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檔案管理學(xué)習總結（通用9篇）
緊張而又充實(shí)的學(xué)習生活結束了，相信你一定有很多值得分享的收獲，為此就要認真思考學(xué)習總結如何寫(xiě)了。那么什么樣的學(xué)習總結才是好的學(xué)習總結呢？以下是小編收集整理的檔案管理學(xué)習總結，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理學(xué)習總結 篇1
8月14、15日，院辦組織了對下屬單位的檔案管理培訓。兩天的學(xué)習雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會(huì )。
一、規范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。
當今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)（本）更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
我公司是首家在香港上市的國內咨詢(xún)公司，從默默無(wú)聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和發(fā)展具有顧問(wèn)特色的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標準化、質(zhì)量化的軌道前進(jìn)，公司內部結構在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現公司規范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，全面地記錄和反映公司建立、建設和發(fā)展的歷史過(guò)程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務(wù)。它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng )造必要條件，對規避和抵御各種風(fēng)險，提高公司的市場(chǎng)競爭力、推動(dòng)公司持續發(fā)展起重要作用，也成為衡量公司經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標志。
二、進(jìn)一步增強做好檔案管理工作的自覺(jué)性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。
目前，我公司辦公室的檔案管理是將平時(shí)研究院下發(fā)的收文、公司內部發(fā)文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類(lèi)目立卷裝訂保存，內容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營(yíng)管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來(lái)，基本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著(zhù)公司的壯大和發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門(mén)不斷增多，現有的文件分類(lèi)、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。
培訓學(xué)習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法，來(lái)自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專(zhuān)業(yè)知識，針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內部組織結構重新調整檔案的類(lèi)目；其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題：各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度，這一問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日�；顒�(dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現在：業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復印件。這些問(wèn)題直接隨著(zhù)人員的流動(dòng)導致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
再比如，我公司上市過(guò)程中的文件和材料的也要進(jìn)行目錄收集、公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)檔案的要單獨整理；建立并完備科研、聲像載體、實(shí)物、設備、外事、會(huì )議及公關(guān)活動(dòng)檔案等文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)檔案的工作，此項內容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價(jià)值所在。
三、檔案管理模式上集中統一，實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結合顧問(wèn)公司具體實(shí)際情況來(lái)看，有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng )新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個(gè)環(huán)節和一些具體的操作手段的革新。
我公司的產(chǎn)品，是知識產(chǎn)品，顧問(wèn)公司又是上市公司，遵照國家有關(guān)部門(mén)對上市公司的管理規定，財務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén)，其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的.形式保管。另外，顧問(wèn)組織機構眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項研究、會(huì )議公關(guān)活動(dòng)等方方面面，這些部門(mén)承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式，要在加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí)，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(cháng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一，即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存，也就是我們常說(shuō)的目錄交流，這樣會(huì )更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的，同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén)，如人力資源部、品牌推廣部、各個(gè)事業(yè)部（定制產(chǎn)品）等研究部門(mén)等，這些部門(mén)的檔案實(shí)體，都要針對各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，制定不同的管理方法，進(jìn)行并規范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用，又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷，而不視其為額外負擔，值得進(jìn)一步探討。因為無(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節。
四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前賽迪顧問(wèn)為提高工作效率，沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實(shí)踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專(zhuān)多能的檔案工作人才，公司派出兩名辦公室人員加強檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習和培訓。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認為主要體現在三個(gè)方面：一是要認真學(xué)習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟，而且還應掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng )新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認為賽迪顧問(wèn)的檔案工作制度管理應該包含三個(gè)方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節要照章管理，并納入企業(yè)管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如，確定分管領(lǐng)導和專(zhuān)(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員可以為兼職檔案員，負責本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監督、指導。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時(shí)，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。
我堅信在領(lǐng)導的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì )對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì )推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案管理學(xué)習總結 篇2
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來(lái)，我中心高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設，規范文書(shū)檔案管理，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓
為進(jìn)一步提高檔案工作的'規范化、科學(xué)化管理水平，我中心檔案專(zhuān)職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓班，并在檔案中心領(lǐng)導的指導和支持下，整理歸檔任務(wù)，為我中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)檔案管理水平的提高。
檔案管理學(xué)習總結 篇3
