【實(shí)用】秘書(shū)年終工作總結三篇
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢？以下是小編為大家收集的秘書(shū)年終工作總結3篇，歡迎閱讀與收藏。
秘書(shū)年終工作總結 篇1
一年的工作，使我對董事會(huì )秘書(shū)工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有：
一是服務(wù)公司股代會(huì )、董事會(huì )，為董事會(huì )工作提供參謀意見(jiàn)。協(xié)助總經(jīng)辦工作。
二是根據董事會(huì )工作安排，落實(shí)股東大會(huì )、股代會(huì )、董事會(huì )的會(huì )議組織、做好會(huì )議記錄，擬定會(huì )議紀要，起草有關(guān)材料和文件；
三是落實(shí)好制度修改工作。
四是協(xié)助董事長(cháng)、副董事長(cháng)及各位董事處理董事會(huì )的日常工作和在行使職權時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規定；
五是協(xié)調和配合董事會(huì )、監事會(huì )和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系；
六是接待來(lái)訪(fǎng)，回答咨詢(xún)。
對照以上職責，現將本人20xx年工作情況述職如下，請各位予以評議。
一、一年來(lái)的工作情況
�。ㄒ唬┍M職責，認真履行本職工作。
作為董事會(huì )秘書(shū)，認真服務(wù)好股代會(huì )、董事會(huì )，配合好總經(jīng)辦工作，盡力做好董事會(huì )的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。
一是協(xié)助董事會(huì )處理日常事務(wù)，完成董事會(huì )交給的各項工作任務(wù)。
二是密切聯(lián)系公司董事會(huì )、監事會(huì )和總經(jīng)辦工作，及時(shí)傳達貫徹政府部門(mén)有關(guān)政策和公司董事會(huì )有—1—關(guān)文件精神和要求，反饋公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。
三是根據董事會(huì )安排，落實(shí)股東代表大會(huì )8次和董事會(huì )會(huì )議65余次，擬定股代會(huì )決議9份，董事會(huì )紀要16份。
四是積極做好有關(guān)對外接待和來(lái)訪(fǎng)，協(xié)助辦公室外事接待工作。
五是做好信息收集和檔案整理工作，為董事會(huì )決策提供參考依據和備查。
六是積極配合做好企業(yè)文化的建設，配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
�。ǘ┳ズ诵�，高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會(huì )領(lǐng)導下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點(diǎn)工作。
一是根據董事會(huì )安排，特別是在董事長(cháng)和總經(jīng)理的指導下，具體執行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂；在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問(wèn)題和具體工作要求，在制度中予以明確和完善；新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì )集體研究并報股代會(huì )審議通過(guò)。
二是根據董事會(huì )統一安排，認真落實(shí)和執行換屆工作，落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草，落實(shí)和執行會(huì )議的組織工作。
三是做好第二屆工作報告文字起草工作。
匯集公司所有高管和中層干部的.聰明才智，努力體現公司董事會(huì )發(fā)展思路，做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來(lái)的工作，工作結果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì )要求仍存在差距。
主要表現在：
一是理論知識和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高；
二是工作中積極主動(dòng)性不夠，沒(méi)有達到董事長(cháng)提出的積極主動(dòng)工作的要求；
三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強，在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠；四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。
對這些問(wèn)題，我將在今后的工作中認真加以解決。
三、來(lái)年的打算
1、積極主動(dòng)的學(xué)習、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標、工作舉措，并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。
