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學(xué)籍檔案丟失有什么影響
學(xué)籍檔案是一個(gè)人的學(xué)習經(jīng)歷的記錄,然而往往有很多人對學(xué)籍檔案的重要性不能引起正確的認識,甚至把學(xué)籍檔案弄丟了。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案丟失有什么影響相關(guān)內容,文章希望大家喜歡!
檔案丟了有哪些影響
檔案作為一種原始的材料,對學(xué)歷的確認以及一些經(jīng)歷的證明起到至關(guān)重要的作用?赡茉谄綍r(shí)不能很明確的體現檔案的作用,但是日后面臨的升學(xué)、就業(yè)、工作調動(dòng)以及一些保險等事宜的辦理就會(huì )體現出檔案的重要性了。到那時(shí)才發(fā)現自己的檔案不知道在哪里或者丟失的話(huà),就會(huì )比較麻煩。
檔案有哪些作用
1、檔案在以后確定學(xué)歷、履歷以及政治面貌的真實(shí)性時(shí)可以作為證明自己身份和簡(jiǎn)歷的一種重要方式。
2、檔案對確定自己參加工作的時(shí)間和年薪也是一種證明,對以后計算工齡和工資的認定以及崗位的定級有很重要的作用。
3、檔案對日后職稱(chēng)的考取和人事檔案的確立是一種資格的證明。
學(xué)籍檔案丟失補辦程序
1、學(xué)籍檔案丟失的補辦流程需要先到原學(xué)校找講明原因,然后補辦一份畢業(yè)登記表。
2、其次,需要找到你初次參加工作的單位復印一份招工花名冊,并且需要辦理轉正定級表,然后再補填一份本單位的職工登記表。
3、最后,將以上的全部材料一同裝入檔案袋中,再讓轉出丟失的單位補辦一下社會(huì )保險關(guān)系并開(kāi)據重新轉出所需要的一些證明材料,然后辦理轉出手續就可以了。
學(xué)籍管理制度
一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證,是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此,新生入學(xué),首先按照上級有關(guān)規定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫(xiě)要認真、完整,不得缺項。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉級主管部門(mén)印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序,裝訂整齊規范。
三、每學(xué)期結束,班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現,學(xué)習和獎懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉學(xué)時(shí),要及時(shí)按規定辦理好有關(guān)手續,做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉出,需要提取檔案時(shí),由學(xué)校統一辦理,學(xué)生個(gè)人和家長(cháng)不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué),需在學(xué)籍冊上辦理入學(xué)手續;學(xué)生轉學(xué),需持有關(guān)介紹信交由班主任老師,由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉學(xué)手續;學(xué)生休學(xué),需持有關(guān)證明,由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續;學(xué)生借讀,需持有關(guān)介紹信辦理入班手續,班主任負責給借讀生通過(guò)學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。
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