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人事檔案在自己手里怎么辦
一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理人事檔案在自己手里怎么辦相關(guān)內容,文章希望大家喜歡!
人事檔案在自己手里怎么辦?
不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中,這是國家政策不允許的。如果您沒(méi)有找到工作,可以把學(xué)籍檔案先掛到當地人才交流市場(chǎng)去。
如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權限的單位,如果沒(méi)有權限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統,辦理集體戶(hù)。
學(xué)籍檔案要放在自己戶(hù)口所在的區或縣的人才交流中心。這樣被新的工作單位錄取的時(shí)候,他們可以直接從那里調取你的檔案即可。
個(gè)人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。
在現階段,主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進(jìn)轉出也有規定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩。
擴展資料:
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著(zhù)該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué);蚱渌块T(mén)直接獲取該學(xué)生基本信息。
各部門(mén)保存檔案的情況:
生源地:大學(xué)畢業(yè)時(shí),如果沒(méi)有單位接收的話(huà),檔案會(huì )派到生源地,一般他們給免費保存兩年的時(shí)間。如果找到合適的工作后,想調檔案,可以咨詢(xún)公司負責檔案的同事以及自己檔案所在處。
勞動(dòng)局及街道:勞動(dòng)局收取你的檔案,只有是在你失業(yè)的狀態(tài)下,另外還有很多附加條件:本市城鎮戶(hù)口,干部身份,失業(yè)狀態(tài)等等,由于要求很高,對于一般的朋友,是無(wú)法存的。
人才市場(chǎng):人才市場(chǎng)收取檔案分為兩種方式,一是以個(gè)人名義(需在失業(yè)狀態(tài)下),一是以企業(yè)名義。
檔案在自己手中怎么存出去:
對于以上給出的多種存的方法,如果公司沒(méi)有檔案接收能力,個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng),一個(gè)方法是以個(gè)人名義存,一個(gè)是委托公司存。
個(gè)人名義的好處:費用低,失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個(gè)人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里,所以他們一定會(huì )說(shuō)不收,如果你各種央求,他們或許會(huì )要求你開(kāi)具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。
委托公司存好處:操作較為簡(jiǎn)單,由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可,成功率較高。
委托公司存弊端:由于一般情況下,都會(huì )要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶(hù),另外費用比個(gè)人的要高。
注意事項:
由于不同的地方的相關(guān)政策略有不同,具體事宜可咨詢(xún)當地相關(guān)部門(mén)。
對于檔案問(wèn)題,大家還是需要重視的,另外如果想調檔案,需要提前咨詢(xún)好步驟,一定要謹慎,不然步驟稍有差錯可能就會(huì )給自己帶來(lái)很大的麻煩。
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