2、堅決執行董事會(huì )各項工作安排，嚴格按照董事會(huì )秘書(shū)的職責要求，明確自己的責任，擺正自己的位臵，積極完成領(lǐng)導布臵的各項工作；主動(dòng)工作，積極思考，努力探索，為規范管理和創(chuàng )新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺(jué)悟，進(jìn)一步解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓思路，確保自己的思想和思維能緊跟社會(huì )發(fā)展步伐，緊跟董事會(huì )工作步調。
4、努力提高自身素質(zhì)水平，不斷加強自身學(xué)習，努力提升業(yè)務(wù)能力，創(chuàng )新工作方法，提高服務(wù)水平，勤奮工作，恪盡職守，以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)做好本職工作。
5、努力提高個(gè)人修為，提升素質(zhì)，努力樹(shù)立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。以上述職，有不妥之處，敬請大家予以批評、指正。
秘書(shū)年終工作總結 篇2
不知不覺(jué)中20xx年已經(jīng)走到尾聲。這已是我參加工作的第二個(gè)年頭�；厥滓荒陙�(lái)，相比于去年我進(jìn)步了許多。雖然秘書(shū)這個(gè)崗位很普通，沒(méi)有多么出奇的業(yè)績(jì)，但我想如果自己能夠一步一個(gè)腳印的把它走好，相信定會(huì )取得不平凡的成績(jì)。以下是我對自己一年來(lái)工作的簡(jiǎn)單梳理總結。
一、宣傳報道：規范撰稿、穩中求進(jìn)
宣傳報道是我日常的一項重要工作，我本人也是項目部的通訊員。本年度，項目部高度重視宣傳報道工作，在支部書(shū)記的帶領(lǐng)下，綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》，并成立了通訊報道小組，規定了上報稿件的具體時(shí)間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫(xiě)進(jìn)行了規范，對涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導審閱通過(guò)后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進(jìn)行了梳理，并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報送公司黨辦，進(jìn)一步規范了撰稿。
在宣傳報道工作上，我除了完成對各部門(mén)、工區定期上報的稿件進(jìn)行遴選、修改、上報工作外，自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰寫(xiě)并投報稿件72篇，有28篇稿件上報，其中：《交通建設報》1篇、《筑港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數量和上報率上都有了穩步提升。不僅如此，在所投稿件的題材結構上也更趨合理化。本年度，我在繼續加強對副刊稿件和工程節點(diǎn)信息上報的同時(shí)，積極撰寫(xiě)工地故事、工地人物等相關(guān)稿件，加強了對工地素材的發(fā)掘力度。通過(guò)努力，我所撰寫(xiě)的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上，自身宣傳報道工作水平有了進(jìn)一步提升。
二、文件收發(fā)：嚴謹細致，處理及時(shí)
文件收發(fā)是我的另一項重要工作。作為企業(yè)，文件的重要性不言而喻，它肩負著(zhù)信息交流通暢的重任。由于特殊原因，目前項目部尚未實(shí)現真正意義上的無(wú)紙化辦公，而是紙質(zhì)文件與平臺文件并存的局面，這在無(wú)形中也加大了處理文件的工作量，同時(shí)對秘書(shū)也提出了更高的要求，更需要秘書(shū)做到嚴謹細致、處理及時(shí)。
文件收發(fā)是一項比較繁雜的工作，包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時(shí)間等等，都來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，要求秘書(shū)必須要有嚴謹細致的工作作風(fēng)。而文件具有時(shí)效性的特殊性質(zhì)，倘若貽誤了處理的時(shí)間，文件本身就失去了存在的價(jià)值。
以我處理文件工作的經(jīng)驗為例，作為秘書(shū)，我每天平均可以收到4至6份文件，這些文件大多來(lái)自不同的單位，包括業(yè)主、監理、公司、局以及當地政府部門(mén)。面對紛繁的文件，我必須首先要對文件進(jìn)行認真細致地梳理，將文件按照不同的發(fā)文單位進(jìn)行歸類(lèi)，之后將文件送至主管領(lǐng)導處進(jìn)行閱批。待主管領(lǐng)導閱批后，再將文件送至閱辦人處，并按照文件中要求的材料上報時(shí)限，及時(shí)督促閱辦人上報。等文件處理完畢后，及時(shí)將文件進(jìn)行歸檔。
這些工作看似簡(jiǎn)單，但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書(shū)有一顆嚴謹務(wù)實(shí)、認真細致的心態(tài)，并確保文件處理的實(shí)效性。
三、資料上報：規范準確，按時(shí)保質(zhì)
都說(shuō)基層是最鍛煉人的，對此我非常認同。秘書(shū)這一崗位更是如此。以我的`工作為例，公司總部設有經(jīng)理辦、黨委辦、工會(huì )辦、紀委辦、組織人事部，而在基層項目部只設綜合部，公司這些部門(mén)都是我們的上級部門(mén)。因而，在上報資料的工作中，我們面對的也正是這些部門(mén)，工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書(shū)的考驗和鍛煉。秘書(shū)在面對繁雜的資料上報工作時(shí)，我認為必須做到“規范準確，按時(shí)保質(zhì)”這八個(gè)字。
