時(shí)間管理學(xué)習心得總結
時(shí)間管理學(xué)習心得總結1
7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時(shí)間管理規范”培訓。通過(guò)這次學(xué)習,使我認識到在過(guò)去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時(shí)光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時(shí)間,實(shí)現長(cháng)遠目標。
時(shí)間就是金錢(qián)!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng )造財富。人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì )決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中,我找到了以往浪費時(shí)間的根源。做事目標不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過(guò)于注重細節、簡(jiǎn)單事情復雜化、不會(huì )拒絕別人的請求等等。通過(guò)時(shí)間管理的學(xué)習,我認識到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵:
1、設立明確的目標。把自己的4—10個(gè)目標寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目標,并依次排列重要性,然后依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進(jìn)行。
2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來(lái),并進(jìn)行目標切割。
。1)、 將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
。2)、將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時(shí)調整過(guò)來(lái);
。3)、每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);
。4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
3、20:80定律。用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會(huì )把重要的事情變得很緊急,就會(huì )立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì )比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。
6、要充分的授權。列出工作中所有覺(jué)得可以授權的事情,把它們寫(xiě)下來(lái),然后開(kāi)始找適當的人來(lái)授權,這樣效率會(huì )比較好。
7、同一類(lèi)的事情最好一次把它做完。
8、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,花了多少時(shí)間,這樣會(huì )發(fā)現浪費了哪些時(shí)間。找到根源,才有辦法改變。
時(shí)間是財富!我們要根據自己的價(jià)值觀(guān)管理時(shí)間,才能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不在忙亂中迷失方向。
時(shí)間管理學(xué)習心得總結2
時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺(jué)得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來(lái)卻是該做的沒(méi)做。究其原因,應是沒(méi)有能對時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對管理者自身進(jìn)行管理,通過(guò)提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過(guò)學(xué)習使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1、掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,可簡(jiǎn)單歸結為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標能否實(shí)現的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長(cháng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位、社會(huì )地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō),出現重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專(zhuān)注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門(mén)乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著(zhù)未雨綢繆,防患于未然。
2、簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化,越不容易出問(wèn)題,執行部門(mén)及人員在工作過(guò)程中會(huì )越加細致,執行效果越好。同時(shí),簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現的“文山會(huì )!爆F象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開(kāi)的會(huì )不開(kāi),提高行文和會(huì )議效率,降低管理成本。就開(kāi)會(huì )而言,會(huì )前必須明確會(huì )議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的.會(huì )議材料應該在會(huì )前幾天分發(fā)參會(huì )者,讓參會(huì )者能盡早熟悉會(huì )議內容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會(huì )議流于形式,避免將會(huì )議時(shí)間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3、合理安排工作時(shí)間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時(shí)間單位內應該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點(diǎn)并確認完成時(shí)間,并適當安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過(guò)程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(cháng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會(huì )給本部門(mén)甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個(gè)部門(mén)甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4、合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門(mén)乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進(jìn)行分擔,是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當的人來(lái)決策和執行,會(huì )提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時(shí)必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權過(guò)程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會(huì )出現控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì )超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時(shí)間內報告處理結果,授權效果會(huì )更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運用到人生中,工作、學(xué)習、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績(jì)效,使學(xué)習時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
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