醫院會(huì )計在庫存物資管理工作中的不足

　　醫院庫存物質(zhì)的報廢審核是一項非常重要的會(huì )計管理制度，下面是小編搜集整理的一篇探究醫院會(huì )計在庫存物資管理工作問(wèn)題的論文范文，供大家閱讀參考。

　　一、前言

　　醫院的物資財產(chǎn)主要包含固定資產(chǎn)、衛生材料、藥物、低值易耗品、其它材料以及往來(lái)款項等,醫院在庫存物質(zhì)的金額與數量上遠遠無(wú)法達到藥品與固定資產(chǎn)所占份額量,但是其衛生材料在日常工作中耗費量卻非常大,購入與領(lǐng)用比較頻繁,其助于醫療的直接材料,能夠直接構成醫療服務(wù)成本;而低值易耗品與其他材料雖然沒(méi)有直接構成醫療服務(wù)成本,但是其有著(zhù)和衛生材料相同的特點(diǎn),比如購入與領(lǐng)用頻繁、日常需消耗量巨大以及都是醫院在運營(yíng)過(guò)程中必備的物資等.而庫存物質(zhì)管理是否科學(xué)合理對于醫院的服務(wù)成本高低有直接的影響,同時(shí)也對醫療服務(wù)的質(zhì)量產(chǎn)生影響,可提升或者降低醫院的形象.因此,在醫院中的會(huì )計人員加強對庫存物資的管理對于醫院未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要.

　　二、醫院會(huì )計在庫存物資管理工作中存在的不足

　　(一)采購缺乏計劃性

　　因醫院中庫存物質(zhì)種類(lèi)繁多,單項物資的金額比較小,所以醫院的物資部門(mén)與會(huì )計工作者對于物資的采購常常是憑借經(jīng)驗進(jìn)行購置,或者是在科室需要用到時(shí)再去臨時(shí)購置,這樣不僅會(huì )導致庫存物質(zhì)的擠壓,占用流動(dòng)資金,對資金周轉的速度產(chǎn)生影響,還有可能導致物資急用時(shí)卻無(wú)庫存,增加采購成本的同時(shí)影響醫院的正常工作,這樣缺乏計劃性的采購,很大程度上是認為造成,并且因會(huì )計人員的失誤,還有可能導致大量不能用與不需要用的物資存在.

　　(二)物資審核不到位

　　對于物資的審核不到位表現主要包括兩個(gè)方面,第一,購入制約機制的不健全,每個(gè)醫院通過(guò)都會(huì )只設置1名采購人員,由這名采購人員來(lái)負責整個(gè)醫院的物資采購,若是監管機制不合理或者是對會(huì )計人員的監督不到位,就很容易導致采購人員與會(huì )計人員串通收受回扣的情況出現;第二,入庫驗收時(shí)審核不到位,采購人員和倉庫保管者同屬于一個(gè)科室或者是同一個(gè)人都很容易出現串通收取回扣的現象.在大部分醫院中,倉庫保管者職務(wù)通常比采購人員低,所以在驗收過(guò)程中,倉庫保管者通常只負責對購入物質(zhì)數量的慶典,而對質(zhì)量的驗收卻難以起到一定的監督效果,這就使得驗收這個(gè)監督工作名存實(shí)亡,無(wú)法起到實(shí)質(zhì)效果.

　　(三)物資領(lǐng)用隨意性

　　大醫院在庫存物品領(lǐng)用時(shí)通常都是又科室的負責人進(jìn)行領(lǐng)取,因臨床科室中有明確的會(huì )計核算指標,所以其計劃性比較強,但是后勤行政部門(mén)卻沒(méi)有明確的會(huì )計核算指標,所以其具有加大的隨意性.比如,當一種物資用完之后,后勤行政部門(mén)就會(huì )派人立刻去領(lǐng)取,每次領(lǐng)取的量都超過(guò)需求量,在領(lǐng)回去之后沒(méi)有專(zhuān)人保管,就會(huì )使得物資過(guò)期而浪費.加上物資部門(mén)一般領(lǐng)取物資只需要領(lǐng)取者簽字便可以發(fā)貨,具有較大的隨意性,隨時(shí)用隨時(shí)領(lǐng),甚至還出現多人領(lǐng)用或者多次領(lǐng)用的現象,這無(wú)疑給會(huì )計人員加大了工作的難度,使其記錄出現混亂.

　　(四)資產(chǎn)報廢鑒定程序建立不詳細

　　對于資產(chǎn)的報廢管理是醫院中一個(gè)重要的工作程度,其對于醫院來(lái)說(shuō)是意味凈資產(chǎn)流出,直接減少利潤,而在實(shí)際的工作當中,由于設備故障等因素需要更換的,或者是設施難以運行需要改造的,會(huì )計人員通常都不會(huì )在事先參與,只在事后流于形式,這樣就會(huì )使得資產(chǎn)報廢的堅定程序無(wú)法得到一個(gè)專(zhuān)業(yè)合格的堅定結果,而在報廢、改造與換新流程中,會(huì )計人員常常會(huì )對舊設施與設備不詳細的評價(jià),從而使得資產(chǎn)的嚴重浪費,而對于資產(chǎn)報廢之后的管理缺乏,就會(huì )導致資產(chǎn)的流失,對于醫院長(cháng)遠發(fā)展非常不利.

