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erp個(gè)人年終總結范文
第一次聽(tīng)說(shuō)ERP，是在五年前的大學(xué)課本上，第一次使用ERP，是在大學(xué)畢業(yè)前實(shí)習時(shí)，在實(shí)驗室里見(jiàn)到的北京和佳ERP，真正的對ERP有系統的學(xué)習、培訓、使用和運用，是我們公司目前在用的全球知名的IFS的ERP。20XX年年初，我們公司的ERP財務(wù)模塊項目啟動(dòng)，整個(gè)ERP系統的實(shí)施，可以分為以下四個(gè)階段：(一)接受培訓、軟件安裝和熟悉軟件階段;(二)基礎數據準備階段;(三)初始上線(xiàn)階段;(四)驗收檢驗階段。作為項目小組的一員，在第一階段接受培訓中，我們就遇到了實(shí)施過(guò)程的第一道坎：
首先是觀(guān)念沖突：
ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統，它不僅僅是一套軟件，這會(huì )與我們的傳統觀(guān)念產(chǎn)生很大的沖突。是對我們腦袋里固有觀(guān)念的挑戰。如果我們不對它多接觸并認真學(xué)習的話(huà)，我們很難接受它。在我們財務(wù)模塊，這點(diǎn)的表現尤為突出。ERP系統財務(wù)模塊中更多的融入了管理會(huì )計的思想，與我國目前會(huì )計實(shí)務(wù)的現狀有一些差距。作為一個(gè)財務(wù)人員，傳統的財務(wù)會(huì )計只要求我們記賬和核算，我們只是被動(dòng)的接受各業(yè)務(wù)部門(mén)送來(lái)的數據進(jìn)行分析和研究，可以說(shuō)，出了會(huì )計報表，我們的會(huì )計工作基本已經(jīng)結束。而ERP卻對我們的財務(wù)人員提出了更高的要求，出了會(huì )計報表，也許只是我們工作的開(kāi)始。它還要求我們對別的業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行監督、管理并指導。這是一種革命，是革別的業(yè)務(wù)部門(mén)的命，革命就必然會(huì )遭到反抗!
再者是操作流程及ERP界面的改變。
目前中國的財務(wù)軟件，操作流程都是在財務(wù)內部，一般和別的業(yè)務(wù)部門(mén)不會(huì )有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡(jiǎn)單和友好的，我們財務(wù)人員記賬，輸入什么馬上就看到什么，做錯了憑證，沒(méi)有過(guò)賬前，我們可以修改，可以刪除�？傊o我們的感覺(jué)就是：財務(wù)軟件就是我的奴仆，我讓它向東它不會(huì )向西�？蒃RP卻不是這樣，在操作流程上，它是一個(gè)整體，整個(gè)公司是聯(lián)在一起的。它會(huì )從別的業(yè)務(wù)部門(mén)帶來(lái)一些自己的想法，這就需要財務(wù)部門(mén)為了了解它的想法而跨出財務(wù)部門(mén)和別的部門(mén)一起來(lái)保持協(xié)調。它的界面跟我心里的界面也不一樣!比如，多年下來(lái)，我認為輸入憑證只在一個(gè)界面，輸入之后我馬上看到的樣子是長(cháng)的就一個(gè)鼻子一個(gè)眼。而它卻不是這樣，而ERP不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個(gè)鼻子一個(gè)眼外，還可能有了眉毛和胡子，要想找到它的鼻子和眼，還需要我們去認真的看看之后才能找到。更有甚者，我看到的憑證還可能不是我做的，是別人做好后自動(dòng)傳給我的。如果你對它不熟悉的話(huà)，我們就會(huì )一頭霧水，越做越亂，達不到你要的結果。這對我們財務(wù)人員來(lái)說(shuō)，也是另一種革命，是革我們自己的命，對自己革命，恐怕痛楚也只有我們自己清楚!
