小學(xué)生學(xué)籍檔案可以自己保管嗎

　　學(xué)籍檔案是不可以自己保管的，但是現在很多人畢業(yè)之后，學(xué)籍檔案一直放在自己手里，時(shí)間一久忘記存放，就會(huì )造成死檔，就會(huì )影響很多方面的事情，那么到底有哪些影響呢？以下小編為大家整理了小學(xué)生學(xué)籍檔案是否可以自己保管的詳細內容，希望對大家有所幫助。

　　小學(xué)生學(xué)籍檔案可以自己保管嗎

　　學(xué)籍檔案不能自己保存。學(xué)籍檔案記錄了學(xué)生各個(gè)時(shí)期的就讀情況和基本的個(gè)人信息，個(gè)人檔案是屬于國家機密文件的，需要根據不同的情況存放在不同的地方。

　　一般學(xué)生的話(huà)，個(gè)人檔案是在學(xué)校存放著(zhù)。等畢業(yè)了，有兩年的擇業(yè)期，可以暫時(shí)放學(xué)校2年，也可以將檔案調回原籍。如果找到穩定工作單位的朋友可以把檔案放在工作單位，也可以把檔案放在工作地所在地政府所屬人才交流機構。

　　不管怎么放，檔案千萬(wàn)不能放在自己手里，放在自己手里超過(guò)一定期限，將會(huì )變成死檔，更不能打開(kāi)，打開(kāi)基本就成了廢檔。

　　檔案在自己手中的影響

　　檔案在自己手上拿著(zhù)就必然會(huì )變成死檔，里面無(wú)論是內容還是資料都不會(huì )得到社會(huì )的承認，而且社保對于工齡的考核有兩個(gè)依據：

　　第一是你的社保檔案，第二是你的人事檔案（就是你手上拿著(zhù)的那一份）而且國家對于人事檔案的政策經(jīng)常在變化，現在是會(huì )影響你的工齡的計算，但是到了你退休的時(shí)候，會(huì )有什么影響就真的很難講。

　　畢業(yè)后檔案一直在自己手里影響大嗎？

　　建議你的檔案盡快托管于戶(hù)口所在地人才交流中心，本科畢業(yè)以后再取得的學(xué)歷及時(shí)交給人才交流中心補充到自己的檔案中去。檔案托管于人才交流中心的好處在于以后單位錄用/專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)報考等都可以通過(guò)他們幫助辦理。一般個(gè)人檔案一直是跟著(zhù)自己走的，上學(xué)、畢業(yè)、就業(yè)等等，最好不要放在自己的手里。趕快聯(lián)系相關(guān)人員尋求解決辦法。

　　如何解決這種問(wèn)題

　　1、未找到工作，三方空白的。

　　處理方法分為三大類(lèi)：

　�。�1）放在學(xué)校（不建議）。應屆生向學(xué)校申請暫緩就業(yè)，檔案可以在學(xué)校存放兩年，畢業(yè)兩年后，應屆生未就業(yè)或未調檔案，學(xué)校會(huì )將應屆生的檔案打回原籍。

　�。�2）主動(dòng)打回原籍（建議）。學(xué)生可以在校就業(yè)部門(mén)網(wǎng)站上下載回原籍申請表，填好之后交給院系負責人，就可以開(kāi)出報到證，學(xué)校會(huì )將你的檔案郵寄到生源地人才交流中心。應屆生在報到證有效期內去生源地人才市場(chǎng)報到即可。待該同學(xué)找到工作，可以通過(guò)到人才市場(chǎng)改派轉到工作地點(diǎn)。

　�。�3）放在學(xué)校所在地人才市場(chǎng)（建議）。學(xué)生可以通過(guò)與一些人事代理公司或當地的公司簽訂三方，然后憑借簽好的三方，到當地人才交流中心蓋章。拿著(zhù)蓋好章的三方交給老師就可以領(lǐng)取報到證了，學(xué)校會(huì )將應屆生的檔案寄到當地人才，再帶著(zhù)報到證去人才中心存檔即可。這種方法適合希望在學(xué)校所在地工作或者創(chuàng )業(yè)的同學(xué)。

