學(xué)籍檔案有什么用

　　學(xué)籍跟每一個(gè)家庭密切相關(guān)!對其中的一些疑難問(wèn)題，下面由yjbys小編為大家整理的學(xué)籍檔案用處，希望可以幫到大家!

　　1. 學(xué)籍號將是啥模樣?

　　答：G字打頭的學(xué)籍號一人一號，伴隨學(xué)生整個(gè)學(xué)習生涯。另外，還有J字頭的和L字頭的。

　　G字頭：將未分配正式學(xué)籍號的學(xué)生數據與國家人口基礎信息庫進(jìn)行比對，通過(guò)后分配“G”字頭正式學(xué)籍號，每年春季學(xué)期開(kāi)學(xué)后，通過(guò)學(xué)籍系統下發(fā)。

　　“G”字頭正式學(xué)籍號通過(guò)了全國查重、國家人口基礎信息庫比對等一系列程序的嚴格檢驗，是學(xué)生身份的權威標識。原則上不允許刪除“G”字頭正式學(xué)籍號，如涉及問(wèn)題學(xué)籍確需刪除的，由省級教育行政部門(mén)提交佐證材料報教育部處理。

　　J字頭：對于沒(méi)有提供身份證號但查重沒(méi)有問(wèn)題的學(xué)生，分配“J”字頭正式學(xué)籍號。探索允許“J”字頭學(xué)籍號，在學(xué)生補充身份證相關(guān)信息并通過(guò)查重認證之后，變更為“G”字頭學(xué)籍號，但保存歷史信息。

　　L字頭：臨時(shí)學(xué)籍號以“L”開(kāi)頭，是每個(gè)學(xué)生獲得正式學(xué)籍號之前的必經(jīng)階段，是學(xué)生獲得正式學(xué)籍號前辦理各項業(yè)務(wù)的依據。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)要對持有臨時(shí)學(xué)籍號的學(xué)生一視同仁，切實(shí)保障其合法權益。

　　2.“G”字頭正式學(xué)籍號關(guān)鍵信息如何修改?

　　答：要有嚴格程序，并進(jìn)行全國查重。

　　“姓名”和“身份證號”是兩項關(guān)鍵信息，若需修改，應由學(xué)生所在學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統內上傳相關(guān)證明材料照片，縣級學(xué)籍主管部門(mén)核辦后，重新進(jìn)行全國查重和身份比對。

　　3.小學(xué)入學(xué)年齡截止日期如何確定?未足齡學(xué)生跨省入學(xué)如何處理?

　　答：學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據法律設定。未足齡學(xué)生跨省入學(xué)要慎重對待!

　　對于8月31日未滿(mǎn)6周歲外省兒童入學(xué)需求要慎重對待，避免跨省就學(xué)后再轉回本省就學(xué)。

　　《中華人民共和國義務(wù)教育法實(shí)施細則》第二條規定：“適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的入學(xué)年齡和年限，以及因緩學(xué)或者其他特殊情況需延長(cháng)的在校年齡，由省級人民政府依照義務(wù)教育法的規定和本地區實(shí)際情況確定”。因此，學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據法律設定，全國未做統一規定。

　　全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統提供了入學(xué)截止日期控制功能，但已經(jīng)授權省級教育行政部門(mén)自行設置截止日期。

　　4. 非小學(xué)一年級新生該如何建籍?

　　答：先查重，再建籍!

　　全國中小學(xué)生原則上應通過(guò)與學(xué)前教育管理系統對接或在小學(xué)一年級入學(xué)時(shí)建立學(xué)籍。少數因故沒(méi)有建立學(xué)籍的非小學(xué)一年級學(xué)生，由省級教育行政部門(mén)在每月月末將學(xué)生名單按規定的格式提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國學(xué)籍查重。查重通過(guò)的才能新建學(xué)籍，查重不通過(guò)的，應按規定辦理轉學(xué)手續。

　　理論上，學(xué)校均應為沒(méi)有學(xué)籍的學(xué)生及時(shí)建立學(xué)籍。但為防止惡意或過(guò)失重建學(xué)籍，確保學(xué)生學(xué)籍全國唯一，保護相關(guān)學(xué)生利益，維護學(xué)籍管理秩序，對非一年級學(xué)生補建學(xué)籍的，必須進(jìn)行全國查重。

　　5. 轉學(xué)時(shí)沒(méi)學(xué)籍怎么辦?

