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關(guān)于綜合性工科大學(xué)系資料室工作的探討
一、前言山東產(chǎn)業(yè)大學(xué)是一所具有四十年歷史的綜合性工科大學(xué).擔負著(zhù)教學(xué)與科研兩大中心任務(wù).在當前深化改革的形勢下還面臨著(zhù)科技轉化、生產(chǎn)開(kāi)發(fā)的重大任務(wù)。圖書(shū)資料系統作為服務(wù)于教學(xué)、科研和生產(chǎn)三大任務(wù)的重要支柱，其建設、運行歷來(lái)備受學(xué)校各級領(lǐng)導重視。作為該系統的基層機構系級資料室.集圖書(shū)資料于一體.直接面間本系各相近專(zhuān)業(yè)師生.其建設與運行有著(zhù)無(wú)可取代的作用。我校水建系自84年恢復以來(lái)，在9年時(shí)間內由一個(gè)專(zhuān)業(yè)、80名學(xué)生和四個(gè)教研室.發(fā)展為四個(gè)專(zhuān)業(yè)近800名學(xué)生、一個(gè)碩士點(diǎn)與重點(diǎn)學(xué)科、六個(gè)教研室、兩個(gè)研究室，對系圖書(shū)資料工作的要求也愈來(lái)愈高。以下結合我系、資料室建設及運行談一點(diǎn)對系資料室工作的淺見(jiàn)。
二、系級資料室工作特點(diǎn)
校級圖書(shū)資料系同一般由圖書(shū)館、情報資料室與科技檔案館組成，面間全校師生。系級資料室作為其補充，在工作性質(zhì)及服務(wù)對象等方面有其相應的特點(diǎn)。
(1)面同本系各相近專(zhuān)業(yè)。由于系屬各專(zhuān)業(yè)口徑比較接近.資料職員比較輕易熟悉各專(zhuān)業(yè)內容并了解相應的對口單位，這為系資料室的建設運行創(chuàng )造了良好條件。8在年水建系恢復時(shí)只有一個(gè)水工專(zhuān)業(yè).其后陸續增設了建筑工程、道路工程及農田水利工程三個(gè)專(zhuān)業(yè)。今年還設立了《水工結構工程》重點(diǎn)學(xué)科一及碩士點(diǎn)。但因其同屬土木水利類(lèi).資料職員比較了解各專(zhuān)業(yè)內容，因而能公道使用有限的經(jīng)費，分清輕重緩急，迅速正確地采購了急需的圖書(shū)資料.初步滿(mǎn)足了各專(zhuān)業(yè)教學(xué)、科研與生產(chǎn)急需。
(2)直接接觸本系師生.便于按其要求及時(shí)調整服務(wù)方式。水工專(zhuān)業(yè)第一屆畢業(yè)設計前.教師提出參考資料不足.影[lfoJ預備工作。我們按教師選擇的課題與學(xué)生人數和有關(guān)單位聯(lián)系.及時(shí)采購了一批手冊、規范等.保證了首屆畢業(yè)設計的順利完成。以后每上一個(gè)新專(zhuān)業(yè)，從招生之日起，我們就開(kāi)始其畢業(yè)設計資料預備工作。又如鋼筋混凝土等課程設計需用重復套數為20本的專(zhuān)用工具手冊，我們即設置了若干課程設計專(zhuān)柜。師生平時(shí)可零星借閱，課程設計前收回集中供教學(xué)使用。我們還按教師出席全國教學(xué)會(huì )議提供的信息，購進(jìn)《結構力學(xué)》題庫一套.為客觀(guān)評定該課程教學(xué)質(zhì)量創(chuàng )造了條件。我�！端两ㄔO計所》上馬前后，我們專(zhuān)門(mén)往省有關(guān)設計院采購了相應規范、標準及定型，初步滿(mǎn)足了生產(chǎn)及學(xué)生暑期實(shí)踐要求。
