平凡的.一年里全體財務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來(lái)了,下面總結一下一年來(lái)的工作。
過(guò)去的一年,財務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。
1、建立了成本費用明細分類(lèi)目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。
2、對會(huì )計報表進(jìn)行梳理、格式作相應的調整,制訂了會(huì )計報表管理辦法。使會(huì )計報表更趨于管理的需要。
3、修改完善了會(huì )計結算單,推出了會(huì )計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。
4、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進(jìn)一步規范目標化管理、提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。
30號文件批復我校學(xué)生規模數從1600人擴大到3000人,凈增1400人。增加學(xué)生規模數相應地就應調整追加20__年度經(jīng)費預算指標。財務(wù)室相關(guān)人員及時(shí)將這一狀況向學(xué)校領(lǐng)導作了反映,并得到校領(lǐng)導的大力支持,透過(guò)與財政部門(mén)相關(guān)科室用心協(xié)調和勾通,最終財政部門(mén)同意調整追加我校經(jīng)費預算指標84萬(wàn)元,必須程度上緩解了學(xué)校經(jīng)費緊張的局面。
5、學(xué)費是學(xué)校收入的重要經(jīng)濟來(lái)源,也是財務(wù)工作不可缺少的一部份。按照學(xué)校目前的辦學(xué)規模和辦學(xué)層次,收費工作發(fā)生了很大的變化:一是收費對象由單一的校內中專(zhuān)生擴大到社會(huì )函授專(zhuān)科生、大學(xué)網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)科及本科生;二是收費標準由原先的三個(gè)增加到此刻的8個(gè);三是集中收費時(shí)間由原先的每年兩次(春秋兩季)增加到此刻的5次(函授生集中授課時(shí)間,北師大、中國農大每年春秋兩次的集中考試時(shí)間及新生開(kāi)班時(shí)間),這樣就給本來(lái)人手較少、業(yè)務(wù)較多的財務(wù)工作增加了工作量和工作時(shí)間,但無(wú)論如何,財務(wù)人員始終任勞任怨,以學(xué)校的大局為重,按要求完成收費工作任務(wù),全年累計收取學(xué)費XX萬(wàn)元。
總之,一年來(lái)雖然財務(wù)處全體人員本著(zhù)盡心盡力、盡職盡責為全校師生服務(wù)的工作態(tài)度和工作作風(fēng),但工作中難免有不盡人意之處,主要表此刻:一是服務(wù)態(tài)度還有待進(jìn)一步提高,二是要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,爭取為學(xué)校的發(fā)展做出應有的貢獻。
公司財務(wù)部門(mén)個(gè)人年終工作總結3
在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,財務(wù)部以公司制定的年度方針目標,以成本費用和資金管理為重點(diǎn),全面落實(shí)預算管理,強基礎、抓規范,實(shí)現了全年賬務(wù)處理操作規范化,財務(wù)管理科學(xué)化,企業(yè)效益化。尤其是今年公司收入、綜合效益指標比去年大幅增加的情況下,財務(wù)部除在完成日常核算工作的同時(shí),加大了對各種資料數據的統計分析,先后對公司全年任務(wù)計劃、裝車(chē)、工資計劃、管理費用及五項費用計劃進(jìn)行了全面測算和分劈,對公司的各類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行清查,為領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策提供了可靠依據,推動(dòng)了公司財務(wù)管理水平,發(fā)揮了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,現將財務(wù)部工作總結如下:
一、抓預算管理
一是做好全面預算工作,按時(shí)上報預算編制說(shuō)明和報表,使預算工作從編制、反饋、考核、修正,形成良好的閉環(huán)運轉模式,使公司的目標激勵、過(guò)程控制、有效獎罰在日常管理中發(fā)揮更重要作用性,進(jìn)一步調動(dòng)全員積極性。