　　三、做好醫院庫存物資管理

　　(一)規范采購計劃

　　醫院在物資采購的過(guò)程中必須以提高流動(dòng)資產(chǎn)的周轉率作為基礎,實(shí)現物資計劃的合理采購與管理,規范采購計劃,減少醫院庫存物資的擠壓,并且在會(huì )計系統當中對每一種物品都設置相應的庫存上限與下限以及標準存量,會(huì )計人員可以根據醫院中庫存物品的數量與采購情況及科室需求量、領(lǐng)用量等,結合該物品設定好的存貨上限與下限,自動(dòng)生成一個(gè)合理的采購計劃,將采購工作進(jìn)一步規范,從而確保庫存物資都能夠應用到需要的地方,防止出現庫存物質(zhì)的浪費與積壓現象.

　　(二)加強物資審核

　　在醫院中的物資管理人員一般可以分成物質(zhì)的管理與審核人員、物資的保管人員以及物資的核算人員(也就是會(huì )計人員)這幾個(gè)類(lèi)別,物資的管理與審核人員可以分作制度的制定人員、采購計劃人員、采購審核人員以及出庫審核人員等;而物資的保管人員一般分作衛生材料的保管人員與后勤物資的保管人員.因此,為了對醫院庫存物資進(jìn)行更有效的管理,人員能力的高低是主要關(guān)鍵,尤其是會(huì )計人員,因此,首先,要加強對各個(gè)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,定期開(kāi)展相應的業(yè)務(wù)培訓,提供更多的學(xué)習機會(huì ),加強工作人員能力的提高;其次,要加強會(huì )計人員與采購人員以及物資管理人員責任意識,讓他們在工作中嚴格把關(guān),做好庫存物資的管理工作;最后,合理的安排與配置人員,堅持不相容的職務(wù)相分離的原則,根據醫院會(huì )計控制的相關(guān)規范規定,醫院的庫存物質(zhì)管理中不相容的崗位包含庫存物質(zhì)購置人員、驗收人員、付款人員.庫存物質(zhì)的盤(pán)點(diǎn)應該由記賬、保管及獨立職務(wù)人員負責;庫存物質(zhì)的發(fā)料計劃人員和庫存物資的保管人員;庫存物質(zhì)的處置審批和審批及執行;庫存物質(zhì)的業(yè)務(wù)審批、執行及相關(guān)的會(huì )計記錄.

　　(三)明確物資領(lǐng)用

　　醫院會(huì )計在做好庫存物質(zhì)的管理工作時(shí),首先要建立起行之有效的控制制度,而控制制度指的是醫院為確保業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠有效地開(kāi)展,確保資產(chǎn)的安全性與完整性,及時(shí)發(fā)現、糾正以及避免舞弊情況的發(fā)生,從而確保會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性以及完整性而實(shí)施與制定的一個(gè)政策及程度.

　　從廣義的角度上看,醫院的控制制度指的是對醫院內部進(jìn)行管理與控制的一個(gè)系統,其主要目的是確保業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠按照正常授權開(kāi)展,確保全部有效交易與事項都能夠以正確的金額和在適當會(huì )計期間及時(shí)的記錄到相應賬戶(hù)中,確保資產(chǎn)記錄與處理都經(jīng)過(guò)授權,從而使賬面資產(chǎn)和實(shí)際資產(chǎn)的核對無(wú)誤,促進(jìn)醫院的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠高效有序的開(kāi)展.

　　而從狹義角度上看,醫院庫存物質(zhì)控制是醫院實(shí)現其經(jīng)營(yíng)目標與貫徹經(jīng)營(yíng)決策與方針,維護資產(chǎn)安全性與完整性,確保財務(wù)的合法收支,保證會(huì )計信息的真實(shí)性的一種自我制約與監督控制系統.

　　(四)完善資產(chǎn)報廢的審批制度

　　醫院庫存物質(zhì)的報廢審核是一項非常重要的會(huì )計管理制度,也是設備設置選擇修理、改造、維護或者更新的依據,是確保資產(chǎn)不流失與浪費的關(guān)鍵.因此,醫院必須成立相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)鑒定小組,明確資產(chǎn)報廢的具體條件,使用部門(mén)對于達到資產(chǎn)報廢條件的物資要經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定后,根據資產(chǎn)的性能,得出詳細報告準許報廢后才能報廢,對于未達到報廢的條件的物資則禁止報廢,給出一個(gè)再利用的合理意見(jiàn),并出示詳細的鑒定報告,從而將其作為物資改造更新的根據,進(jìn)而最大限度的提高醫院庫存資產(chǎn)利用率,避免出現物資浪費的情況,加大醫院的運營(yíng)成本與會(huì )計工作量.

　　四、結語(yǔ)

　　總之,在醫院的庫存物資管理中,會(huì )計人員必須以降低醫院的綜合成本為主要目的,找出在庫存物資管理中存在的不足,積極采取各種對策降低物資成本,從而確保醫院的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常開(kāi)展,提高醫院競爭力,促進(jìn)醫院平穩健康發(fā)展,使醫院在激烈的競爭當中處于不敗之地.

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