　　答：學(xué)籍的主要功能是記錄。不得將學(xué)籍作為入學(xué)和轉學(xué)條件。

　　也就是說(shuō)，學(xué)籍是學(xué)生入學(xué)的結果，不是前提條件。轉接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生入學(xué)的后置程序，不應將學(xué)生之前有無(wú)學(xué)籍或學(xué)籍是否已轉至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件。原來(lái)已建學(xué)籍的，應通過(guò)學(xué)籍系統為其轉接學(xué)籍;原來(lái)沒(méi)建學(xué)籍的，應通過(guò)查重程序后為其新建學(xué)籍。學(xué)籍系統或數據傳輸出現故障等特殊情況時(shí)，可根據家長(cháng)要求先通過(guò)線(xiàn)下流程辦理轉學(xué)，線(xiàn)下流程完成后，學(xué)生即視為在校生，之后再通過(guò)學(xué)籍系統完成電子學(xué)籍檔案轉接，實(shí)現“人籍一致”，最終審核以學(xué)籍系統的信息為準。

　　6. 新學(xué)籍系統中如何辦理轉學(xué)?

　　答：所需材料簡(jiǎn)化了，大多在網(wǎng)上辦理。

　　在轉學(xué)等業(yè)務(wù)流程中，學(xué)籍系統在學(xué)校和區縣學(xué)籍管理員處理環(huán)節的基礎上設置了學(xué)校和區縣教育行政部門(mén)負責人的核辦環(huán)節，相當于紙質(zhì)材料的蓋章審批。

　　因此，通過(guò)學(xué)籍系統辦理轉學(xué)，除了要求家長(cháng)提供學(xué)籍準確信息(如轉出學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表)和轉入學(xué)校(接收學(xué)校)需要在學(xué)籍系統內上傳說(shuō)明轉學(xué)原因的證明材料之外，各地各校不應再要求家長(cháng)(學(xué)生)提供其他材料。除了因故障需要先線(xiàn)下辦理以外，取消紙質(zhì)轉學(xué)審批表和證明材料。

　　7. 在招生過(guò)程中，學(xué)生本該去A校，但是卻被B校錄取并調檔，造成該學(xué)生在A(yíng)校沒(méi)有學(xué)籍信息，該如何處理?

　　學(xué)生和家長(cháng)可向B校的學(xué)籍主管部門(mén)反映，責成B校同意釋放學(xué)生學(xué)籍。之后，向A校申請以轉學(xué)的方式向B校調取學(xué)籍。

　　A、B學(xué)校之間或學(xué)籍主管部門(mén)之間有爭議的，可參照對第二條的答復進(jìn)行投訴。

　　8. 學(xué)生在外省小學(xué)(初中)畢業(yè)后，如何回戶(hù)籍地就讀初中(高中)?

　　答：當地教育部門(mén)必須安排!

　　根據《義務(wù)教育法》規定，小學(xué)畢業(yè)后回戶(hù)籍地就讀的，當地縣級教育行政部門(mén)應統籌安排入學(xué)。教育行政部門(mén)或學(xué)校不得以無(wú)學(xué)籍或無(wú)法調轉學(xué)籍為由拒絕接收。確定接收學(xué)校后，對有學(xué)籍的，由接收學(xué)校發(fā)起相關(guān)流程調轉學(xué)籍。無(wú)學(xué)籍的，參照第七條的答復建立學(xué)籍。

　　初中畢業(yè)就讀高中，需要按照規定參加相應的考試招生。招生的條件由省級教育行政部門(mén)確定，但不得以無(wú)學(xué)籍或無(wú)法調轉學(xué)籍為由拒絕接收。凡是戶(hù)籍地教育行政部門(mén)和學(xué)校同意接收的，均可通過(guò)中小學(xué)電子學(xué)籍系統辦理學(xué)籍轉接。有轉回戶(hù)籍地就讀計劃的，學(xué)生和家長(cháng)應及早了解戶(hù)籍地高中報名考試招生的有關(guān)政策，按時(shí)參加當地高中招生考試。

　　9.某學(xué)校已接收學(xué)生就讀，但又以學(xué)生沒(méi)有全國學(xué)籍或無(wú)法轉接學(xué)籍要求學(xué)生退學(xué)符合規定嗎?

