2017辦公室年終工作總結
一年來(lái),我科積極與新聞宣傳單位合作,及時(shí)提供xxx進(jìn)展情況,為加大工作的宣傳盡了力;與信息中心合作,及時(shí)報送了有關(guān)信息,實(shí)現了信息共享;按時(shí)向市委市政府信息處報送了xxx信息,對市xxx辦公室網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行了維護,將我辦形成的文件和簡(jiǎn)報均在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行了發(fā)布。更主要的是,與旗縣區xxx、市直十個(gè)專(zhuān)項推進(jìn)組和各業(yè)務(wù)科合作,認真進(jìn)行了簡(jiǎn)報的.編輯印發(fā)工作,截止目前已印發(fā)111期,有力地宣傳和推介了全市xxx工作,簡(jiǎn)報的發(fā)行也普遍引起了各級政府的重視。
(9)努力做好定點(diǎn)扶貧工作,加強出租樓房的管理。
在此項工作中,我科xxx做了大量工作。按照系統黨委的要求,制定了扶貧計劃,確定了扶貧結對戶(hù),組織職工捐款為貧困戶(hù)送去了化肥和面粉,有利的支持了扶貧點(diǎn)的脫貧工作;房屋管理較有成效,租金回收率明顯提高,今年下半年房屋出租率有所升高,租金收入較上年提高。(10)較好完成了人事、工資、老干部管理等日常性工作。
(11)量入而出,勤儉辦公。在財產(chǎn)管理、節約辦公等方面做了許多努力。
在領(lǐng)導的帶動(dòng)下,綜合科同志們的責任意識普遍增強,能夠遇事著(zhù)眼全局,工作上互相配合、及時(shí)補臺,確保了各項工作任務(wù)的完成。在日常工作中,及時(shí)檢查工作設備運行情況,預防了機器設備的人為損失(微機、打印機、復印機下班檢查關(guān)機狀態(tài));簡(jiǎn)報發(fā)放在不影響時(shí)效性的情況下,實(shí)行多期合發(fā),節省了信封費用;控制出租房大功率電器的使用,有效降低了電費;規范了門(mén)衛人員定時(shí)檢驗衛生間水龍頭關(guān)閉情況,減少了水費;視具體情況設定接待標準,減少陪客人數,減少了接待費用;主動(dòng)和相關(guān)單位和部門(mén)聯(lián)系,借助友好人士的力量,減少了機關(guān)微機設備的維修費用;到批發(fā)部采購辦公用品,降低了一些辦公費用;總之,盡管我辦經(jīng)費困難,但因統籌使用,確保了領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng)之需,確保了應急之需,資金管理做到了帳目清楚、帳物相符。
四、存在不足及整改措施
縱觀(guān)一年來(lái)的工作,我們也發(fā)現存在一些不足之處,一是職能作用發(fā)揮的不夠,按照綜合科的職能要求,我科諸如統籌綜合、協(xié)調帶動(dòng)、監督服務(wù)等部分作用發(fā)揮的還不夠充分;二是科內工作人員調配、工作任務(wù)分工還不盡合理,沒(méi)有做到各盡其能。三是機關(guān)規范化建設上缺乏與時(shí)俱進(jìn),規章制度制定的較多,但缺乏制度執行的保障措施,存在規章制度形同虛設的現象。四是樓房管理存在較多隱患,房屋的所有權人過(guò)多,出租管理混亂,水電暖等公共設施急待維修。
針對上述存在的問(wèn)題,我們計劃采取以下整改措施:
(1)充分發(fā)揮綜合科的工作職能,充分認識綜合科工作的特點(diǎn)的重要作用。認清綜合科“輔助者”、“主持者”、“中轉者”的工作地位,發(fā)揮溝通協(xié)調、參謀助手、信息咨詢(xún)的作用,行駛好自己的“承辦、參謀、管理、協(xié)調”的職責。
(2)加強本科人員的政治學(xué)習。提高思想覺(jué)悟,統一思想認識,調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,在已有的《綜合科工作人員規范》的基礎上,重新修訂《綜合科工作人員職責及分工》,建立定期的工作匯報制度,實(shí)行月匯報、季小結、半年一評議。加大日常工作檢查的力度。
(3)。合理調配工作人員分工,盡可能做到揚其所長(cháng)、滿(mǎn)負荷工作,同時(shí)建立工作職責動(dòng)態(tài)管理機制,除特殊規定和有條件限制的工作任務(wù)外,均可實(shí)行輪崗制或工作績(jì)效不佳淘汰制,真正讓能人、有責任心的人發(fā)揮更大作用。
(4)進(jìn)一步修訂并完善機關(guān)各項規章制度,使機關(guān)各項工作都有章可循,同時(shí)增強制度的可操作性,在制度落實(shí)的保障上下功夫,努力營(yíng)造一個(gè)團結協(xié)作、相互配合、有規有矩、人心思進(jìn)的良好氛圍,塑造一支團結奮進(jìn)的團隊,以迎對新時(shí)代的要求。
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