培訓結束之后，就開(kāi)始了第二階段的初始數據的準備過(guò)程，ERP財務(wù)基礎數據的準備，比普通的財務(wù)軟件進(jìn)行數據準備的要求高了很多，也復雜了很多。這從ERP的概念就可以看出來(lái)，ERP是企業(yè)資源計劃，這就要求有些基礎數據的維護一定要有整體的思想，一定要與別的部門(mén)聯(lián)合起來(lái)!只有這樣，搜集到的基礎數據才會(huì )除了滿(mǎn)足財務(wù)核算之外，達到管理的目的。概括起來(lái)，初始數據的維護主要有以下三類(lèi)：
第一、 財務(wù)通用數據的維護。這類(lèi)數據與傳統財務(wù)基礎數據一樣，只需要根據會(huì )計準則和規范，每家企業(yè)都適用。例如會(huì )計期間、憑證序列、憑證編號的維護等等。
第二、 須根據企業(yè)實(shí)際，自行決定的財務(wù)數據。這類(lèi)數據每家企業(yè)不盡相同，象會(huì )計科目的設置、會(huì )計分析點(diǎn)的設置等等。就是根據我們公司業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需要，設置與我們公司相匹配的一級及明細科目的設置。這些數據的維護，我們得到了財務(wù)部的大力配合，在與大家的多次溝通和交流后，我們最終確定并維護了該類(lèi)數據。在這里再次對他們的工作致以衷心的感謝!
第三、 與傳統財務(wù)軟件不同的財務(wù)數據的維護。這類(lèi)數據的搜集，往往要往返幾個(gè)部門(mén)才能最終確定下來(lái)，而且工作量也十分巨大。比如我們往來(lái)戶(hù)中的供應商維護，對于在ERP系統做采購訂單的供應商，供方管理辦公室維護了該供應商采購方面的基礎數據，財務(wù)就需要在供方管理辦公室維護的基礎上，根據財務(wù)管理的需需要，維護該供應商的財務(wù)基礎數據。對于不在ERP系統做采購訂單的供應商，需要從財務(wù)部門(mén)搜集后一一輸入到ERP系統。在輸入的過(guò)程中，我們必須十分小心，因為稍不仔細，我們就會(huì )重復錄入。況且我們從財務(wù)部門(mén)得到的這部分數據還需要我們去進(jìn)行加工整理。不過(guò)在項目小組別的同志的協(xié)助下，我們團結一心，通過(guò)加班加點(diǎn)，高質(zhì)量的維護了2500家客戶(hù)和1200家供應商的全部信息。
基礎數據維護結束之后，已經(jīng)是20XX年的6月底了。沒(méi)有太多的休息，我們立即接到7月初始上線(xiàn)的通知，馬上就進(jìn)入了第三階段。第三階段是整個(gè)項目中最重要的階段，這個(gè)階段不僅是對前面兩個(gè)階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗收。也是后面能否做下去的關(guān)鍵。這對我們實(shí)施人員來(lái)講，面臨著(zhù)極大的壓力和挑戰。因為ERP初始上線(xiàn)，不是傳統財務(wù)軟件的簡(jiǎn)單的數據錄入，他是對ERP整套作帳流程的一次短時(shí)間的濃縮。期間遇到的問(wèn)題肯定不可估量，但出了問(wèn)題之后又需要我們馬上解決。況且ERP實(shí)施顧問(wèn)一般都不會(huì )告訴我們在該階段會(huì )出現的問(wèn)題和問(wèn)題的解決辦法。于是我們制定了一套計劃進(jìn)程表來(lái)指導并督促自己工作的進(jìn)程。
首先是數據清理和過(guò)賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財務(wù)上線(xiàn)，在我們財務(wù)上線(xiàn)前，ERP系統里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過(guò)來(lái)的財務(wù)數據，所以我們先要對這部分數據進(jìn)行清理。記得最有意思的一次是，在清理采購訂單的時(shí)候，由于有幾家供應商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點(diǎn)至晚上9點(diǎn)左右的時(shí)候，該事項還未執行完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程，我們在離開(kāi)辦公室的時(shí)候，僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務(wù)的執行仍在繼續，當第二天早上我們看到清理完畢的時(shí)候，我們都露出了欣慰的微笑。清理結束之后，顧問(wèn)和我們一起進(jìn)行了過(guò)賬控制的配置，對于整個(gè)ERP財務(wù)的實(shí)施，過(guò)賬控制的配置問(wèn)題是最有技術(shù)性、也是最需要小心的地方。過(guò)賬控制的配置，不僅需要我們了解財務(wù)內部的記賬規則和業(yè)務(wù)流程，而且還需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)過(guò)賬控制的配置，我們才可以讓前面制造和分銷(xiāo)模塊的數據自動(dòng)的傳送到財務(wù)來(lái)，才可以讓財務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動(dòng)的歸集到不同的科目上來(lái)。剛開(kāi)始，顧問(wèn)對我們的問(wèn)題一概不回答，很快的就做好了過(guò)賬的一些標準配置。但對于業(yè)務(wù)情況復雜和配置較難的卻交給了我們�，F在想來(lái)，這對我們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的熟悉十分有益�？墒钱敃r(shí)對我們來(lái)說(shuō)，困難是客觀(guān)存在的!
