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無(wú)學(xué)籍檔案能辦退休嗎
檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理無(wú)學(xué)籍檔案能辦退休相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
無(wú)學(xué)籍檔案能辦退休嗎 篇1
可以的。無(wú)檔案人員憑本人身份證在參保地辦理退休。
無(wú)檔案人員，存在視同繳費年限的'，因為沒(méi)有檔案資料證明，不能計算視同繳費年限，只能憑本人身份證在參保地辦理退休，繳費年限只能按照實(shí)際繳費年限計算。
擴展資料：
個(gè)人檔案有六大功能：
其一、保留個(gè)人原有干部身份；
其二、辦理工作調動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；
其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；
其四、辦理個(gè)人退休手續時(shí)，要查看檔案記錄；
其五、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據；
其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
無(wú)學(xué)籍檔案能辦退休嗎 篇2
高校學(xué)籍檔案是指高校在招生、教學(xué)、畢業(yè)等過(guò)程中對學(xué)生個(gè)人情況和學(xué)�？己说脑加涗�，一般包括高中學(xué)籍成績(jì)、體檢表、黨團關(guān)系、評優(yōu)評先材料、大學(xué)考核成績(jì)、獎勵處分等內容。學(xué)籍管理不僅是對學(xué)生成長(cháng)軌跡的真實(shí)記錄，也是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，是保持學(xué)校正常教學(xué)秩序的重要途徑。隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)管理方法在高校學(xué)籍檔案管理中得以應用，克服了傳統檔案管理的諸多弊端。其應用主要表現在內容管理、載體管理、使用管理三個(gè)方面，下文進(jìn)行具體論述。
1 內容管理
隨著(zhù)高校擴招以及校企合作的擴大，傳統的人工檔案管理突顯出太多的弊端。使用計算機、網(wǎng)絡(luò )、服務(wù)器等現代信息技術(shù)對學(xué)籍內容進(jìn)行管理，不僅能夠將學(xué)生的各項檔案信息轉化成數據，建立起資源檔案庫，還能方便校方統計和調用。
學(xué)籍檔案內容管理是一個(gè)內涵豐富的概念，其內容包括多種形式，對于學(xué)籍檔案而言，主要包括元數據與數據的關(guān)系。內容管理的具體實(shí)施是在管理目標的要求下，進(jìn)行內容建模、元數據提取、設定元數據信息、設定管理內容之間的關(guān)系。以學(xué)生體檢表為例，其元數據主要包括學(xué)生姓名、學(xué)號、入學(xué)時(shí)間、專(zhuān)業(yè)、班級，數據主要有體檢項目、體檢結果等，建模后的體檢元數據與數據的關(guān)系如表1所示。另外，復雜的元數據可能具有層次結構，可以通過(guò)多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的表實(shí)現。由此可見(jiàn)，表1進(jìn)行檔案元數據的存放，圖1進(jìn)行關(guān)系型數據庫系統的管理，通過(guò)資源服務(wù)器進(jìn)行內容的存儲，并通過(guò)應用服務(wù)器向外提供服務(wù)。
通過(guò)學(xué)籍檔案管理系統還可以實(shí)現在線(xiàn)學(xué)籍管理系統的有機整合。具體做法是通過(guò)在現有的在線(xiàn)學(xué)籍管理系統中添加動(dòng)態(tài)學(xué)籍檔案生成模塊(可以采用圖片、文檔等多種形式，其中PDF格式是目前比較常用的選擇)，然后利用從關(guān)系數據庫中提取的元數據直接生成電子檔案和元數據信息，再經(jīng)由內容管理系統的應用程序編程接口，在元數據服務(wù)器和資源服務(wù)器中進(jìn)行存儲。這一系統的整合大大節約了人力、物力，提高了自動(dòng)化處理效率。
2 載體管理
我國高校學(xué)籍檔案一般包括紙質(zhì)材料、電子文檔及其他各類(lèi)特殊載體材料，按照規定應保持各類(lèi)材料質(zhì)地優(yōu)良、無(wú)破損、聲像清晰和干凈整潔。在現實(shí)中，往往由于入學(xué)教育的缺失、學(xué)籍管理手段的落后以及學(xué)籍管理決策功能不足等原因，導致高校學(xué)籍檔案管理中存在不少問(wèn)題，如輕視學(xué)籍管理、隨意更改學(xué)籍信息等，在一定程度上影響了學(xué)生管理和學(xué)校的教學(xué)秩序。傳統的紙質(zhì)檔案目前仍在大規模應用，如錄取表、學(xué)籍卡、成績(jì)表、畢業(yè)生審批登記表等，這些檔案資料在經(jīng)多次查閱、復印后會(huì )出現不同程度的磨損，甚至損壞。電子文件是隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新質(zhì)文件，通過(guò)編碼和解碼進(jìn)行數字形式的信息呈現，其生成、存儲、讀取的載體是計算機和各種硬盤(pán)、光盤(pán)、磁盤(pán)，并能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行異地傳輸，具有高度共享性，不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。只要保存技術(shù)到位，不易產(chǎn)生損毀，并能無(wú)限復制�？梢�(jiàn)，雖然紙質(zhì)檔案目前仍有存在的必要性，但電子檔案是今后檔案管理的主要發(fā)展方向。
