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畢業(yè)論文參考文獻標注技巧
參考文獻是論文的重要構成部分,是在學(xué)術(shù)研究過(guò)程中,對某一著(zhù)作或論文的整體的參考或借鑒,下面是小編搜集整理的畢業(yè)論文參考文獻標注技巧,歡迎閱讀參考。
一、參考文獻的主要作用
1、反映研究者的研究基礎?蒲泄ぷ骶哂欣^承性,大多研究成果是對前人研究的一種深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知識成果。參考文獻是前人研究成果的一種表現形式,引用參考文獻是論文作者的權利,而著(zhù)錄參考文獻則是其法律義務(wù),引用了前人的資料又不列出參考文獻,會(huì )被認為是抄襲或剽竊行為。
3、反映論文作者的科學(xué)態(tài)度。說(shuō)明本文所引用的論點(diǎn)、資料和數據均有出處可查,以便讀者核查。
4、向讀者推薦一批經(jīng)過(guò)精選的文獻。參考文獻能為讀者深入探討某些問(wèn)題提供有關(guān)文獻的線(xiàn)索,幫助其查閱原始文獻,進(jìn)一步研讀作者引用的內容,以求證自己的觀(guān)點(diǎn)和解決自己的需求。
5、節約論文篇幅。在科研論文中,作者引用或借鑒別人的方法和觀(guān)點(diǎn)來(lái)佐證自己將要展開(kāi)的論點(diǎn)等,如果把所涉及的內容全都寫(xiě)下來(lái),有時(shí)候容易造成論文內容繁瑣、重點(diǎn)不明。正確列出了所引的參考文獻,論文中所需表述的內容凡已有文獻所載者不必詳述,只需標注參考文獻號碼即可解決。
二、參考文獻寫(xiě)法的誤區
1、文獻引用不符合要求
2、文獻著(zhù)錄不符合規范
具體表現有:(1)漏寫(xiě)項目,如有的文獻只有著(zhù)者和篇名,有的書(shū)籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期號等;(2)項目過(guò)雜,如有的叢書(shū)文獻總主編、分冊主編甚至副主編以及叢書(shū)名稱(chēng),分冊名稱(chēng)、主副標題等寫(xiě)了一大堆;(3)次序雜亂,如有的文獻條目先寫(xiě)篇名,有的先寫(xiě)著(zhù)者,有的先寫(xiě)期刊名等不統一,不按定規;(4)數字、標點(diǎn)符號不規范,如一會(huì )兒是中文數字,一會(huì )兒是阿拉伯數字,一會(huì )兒是用黑點(diǎn),一會(huì )兒用書(shū)名號;(5)不按標注排列,參考文獻在文內有標注的一般要按順序排列,不能雜亂無(wú)序。
三、常見(jiàn)文獻的類(lèi)型及標識
1.根據GB3469規定①期刊[J]②專(zhuān)著(zhù)[M]③論文集[C]④學(xué)位論文[D]⑤專(zhuān)利[P]⑥標準[S]⑦報紙[N]⑧技術(shù)報告[R]
2.電子文獻載體類(lèi)型用雙字母標識,例如:①磁帶[MT]②磁盤(pán)[DK]③光盤(pán)[CD]④聯(lián)機網(wǎng)絡(luò )[OL]
3.電子文獻載體類(lèi)型的參考文獻類(lèi)型標識方法為:[文獻類(lèi)型標識/載體類(lèi)型標識].
四、電子文獻的載體類(lèi)型及其標識
對于非紙張型載體的電子文獻,當被引用為參考文獻時(shí)需在參考文獻類(lèi)型標識中同時(shí)標明其載體類(lèi)型。本規范建議采用雙字母表示電子文獻載體類(lèi)型:磁帶(magnetictape)-MT,磁盤(pán)(disk)--DK,光盤(pán)(CD-ROM)-CD,聯(lián)機網(wǎng)絡(luò )(online)-OL,并以下列格式表示包括了文獻載體類(lèi)型的參考文獻類(lèi)型標識:
[文獻類(lèi)型標識/載體類(lèi)型標識]
[DB/OL]-聯(lián)機網(wǎng)上數據庫(databaseonline)
[DB/MT]-磁帶數據庫(databaseonmagnetictape)
[M/CD]-光盤(pán)圖書(shū)(monographonCD-ROM)
[CP/DK]-磁盤(pán)軟件(computerprogramondisk)
[J/OL]-網(wǎng)上期刊(serialonline)
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采用書(shū)簽、交叉引用方法:參考文獻的編號和引用
步驟如下:
(1)在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻,如:
[1] 楊秀章。Word 2000中文版使用速成。北京:清華大學(xué)出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專(zhuān)家。北京:機械工業(yè)出版社,2002
注意,輸入時(shí)應采用word的自動(dòng)編號。如果word沒(méi)有自動(dòng)編號,可自己插入(這個(gè)就不用細說(shuō)了…)
(2)給每個(gè)文獻制作成書(shū)簽。如,選擇“楊秀章。Word 2000中文版使用速成”,插入--書(shū)簽,輸入書(shū)簽名(楊秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意書(shū)簽名必須以字母開(kāi)頭,可包含數字但不能有空格,可以用下劃線(xiàn)字符來(lái)分隔文字,否則可能無(wú)法插入。書(shū)簽名最好與文獻名一致,這樣在它位置變化后,你仍能識別它。
(3)在需要引用文獻的位置,執行插入--引用--交叉引用,類(lèi)型選擇書(shū)簽,選擇需要引用的項目,內容選擇“段落編號”.至此,引用完成!
在全篇文檔編完后,全選,右鍵選擇“更新域”,編號就會(huì )改變成文獻的最新位置。 還有一個(gè)通過(guò)插入腳注的方式引用參考文獻。
1.光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”--“腳注和尾注”. (已搜索,無(wú)重復)
2.對話(huà)框中選擇“尾注”,編號方式選“自動(dòng)編號”,所在位置建議選“節的結尾”(對論文而言)。
3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標“1”,而光標自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號也不會(huì )變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
6.對著(zhù)參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫(xiě)文章了。
7.在下一個(gè)要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì )出現一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后,你會(huì )發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(cháng)橫線(xiàn),這些線(xiàn)無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn),所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”--“腳注”,這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。
12.切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻都會(huì )自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會(huì )自動(dòng)消失,絕不出錯。
13.參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現的越大。在寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候,我就是用這個(gè)方法分節插入參考文獻的,具爽!
存在一個(gè)小問(wèn)題:
如果同一個(gè)參考文獻兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻的編號不會(huì )自動(dòng)改動(dòng)。
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