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贛服通個(gè)人檔案怎么查
檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理贛服通個(gè)人檔案怎么查相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
贛服通個(gè)人檔案怎么查
1、通過(guò)手機“贛服通”APP或“支付寶”APP的“贛服通”小程序,進(jìn)入贛服通會(huì )自動(dòng)定位你所在的位置;
2、經(jīng)過(guò)選擇檔案館、人臉識別認證、填寫(xiě)申請表單的簡(jiǎn)單幾步,就可方便快捷的提交查檔利用申請;
3、并在“我的證照”板塊中“我的證明”事項內獲取檔案電子證明件,有需要的查檔者還可通過(guò)郵政快遞獲取紙質(zhì)檔案復制件;
4、你也可以直接在首頁(yè)上方點(diǎn)擊【搜索欄】輸入【檔案】;
5、就會(huì )出現各種檔案查詢(xún)辦理服務(wù),選擇需要的即可。
擴展資料:
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續。
二、是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
提供保管檔案的服務(wù)的機構各地人才市場(chǎng)、各區、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規定等法規,畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。
檔案丟失需進(jìn)行補檔,也就是說(shuō),持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料,因為檔案未歸檔會(huì )影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險及日后的離退休手續辦理,也會(huì )影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
贛服通
“贛服通”是根據江西省人民政府與阿里巴巴集團、螞蟻金服集團戰略合作協(xié)議安排,借助螞蟻金服移動(dòng)端政務(wù)服務(wù)的實(shí)踐經(jīng)驗和優(yōu)秀的技術(shù)團隊,在江西省政府辦公廳的直接領(lǐng)導下,依托江西政務(wù)服務(wù)網(wǎng)和支付寶移動(dòng)端而開(kāi)發(fā)建設的一款手機軟件。軟件旨在實(shí)現江西政務(wù)服務(wù)由PC端向手機端延伸。
2018年11月12日下午,江西政務(wù)服務(wù)“贛服通”正式上線(xiàn);2019年10月18日,贛服通升級至2.0版暨全省100個(gè)縣級分廳上線(xiàn)。
主要功能
截至2018年11月,“贛服通”首批推出10個(gè)類(lèi)別、110項便民服務(wù),涉及公安、人社、住建、民政等部門(mén)常用證件(電子身份證、駕駛證、公交卡、社?、結婚證、離婚證等)和高頻服務(wù)事項(公積金查詢(xún)、醫療掛號、水電煤氣等)。群眾辦事堵點(diǎn)逐個(gè)破解和企業(yè)投資項目備案、企業(yè)信用查詢(xún)等涉企事項實(shí)現“一點(diǎn)即查”。在政務(wù)服務(wù)大廳辦事時(shí)發(fā)現忘帶證件時(shí),通過(guò)領(lǐng)取電子證件,就可辦理,不再折返跑。
2019年10月18日,贛服通升級至2.0版,忘帶身份證可使用電子身份憑證在江西全省800多家酒店、旅館辦理入住。
贛服通手機APP贛服通2.0實(shí)現服務(wù)智能推送,由“人找服務(wù)”升級為“服務(wù)找人”;“以前辦一件事,要跑5個(gè)政府部門(mén)窗口,‘贛服通’1.0上線(xiàn)后不用跑腿了,把5個(gè)窗口搬到了一個(gè)小程序上辦;但老百姓還是得打開(kāi)5次服務(wù),提交相關(guān)的信息”;2.0打通信息壁壘,實(shí)現在一個(gè)頁(yè)面提交一個(gè)材料辦理所需業(yè)務(wù)。
個(gè)人檔案
個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě),是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。一個(gè)人只要需要工作、需要生活,就離不開(kāi)與社會(huì )上一些單位、一些部門(mén)、打交道,建立起個(gè)人檔案既是工作的需要,也是社會(huì )的需要,更是一個(gè)人在社會(huì )上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。沒(méi)有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)了解你,對個(gè)人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個(gè)重要環(huán)節。至于怎樣保管、在哪里保管?一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門(mén),這主要是指國家行政或事業(yè)單位的在冊人員等;對于廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶(hù)籍管理部門(mén);對于企業(yè)單位另有規定,一般應在他的所屬上級行管單位。對于大量的流動(dòng)人口則另有規定。
公司員工個(gè)人檔案管理制度
一、目的
更的的員工人事檔案妥善管理,的保守機密;人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的檔案資料,特制定本檔案管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案:個(gè)人簡(jiǎn)歷
員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓統計表。
3、績(jì)效管理檔案:將員工績(jì)效考核資料按月歸類(lèi)整理。
4、員工離職檔案:?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。
三、檔案規定
1、基礎管理
1.1原則:分類(lèi)標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的性、性核查,如有虛假,可不予錄用和解聘。
1.3對人事檔案按入職分類(lèi)歸檔,按在職人員、離職人員整理,并登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二),并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)人事資料的名稱(chēng)及對檔案編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應將資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場(chǎng)查驗。
1.5調動(dòng)和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新的檔案都應登記。
1.6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性,歸檔的材料鑒別,材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,存檔,檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類(lèi)編號存放,員工編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三),行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何垮查、借閱人事檔案,下級員工查、借閱員工的人事檔案。
2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長(cháng)),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規定。
2.5人力資源部查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意
3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。
4、檔案的銷(xiāo)毀
4.1公司任何個(gè)人和非經(jīng)同意銷(xiāo)毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。
4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的人事檔案,人力資源部須核對,將批準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。
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