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畢業(yè)生檔案托管是什么意思

時(shí)間:2024-09-26 06:04:42 檔案 我要投稿
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畢業(yè)生檔案托管是什么意思

  檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jì)、學(xué)習和工作表現等個(gè)人情況的文件材料,起著(zhù)憑證、依據和參考的作用,那么畢業(yè)生檔案托管是什么意思呢?以下是小編為大家整理畢業(yè)生檔案托管是什么意思相關(guān)內容,文章希望大家喜歡!

畢業(yè)生檔案托管是什么意思

  畢業(yè)生檔案托管是什么意思

  檔案管理是我國特有的一項人事管理制度,人事檔案會(huì )涉及到社會(huì )上的大部分人,尤其是高校畢業(yè)生。但其實(shí),很多人對于檔案管理并不了解,尤其是大學(xué)畢業(yè)生。

  學(xué)生檔案與人事檔案是什么關(guān)系?

  學(xué)生檔案就是你還是學(xué)生身份時(shí)的檔案,一般來(lái)說(shuō)只要你的檔案沒(méi)有從學(xué);蛘呓逃帜贸鰜(lái),那么就一直都是學(xué)生檔案,它不會(huì )自動(dòng)說(shuō)你畢業(yè)就轉為人事檔案。

  人事檔案就是從學(xué);蛘呓逃值认嚓P(guān)機構調出,由工作單位接收或者掛在人才市場(chǎng)的檔案,里面記錄本人的工作經(jīng)歷,可計算工齡,以及考證、辦證,評職稱(chēng)等會(huì )有用到。檔案不能拿在自己手上,一般跟著(zhù)戶(hù)口走。

  所以,大學(xué)生畢業(yè)檔案托管就是將學(xué)生檔案從學(xué)校轉出,托管到人才市場(chǎng)上去,使其成為人事檔案的過(guò)程。也是畢業(yè)生從學(xué)生身份轉變到干部身份或工人身份的過(guò)程。

  大學(xué)畢業(yè)生檔案托管是怎么進(jìn)行的?

  已落實(shí)就業(yè)單位者的檔案處置方式:

  1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案如何遷轉?

  畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位,經(jīng)中國郵政機要局統一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。

  2、轉檔案以什么為依據?

  《報到證》中的報到單位開(kāi)到哪里,檔案就轉到哪里,在辦理檔案托管時(shí),報到證就是憑據。

  3、畢業(yè)生檔案何時(shí)寄出?

  畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統一寄出,畢業(yè)生需要及時(shí)查詢(xún)檔案托管是否完成。

  未落實(shí)就業(yè)單位者的檔案處置方式:

  1、檔案轉人事代理機構(需辦理人事代理合同)或轉省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心(需對方同意);

  2、向學(xué)校提出申請,檔案暫時(shí)寄存學(xué)校,學(xué)校代管的時(shí)間一般是兩年,兩年后需要將檔案從學(xué)校轉出去,否則會(huì )被打回生源地;

  3、未辦理以上兩項手續的畢業(yè)生,其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學(xué)前戶(hù)籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。一般地,省內的轉到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén),省外的轉到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。有些省份要求轉到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。

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