　　答：現實(shí)中，情況比較復雜，應該分類(lèi)對待。

　　第一種情況是，學(xué)校沒(méi)有招生計劃而招生，可以做退學(xué)處理，后果由學(xué)校承擔。

　　第二種情況是，學(xué)生之前沒(méi)有學(xué)籍，但除此之外，符合入學(xué)條件，學(xué)校應按照第六問(wèn)的情況為其補建學(xué)籍，不能做退學(xué)處理。

　　第三種情況是，學(xué)生之前有學(xué)籍，學(xué)校應盡快發(fā)起轉學(xué)向原學(xué)校調取學(xué)籍，不能做出退學(xué)處理。

　　《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》規定“學(xué)校不接收未按規定辦理轉學(xué)手續的學(xué)生入學(xué)”的本意，是防止出現借讀、超計劃招生等違規行為，防控“人籍分離”，不應成為不接收符合招生入學(xué)條件學(xué)生的借口。當然，原則上學(xué)生到轉入學(xué)校就讀前，就應完成轉學(xué)工作，不應出現長(cháng)時(shí)間“人籍分離”情況。

　　10.“出國留學(xué)”等狀態(tài)的學(xué)生如何辦理轉學(xué)?

　　答：正常辦理!

　　為進(jìn)一步貼近服務(wù)學(xué)生和家長(cháng)，適應學(xué)籍管理實(shí)際，學(xué)籍系統將允許處于“出國”“其他離校”“退學(xué)”“開(kāi)除”等狀態(tài)的學(xué)生直接辦理轉學(xué)(含跨省轉學(xué))。轉學(xué)完成后，學(xué)生狀態(tài)不變，在轉入學(xué)校辦理相關(guān)手續后變?yōu)樵谛Ｉ鸂顟B(tài)。“休學(xué)”狀態(tài)的學(xué)生應在原就讀學(xué)校辦理復學(xué)手續后再辦理轉學(xué)手續。

　　11.跳級和留級的學(xué)籍該如何處理?

　　答：這個(gè)沒(méi)有全國統一規定，《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》已授權省級教育行政部門(mén)制訂中小學(xué)生跳級和留級等學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和管理辦法。

　　需要說(shuō)明的是，學(xué)籍系統具備相關(guān)處置功能，由省級教育行政部門(mén)根據本省學(xué)籍管理的具體規定設置地市、區縣的處理權限。各省級教育行政部門(mén)要把促進(jìn)每一名學(xué)生的健康成長(cháng)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，探索建立和規范學(xué)生跳級或留級的工作機制，指導地市和區縣做好相關(guān)管理工作。

　　當然，義務(wù)教育屬基本公共服務(wù)，具有平等、公平、強制等特征，所以原則上不鼓勵留級、跳級。留級、跳級問(wèn)題屬于具體的學(xué)生管理問(wèn)題，是學(xué)籍異動(dòng)，根據《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，留級、跳級的條件和辦理要求由省級教育行政部門(mén)作出規定。

　　12. 學(xué)籍信息如何更新?

　　答：由班主任通知學(xué)校學(xué)籍管理員，縣級部門(mén)每學(xué)期核對一次。

　　每名學(xué)生的學(xué)籍信息中，“是否留守兒童”“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”“政治面貌”“現住址”“聯(lián)系電話(huà)”“戶(hù)口所在地”“上下學(xué)交通距離”“上下學(xué)交通方式”等字段可能發(fā)生變化，班主任要將學(xué)生上述信息的變動(dòng)情況通知學(xué)校學(xué)籍管理員，在學(xué)籍系統內及時(shí)更新�？h級教育行政部門(mén)要建立信息核查工作機制，每學(xué)期核查一次學(xué)籍信息變動(dòng)情況，確保學(xué)籍信息準確，與實(shí)際一致。

　　13. 家長(cháng)碰到學(xué)籍問(wèn)題該咋辦?

　　答：及時(shí)向學(xué)校和學(xué)籍管理部門(mén)反應情況。

　　根據規定，要進(jìn)一步向社會(huì )公開(kāi)省級以下學(xué)籍管理部門(mén)受理投訴的電話(huà)和郵箱，廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，及時(shí)處理有關(guān)問(wèn)題。屬于省級學(xué)籍管理和省級運行環(huán)境的問(wèn)題應由本省解決，跨省業(yè)務(wù)和系統運行中存在的問(wèn)題要以報告單形式及時(shí)報告教育部。

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