在制作電子檔案管理時(shí)應當注意以下問(wèn)題：(1)將紙質(zhì)檔案文件轉換成電子文件時(shí)，必須與紙質(zhì)等文件之間建立起準確、可靠的標識關(guān)系;(2)采取嚴格的加密認證等措施，切實(shí)保證電子文件不被非正常使用和改動(dòng);(3)做好備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，并對有檔案價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留;(4)收集用文字處理技術(shù)形成的電子文件時(shí)應注明文件存儲格式和屬性;(5)收集圖形、視頻電子文件時(shí)，應注意其壓縮算法和相關(guān)軟件。
此外，還要注意電子檔案保存的有效性：(1)每年對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門(mén)的設備更新情況進(jìn)行一次檢查登記;(2)按時(shí)進(jìn)行抽樣機讀檢驗;(3)進(jìn)行設備環(huán)境更新時(shí)應確認庫存載體與新設備的兼容性;(4)每隔四年，對磁性載體上的電子檔案進(jìn)行一次轉存。
3 使用管理
在信息化社會(huì )中，信息服務(wù)越來(lái)越普遍，傳統的檔案服務(wù)方式應不斷改革和發(fā)展。高校檔案管理人員應將過(guò)去那種檔案查詢(xún)的服務(wù)模式轉變?yōu)闄n案信息的開(kāi)發(fā)利用模式。學(xué)籍檔案的應用者可以按照系統用戶(hù)分為學(xué)籍檔案申請者和學(xué)籍檔案使用者，其中申請者主要是指學(xué)生本人，使用者指的是接受申請的單位。通過(guò)現代信息使用管理技術(shù)，可以分別進(jìn)行使用，既方便申請者查閱和申請調取某些檔案信息，也能方便校方進(jìn)行查閱、統計和管理。
檔案管理者的工作重心應轉移到引導用戶(hù)檢索上來(lái)。首先，將檔案信息設置索引編號，進(jìn)行重新歸檔。其次，對用戶(hù)進(jìn)行檢索培訓和引導。值得一提的是，目前二維碼的應用是非常廣泛的，在學(xué)籍管理系統中也可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，雖然在高校系統中二維碼還屬于一個(gè)新領(lǐng)域，但相信不久的將來(lái)將會(huì )有廣泛應用。例如畢業(yè)生的身份識別模塊，它是特別針對需要獲取學(xué)籍檔案的畢業(yè)生而設計的。由于學(xué)號是一一對應的，是學(xué)生的唯一標識，因此管理系統可以將學(xué)號作為索引檢索學(xué)籍檔案數據庫，學(xué)生所輸入的`提示信息如果與數據庫中的信息完全一致，則能生成一個(gè)屬于該學(xué)生的唯一二維碼，這個(gè)二維碼保存了該畢業(yè)生的所有個(gè)人信息，還能連接到該生的入學(xué)名冊、成績(jì)單、畢業(yè)證、學(xué)位證等的驗證界面上。要進(jìn)一步推廣二維碼的使用范圍，首先需要提高檔案管理者和利用者對二維碼的認可度，還要加強檔案站的建設。
基于目前的學(xué)籍檔案管理系統，以學(xué)生申請網(wǎng)上下載成績(jì)單為例，學(xué)生調取成績(jì)單的程序如下：
(1)學(xué)生本人登陸學(xué)校網(wǎng)站，通過(guò)驗證個(gè)人信息(用戶(hù)名和密碼)，進(jìn)入學(xué)籍檔案管理系統，填寫(xiě)下載成績(jì)單的申請表;
(2 )驗證通過(guò)后，網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器向元數據庫服務(wù)器申請訪(fǎng)問(wèn)令牌(包括檔案地址和時(shí)間有效期等信息);
(3)元數據服務(wù)器將訪(fǎng)問(wèn)令牌傳遞給網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器;
(4)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器按照申請者填寫(xiě)的信息將內容訪(fǎng)問(wèn)令牌分發(fā)給檔案使用者;
(5)檔案使用者向資源服務(wù)器索取成績(jì)單;
(6)資源服務(wù)器將成績(jì)單返回給檔案使用者。
同樣道理，校方管理者如需調取檔案信息也按照類(lèi)似步驟進(jìn)行，既方便又科學(xué)，尤其是現在新的教學(xué)模式和課外實(shí)踐課程的增多給學(xué)籍管理帶來(lái)了很大難度，利用現代信息技術(shù)進(jìn)行管理則能化難為簡(jiǎn)。
4 結語(yǔ)
如何更加科學(xué)高效、安全穩妥地對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)和利用，是檔案管理人員面臨的重要課題。抓好落實(shí)高校學(xué)籍檔案工作并非易事，除了統一認識，制定嚴格的規章制度外，還應利用科學(xué)的管理方法，開(kāi)發(fā)適用于各院校具體實(shí)際的管理系統，形成一個(gè)完整的控制鏈。相關(guān)工作人員必須解放思想，銳意進(jìn)取，增強信息服務(wù)意識，提升信息服務(wù)能力，開(kāi)拓高校學(xué)籍檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的新局面。
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