接下來(lái)的7月財務(wù)數據初始化錄入，對財務(wù)部和我們都是一個(gè)很大的挑戰。財務(wù)部需要在很短的時(shí)間里，每個(gè)人都要把自己手頭的賬按明細整理出來(lái)結出余額并合總賬核對，這就會(huì )涉及到一些老賬和爛賬的問(wèn)題，可以說(shuō)，這種數據整理工作在財務(wù)部是史無(wú)前例的。每個(gè)人都有很大的壓力。而對我們來(lái)說(shuō)，我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息，而且還要指導財務(wù)怎樣去搜集這些信息，對于搜集來(lái)的信息，我們也不僅要搞清楚這些數據要在什么地方錄入系統。而且還要指導每一個(gè)財務(wù)人員正確的把這些信息錄入系統。而系統對大家來(lái)說(shuō)還是新的，是不熟悉的!所以在初始化數據錄入階段，雖然我們對這些工作都做了怎樣錄入的文檔，但我們還是經(jīng)常精神高度緊張，面對不同人的不同問(wèn)題，我們要穿梭于不同的人中間，一天下來(lái)，我們往往發(fā)現自己可能都沒(méi)有喝一點(diǎn)水，回到家躺在床上，不一會(huì )就會(huì )進(jìn)入夢(mèng)鄉。那段日子，是參加工作以來(lái)，身心最疲憊的一段日子!
終于，科目余額出來(lái)了，我們以為一切都可以正常的工作了!可實(shí)際上遠非如此。我們還需要有很多張的財務(wù)報表去設置;我們還需要對具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓和考試;我們還要面對財務(wù)做賬過(guò)程中出現的各種各樣的問(wèn)題……在整個(gè)財務(wù)上線(xiàn)的過(guò)程中，還有一件事是整個(gè)小組中都終生難忘的!那是今年春節后上班的第一天，為了趕進(jìn)度，當時(shí)大家集中在商務(wù)部的培訓教室工作。大家知道，培訓教室如果沒(méi)有培訓的時(shí)候，我們一般都不會(huì )去的�？墒菑耐饷媛愤^(guò)的去給大家拜年的徐總等一幫領(lǐng)導們，看到我們后，馬上就過(guò)來(lái)慰問(wèn)我們并送來(lái)了新春的祝福。那一刻，每個(gè)人的心里都是暖烘烘的!
目前，我們ERP財務(wù)模塊基本上步入了正軌，所有的日常事務(wù)都可以在系統里運行、流轉。很多同志也從對它的不了解到熟悉，從排斥到喜歡。我們財務(wù)模塊里已經(jīng)能夠即時(shí)地看到財務(wù)報表，庫存事務(wù)的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個(gè)腳印的向前邁進(jìn)!我們會(huì )越來(lái)越感受到ERP帶給我們的便利，ERP帶給我們的快樂(lè )!但ERP仍然還需要我們去學(xué)習、去研究!
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