二是與各部門(mén)緊密配合,做好各經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)裝車(chē)、收入全年預算,落實(shí)公司全年經(jīng)營(yíng)目標,將每個(gè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)裝車(chē)數、收入、毛利分解到每個(gè)月每一天,并將每天實(shí)際裝車(chē)情況與之對比,納入考核。
三是做好各項成本費用預算的編制工作。及時(shí)分劈下達公司管理費用指標;確保成本費用有序可控不超支,從而達到事前、事中、事后的有效監控。
四是加強資金預算管理,調控合理安排使用資金,確保經(jīng)營(yíng)資金良性循環(huán)。
二、抓成本控制
。ㄒ唬⿲(shí)行成本費用科目負責制。
為了提升各分公司經(jīng)營(yíng)責任意識及管理水平,達到節能降耗的目的,公司將相關(guān)管理費用指標下達至各分公司,總公司對分公司實(shí)行科目負責、逐級管理模式,達到了良好效果。
。ǘ┵M用控制抓亮點(diǎn)
1、在日常費用報銷(xiāo)時(shí),嚴格把關(guān)。
按汽車(chē)日常管理“派車(chē)單”審核,做到一車(chē)一帳一核算,日常報銷(xiāo)堅持實(shí)行單車(chē)核算,報銷(xiāo)時(shí)將派車(chē)單隨票據粘貼,與派車(chē)單無(wú)關(guān)的費用不予報銷(xiāo)。汽車(chē)維修、保險、購油等事宜必須經(jīng)過(guò)單位車(chē)管、主管領(lǐng)導同意后在集團公司指定的維修點(diǎn)、加油站、辦理,杜絕了汽車(chē)維修小病大養,弄虛作假現象。在相關(guān)部門(mén)共同努力下,汽車(chē)費用與預算指標相比節約7.95%。
2、辦公費用認真執行采購入庫驗收、領(lǐng)用登記制度。
無(wú)入庫出庫單財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo),按部門(mén)設立臺帳,同時(shí)定期進(jìn)行檢查,超過(guò)預算不予報銷(xiāo)。在相關(guān)部門(mén)共同努力下,辦公費用與預算指標相比節支13.78%。
3、業(yè)務(wù)招待費控制使用效果明顯。
本著(zhù)“必須、節約、適度”的原則,嚴格執行先請示后辦理制度,無(wú)預先填制業(yè)務(wù)招待費申請表及接待事由、人數、預計費用等項目,財務(wù)堅持不予報銷(xiāo)。月末將支出情況公示,有效地控制了支出。
通過(guò)以上措施,五項管理費用控制效果明顯,均未超出預算指標。為公司完成年度任務(wù)指標奠定了基礎。
三、抓標準化基礎管理
1、夯實(shí)財務(wù)基礎工作,完善各項財務(wù)管理制度和內部控制制度。
我們先后經(jīng)歷了多次審計、稅務(wù)、小金庫、路風(fēng)、工資、標準化等各種審計與檢查,同時(shí)經(jīng)營(yíng)預算反復測算調整,收入、綜效指標都達到前所未有的高度,經(jīng)營(yíng)工作難度前所未有,財務(wù)管理要求嚴上加嚴。財務(wù)人員能否及時(shí)改變觀(guān)念,調整工作思路,直接關(guān)系到公司全年預算核算的準確性、規范性以及資金的安全性。為此,我們從強化基礎管理工作入手,根據有關(guān)規定先后制定修定了財務(wù)管理制度、固定資產(chǎn)管理辦法、應收賬款管理辦法、大額資金管理辦法、付款審核程序報銷(xiāo)制度等相關(guān)文件,相繼設置并完善各類(lèi)票據、報表、交接記錄登記本、票據收付、經(jīng)營(yíng)合同、工資、獎金考核等輔助臺賬,提高了核算的.準確性,為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及管理決策提高了可靠依據。
2、嚴格按財務(wù)標準要求做好收入、成本、費用及財務(wù)成果的核算及分析工作。
按時(shí)上報每月月報、每季季報、以及月度、季度統計報表、稅收調查表;按時(shí)上報月度、季度經(jīng)濟活動(dòng)分析,財務(wù)決算分析,監管報表分析;每月上旬、下旬按時(shí)上報非運輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作簡(jiǎn)報。為了將工作做得更扎實(shí),我們將每個(gè)工作崗位進(jìn)行量化考核,并以此作為獎懲依據。同時(shí)做好決算及分析工作,為領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策,提供可靠數據以確保全年任務(wù)的完成;