(3)充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)期刊作用。期刊反映各專(zhuān)業(yè)信息迅速而價(jià)格又較低廉，由于系資料室距教研室近且借閱方法靈活.故各種期刊借閱率很高。校圖書(shū)館對該項工作十分支持，撥給經(jīng)費。每年訂閱前資料室將期刊目錄分發(fā)至各室.由他們提出要求。個(gè)別自辦發(fā)行及內部發(fā)行的期刊資料則通過(guò)各種渠道單獨辦理訂閱。目前我系汀閱各種期刊50余種。
(4)上承下達溝通師生與校圖書(shū)館的聯(lián)系。對圖書(shū)資料的要求，師生往往首先對資料室提出.限于系資料費的數目.不能解決的.我們則間校圖書(shū)館反映。如我系水工專(zhuān)業(yè)學(xué)生人數多.對某些專(zhuān)用手冊需要量大.以及一些發(fā)行渠道不通暢書(shū)藉的采購題目.我們均及時(shí)同圖書(shū)館反映并得到了解決。
(5)開(kāi)展對口信息報導。資料室先后在省內對口期刊上報導我�！端そY構工程》學(xué)科招收碩士研究生以及有關(guān)會(huì )議及科研成果情況.增加了本系各專(zhuān)業(yè)社會(huì )著(zhù)名度。日前國內各種資料情報網(wǎng)較多.限于經(jīng)費而不能全部參加，我們經(jīng)系研究篩選后報校.同時(shí)鼓勵教師使用科研費再參加一些情報網(wǎng)。
三、經(jīng)費張羅與圖書(shū)資料采集
目前高校經(jīng)費緊張是一個(gè)普遍情況，完全依靠學(xué)校正常撥款很難滿(mǎn)足系資料室建設的要求，必須多渠道張羅。水工、道路工程專(zhuān)業(yè)上馬時(shí)，在校領(lǐng)導的支持下，我們從水利廳、交通廳對口支援的經(jīng)費中分別申請了五千與1萬(wàn)元資料專(zhuān)用費，緩解了資料經(jīng)費不足與專(zhuān)業(yè)迅速上馬的矛盾。我們還鼓勵教師使用部分畢業(yè)設計經(jīng)費購買(mǎi)圖書(shū)資料，并制定了誰(shuí)出資誰(shuí)優(yōu)先使用的原則。我系兩個(gè)科研室需用專(zhuān)門(mén)資料圖書(shū)較多，經(jīng)系主任同意采用橫間課題經(jīng)費購買(mǎi)的圖書(shū)資料由資料室驗證后交科研室編目保存的治理方法。此外我們還從系工會(huì )會(huì )費、系主任基金申請少量經(jīng)費購買(mǎi)一些文藝、健康類(lèi)雜志以活躍教師文化生活。
資料圖書(shū)采集是系資料室重要工作之一。通過(guò)當地郵局、書(shū)店按時(shí)訂購是圖書(shū)及期刊的主要來(lái)源。但目前很多專(zhuān)業(yè)書(shū)藉、期刊、資料自辦發(fā)行.與我校訂購渠道不通暢，為此我們通過(guò)校友等關(guān)系和水電、建工出版社等多個(gè)單位建立了信用關(guān)系.使用了相互能接收的結算方式.保證了所需圖書(shū)資料的采購。資料交流是一種費省效宏的資料來(lái)源渠道.我們定期將本系教師的科研成果與論文間有關(guān)單位交流.取得了對方回送的不少資料。我們還在資料室接待了英國考文垂理工學(xué)院來(lái)訪(fǎng)留學(xué)生.要求與池們掛鉤.他們回國后按諾言定期給我們寄來(lái)資料與信息。
四、全面為本系師生服務(wù)，嚴格執行規章制度
