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紙質(zhì)檔案寫(xiě)錯了怎么補救
紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案，如保存備查的公文圖紙、信札、電報、戶(hù)籍、帳冊、契約、證書(shū)、書(shū)稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。以下小編為大家整理了紙質(zhì)檔案寫(xiě)錯了補救的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！
紙質(zhì)檔案寫(xiě)錯了怎么補救
檔案寫(xiě)錯了是件很麻煩的事情，因為檔案非常來(lái)重要。
補救方法很簡(jiǎn)單：
1、查找相關(guān)證據，證明這份檔案是屬于你的且是填源錯的�？梢缘娇偧瘓F去，你如果曾經(jīng)在那里工作應該有關(guān)于你個(gè)人的底檔類(lèi)信息，核實(shí)一下在集團時(shí)曾用名、身份證信息等等，如果和錯的這份檔案一致，讓其出證明即可。
2、然后由當地政府下設的人力資源局出具認定材料，即認定這份檔案是你的，且是填寫(xiě)錯誤的，認定后存入你的檔案即可。
紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢
�。ㄒ唬┘堎|(zhì)檔案的不易篡改性和丟失性。電子檔案對于電腦高手或者可以接觸到檔案的相關(guān)人員來(lái)說(shuō)是極其容易侵入并且進(jìn)行篡改的，而且電子檔案篡改后不留痕跡，是非常難以被發(fā)現和識別的。紙質(zhì)檔案不容易被篡改，被篡改后會(huì )留下相應的痕跡，是非常容易被發(fā)現和辨別的。而且紙質(zhì)的檔案具有獨一無(wú)二性，可以通過(guò)字跡等來(lái)進(jìn)行相應的辨別。同樣，一份歷經(jīng)時(shí)間越久的檔案也就顯得愈加珍貴。電子檔案的不穩定性更加明顯，遇到計算機病毒或者計算機故障的情況，如果沒(méi)有及時(shí)備份是十分嚴重的。保存電子檔案的U盤(pán)、光盤(pán)、磁盤(pán)一旦受到外界強磁干擾，或因存儲庫房的溫濕度的變化，都會(huì )導致檔案內容的丟失和損壞。電子檔案的查閱需要計算機等相關(guān)的設備和知識，而紙質(zhì)檔案方便快捷。同時(shí)電子檔案的容易篡改性、拷貝性使得它的真實(shí)性容易受到質(zhì)疑，相比紙質(zhì)檔案更有說(shuō)服力。
�。ǘ┘堎|(zhì)檔案的安全性。有些檔案是絕密的，有些檔案是關(guān)系著(zhù)國家安全的，有些檔案是關(guān)系公民個(gè)人隱私的。但是電子檔案的安全性遠遠不如紙質(zhì)檔案。對于網(wǎng)絡(luò )上的一些高手來(lái)說(shuō)，侵入各個(gè)系統的電腦并非不可能。電腦技術(shù)日新月異，每個(gè)國家都在飛速進(jìn)步。如果想保證電子檔案的安全性，我們必須不斷地提高相關(guān)的技術(shù)，防止國家機密的外泄。
擴展：關(guān)于檔案作用的詳解
檔案是認識和把握事物發(fā)展規律的鑰匙，檔案工作是維護歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。檔案把往復不斷的現象真實(shí)地記錄下來(lái)，使瞬間變成永恒，成為人們進(jìn)行反復觀(guān)察和研究歷史現象、準確尋找事物發(fā)展規律的可靠依據。
檔案工作是維護歷史真實(shí)面貌，功在當代、利在千秋的重要事業(yè)。它與人類(lèi)文明的產(chǎn)生、發(fā)展相伴隨，并隨著(zhù)社會(huì )文明程度的提高和對檔案利用需求的增長(cháng)，越來(lái)越深入地滲透到人類(lèi)活動(dòng)的方方面面。 檔案工作從狹義上講，就是檔案業(yè)務(wù)工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì )各項事業(yè)服務(wù)的工作。
檔案具有特殊功能，主要是指檔案有人們社會(huì )活動(dòng)中具有的其他文獻所不能代替的作用。它主要指檔案的憑證作用和參考作用。
一、憑證作用：檔案是歷史的真憑實(shí)據，具有一定的法律效用，這一點(diǎn)它不同于其他文獻。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點(diǎn)和檔案本身的特點(diǎn)所決定的。因為，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀(guān)性，檔案是令人信服的歷史證據。從檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留了當事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確鑿的真憑實(shí)據。
二、參考作用：檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。這是因為檔案不僅真實(shí)地記錄和反映了人
類(lèi)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的濃度,也反映了實(shí)踐活動(dòng)的廣度,為人們認識自然、改造自然提供了正反兩方面的經(jīng)驗�！安焱獊�(lái)，視茲故帙”，對檔案的參考作用作了高度的概括。檔案的參考作用，其主要特點(diǎn)在于它的可靠性和廣泛性。
1、檔案的參考作用具有較大的可靠性。檔案是原始記錄，是第一手資料。歷史學(xué)家稱(chēng)檔案是“沒(méi)有摻過(guò)水的史料”，它比其他資料來(lái)源可靠。檔案是在社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀(guān)地紀錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著(zhù)真切的歷史痕跡，如有些是當事人的親筆手稿；有的留有機關(guān)領(lǐng)導人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機關(guān)或個(gè)人的印信；有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。
2、檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是人尖在活動(dòng)中形成的，人類(lèi)的活動(dòng)是廣泛的，因而，檔案也是很廣泛的。其內容也是豐富的，它是各單位和個(gè)人廣泛利用的資料。每個(gè)地區有檔案館，每個(gè)單位有檔案室，保存著(zhù)本地區、本單位各種內容的檔案，人們遇有難題，都可以到檔案部門(mén)參考檔案，尋找答案。
鑒于檔案的重要性，作為檔案從業(yè)者，我們就要保護好、管理好檔案，要依法行使自己的職責，定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創(chuàng )造條件，提供方便，特別是應做到以下幾點(diǎn)：
1、要維護好歷史的真實(shí)面貌；
2、要忠于和熱愛(ài)檔案事業(yè)；
3、要具備全心全意為人民服務(wù)的精神；
4、要有良好的保密習慣；
5、要樹(shù)立高度的法制意識和觀(guān)念。同時(shí)更要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng )新，以飽滿(mǎn)的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為發(fā)揮檔案事業(yè)的作用多做貢獻。
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