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高中檔案重要嗎
高中檔案是學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。下面是小編為大家整理的高中檔案重要嗎，僅供參考，歡迎大家閱讀。
高中檔案重要嗎
高中檔案很重要。畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時(shí)、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
檔案有什么作用
轉正定級、獲取干部身份，考研，考公務(wù)員、過(guò)政審關(guān)，評定職稱(chēng)，入團入黨，辦理準生證，出國審查過(guò)政審關(guān)，計算工齡，進(jìn)國企、事業(yè)單位工作，住房補貼發(fā)放等。
學(xué)生檔案的重要性
學(xué)生檔案系統是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對于學(xué)校的管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。在這個(gè)科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,且講究高效率的社會(huì )，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(cháng),將產(chǎn)生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來(lái)了不少的困難。這已遠遠不能滿(mǎn)足學(xué)校和學(xué)生的需求。
所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著(zhù)手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長(cháng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。
高中檔案保密制度
1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》，認真執行保密制度，明確責任，確保檔案機密的絕對安全。
2、有密級的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷(xiāo)毀等過(guò)程中，必須按照保密規定進(jìn)行。
3、利用者查閱密級檔案，須經(jīng)本校分管領(lǐng)導批準，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權擅自提供有密級的文件和檔案，密級檔案不得復制，不得擴散檔案機密，對造成泄密事件的責任者要視情節嚴肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友和出入其他不利于檔案保密的場(chǎng)所。
5、采取現代化保密技術(shù)防護手段，防止檔案機密泄密。
6、檔案文件的降密和解密必須按有關(guān)規定執行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。
7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設施，定期檢查門(mén)窗，對不合理的設施或安全隱患，要及時(shí)改正，做到安全保密一起抓。
8、加強單位各處室自行保管整理檔案時(shí)的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。
高中檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度
1、檔案鑒定應以國家有關(guān)規定和本單位《檔案保管期限表》等為依據，全面分析檔案的現實(shí)作用和歷史作用，準確劃定檔案的保管期限和銷(xiāo)毀范圍；
2、檔案鑒定工作一般每5年進(jìn)行一次，檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法；
3、學(xué)校成立檔案鑒定、銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，由學(xué)校分管檔案工作的領(lǐng)導具體負責，檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員參加；
4、按國家有關(guān)規定，統一檔案鑒定標準，鑒定小組成員對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)，對失去保存價(jià)值、需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記造冊，并提交檔案鑒定報告；由小組負責人簽名，并注明鑒定日期；
5、領(lǐng)導審查、批準檔案鑒定報告，在檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)；
6、銷(xiāo)毀檔案須有兩名監銷(xiāo)人，監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀檔案前，應對銷(xiāo)毀檔案認真清點(diǎn)復核，檔案銷(xiāo)毀后，分別在銷(xiāo)毀清冊上簽字；
7、任何部門(mén)和個(gè)人均不得將應銷(xiāo)毀的檔案做其它用途或作廢紙出賣(mài)；
8、檔案鑒定工作結束后，檔案室應及時(shí)做好檔案整理、檢索工具的調整等善后處理工作；
9、檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷(xiāo)毀清冊等材料應歸入全宗卷，永久保存。
高中檔案庫房管理制度
1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實(shí)用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節設備（如空調、去濕機），其溫度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專(zhuān)人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數據、用以掌握庫內溫濕度變化規律，控制和調節庫房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴格執行檔案進(jìn)出庫登記制度，建立健全登記手續。
4、每年定期對室藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數量，及時(shí)發(fā)現需修整的檔案，填寫(xiě)檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應有統一的反映檔案存放內容的標牌。
6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法，系統反映檔案類(lèi)目設置的具體順序。
7、檔案柜架排列應避免陽(yáng)光直射，庫房窗戶(hù)應加窗簾；柜架與墻壁應保持一定距離；為減少紫外線(xiàn)對檔案的影響，庫房?jì)葢捎冒谉霟粽彰鳌?/p>
8、庫房?jì)冉刮鼰�，不得堆放雜物或與檔案無(wú)關(guān)的物品。
9、檔案管理人員應定期對庫房進(jìn)行打掃，保持庫房的清潔衛生；離開(kāi)庫房要及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。
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