系資料室的服務(wù)對象是本系師生，服務(wù)目的是有利于教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)步與科研、生產(chǎn)工作的開(kāi)展。為此我們在服務(wù)方式上既靈活又嚴格執行規章制度。各類(lèi)圖書(shū)資料均按圖書(shū)館規定編目上架。為便于師生查閱，教師一律開(kāi)架借閱。對學(xué)生則須經(jīng)任課教師先容后，由資料室指導查詢(xún)借閱。教師借書(shū)一般不限時(shí)間，但為防止積存，定期清理并限制每位教師借閱數目為20本。同一資料當另有要求借閱者時(shí)，采取追蹤、協(xié)商、調劑的方式。學(xué)生借閱畢業(yè)設計、課程設計資料，要求在設計結束后一周內回還。因專(zhuān)業(yè)資料十分寶貴且實(shí)用性強.又很難買(mǎi)到，對丟失者一律按章罰款。采取以上措施后，我系資料圖書(shū)借閱率達80%，且很少丟失。 五、展看
隨著(zhù)全國改革開(kāi)放形勢的發(fā)展，與我校20世紀初進(jìn)進(jìn)全國一百所重點(diǎn)高等院校的規劃要求，系級資料室工作也應進(jìn)一步完善進(jìn)步。
(1)系資料室應主動(dòng)間校情報室、校圖書(shū)館等對口業(yè)務(wù)領(lǐng)導單位定期匯報工作，取得他們在業(yè)務(wù)上的指導，經(jīng)費上的支持，并解決工作上存在的困難和題目。同時(shí)建議學(xué)校明確各部分分工，制定系資料室工作范圍及職責，避免工作上出現空缺或重復。
(2)進(jìn)一步加強與本系各科研室、設計所、教研室的聯(lián)系，并主動(dòng)取得系主任的關(guān)心與指導，了解系內所承擔的科研課題及設計項目等，以便主動(dòng)為他們采集提供信息資料。同時(shí)也要求教師為資料室提供科研論文、成果，以及參加會(huì )議后帶回的信息資料.以便加以匯總、編目、報導，并與兄弟單位交流，進(jìn)一步豐富系統資料室信息來(lái)源，推動(dòng)本系教學(xué)、科研與生產(chǎn)水平的進(jìn)一步進(jìn)步。
(3)按圖書(shū)、資料、信息一體化的要求建設系資料室。校圖書(shū)館躲書(shū)豐富，是全校師生借閱的主要場(chǎng)所.其檢索中心又是科研信息的重要來(lái)源。但隨著(zhù)我國科學(xué)的發(fā)展與體制改革的深化，專(zhuān)用圖書(shū)資料愈來(lái)愈多，其中很大部分改為自辦與內部發(fā)行，有些只能通過(guò)熟人才能買(mǎi)到。這些內部資料及書(shū)籍，往往對科研課題的申報、完成，工程項目的投標，工程設計進(jìn)度的加快與設計本錢(qián)的降低，研究生論文水平的進(jìn)步等有重要作用。系資料室將在系主任的支持下，發(fā)動(dòng)廣大教師，通過(guò)靈活多樣的渠道，采集這些圖書(shū)、資料、內部設計規程以至有關(guān)設計單位的內部圖紙等，這無(wú)疑會(huì )有利于上述各項工作的開(kāi)展。
(4)進(jìn)步資料職員的自身素質(zhì)。系資料室麻雀雖小但五臟俱全，要做好各項工作必須具有良好的業(yè)務(wù)水平與工作態(tài)度。在業(yè)務(wù)上除應把握圖書(shū)資料的編目、分類(lèi)、采集、檢索等知識外，還應努力學(xué)習并把握本系各專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識，這樣才能避免把資料室降低為資料保管室，一才能公道使用經(jīng)費、迅速正確地采集圖書(shū)資料、完成信息報導、開(kāi)展對口服務(wù)等。當然因系資料室屬服務(wù)單位，資料員必須具有甘當人梯的精神，才能做好本職工作，為進(jìn)步本系總體水平做出貢獻。
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