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大學(xué)畢業(yè)了學(xué)籍檔案在哪
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出大學(xué)畢業(yè)了學(xué)籍檔案在哪。希望大家喜歡！
學(xué)生學(xué)籍根據以下情況分配：
1、暫留學(xué)校。
如果畢業(yè)時(shí)沒(méi)有及時(shí)找到合適的工作（或考研、考公）可在校申請暫緩就業(yè)；在兩年內找到工作的，及時(shí)辦理取消暫緩手續，遷至工作單位或掛靠在人才市場(chǎng)。（檔案暫放學(xué)校，保留學(xué)生身份，兩年后你仍需要遷出檔案）
2、存放人才市場(chǎng)。
未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案掛靠在人才市場(chǎng)，享受人事服務(wù)，包括計算工齡、評定職稱(chēng)、一年后轉正定級擁有干部身份等等。
3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍。
畢業(yè)生在畢業(yè)前沒(méi)有主動(dòng)處理檔案，未辦理《接收函》給學(xué)校，那么學(xué)校所開(kāi)的《報到證》是默認把檔案派遣回生源地的。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司單位。
國有企業(yè)、事業(yè)單位、部分民營(yíng)企業(yè)、私企等有檔案接收管理權，可由單位接收、管理檔案；但絕大部分的民營(yíng)企業(yè)、私企、外企這些都是沒(méi)有檔案接收管理權，要自行處理檔案。
擴展資料
1、畢業(yè)生檔案作用。
確定本人身份、家庭出身、社會(huì )關(guān)系、學(xué)習經(jīng)歷、工作過(guò)程等憑證；畢業(yè)生的檔案轉移和去向，是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續中不可缺少的重要環(huán)節，畢業(yè)生應予以重視。
2、畢業(yè)生檔案傳遞。
畢業(yè)生檔案由專(zhuān)用通信方式機要通信轉送至檔案接收單位，不能由個(gè)人攜帶。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確的檔案轉移渠道，要求檔案接收單位地址準確、詳細。畢業(yè)生離校后，學(xué)校檔案室將根據就業(yè)派遣方案傳遞畢業(yè)生檔案，因地址不詳無(wú)法投遞的檔案材料一年內發(fā)回生源地人才服務(wù)中心。
3、畢業(yè)生檔案查詢(xún)。
畢業(yè)生應及時(shí)向檔案接收單位了解本人檔案的情況，并確認檔案材料是否齊備，如有錯誤及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。
畢業(yè)生檔案的五大去向
一般來(lái)說(shuō)，大學(xué)生畢業(yè)后，檔案有五大去向：
1、繼續在本校深造的，檔案留校；
2、畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉到其他高校；
3、已簽約單位有檔案保管權限的，檔案轉到工作單位；
4、已簽約單位無(wú)檔案保管權限，但在相應公共就業(yè)和人才服務(wù)機構辦理單位集體委托存檔的，檔案轉到相應公共就業(yè)人才服務(wù)機構；
5、已簽約單位無(wú)檔案保管權限，且單位未辦理集體委托存檔或未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)的，檔案轉回戶(hù)籍所在地的縣(市、區)公共就業(yè)人才服務(wù)機構。
大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪
大學(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位。
這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
大學(xué)畢業(yè)生后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險，將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡。
大學(xué)畢業(yè)生把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話(huà)，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉過(guò)去保管。
怎么查詢(xún)檔案在哪里
有的.人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動(dòng)，工作過(guò)的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會(huì )在哪里了。為了能找到檔案，只有根據檔案可能的流向，多種途徑來(lái)找了。
先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉移，這個(gè)是考驗就業(yè)率等因素的，檔案基本不會(huì )留在高校內。
但是，為了慎重起見(jiàn)，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話(huà)或是email聯(lián)系相關(guān)負責人查詢(xún)。通過(guò)大學(xué)檔案館查詢(xún)，就算檔案沒(méi)有留在母校，也可以查到當初畢業(yè)是的檔案去向。
各大中專(zhuān)院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向：
繼續在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；
已簽約單位有檔案接收權的，檔案轉到工作單位；
已簽約單位沒(méi)有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(chǎng)(人才交流中心、人力資源中心）；
未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(mén)（由于部門(mén)改革等原因，不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門(mén)叫法前后可能不一致，人事局、勞動(dòng)和社會(huì )保障局、人力和社會(huì )保障局)；
畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉到其他高校；
還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶(hù)口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。
檔案在自己手中怎么存出去
對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。
個(gè)人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì )說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì )要求你開(kāi)具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可，成功率較高。
委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì )要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶(hù)，另外費用比個(gè)人的要高。
檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據。畢業(yè)后的轉正定級、職稱(chēng)申報、購買(mǎi)經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶(hù)口，都可能會(huì )用到檔案。
對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調到國有單位，轉正定級將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。
建議：畢業(yè)生要妥善處置檔案
專(zhuān)家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務(wù)部門(mén)及人才代理機構等人事部門(mén)，避免給自己的未來(lái)的工作和生活帶來(lái)不便。同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)生在見(jiàn)習一年期滿(mǎn)后，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過(guò)問(wèn)。
以清華大學(xué)為例，對于出國留學(xué)的畢業(yè)生，其戶(hù)口與檔案可以申請派回生源地，其戶(hù)檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶(hù)口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請，獲得準許后將調檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉遞手續。
如果不想將檔案留學(xué)校，一般來(lái)講，就可以按照有關(guān)規定，到教育部門(mén)畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門(mén)及其人才市場(chǎng)辦理相關(guān)檔案代理手續。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書(shū)原件同時(shí)檔案須密封完整。
如畢業(yè)生檔案統一由學(xué)校負責送交，須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒(méi)有查到檔案信息的情況時(shí)，需由學(xué)生咨詢(xún)畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉遞地址，確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉遞的，查明機要號或快遞號再進(jìn)行詳細查詢(xún)檔案去向。
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