學(xué)籍檔案需要蓋章嗎

　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。下面是小編整理的學(xué)籍檔案需要蓋章嗎，歡迎閱讀與收藏。

　　學(xué)籍檔案需要蓋章嗎？

　　需要蓋章。

　　學(xué)籍檔案的重新補辦過(guò)程

　　1、在進(jìn)行學(xué)籍檔案補辦之前，最重要的是你應該去你曾經(jīng)存放人事檔案的地方，寫(xiě)一份檔案遺失聲明。例如，在你畢業(yè)之前，你的檔案保存在學(xué)校，然后在你畢業(yè)之后，你把你的檔案放在你的畢業(yè)學(xué)�；蚺哆@是人力資源和社會(huì )保障局。

　　2、然后你必須去你的學(xué)校和人力資源和社會(huì )保障局出具一份檔案遺失證明。這份掛失聲明也意味著(zhù)你在你的學(xué)�；蛘吣銇�(lái)自的人力資源和社會(huì )保障局都沒(méi)有找到這個(gè)檔案，所以你將會(huì )補辦一個(gè)檔案。這是第一步，絕不能忘記。

　　3、由于還沒(méi)有正式開(kāi)始工作，不像員工檔案重新補辦那樣麻煩，重新補辦學(xué)籍檔案的話(huà)相對容易。學(xué)籍檔案里有所有的這些東西主要包括這些：學(xué)籍表，成績(jì)單、畢業(yè)登記表、畢業(yè)生自傳、畢業(yè)論文評估表。應該注意的是，在學(xué)籍檔案中有許多手寫(xiě)部分。

　　4、填寫(xiě)這些檔案并交給你的輔導員。你的輔導員會(huì )幫你蓋上學(xué)校的公章，然后封好你的檔案袋。最后，你可以帶著(zhù)密封的檔案袋去人力資源和社會(huì )保障局。

　　學(xué)籍檔案存哪里

　　一、如果你有工作單位，而且單位同意接收你的檔案：

　　1、你的公司有檔案管理權那你的檔案直接放到你公司；

　　2、你的公司沒(méi)有檔案管理權，單位和當地人才服務(wù)中心簽了委托管理的協(xié)議，那么，由單位出面幫你交給人才服務(wù)中心代管。

　　二、如果你還沒(méi)有工作

　　1、你可以先拿在手里，不推薦；

　　2、交由人才服務(wù)中心代管，每年交管理費三百左右。

　　個(gè)人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉遞是有規定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。在現階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進(jìn)轉出也有規定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩，最好畢業(yè)時(shí)安排到位。

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校

　　兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

　　這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險，將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話(huà)，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉過(guò)去保管。

　　如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà)，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�(xún)。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。

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