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)�？梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著(zhù)想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來(lái)我們通過(guò)認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
一、基本情況介紹：
�。ㄒ唬�、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據滿(mǎn)洲里市城市建設總體規劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營(yíng)造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復性大修，投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著(zhù)為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開(kāi)工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現在的200萬(wàn)平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現全市集中供熱提供了基礎保證。
�。ǘ�、檔案工作的重要性
滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來(lái)源復雜、內容廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項管理工作，取得了顯著(zhù)成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定，供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶(hù)的合法權益。在編制基建工程招投標書(shū)和生產(chǎn)設備、生活設施由于質(zhì)量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
�。ㄈ�、檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎設施建設等項工作服務(wù)，自2000年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
二、領(lǐng)導重視檔案工作是關(guān)鍵
�。ㄒ唬�、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時(shí)按照電力系統的檔案管理標準，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強，熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。
在檔案管理制度建設中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規定結合自身情況實(shí)際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。
�。ǘ�、加大投入，解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初，沒(méi)有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，2001年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進(jìn)儀器設備。
三、加強基礎業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提
�。ㄒ唬┦占�、整理、鑒定、統計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的`檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類(lèi)檔案數量，檔案利用情況進(jìn)行了統計和登記，通過(guò)認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
�。ǘ╅_(kāi)展微機檔案
為了適應適應辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實(shí)現了數字化處理，規范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
公司作為一家社會(huì )公益服務(wù)性的企業(yè)，提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續幾個(gè)夏天對供熱范圍內的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái)，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。
檔案管理學(xué)習總結 篇4
根據xxx檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發(fā)[XX]12號）的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著(zhù)電子文件檔案治理系統的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全治理制度，確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并治理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案治理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中治理，任何個(gè)人不得擅自挪用，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的'檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案治理基本知識，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
�。�2）檔案治理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化治理。
�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，非凡是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續建立健全檔案治理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理學(xué)習總結 篇5
我局在接到哈阿檔發(fā)[20XX]4號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，完善檔案設施。
我局歷屆領(lǐng)導都非常重視檔案工作，我局檔案工作由常務(wù)局長(cháng)分管，辦公室主任主管，設一名專(zhuān)職檔案管理人員負責具體工作。把檔案工作擺在重要議事日程，并將檔案工作納入到年初工作計劃，列入年度考核內容，將檔案工作所需經(jīng)費列入分局預算，統籌解決。給檔案室安裝了防盜門(mén)、配置了二臺電腦、一臺打印機、一臺掃描儀、一臺復印機、密集架、打眼機及防蟲(chóng)藥品等。利用配備的計算機和管理軟件，將企業(yè)檔案和行政文書(shū)掃描至計算機內，實(shí)行了檔案資料雙套制保存，在提供紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還可提供電子信息服務(wù)，確保檔案信息和系統的安全。
二、健全制度，強化檔案管理。
我局辦公室結合全局工作實(shí)際，在原有檔案管理制度的基礎上，加以修訂與完善，建立了《接收檔案制度》、《檔案資料查閱、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等15種適應性強、可操作性的制度，明確檔案管理各項規定和檔案工作人員職責，堅持制度上墻、制度歸檔，做到有章可循，按制度辦事。
三、強化服務(wù)，利用效果明顯。
檔案的最終目的是為了有效利用。為此，分局牢固樹(shù)立以人為本、為民解困、為民服務(wù)的工作理念，著(zhù)眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的`熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，積極開(kāi)展檔案編研工作，為化解社會(huì )矛盾、穩定社會(huì )秩序、排解與百姓切身利益相關(guān)的各類(lèi)隱患問(wèn)題提供翔實(shí)的檔案資料，真正體現出民生檔案為人民的目的。據統計，自20XX年以來(lái)查閱檔案有5100余人（次），調閱檔案資料1200多卷（件）。主要是為鄉鎮企業(yè)下崗職工辦養老保險查工作證件、銀行核對企業(yè)情況等，使檔案工作在服務(wù)民生、滿(mǎn)足民意中發(fā)揮了特殊的作用。
通過(guò)自查，使我局對檔案工作有了更進(jìn)一步的認識，同時(shí)，也發(fā)現了個(gè)別科室人員對檔案工作認識不夠到位，檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在，針對存在的問(wèn)題，我們要進(jìn)一步組織職工學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，把檔案管理工作在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，做到隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，達到規范化管理。
檔案管理學(xué)習總結 篇6
根據《省重大建設項目檔案管理辦法》和江檔發(fā)16號“關(guān)于年項目檔案專(zhuān)項執法檢查的通知”文件精神，結合本局機關(guān)工作實(shí)際，對災后恢復重建項目檔案進(jìn)行了自查�，F將自查的情況總結如下：
一、領(lǐng)導重視，建立和完善了規章制度
為確保項目檔案工作規范化管理復查驗收的`順利實(shí)施，我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng)，分管局長(cháng)為副組長(cháng)，局辦室有關(guān)人員為成員的項目檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組。建立了機關(guān)檔案室，落實(shí)了兼職檔案員，做好收集、整理、保管、借閱等工作。
利用職工大會(huì )宣傳機關(guān)檔案工作規范化管理的重要意義，組織全體職工學(xué)習了《檔案法》及《檔案實(shí)施辦法》，增強了全局干部職工的檔案意識，依法治檔，無(wú)違反檔案法案件發(fā)生。結合我局實(shí)際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》，使檔案工作做到了有法可依，有章可循。
二、加強基礎設施建設，創(chuàng )造良好保管條件
根據檔案工作的需要，我局專(zhuān)門(mén)設置了一間30余平方米的檔案室，安放了鐵皮和木質(zhì)檔案柜共7個(gè)存放檔案資料，檔案室安裝了遮光窗簾，備有消防器材和整理檔案的用具，室內繪有檔案存放示意圖、柜內施有防蟲(chóng)藥物、達到門(mén)窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防有害氣體的要求，保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設所需的經(jīng)費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
