檔案有什么用
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。小編整理了檔案的用處相關(guān)信息如下，希望對各位網(wǎng)友有所幫助。
檔案有什么用
1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿(mǎn)一年，申請轉正定級，才會(huì )獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研；
3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。
4、評職稱(chēng)，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評職稱(chēng)。而職稱(chēng)往往是和工資和戶(hù)口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱(chēng)，也是求職的一個(gè)砝碼！
5、考資格證，比如會(huì )計專(zhuān)業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報名都可能報不上。
6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)！
7、出國審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行
8、養老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無(wú)檔案人員也可以以養老保險實(shí)際繳納年限來(lái)辦理退休手續，但辦理過(guò)程非常麻煩。）
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶(hù)上海了。
10、進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補救。那么這種好單位的大門(mén)也會(huì )向你關(guān)上。
11、住房補貼發(fā)放。
12、入團入黨。
關(guān)于檔案作用的詳解
檔案是認識和把握事物發(fā)展規律的鑰匙，檔案工作是維護歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。檔案把往復不斷的現象真實(shí)地記錄下來(lái)，使瞬間變成永恒，成為人們進(jìn)行反復觀(guān)察和研究歷史現象、準確尋找事物發(fā)展規律的可靠依據。
檔案工作是維護歷史真實(shí)面貌，功在當代、利在千秋的重要事業(yè)。它與人類(lèi)文明的產(chǎn)生、發(fā)展相伴隨，并隨著(zhù)社會(huì )文明程度的提高和對檔案利用需求的增長(cháng)，越來(lái)越深入地滲透到人類(lèi)活動(dòng)的方方面面。 檔案工作從狹義上講，就是檔案業(yè)務(wù)工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì )各項事業(yè)服務(wù)的工作。
檔案具有特殊功能，主要是指檔案有人們社會(huì )活動(dòng)中具有的其他文獻所不能代替的作用。它主要指檔案的憑證作用和參考作用。
一、憑證作用：
檔案是歷史的真憑實(shí)據，具有一定的法律效用，這一點(diǎn)它不同于其他文獻。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點(diǎn)和檔案本身的特點(diǎn)所決定的。因為，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀(guān)性，檔案是令人信服的歷史證據。從檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留了當事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確鑿的真憑實(shí)據。
二、參考作用：
檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。這是因為檔案不僅真實(shí)地記錄和反映了人
類(lèi)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的濃度,也反映了實(shí)踐活動(dòng)的廣度,為人們認識自然、改造自然提供了正反兩方面的經(jīng)驗�！安焱獊�(lái)，視茲故帙”，對檔案的參考作用作了高度的概括。檔案的參考作用，其主要特點(diǎn)在于它的可靠性和廣泛性。
1、檔案的參考作用具有較大的可靠性。檔案是原始記錄，是第一手資料。歷史學(xué)家稱(chēng)檔案是“沒(méi)有摻過(guò)水的史料”，它比其他資料來(lái)源可靠。檔案是在社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀(guān)地紀錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著(zhù)真切的歷史痕跡，如有些是當事人的親筆手稿；有的留有機關(guān)領(lǐng)導人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機關(guān)或個(gè)人的印信；有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。
2、檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是人尖在活動(dòng)中形成的，人類(lèi)的活動(dòng)是廣泛的，因而，檔案也是很廣泛的。其內容也是豐富的，它是各單位和個(gè)人廣泛利用的資料。每個(gè)地區有檔案館，每個(gè)單位有檔案室，保存著(zhù)本地區、本單位各種內容的檔案，人們遇有難題，都可以到檔案部門(mén)參考檔案，尋找答案。
鑒于檔案的重要性，作為檔案從業(yè)者，我們就要保護好、管理好檔案，要依法行使自己的職責，定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創(chuàng )造條件，提供方便，特別是應做到以下幾點(diǎn)：
1、要維護好歷史的真實(shí)面貌；
2、要忠于和熱愛(ài)檔案事業(yè)；
3、要具備全心全意為人民服務(wù)的精神；
4、要有良好的保密習慣；
5、要樹(shù)立高度的法制意識和觀(guān)念。同時(shí)更要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng )新，以飽滿(mǎn)的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為發(fā)揮檔案事業(yè)的作用多做貢獻。
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