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應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填什么
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下小編為大家整理了應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填什么，希望對大家有所幫助！
應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位怎么填
應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位就是畢業(yè)時(shí)學(xué)生檔案存放的地方。
應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫(xiě)：
1、學(xué)校免費保管：
如果檔案未轉出學(xué)校，交由學(xué)校保管，就填寫(xiě)學(xué)校名稱(chēng)。
2、人事代理保管：
如果檔案已經(jīng)轉出學(xué)校，交由人事代理機構保管，就填寫(xiě)人事代理機構的全稱(chēng)。
3、工作單位保管：
如果已經(jīng)轉到所在的工作單位，就填寫(xiě)工作單位的全稱(chēng)。
注意事項：
1、人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用；
2、在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案；
3、應屆生畢業(yè)前夕，就會(huì )選擇好個(gè)人檔案存放的地方，并辦好相關(guān)手續；
4、人事檔案存放對繼續升學(xué)沒(méi)有影響。
人事檔案存放一般是在三類(lèi)地方：
1、是有檔案存放權限的國有大中型企事業(yè)單位；
已在國有企業(yè)或者事業(yè)單位就業(yè)的學(xué)生，跟單位確認接受檔案后可以填寫(xiě)就業(yè)單位名稱(chēng)。
2、當地（學(xué)校所在地的）人才中心；
一般學(xué)校會(huì )統一分批辦理，個(gè)人也可以在學(xué)校所在地的人力資源與社會(huì )保障局辦理。
3、戶(hù)口所在地街道辦事處。
畢業(yè)后考慮在戶(hù)口所在地工作的學(xué)生可以填寫(xiě)當地人力資源與社會(huì )保障局全稱(chēng)。
應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位可以是以下三種情況：
1、生源地：由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、學(xué)校：待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
3、就業(yè)代理或人才交流中心：這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
擴展資料
應屆畢業(yè)生人事檔案的重要作用
1、檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
2、檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會(huì )拒絕審查。
4、檔案與原始材料：雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
畢業(yè)生檔案轉遞信息填寫(xiě)規范
一、檔案接收單位所在地
請選擇檔案接收單位所在的省、直轄市（自治區）。
二、檔案接收單位名稱(chēng)
一般涵蓋以下八種情況，請學(xué)生對照自己所屬情況填寫(xiě)。
�。ㄒ唬┚蜆I(yè)單位為行政事業(yè)單位（包含公辦大學(xué)院校）或國有企業(yè)的，請在單位后加上可以接收檔案的具體部門(mén)名稱(chēng)，如人事處或者人力資源部（具體可詢(xún)問(wèn)單位人事主管部門(mén)）。正確示例：上海師范大學(xué)人事處；工商銀行上海市分行人力資源部。
�。ǘ┚蜆I(yè)單位為公辦中（�。⿲W(xué)、幼兒園的，檔案一般應轉往該學(xué)校（幼兒園）所屬教育局或人才交流中心。如單位告知由學(xué)校直接接收檔案的，請畢業(yè)生與輔導員聯(lián)系，由輔導員和學(xué)生檔案室協(xié)調解決轉檔問(wèn)題。
�。ㄈ┚蜆I(yè)單位為非國有企業(yè)或其它非公單位的，就業(yè)單位有檔案托管單位的，就填寫(xiě)相應檔案托管單位；否則就跟著(zhù)戶(hù)口進(jìn)行填寫(xiě)。具體請務(wù)必咨詢(xún)就業(yè)單位，確定了檔案接收單位后再進(jìn)行填寫(xiě)。
�。ㄋ模┩獾厣戳魷覚n案要轉進(jìn)戶(hù)籍所在區檔案保管單位，一般應填寫(xiě)區就業(yè)促進(jìn)中心檔案室（注意：區、縣擇一，有同學(xué)同時(shí)填寫(xiě)區縣二字是錯誤的）。特別注意：此類(lèi)同學(xué)要等到戶(hù)口審批通過(guò)且檔案中放入戶(hù)籍證明后才可轉遞檔案。
�。ㄎ澹┛既⊥庑Ｑ校ú┑扔姓{檔函的，要嚴格按調檔函的要求填寫(xiě)，此欄一定具體到院系或招生部門(mén)一級，如果僅僅填寫(xiě)某某大學(xué)，將導致檔案無(wú)法到所考取院系。正確示例：復旦大學(xué)中國語(yǔ)言文學(xué)系黨委辦公室，東北大學(xué)研究生招生辦公室；上海外國語(yǔ)大學(xué)研究生部。
�。┛既”拘Ｑ校ú┑漠厴I(yè)生（含直升的），請填寫(xiě)考取院系名稱(chēng)。正確示例：化學(xué)與分子工程學(xué)院，教育學(xué)部教育學(xué)系（注意：考取院系是學(xué)部的，一定要寫(xiě)清具體錄取院系所，不要籠統地填寫(xiě)教育學(xué)部、經(jīng)管學(xué)部這樣的名稱(chēng)）。
�。ㄆ撸┒ㄏ蛭嗟漠厴I(yè)生同學(xué)，請按合同要求填寫(xiě)上定向單位的名稱(chēng)，并加上具體接收部門(mén)。正確示例：重慶師范大學(xué)人事處。
�。ò耍n案隨戶(hù)籍回生源地的畢業(yè)生，請填某某區就業(yè)促進(jìn)中心、某某市、縣人力資源與社會(huì )保障局或某某市、縣人才交流中心（注：具體是什么名稱(chēng)，因為各地都不一樣，請同學(xué)們自己去咨詢(xún)確認后再行填寫(xiě)，就業(yè)網(wǎng)登記頁(yè)面上的“按生源地生成檔案去向”僅供參考）。
三、檔案接收單位地址
一定要具體到門(mén)牌號碼，一般格式為：省、市（自治區）+市（區、縣）+某某路門(mén)牌號碼，正確示例：山東省威海市環(huán)翠區文化西路180號；上海市南車(chē)站路525號。
四、收件人及聯(lián)系電話(huà)
這里特別要提醒同學(xué)們注意的是，收件人這一欄可以不填寫(xiě)，如果要填的話(huà)一定要填上某個(gè)人的名字（但不能是學(xué)生本人的名字），請不要在收件人一欄上填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)。
聯(lián)系電話(huà)即檔案接收單位的聯(lián)系電話(huà)。
五、填寫(xiě)注意事項
�。ㄒ唬┎灰┨�。檔案接收單位地址一欄中，不要忘記填寫(xiě)省、市（自治區）名稱(chēng)，檔案接收單位名稱(chēng)一欄中，不要忘記填寫(xiě)具體接收部門(mén)。
�。ǘ┎灰貜吞顚�(xiě)。不要在檔案接收地址中再次填寫(xiě)檔案接收名稱(chēng)，反過(guò)來(lái)也一樣。
�。ㄈ┎灰顚�(xiě)反了。既不要將地址填寫(xiě)在名稱(chēng)處，也不要將名稱(chēng)填寫(xiě)在地址處。人力資源部、人事處、具體院系名稱(chēng)、檔案室這些都應該填寫(xiě)在接收單位名稱(chēng)處，不要填寫(xiě)到地址的位置。
�。ㄋ模┦占艘粰谥姓垊�(wù)必填寫(xiě)某個(gè)人名，或者不填寫(xiě)。
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