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檔案移交需要哪些流程

時(shí)間:2024-09-29 09:53:26 檔案 我要投稿
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檔案移交需要哪些流程

  學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性[1]。下面是小編整理的檔案移交需要哪些流程,歡迎大家分享。

  一、提交移交報告到當地的檔案管理部門(mén)

  二、準備資料

  1、移交檔案的案卷目錄(一本兩套)

  2、全宗介紹

  3、組織沿革

  4、大事記

  5、年鑒

  6、說(shuō)明:關(guān)于公開(kāi)范圍和查閱方式

  7、光盤(pán)刻錄數據:?jiǎn)挝幻Q(chēng),全宗號,起止年份,電子檔案數據(DBF格式),全總介紹,組織沿革,大事記,年鑒,全文掃描(自2003年開(kāi)始,需要全文掃描件備份)

  三、接收檔案整理規范

  1、裝訂整齊規范,脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書(shū)寫(xiě)整齊規范;

  2、封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書(shū)寫(xiě)完整清晰;

  3、卷內目錄完整;

  4、卷內有張頁(yè)號;

  5、備考表填寫(xiě)完整。

  四、辦理移交

  持《檔案移交、接收清冊》一式三份(公司留二份),辦理移交手續。

  拓展:移交檔案需要什么手續

  檔案轉移手續如下:

  1、在個(gè)人檔案轉移前,需要有接收單位,沒(méi)有工作單位的,到人才中心開(kāi)具接收證明,接收證明寄到原來(lái)的工作單位;

  2、個(gè)人檔案資料在原工作單位的,原單位收到檔案接收證明后,把個(gè)人檔案資料和轉出證明同時(shí)寄給接收單位;

  3、個(gè)人檔案寄回來(lái)之后,收到個(gè)人檔案的詳細資料和轉出證明與接收回執,接收回執由新單位蓋章,簽字,寫(xiě)明日期,郵寄給原工作單位,回執由原單位收到之后,整個(gè)檔案的轉移程序結束。

  第八條

  國家檔案主管部門(mén)主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統籌規劃和組織協(xié)調,建立統一制度,實(shí)行監督和指導。

  縣級以上地方檔案主管部門(mén)主管本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監督和指導。

  鄉鎮人民政府應當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監督和指導。

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