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檔案移交需要什么流程
檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性 。下面是小編分享的是檔案移交需要什么流程,快來(lái)看看吧!
一、提交移交報告到當地的檔案管理部門(mén)
二、準備資料
1、移交檔案的案卷目錄(一本兩套)
2、全宗介紹
3、組織沿革
4、大事記
5、年鑒
6、說(shuō)明:關(guān)于公開(kāi)范圍和查閱方式
7、光盤(pán)刻錄數據:?jiǎn)挝幻Q(chēng),全宗號,起止年份,電子檔案數據(DBF格式),全總介紹,組織沿革,大事記,年鑒,全文掃描(自2003年開(kāi)始,需要全文掃描件備份)
三、接收檔案整理規范
1、裝訂整齊規范,脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書(shū)寫(xiě)整齊規范;
2、封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書(shū)寫(xiě)完整清晰;
3、卷內目錄完整;
4、卷內有張頁(yè)號;
5、備考表填寫(xiě)完整。
四、辦理移交
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