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高中的學(xué)籍檔案在哪里

時(shí)間:2024-08-08 11:36:07 檔案 我要投稿

高中的學(xué)籍檔案在哪里

  高中畢業(yè)生的檔案一共有兩個(gè),分別裝載不同的檔案內容,一個(gè)是紙質(zhì)版的學(xué)籍檔案,另一個(gè)是要跟隨自己的電子檔案,下面是小編分享的高中的學(xué)籍檔案在哪里,希望能夠幫助到大家。

  高中的學(xué)籍檔案在哪里

  高中畢業(yè)生的檔案可以放在你戶(hù)口當地的“人才市場(chǎng)”,只要辦理一個(gè)“人事代理”就行了,很簡(jiǎn)單的,基本上到那兒就辦;也可以放在你戶(hù)口當地的“人力資源市場(chǎng)”,辦理檔案存放就可以了。

  但是要注意一點(diǎn):?jiǎn)?wèn)清楚收不收“檔案管理費”。

  人才市場(chǎng)”屬于人力資源和社會(huì )保障部門(mén)的“人才中心”的;而“人力資源市場(chǎng)”是屬于人力資源和社會(huì )保障部門(mén)的“就業(yè)服務(wù)局”的。

  高中學(xué)籍檔案管理的流程與方法

  學(xué)籍檔案管理的流程學(xué)籍檔案的日常管理包括收集、保管、整理和歸檔等四個(gè)環(huán)節。歸檔文件的收集是檔案工作的基礎。做好學(xué)籍檔案的基礎工作,即注重原始數據和資料的日常積累。收納日常的管理記錄,如錄取資料、培養資料、成績(jì)資料等。檔案的形成有一定的過(guò)程和時(shí)段,因而文件之間有自然的時(shí)間聯(lián)系。一份學(xué)生的個(gè)人學(xué)籍檔案有明確的起始時(shí)間和終止時(shí)間,起點(diǎn)是入學(xué)時(shí)間,終點(diǎn)是離校時(shí)間,學(xué)籍檔案的形成以時(shí)間為進(jìn)程。

  學(xué)籍檔案管理的方法歸檔文件目錄是由不同條目按照一定的規則排列而成的,條目是通過(guò)對歸檔文件內容和形式方面的特征進(jìn)行記錄后獲取的。

  學(xué)籍管理工作是一項繁雜、系統的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩定良好的義務(wù)教育秩序,落實(shí)新《義務(wù)教育法》,保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證,對提高教育質(zhì)量有著(zhù)重大意義。因此,我校堅持貫徹執行上級有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神,全面規范落實(shí)學(xué)籍管理工作,并努力逐步實(shí)現科學(xué)化、信息管理自動(dòng)化。具體工作匯報如下:

  一、責任分明,隊伍過(guò)硬

  盡管我校規模不大,但由于校領(lǐng)導對學(xué)籍工作的重視,我校學(xué)籍工作堅持由校長(cháng)親自領(lǐng)導,教導主任分工細化安排,學(xué)籍管理員落實(shí)學(xué)籍系統管理工作,各班班主任負責各班學(xué)籍冊填寫(xiě)、核實(shí)、更新工作,分工明確,責任分明。

  從20xx年起,學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍表檢查,要求學(xué)籍管理員在工作中堅持依法管理,做到有據可查,有章可尋。同時(shí),根據上級相關(guān)文件或會(huì )議精神,由教導主任主持向班主任布置本學(xué)期學(xué)籍工作,并要求班主任在工作中做到認真細致,熟悉熟記學(xué)籍管理法規,在日常工作中做到及時(shí)報告學(xué)生在校在班情況,做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導處存檔等一系列學(xué)籍工作。

  二、制度建設,做到有法可依,依法管理

  我校學(xué)籍管理制度的建設,堅持做到有法可依,依法管理、與時(shí)俱進(jìn),始終不渝認真執行并貫徹落實(shí)《深圳市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理暫行辦法》(深教[20xx]11號)《深圳市義務(wù)教育就近入學(xué)管理辦法》(深府辦〔20xx〕130號)和(深龍教[20xx]12號)文件精神,以辦人民滿(mǎn)意教育為宗旨,把學(xué)籍管理工作納入整個(gè)學(xué)校工作計劃,建立并執行主要領(lǐng)導分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動(dòng)報告制度、學(xué)籍異動(dòng)制度、流動(dòng)人口管理制度、各年度學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設,增強了法規意識、服務(wù)意識。

  三、細化管理,廣泛宣傳,切實(shí)做好學(xué)籍管理工作。

  1、嚴格執行按照上級文件精神,各項制度規范管理,還于20xx年秋強化我校學(xué)籍管理宣傳、落實(shí),制訂我!丁秾W(xué)生學(xué)籍冊》填寫(xiě)說(shuō)明》與《《深圳市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》班主任細讀指引》,進(jìn)一步規范我校學(xué)籍管理。努力做到既堅持原則同時(shí)做好學(xué)籍管理相關(guān)制度的宣傳。落實(shí)區教育局、街道教育辦關(guān)于學(xué)籍管理的要求,上下一心,以認真務(wù)實(shí)的態(tài)度對待學(xué)籍工作。

  2、建立嚴格的休學(xué)、輟學(xué)制度,認真做好防輟控流工作,近年來(lái)輟學(xué)率為0%。

  3、認真執行貫徹落實(shí)電子化學(xué)籍管理工作,每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異動(dòng)工作,并及時(shí)核對、更新、上報數據。

  4、按照區教育局基教科的要求,使用規范表冊,填寫(xiě)在籍學(xué)生《學(xué)籍冊》,教導處定期對各班《學(xué)籍冊》進(jìn)行檢查,畢業(yè)學(xué)生《學(xué)籍冊》存檔。

  5、認真做好學(xué)年初基層報表填報工作,“四率”表的填報工作,做到實(shí)事求是,準確無(wú)誤,并認真做好資料歸檔保存工作。

  6、完成異動(dòng)表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。

  7、完成流動(dòng)人口子女摸底統計工作,認真填寫(xiě)流動(dòng)生統計表,上報街道教育辦。

  8、運用現代化管理手段,初步實(shí)現學(xué)籍管理信息化、規范化、科學(xué)化,認真及時(shí)作為各項數據的備份。

  9、健全完善我校學(xué)籍網(wǎng),實(shí)現了學(xué)籍管理數據網(wǎng)上查詢(xún),通過(guò)學(xué)校Q群與區學(xué)籍管理員Q群,加強與區、街道內各學(xué)籍管理員互相交流,促進(jìn)教育信息公開(kāi)、公正,不斷提高學(xué)校學(xué)籍管理水平。

  四、注重檔案管理,完善學(xué)籍資料。

  學(xué)校平時(shí)注意各類(lèi)學(xué)籍工作資料的收集、整理工作,建立了學(xué)籍各項資料檔案,并不斷加以完善,務(wù)求實(shí)現我校學(xué)籍管理工作達到規范的同時(shí)也屬于我區學(xué)籍管理領(lǐng)先的水平。

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