三、項目檔案立卷歸檔情況
按照《省重大建設項目檔案管理辦法》要求，對災后重建檔案進(jìn)行了分類(lèi)組卷，共形成檔案：3盒，書(shū)3本，查閱目錄2本。
以上檔案均已入柜，做到了管理有序，有目可查，利用方便。
四、存在的問(wèn)題
我局在開(kāi)展項目檔案規范管理工作中雖然取得了較好的成績(jì)，但還存在不足之處：一是全局干部職工的檔案意識有待于進(jìn)一步提高，以便檔案收集更及時(shí)、齊全。二是要進(jìn)一步加強檔案利用效果信息反饋工作。
檔案管理學(xué)習總結 篇7
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習，也就是認識實(shí)習。為了讓我們對所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習有更直觀(guān)的認識，便于我們對將學(xué)習的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀(guān)我院檔案室的認識
認識實(shí)習的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室，心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的，今天都見(jiàn)到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(kāi)（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統一管理全校的所有檔案�，F室藏檔案15092卷，其中延續冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法，檔號模式按照年度號、分類(lèi)號、案卷號三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀(guān)了，走進(jìn)庫房，看著(zhù)那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著(zhù)那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的，學(xué)習檔案都知道那“八大環(huán)節”。學(xué)習的時(shí)候看著(zhù)好像很簡(jiǎn)單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
快要進(jìn)入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館————本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的.問(wèn)題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數據、文字材料等；是進(jìn)行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復雜的，共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個(gè)建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機會(huì )親手搖開(kāi)它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀(guān)之后我們對專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館—————本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作，其下多個(gè)二級單位設歸檔點(diǎn)，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案，有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。
現代計算機技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數字化，進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì )化的道路�，F在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數字化�，F在一般的企業(yè)都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務(wù)是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀(guān)的末尾，同學(xué)提問(wèn)了館長(cháng)個(gè)問(wèn)題，就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長(cháng)對這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案管理學(xué)習總結 篇8
通過(guò)本次實(shí)習，本人對市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進(jìn)并強化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專(zhuān)業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習和修養的努力方向。
暑假，我有幸來(lái)到檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習，館內各個(gè)工作環(huán)節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、檔案館概況
檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。
檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器，為檔案館的數據管理提供強大的支持�？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái)，有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
由于庫房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級檔案館。新的檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習期間，在檔案館處室領(lǐng)導的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單，以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén)，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點(diǎn)的準備。
2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號，有無(wú)重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持，相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng)，在相互監督下進(jìn)行。
利用者調用封存檔案，須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的`相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關(guān)要求，寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究，并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
(四)檔案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時(shí)歸入。
2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后，清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告，經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
(2)清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí)，應報告分管處長(cháng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查，并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng)，有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。
檔案管理學(xué)習總結 篇9
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于XX年，是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，XX年至XX年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。XX年杭州市xx區新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。
XX年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀，十分著(zhù)急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的'九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號1號；行政類(lèi)，目錄號2號；教學(xué)管理類(lèi)，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號5號；基建類(lèi)，目錄號6號；設備類(lèi)，目錄號7號；會(huì )計類(lèi)，目錄號8號；特種載體類(lèi)，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
�。�1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
�。�2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
�。�3）基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
�。�4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校XX年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組，校長(cháng)任組長(cháng)，副校長(cháng)任主管，制訂計劃，專(zhuān)人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作，同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
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