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人才中心接收檔案有什么條件
檔案是由文件有條件地轉化而來(lái)的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。下面是小編分享的人才中心接收檔案有什么條件,希望能夠幫助到大家。
人才中心接收檔案有什么條件
人事檔案接收申請條件為具有本市戶(hù)口(不含在杭學(xué)生集體戶(hù)口)或在本市非公有制企業(yè)和社會(huì )組織、外國企業(yè)常駐代表機構聘用,但以下幾種情況的人事檔案,不屬于人才市場(chǎng)的受理范圍:
1、具有人事檔案管理權限的單位,如國有企業(yè)、國有控股企業(yè)(包括國有絕對控股和相對控股)和事業(yè)單位在職員工;
2、辦理失業(yè)登記的人員,檔案由戶(hù)口所在地就業(yè)管理機構管理。
人事檔案需要存放在人才市場(chǎng)的人員,請注意:您與之簽訂勞動(dòng)合同的就業(yè)單位,必須在人才市場(chǎng)有過(guò)備案。(用人單位如何備案,這個(gè)問(wèn)題稍后會(huì )有詳細說(shuō)明。)如果用人單位在其他人才市場(chǎng)備案的,請將個(gè)人檔案移交至備案過(guò)人才市場(chǎng)(官方語(yǔ)言叫:人事檔案主管機構)即可。特別注意的是,各區、縣(市)人才市場(chǎng)并不受人才市場(chǎng)直接管轄,所以辦事人員無(wú)法通過(guò)人才市場(chǎng)檔案查詢(xún)系統來(lái)查詢(xún)區、縣(市)人才機構有關(guān)人事檔案是否到檔的情況。
如何把檔案放到人才市場(chǎng)
人事檔案在自己手上,可以到人才交流中心辦理,人事檔案由其負責管理。
如果是高等院校畢業(yè)生,可以憑報到證在人才交流中心辦理就業(yè)報到手續,將人事關(guān)系托管在人才交流中心,然后建立人事檔案并由其管理。如果是離職人員,需要通過(guò)原工作單位辦理調檔手續,以人事檔案轉遞形式將檔案轉移去人才交流中心。
根據中共中央組織部和原人事部聯(lián)合頒布的《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》,流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統一,歸口管理”的原則,由縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機構管理流動(dòng)人員人事檔案。
而流動(dòng)人員是指:
。ㄒ唬┺o職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
。ǘ┡c用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
。ㄈ┐龢I(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生;
。ㄋ模┳再M出國留學(xué)人員;
。ㄎ澹┩馍掏顿Y企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、區街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
。┩鈬髽I(yè)常駐代表機構的中方雇員;
。ㄆ撸┢渌鲃(dòng)人員。
人才市場(chǎng)接收人事檔案需要什么條件
人才市場(chǎng)是接收、存放檔案的正規地方,這個(gè)我們都了解。但是,并不是任何時(shí)候任何人遞交過(guò)去的檔案,人才市場(chǎng)都會(huì )接收。我們需要提前了解清楚檔案的接收條件,如果自己的檔案不符合接收條件,那么一定要提前處理。
首先要確保檔案應該是在學(xué)校、有管理權限的單位、人才市場(chǎng)或人才中心這些地方,而不是在個(gè)人手里保存。在自己手里保管的檔案,人才市場(chǎng)有權拒絕接收。因為自己保管的檔案,無(wú)法保證其真實(shí)性,更不用說(shuō)有些檔案在自己手里時(shí)已經(jīng)被私自拆封、損毀。
調檔案前需要接收單位開(kāi)具調檔函。然后個(gè)人手持調檔函到原檔案存放單位申請將檔案調出。原檔案存放單位只有在見(jiàn)到調檔函的前提下才能順利將檔案寄出。
檔案需要通過(guò)機要形式轉遞。人才市場(chǎng)一般只接收機要形式轉遞的檔案,極少接收由個(gè)人遞交的檔案。所以我們在轉遞檔案的時(shí)候,要確認好原檔案保管單位可以將檔案通過(guò)公對公的形式寄出。
通常在自考、成教或者極少數全日制大學(xué)畢業(yè)后,個(gè)別學(xué)校會(huì )將檔案交到學(xué)生本人手里。這個(gè)時(shí)候,大家一定要及時(shí)將檔案交到人才中心。
如果人才中心拒收這類(lèi)檔案,大家可以選擇找檔案服務(wù)公司或第三方服務(wù)機構,由服務(wù)機構以公對公的形式辦理檔案委托、轉遞及存放。
檔案需要查詢(xún)去向、需要辦理補辦及托管,找服務(wù)機構也都是極好的。
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