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考生紙質(zhì)檔案在哪里拿
一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的考生紙質(zhì)檔案在哪里拿相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
考生紙質(zhì)檔案在哪里拿
考生紙介質(zhì)檔案(包括考生高級中等教育階段檔案和考生報名登記表、體檢表、志愿表等),由縣(市、區)招辦統一管理,不得交由中學(xué)代管。檔案材料必須齊全、完整。已錄取考生的紙介質(zhì)檔案經(jīng)縣(市、區)招辦密封后,由考生本人憑錄取通知書(shū)、準考證、身份證到縣(市、區)招辦領(lǐng)取,報到時(shí)交給錄取高校。領(lǐng)取檔案時(shí)考生和縣(市、區)招辦工作人員雙方要履行簽字交接手續。
各級招辦要加強對紙介質(zhì)檔案的管理,不得將未經(jīng)省招辦核準錄取的考生檔案提供給高;騻(gè)人。檔案保存期為錄取結束后半年,保存期滿(mǎn)縣(市、區)招辦將考生高級中等教育階段檔案退回其畢業(yè)中學(xué),高考報名登記表、體檢表、志愿表等按秘密級材料銷(xiāo)毀。
拓展:紙質(zhì)檔案袋里的這四種資料尤其重要:
一、畢業(yè)生登記表
畢業(yè)生登記表上面寫(xiě)了學(xué)生從小學(xué)初中到高中的重大活動(dòng)信息。也對學(xué)生的素質(zhì)評價(jià)做了一個(gè)客觀(guān)的描述。一般學(xué)校對這個(gè)東西只是略微檢查,但必須要有。軍校警校的檢查就非常嚴格,學(xué)生的檔案袋里各種東西都要經(jīng)過(guò)臨時(shí)核查,甚至不允許有錯別字。如果學(xué)生考上了軍;蛘呔,尤其是空飛,那么就需要仔細查看這些東西,保證萬(wàn)無(wú)一失。
二、學(xué)籍檔案
學(xué)生一般都有兩份的,一份電子檔案,一份紙質(zhì)檔案。當你升學(xué)或轉學(xué)的時(shí)候,都會(huì )有專(zhuān)門(mén)的老師來(lái)幫你轉學(xué)籍。另外一份紙質(zhì)檔案就保存在你的檔案袋里,有的大學(xué)會(huì )對這些學(xué)生的學(xué)習做一個(gè)簡(jiǎn)單的核查。上面有學(xué)生的相關(guān)成績(jì)信息,有些要求嚴格的大學(xué)或者走空飛院?赡軙(huì )把這些信息拿去和學(xué)生的自主招生或者高校專(zhuān)項招生,以及其他渠道上的信息相對比,核實(shí)相關(guān)材料的真偽。
三、入團志愿書(shū)
學(xué)生的入團志愿書(shū)上有推薦人的推薦話(huà)語(yǔ)以及團支部書(shū)記的審核簽名,還有學(xué)生寫(xiě)的入團申請。一般高中都會(huì )把學(xué)生的入團志愿書(shū)放入檔案袋里一起裝著(zhù),有的學(xué)校會(huì )把團員證和入團志愿書(shū)放在一起裝,不過(guò)高中時(shí)學(xué)生的團員證是下發(fā)的,若學(xué)生本人不慎遺失,則需要補辦。
四、成績(jì)單
一般放的是高考成績(jì)單。有些省在新高考政策下,各期末的成績(jì)與高考總成績(jì)掛鉤,這份成績(jì)單也就有了特殊的意義,記錄的都是與高考掛相關(guān)的成績(jì)。之后各大高校也會(huì )逐漸重視學(xué)生的成績(jì)單,并將其和學(xué)生的成績(jì)做核查。如果學(xué)生弄虛作假的話(huà),學(xué)校也有權利對學(xué)生作出處罰。
檔案整理方案
為使建投公司的工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規范化進(jìn)行整理和建設。
基本設想及工作內容如下:
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[20XX]20號文件標準(省一級)。
二、分類(lèi)
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類(lèi):
1、文書(shū)檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類(lèi)材料。
2、財務(wù)檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案
主要內容是:北大街改造及外設項目。
三、整理方式及內容
文書(shū)檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將公司有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(pán)(包括紙質(zhì)檔案);
聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤(pán)等,分類(lèi)歸檔。
財會(huì )檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶(hù)立卷、打目錄、打頁(yè)號、填寫(xiě)備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
。1)、回遷住宅工程,四個(gè)區55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
。2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
。3)、北塔廣場(chǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
。4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
。5)、綜合管網(wǎng)工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊
1、文書(shū)檔案(案卷目錄、分類(lèi)目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類(lèi)目錄);
3、財會(huì )檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄)。
5、建立健全各類(lèi)檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規章制度
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
春節前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書(shū)檔案、聲像檔案、財會(huì )檔案、除北大街改造工程以外的各類(lèi)檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類(lèi)檔案實(shí)現集中統一管理,達到標準化、科學(xué)化、規范化,需要求各部門(mén)將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤(pán)、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
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