3、合理統籌安排使用資金。
做好承兌匯票的分拆工作,盤(pán)活賬面資金,確保經(jīng)營(yíng)資金良性循環(huán);及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通并處理遺留問(wèn)題,確保無(wú)新債權的產(chǎn)生。
4、加快財務(wù)人員從單純“記賬型”會(huì )計向“管理型”會(huì )計轉變。
通過(guò)稅務(wù)檢查,更感覺(jué)到轉變的重要性。財務(wù)人員除了明確一套科學(xué)、合理、清晰的會(huì )計賬目可大大提高工作效率和質(zhì)量外,必須對經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)熟悉,否則事前、事中、事后的財務(wù)監督,無(wú)從談起。財務(wù)工作不僅僅是算賬、記賬,更重要的是在企業(yè)管理中起的核心作用。
下半年,市場(chǎng)面臨滑坡,客戶(hù)紛紛提出降價(jià),全年預算能否如期完成,對全公司都是個(gè)考驗,財務(wù)部在完成日常核算工作的同時(shí),必須加大對各種資料數據的統計分析,為領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策提供了可靠依據。嚴格控制各種成本及五項費用,加強對公司的各類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行清查。
五是對家底進(jìn)行盤(pán)查。與有關(guān)部門(mén)配合,對公司主要房產(chǎn)、設備、固資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查清理,并分項整理建檔,做到帳、卡、物相符。
四、提高監管水平
1、加大監控力度。
使各項收入支出事前有計劃、事中可控制、事后能追述,完善各項財務(wù)管理制度和內部控制制度。不定期對下屬分(子)公司報銷(xiāo)程序、費用使用情況、會(huì )計標準化達標進(jìn)行檢查。在此方面做得還不夠,但我們會(huì )在今后的工作中加大力度。
2、對敏感支出。
敏感科目,敏感事項自查監控落實(shí)到責任人,確保審計不出大問(wèn)題;
五、提高履職能力
1、加強服務(wù)意識,提高工作效率;按公司要求,對本部門(mén)的崗責標準進(jìn)行了細化。
現金報銷(xiāo)當日完成,銀行轉賬不超過(guò)一個(gè)工作日,銀行承兌匯票隨時(shí)到隨時(shí)背書(shū)。
2、團結協(xié)作,提升服務(wù)質(zhì)量。
加強財務(wù)人員“服務(wù)于經(jīng)營(yíng),服務(wù)于客戶(hù)”的意識,樹(shù)立“經(jīng)營(yíng)第一,客戶(hù)至上”的理念,通過(guò)主動(dòng)配合、積極協(xié)作,有效處理各種問(wèn)題和矛盾,做到與業(yè)務(wù)配合不扯皮,不讓客戶(hù)多等待;不論八小時(shí)內外,不論節假日,隨叫隨到,及時(shí)辦理收付款及承兌等各項業(yè)務(wù)。
公司財務(wù)部門(mén)個(gè)人年終工作總結4
忙碌、緊張、有序的XX年即將成為歷史,一年來(lái)財務(wù)部隨著(zhù)公司驕人的業(yè)績(jì)一塊成長(cháng),取得了很多方面的成績(jì),做好了帳目及報表,做好了部門(mén)核算及財務(wù)管理,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供了良性財務(wù)平臺。我們的工作總體來(lái)講主要在以下五大方面取得了長(cháng)足的進(jìn)步:
一、財務(wù)制度建設
財務(wù)部在為期一年的工作中,強化了內部控制、預算管理、風(fēng)險管理,加強了財務(wù)內部控制的力度,健全、完善了內部財務(wù)規章制度。
1、內部控制:一個(gè)公司要穩定、健康的發(fā)展,完善的財務(wù)管理制度必不可少。由于公司業(yè)務(wù)的高速增長(cháng),以前年度制訂的財務(wù)管理制度和流程,有些已經(jīng)不能滿(mǎn)足公司財務(wù)管理的需要,有些已經(jīng)與公司當前的實(shí)際情況脫節,財務(wù)部組織部分人員對公司全部的財務(wù)管理制度重新進(jìn)行了討論。首先,修訂了財務(wù)內部控制制度,對售后直銷(xiāo)的財務(wù)流程重新進(jìn)行了規范;其次,財務(wù)部結合聯(lián)絡(luò )處工作的開(kāi)展,又把出差管理進(jìn)一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內部的下縣費用報銷(xiāo)標準;另外,我們還推出了一系列新的財務(wù)管理內部控制制度,在此不再一一列舉。