“規范”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因為不同部門(mén)針對自身工作實(shí)際，在要求基層單位上報資料的時(shí)候，有一些規定和要求，即相應的格式要求。這就要求秘書(shū)在上報資料時(shí)，必須嚴格按照公司不同部門(mén)的規范來(lái)組織上報，否則即便是你所上報的資料再如何詳細，也是不符合要求的。
“準確”是指上報的資料必須確保相關(guān)文字和數據的準確性。文字材料和相關(guān)數據的不準確不僅反映出基層工作的不扎實(shí)和不認真，也會(huì )給公司相關(guān)部門(mén)的工作帶來(lái)不必要的麻煩。這就需要秘書(shū)在每一次資料上報工作中，必須進(jìn)行嚴格地審核，對所報資料中涉及的文字和相關(guān)數據要做到準確無(wú)誤，資料上報的準確與否是考量秘書(shū)工作認真細致與否的重要標準。
“按時(shí)保質(zhì)”是指資料的上報必須按照相關(guān)部門(mén)規定的時(shí)間內上報，并且要做到所上報資料的質(zhì)量，不能得過(guò)且過(guò)、敷衍了事。作為基層單位，對于上級部門(mén)要求上報的資料能否做到按時(shí)保質(zhì)，很大程度上反映出資料上報人的態(tài)度問(wèn)題。
四、接待工作：熱情周到，不卑不亢
作為企業(yè)，接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門(mén)等等。而接待工作的具體實(shí)施者就是秘書(shū)，秘書(shū)接接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。
雖然接待工作是一項非�，嵥榈墓ぷ�，經(jīng)常會(huì )耽誤吃飯、休息的時(shí)間，但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領(lǐng)導或者客人都熱情周到、不卑不亢，讓每一位來(lái)訪(fǎng)者都能切身體會(huì )到我們周到的服務(wù)。
在工作之余，我認真學(xué)習有關(guān)接待工作禮儀知識，不斷充實(shí)自己的頭腦，讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個(gè)更大的提升。通過(guò)不斷地努力，目前對于接待工作已經(jīng)變得得心應手、應付自如了。
五、結束語(yǔ)
以上便是我對一年來(lái)工作的簡(jiǎn)單梳理總結。當然，我的工作不止幾項，有些工作諸如配合協(xié)助其他部門(mén)等等都是非�，嵥榈�，在不經(jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽(tīng)項目部領(lǐng)導說(shuō)過(guò)：“秘書(shū)就是整個(gè)項目部的大管家�！边@句話(huà)可謂一語(yǔ)中的。秘書(shū)這個(gè)崗位什么都得涉及，哪里都有他的身影，雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見(jiàn)平凡，平凡之中才能見(jiàn)偉大。
秘書(shū)年終工作總結 篇3
本學(xué)期我擔任三余讀書(shū)社秘書(shū)，在社團中不斷的進(jìn)步著(zhù)。這學(xué)期我主要學(xué)習著(zhù)擔任秘書(shū)這一職務(wù)，這個(gè)職務(wù)是我懂得了許多，我主要做個(gè)以下的工作：
一、周小結的匯總與活動(dòng)通知
每個(gè)副社長(cháng)在周日八點(diǎn)前會(huì )將他們所負責的系的周小結完成情況發(fā)給我，而我就將三個(gè)副社長(cháng)的周小結進(jìn)行匯總。匯總完畢后，分別發(fā)給老師、社長(cháng)和各副社長(cháng)，使周小結的完成情況直觀(guān)明了。周小結的統計讓我對表格的使用功能進(jìn)一步的了解。在每周一前都將活動(dòng)通知擬好并發(fā)到朱老師的郵箱，然后由朱老師進(jìn)行修改訂正，使社員們可以提前了解到當周的社團活動(dòng)內容。
二、社團活動(dòng)的考勤
每周三的社團活動(dòng)開(kāi)始前，我都會(huì )進(jìn)行考勤，確認每次活動(dòng)一共來(lái)了多少人，對請假情況進(jìn)行登記�？记诮Y果在期末交給社長(cháng)，確認考勤情況，由社長(cháng)交給社聯(lián)，按考勤的次數添加學(xué)分。
三、活動(dòng)的主持人
擔任過(guò)四次的`主持人，社會(huì )熱點(diǎn)討論會(huì )、朗誦比賽與知識競賽。和副社長(cháng)李銳填一起主持的朗誦比賽和知識競賽都有在老師的指導下進(jìn)行對稿，上臺后雖然有些小失誤，但總體來(lái)說(shuō)還是好的。
四、擔任秘書(shū)的收獲
在擔任秘書(shū)的這段時(shí)間里，我通過(guò)所負責的工作學(xué)會(huì )了很多。最重要的自然是負責問(wèn)題，屬于自己的工作要負責到底，并且在要求的時(shí)間內完成。并且學(xué)會(huì )主動(dòng)溝通，將問(wèn)題解決。整理的能力也得到了進(jìn)步，將周小結匯總在一起是一件枯燥而且需要細心的工作，必須避免錯誤，如果出現一點(diǎn)細小的錯誤，之后的匯總里錯誤會(huì )不斷的擴大。
五、優(yōu)點(diǎn)不足和下一步的努力方向
做事情太過(guò)拖拉，和別人進(jìn)行反饋的情況比較差。下一步努力的方向，將自己的耐心提高，認真做好每一件事情。并且溝通上也需要加強，工作分配后要跟進(jìn)，了解每一步的完成情況。
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