如何避免檔案的信息出錯

　　檔案是直接形成的歷史記錄�！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的如何避免檔案的信息出錯，希望對大家有所幫助！

　　如何避免檔案的信息出錯？

　　填表時(shí)，先把自己的表格復印一份。自己在復印的表格上預先進(jìn)行預填，填完后找老師進(jìn)行審核，如果哪里有格式問(wèn)題或者填寫(xiě)錯誤可以及時(shí)改正。改正無(wú)誤后，即可謄抄到正式表格中去。

　　填表中，有不確定的問(wèn)題都可以找老師詢(xún)問(wèn)，實(shí)在不確定可以空著(zhù)。

　　在填表之前，可以先用自己的筆記本記錄下自己的個(gè)人信息。需要填表時(shí)，拿出來(lái)一一比對，確認無(wú)誤后進(jìn)行填寫(xiě)，要確保檔案一致。最主要的信息就是包括出生年月，入黨信息和學(xué)習經(jīng)歷等等。

　　哪些問(wèn)題可能會(huì )影響到政治審查？

　　個(gè)人信息不一致。如果填寫(xiě)錯誤，那么則有可能證明這份檔案不屬于你自己，而是屬于其他人，你是頂替冒用的。有被當作檔案做假的的風(fēng)險。

　　檔案中沒(méi)有中小學(xué)的材料，無(wú)法驗證自己的學(xué)習經(jīng)歷，也會(huì )導致自己的影響。具體影響還是要看具體情況，總之在填寫(xiě)表格時(shí)千萬(wàn)要注意不能填錯就對啦。

　　如果填錯了自己的信息怎么辦？

　　有的同學(xué)也許會(huì )選擇自己涂改。這是千萬(wàn)不能做的行為，如果發(fā)現自己有填錯的信息，千萬(wàn)不能自己進(jìn)行信息涂改。最好的方法是重新領(lǐng)一張表，重新填寫(xiě)。如果無(wú)法領(lǐng)取新表，那就在錯誤旁邊進(jìn)行修改并且蓋上公章，以表示自己是在監督下進(jìn)行修改。如果是在審查時(shí)才發(fā)現自己填錯，一定要向自己的單位作出及時(shí)的證明與說(shuō)明。

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