2、預算管理:預算管理對我們公司在年初來(lái)講還是一個(gè)新事物,劃分的五個(gè)分公司以及新設立的16個(gè)聯(lián)絡(luò )處來(lái)講,沒(méi)有現成的模式、經(jīng)驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執行的難度也就可想而知。但隨著(zhù)財務(wù)跟進(jìn),對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來(lái)越合理,對降低公司費用、防范不合理開(kāi)支起到了不容忽視的效果。同時(shí)該項工作已成為公司財務(wù)管理的一個(gè)基礎組成部分,每月25日費用預算在全公司范圍內已經(jīng)深入人心。
3、風(fēng)險管理:對于財務(wù)風(fēng)險的管理也是從年初才開(kāi)始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。財務(wù)部實(shí)現對風(fēng)險的管理目前僅處在一個(gè)基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長(cháng)期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后,計提的'超長(cháng)期庫存跌價(jià)準備,更是為各部門(mén)合理反映當期利潤提供了一個(gè)可靠的保證。經(jīng)過(guò)一年的內部實(shí)踐,財務(wù)現在具備一定的預防風(fēng)險的能力,及對風(fēng)險快速反應的能力。積極而穩妥的財務(wù)政策,規避了公司很多財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險。
二、核算體系建設
進(jìn)一步理順了財務(wù)帳目,建立了一套符合本單位實(shí)際的財務(wù)核算體系,使得財務(wù)對業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映更為真實(shí)、及時(shí)、合理,趨于規范化。在充分考慮和利用財務(wù)軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會(huì )計各科目,是一些陳年老帳和歷史遺留問(wèn)題,承上啟下,銜接以往,投入專(zhuān)人進(jìn)行查證落實(shí),理順了帳目,使得整個(gè)核算體系更為清晰、合理,滿(mǎn)足管理的需要,具體有以下幾個(gè)方面|:
1、建立公司垂直管理的財務(wù)管理體系、理順公司各業(yè)務(wù)及綜合部門(mén)的核算體系,相關(guān)財會(huì )人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。
2、建立5個(gè)批發(fā)分公司帳務(wù)核算體系,基本滿(mǎn)足內部管理數據的需求。5個(gè)批發(fā)業(yè)務(wù)的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠(chǎng)家進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核對。對各自的經(jīng)銷(xiāo)商既相互獨立又合并統一的與之進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)和帳務(wù)核對。各分公司的財務(wù)主管在5個(gè)分公司業(yè)務(wù)處理上發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,對上家調價(jià)的計算、核對,對下家的調價(jià)的核對、計算,各種采購、銷(xiāo)售政策的執行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關(guān)的作用。
3、理順售后部帳務(wù):該部門(mén)前期帳目由于各種原因較為混亂,內部財務(wù)核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務(wù)部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進(jìn)行了配置,取得了顯著(zhù)成效:
a、理清各種往來(lái)賬項:針對前期往來(lái)賬項不清等實(shí)際情況,售后部財務(wù)與廠(chǎng)方人員、有關(guān)客戶(hù)逐筆核對賬務(wù),有的甚至從開(kāi)始發(fā)生第一筆業(yè)務(wù)時(shí)核對起。通過(guò)核對單據,發(fā)現了一些以前未入賬單據,并使客戶(hù)確認,為公司挽回了損失。經(jīng)過(guò)核對、調整,現在各種往來(lái)賬項已達到了賬賬相符、賬實(shí)相符。
b、加強內部控制,完善核算流程:售后部現有多個(gè)核算單位,每個(gè)核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發(fā)票等原始單據的傳遞、及款項的流轉,針對前期存在的單據傳遞不及時(shí)等問(wèn)題,制定了財務(wù)工作流程、舊配件收發(fā)流程、檔案管理規定等文件,對配件的收發(fā)存、單據的傳遞、款項的流轉、財務(wù)資料的保管等作出了具體、明確的規定,對保證公司資產(chǎn)的安全、完整具有重要意義。
c、推進(jìn)公司信息化建設,建立完整的核算體系:售后部賬務(wù)完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財務(wù)核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾個(gè)店面的庫存明細賬,不但工作量繁重且容易出錯,工作效率較低,成為售后財務(wù)工作的一大障礙。針對上述情況,在五月份為售后財務(wù)選用一套財務(wù)軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業(yè)務(wù)特點(diǎn)的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財務(wù)人員自愿加班加點(diǎn)工作,使財務(wù)軟件的運用取得了成功,并極大的促進(jìn)了售后財務(wù)工作的開(kāi)展,F在售后財務(wù)人員在各店面對賬、盤(pán)點(diǎn),可方便的通過(guò)互連網(wǎng)直接調用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質(zhì)量。通過(guò)以上三個(gè)方面的工作,現在售后財務(wù)核算井然有序、全面、客觀(guān)、真實(shí)、準確,并及時(shí)報送,保證了整體財務(wù)核算的順利進(jìn)行。
4、理順直銷(xiāo)分公司帳務(wù):直銷(xiāo)公司下設網(wǎng)點(diǎn)多,商品品種繁多,帳務(wù)處理上比較瑣碎,工作量大。經(jīng)過(guò)財務(wù)人員潛心攻關(guān),多次調整核算方案,使這一問(wèn)題得到了妥善解決。
5、理順網(wǎng)絡(luò )部帳務(wù):由于較為復雜的原因,該部門(mén)帳務(wù)設置曾經(jīng)與總公司有些脫節,存在庫存商品及材料不能清楚反映、對應收款項的管理不夠清晰和及時(shí)等諸多問(wèn)題。經(jīng)過(guò)相關(guān)財務(wù)人員的清理和調整,XX年上半年已經(jīng)將以上問(wèn)題全部解決,使該部門(mén)財務(wù)核算與財務(wù)管理提高到與5個(gè)批發(fā)公司同一水平。
6、在各個(gè)公司各自獨立核算的基礎上,財務(wù)部為各分公司建立了共同的財務(wù)標準,對業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jì)考評提供了公開(kāi)公平的競爭平臺,并適當精簡(jiǎn)了財務(wù)流程,提高了工作效率。
三、財務(wù)管理體系建設
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)經(jīng)理的積極配合下,財務(wù)管理水平進(jìn)一步提高,更上了一個(gè)臺階。由于專(zhuān)業(yè)人員配備齊全,會(huì )計核算進(jìn)一步細化,帳目理順,使會(huì )計主管從繁雜的日常帳務(wù)中抽身出來(lái),投入時(shí)間和精力參與到了財務(wù)管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費用的審核,增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)項的索取與管理、銷(xiāo)項的計算開(kāi)具與管理、代墊付款協(xié)議的審核,采購政策、銷(xiāo)售政策的事前了解、事中監督、事后核對,應收款項的核對與催收,應付款項的核對等方面,這些工作的逐步開(kāi)展,對防止壞帳的發(fā)生、業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展,在一定程度上起到了把關(guān)、監督作用。為了決策層的需要,我們努力建設了新型的決策支持體系:主要體現在為管理層提供內部信息,包括資本支出的效益分析、公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的復合分析、公司預算費用與實(shí)際費用的對比分析,等等。為了提高財務(wù)管理水平,我們采用了高效的財務(wù)系統:
1、在XXXX年x月份以來(lái),公司的物流和財務(wù)處理系統二者合一,對于這個(gè)新的、內容復雜的新系統而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數。經(jīng)過(guò)一年來(lái)工作上的實(shí)際操作和平時(shí)組織的一些業(yè)務(wù)培訓,我們已經(jīng)能熟練操作這個(gè)系統,并能提供很多方面的報表,包括對內明細至各部門(mén)的利潤表、銷(xiāo)售明細表、匯總表、毛利表、固定資產(chǎn)明細表、各種盤(pán)點(diǎn)表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種對外帳表等。
2、遠程增值稅發(fā)票認證系統的采用,可以使公司及時(shí)認證進(jìn)項稅發(fā)票,縮短了認證發(fā)票的時(shí)間和次數限制,提高了認證發(fā)票的及時(shí)性。
3、積極使用我們公司自己開(kāi)發(fā)的盒貼回執系統,讓盒貼回執準確率達到100%。
四、財會(huì )團隊建設
1、聘用素質(zhì)高、經(jīng)驗豐富的專(zhuān)業(yè)財會(huì )人員,力求崗位需求與人員匹配。
2、長(cháng)期灌輸服務(wù)意識,人人有事做,事事有落實(shí)。重視內部民主評議的情況,并及時(shí)與各業(yè)務(wù)、綜合部門(mén)溝通,了解公司員工和業(yè)務(wù)經(jīng)理的需求,以及對財務(wù)部門(mén)服務(wù)質(zhì)量的反饋。
3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風(fēng),強化愛(ài)崗敬業(yè)精神。
4、促進(jìn)團隊協(xié)作、提高團隊凝聚力。
5、創(chuàng )造學(xué)習氛圍,加強專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技能的培訓,提高整體技術(shù)水平。
五、外圍關(guān)系的建立及維護,為公司爭取良好的發(fā)展環(huán)境
重視與稅務(wù)系統各個(gè)環(huán)節、各個(gè)相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò ),策略的維護與這些人員的長(cháng)期關(guān)系,積極與稅務(wù)相關(guān)部門(mén)溝通,妥善處理與具體經(jīng)辦人員的關(guān)系,能在具體事宜的辦理上得到專(zhuān)管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)事項得以順利進(jìn)行及開(kāi)展。
總而言之,財務(wù)部通過(guò)一年積極穩妥的工作提升了公司內部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經(jīng)營(yíng)的不合理開(kāi)支,提高了公司抗風(fēng)險的能力,為公司經(jīng)營(yíng)決策的制定提供了真實(shí)有效的決策依據。
展望公司發(fā)展的明天,我們和一線(xiàn)的戰友們一樣躊躇滿(mǎn)志,圍繞企業(yè)發(fā)展的目標參與管理,根據企業(yè)的整個(gè)運營(yíng),用數據表達出來(lái)。發(fā)展完善財務(wù)控制的手段包括堅持垂直財務(wù)系統、實(shí)行財務(wù)委派制、資金審批、重大項目聯(lián)簽等方式,隨著(zhù)公司經(jīng)營(yíng)的發(fā)展而完善財務(wù)內部控制制度與流程等。對風(fēng)險管理的認識也要超出對部分財務(wù)風(fēng)險(如存貨積壓、應收賬款壞賬等)的揭示上,上升到系統的風(fēng)險管理的高度,在將來(lái)的時(shí)間里,繼續提升財務(wù)防范風(fēng)險、規避風(fēng)險的能力,提升應對風(fēng)險的快速反應能力,繼續提升財務(wù)團隊的整體素質(zhì)等。
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