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文件檔案移交流程

時(shí)間:2023-10-18 11:58:09 檔案 我要投稿
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文件檔案移交流程

  文書(shū)檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的,由通用文書(shū)轉化而來(lái)的那一部分檔案的習慣稱(chēng)謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄、計劃和總結等。以下小編為大家整理了文件檔案移交流程的詳細內容,希望對大家有所幫助!

  文件檔案移交流程1

  一、要區分歸檔與不歸檔的案卷

  歸檔范圍和不歸檔范圍是有明確規定的,在日常檔案管理工作中,要把不歸檔的,僅留存在本機關(guān)團體供工作參考的案卷與應歸檔的案卷區分出來(lái),把應歸檔文件的案卷移交給上級檔案部門(mén)。

  二、要編制移交目錄

  所謂編制移交目錄,就是把歸檔文件目錄或案卷目錄打印或復印成一式三份,分別交移交部門(mén)、接收部門(mén)一份,另一份留存在檔案盒內。在移交目錄后面,還應附有《移交備考表》,內容包括:檔案盒總數、移交人、接收人、交接時(shí)間等項目。這些目錄、備考表可以使用電子表格模板填寫(xiě)并打印,為了管理更高效,建議使用檔案管理軟件對檔案進(jìn)行管理,例如筆者一直使用謀藝工作室研發(fā)的萬(wàn)能檔案軟件,打印目錄、備考表非常方便。

  三、查驗歸檔案卷

  在移交檔案時(shí),檔案管理部門(mén)要對案卷進(jìn)行嚴格檢查,一方面要檢查案卷質(zhì)量,看是否符合歸檔文件整理的原則、要求,是否反映了卷內文件特征,盒內文件是否有損壞、裝訂是否整齊等等。另一方面,還要檢查案卷內文件的數量,與移交目錄內所列的`數量是否吻和,盒內文件件數或卷內文件頁(yè)數是否與案卷封面所填寫(xiě)的數目相一致。

  四、辦理移交手續。

  歸檔文件的案卷檢查完畢,對符合要求的案卷就可以辦理具體移交手續。具體移交時(shí),交接雙方各拿一份移交目錄,核對無(wú)誤后,雙方均應在三份移交目錄和移交備考表上簽字。

  為避免返工、浪費時(shí)間和增加工作量,提高管理檔案的效率,在計算機日益普及的今天,建議有條件的單位最好使用檔案軟件管理檔案,這樣,案卷內文件的數量在日常工作中就能隨時(shí)核對,有問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現和糾正。這一步工作做得越好,在移交檢查時(shí)出現返工的概率就越小,工作效率就越高。至于選擇什么樣的檔案軟件,除了我文中提到的萬(wàn)能檔案外,還有許多優(yōu)秀的檔案軟件都可以選擇,在選擇時(shí)注意軟件功能與自己的檔案管理業(yè)務(wù)越匹配越好。

  文件檔案移交流程2

  檔案是直接形成的歷史記錄!爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的檔案遷移流程,希望對大家有所幫助!

  檔案遷移流程

  1、到接收地人才服務(wù)中心開(kāi)具《人事關(guān)系及檔案接受函》,并加蓋公章;

  2、到調出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室,憑《接受函》填寫(xiě)一式兩份《商調人員情況登記表》;

  3、到調出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室,憑《接受函》查閱人事關(guān)系計算機資料,確認在案后繳納所欠的人事代理費用,以20元/月累計;交清后在兩份《登記表》主管部門(mén)意見(jiàn)欄加蓋公章;

  4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務(wù)辦公室;

  5、到原就職單位,在兩份《登記表》調出單位意見(jiàn)欄加蓋公章;(該步可能可以免除);

  6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開(kāi)具介紹信;此時(shí)工作人員會(huì )問(wèn)你自帶還是郵寄,如果自帶,則會(huì )將檔案袋連同介紹信用封條封好,并在封條處加蓋十幾個(gè)公章,辦公室同時(shí)保留一份《登記表》,另一份由你帶走;

  7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門(mén)意見(jiàn)欄公章;(該步可能可以免除)

  8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心,并在《登記表》上加蓋調入地主管部門(mén)意見(jiàn)欄公章;

  9、完成。

  檔案作用:

  1、企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的'選拔等都要審查檔案,并以其記載的.相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據。

  2、辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。

  3、人事檔案的主要功能:辦理工作調動(dòng)時(shí)需要檔案;參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;辦理個(gè)人退休手續時(shí),要查看檔案記錄;專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據;出國政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。

  從2016年元旦起,全國都將取消檔案管理費,財政撥款解決檔案管理問(wèn)題。

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