　　2、找到不可以處理檔案的單位。

　　放到公司所在地人才市場(chǎng)。學(xué)生可以通過(guò)與公司簽訂的三方或者勞務(wù)合同，去人才市場(chǎng)開(kāi)具接收函（勞務(wù)合同）或給三方蓋章，然后去學(xué)�；蚴【蜆I(yè)指導中心開(kāi)具報到證，拿著(zhù)報到證去人才中心存檔。

　　3、找到可以處理檔案的單位，如：國企或事業(yè)單位。

　�。�1）遵循公司人事安排。

　　讓公司開(kāi)具調檔函，持調檔案讓學(xué)校郵寄檔案至公司指定地址，按規定時(shí)間報道即可，當然也可以持有效三方去學(xué)校開(kāi)具報到證；

　�。�2）放在工作所在地人才市場(chǎng)（建議）。

　　可以拿著(zhù)簽好的三方，讓公司或公司委托的人才蓋章，交給老師，領(lǐng)取報道證，學(xué)校會(huì )把檔案寄到公司或公司委托的人才，應屆生在規定時(shí)間報道即可，如果在未報到前，想換一份新工作，可讓原公司開(kāi)具解約函或離職證明，憑借新簽的三方和解約函（可能還需要其他材料，具體的請咨詢(xún)學(xué)校當地的就業(yè)指導中心），去省學(xué)校所在地的就業(yè)指導中心做報到證改派。應屆生畢業(yè)兩年內，可做改派。

　　拓展閱讀：學(xué)籍檔案可以復印嗎

　　檔案中的材料原則上是不可以復印的，但是具有正當理由，有些材料是可以復印的，比如考研需要成績(jì)單是可以復印的，但是大多數材料是不可以復印。

　　個(gè)人檔案屬于機密資料，如果真的有復印需要的必須到人才交流中心檔案管理科，以書(shū)面形式說(shuō)明情況申請調出，才能選擇復印，并登記、蓋章，之后人才中心會(huì )重新密封。復議檔案文件主要有兩個(gè)途徑。一是打公司檔案管理處或者是人才市場(chǎng)的電話(huà)查詢(xún)；二是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢(xún)。

　　一般不能自己打開(kāi)，因為在封袋的地方是有現在所在單位的封章的，如果打開(kāi)封不上的話(huà)，就作廢了。檔案是記錄個(gè)人從上學(xué)到工作的一些重要事情的文字證明，因此需要和保存檔案的地方聯(lián)系。

　　社會(huì )人士查詢(xún)檔案的方法

　　社會(huì )人士的檔案會(huì )存放在單位或者人才市場(chǎng)�？梢匀�單位檔案管理處查詢(xún)自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)自己的檔案。

　　應屆畢業(yè)生查檔案的方法

　　剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會(huì )由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場(chǎng)，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個(gè)月以?xún)葯n案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個(gè)月以后可以在工作所在地的人才市場(chǎng)查詢(xún)�？梢酝ㄟ^(guò)電話(huà)查詢(xún)或者人才網(wǎng)站查詢(xún)。

　　查詢(xún)檔案的途徑

　　主要有兩個(gè)途徑。一個(gè)是撥打公司檔案管理處的電話(huà)查詢(xún)或者是撥打人才市場(chǎng)的電話(huà)查詢(xún)；另一個(gè)是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢(xún)。另外，如果時(shí)間充裕，可以帶上證件去實(shí)地當面查詢(xún)。

　　查閱檔案人員需復印檔案資料時(shí)應提出申請，說(shuō)明要復印的具體內容，由本館接待人員審查并履行相應的審批手續后復印。人員應對所有復印的檔案、文件進(jìn)行登記；復印的范圍必須與審批的范圍一致，不得擅自擴大；當天復印不完的檔案資料交回檔案館內保管；檔案復印后須將檔案原件和復印件一并交由查檔接待人員查驗，核對無(wú)誤后，由查檔接待人員加蓋本館檔案復印無(wú)效專(zhuān)用章。復印涉密檔案資料內容一律不得外泄，復印件用完后交回檔案室或檔案館，按規定要求及時(shí)銷(xiāo)毀，不得重復利用或另作他用。資料禁止拿出本館復印。

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校

　　兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

　　這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的`只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險，將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話(huà)，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉過(guò)去保管。

　　如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà)，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�(xún)。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。

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