互聯(lián)網(wǎng)IT項目管理論文

　　1IT項目管理改進(jìn)討論

　　面對IT項目管理工作中遇到的需求量大、開(kāi)發(fā)復雜、參與人員多、溝通要求高、部分工作甚至需要跨區域遠程協(xié)作等情況，為高效支撐，引入基于互聯(lián)網(wǎng)（包含移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)）的項目管理和團隊協(xié)作模式，利用成熟、開(kāi)放、共享的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作平臺（以下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)作平臺），提升項目管理中的計劃組織、協(xié)調控制、溝通共享等的能力水平，具體作法包括以下幾個(gè)方面。

　�。�1）落實(shí)計劃與任務(wù)分派。項目主管在對業(yè)務(wù)需求充分理解和分析的基礎上，轉換需求為軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)，并評估任務(wù)時(shí)限，然后指派給具體的開(kāi)發(fā)人員。這一過(guò)程可以通過(guò)協(xié)作平臺得到落地：首先在協(xié)作平臺上創(chuàng )建項目團隊，將人員納入這個(gè)團隊中，然后創(chuàng )建任務(wù)清單，對每項任務(wù)分派負責的成員，并指定任務(wù)時(shí)限。之后團隊中每個(gè)成員都會(huì )收到和自己相關(guān)的任務(wù)提醒郵件，清晰定義了各項工作的目標和時(shí)間要求。團隊成員也可登錄協(xié)作平臺，對項目整體情況進(jìn)行了解。很簡(jiǎn)單就完成了需求轉為計劃任務(wù)、明確分工、責任到人的計劃組織過(guò)程。

　�。�2）提升協(xié)調與控制效率。工作清單創(chuàng )建和分派后，在項目進(jìn)展過(guò)程中，所有的任務(wù)都是動(dòng)態(tài)更新的。要求每個(gè)成員要及時(shí)在協(xié)作平臺上反饋任務(wù)最新進(jìn)展狀況，平臺能將任務(wù)最新的變化內容匯總展現在一個(gè)界面上，對長(cháng)時(shí)間沒(méi)有反饋的任務(wù)也會(huì )給出提醒，這樣項目主管就能對每項工作的最新?tīng)顩r進(jìn)行評估，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)給予指導或督促，使每一項工作任務(wù)得到有效跟蹤管控，確保目標有效落實(shí)。借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，協(xié)作平臺不但可以將任務(wù)發(fā)布在電腦端，也可以通過(guò)移動(dòng)應用APP或微信等方式推送到成員手機上，讓交流反饋更即時(shí)方便。

　�。�3）增強溝通和共享能力。溝通共享對于項目目標實(shí)現提升有著(zhù)舉足輕重的作用，通過(guò)團隊協(xié)作平臺，能從兩方面增強溝通和共享協(xié)作，一是借助協(xié)作平臺，所有成員可分享有價(jià)值的內容，包括討論的方案、想法、工作日報等，以加速團隊內部信息傳遞；另外即時(shí)的問(wèn)題討論和反饋機制形成了良好的協(xié)作氛圍，激發(fā)整個(gè)團隊的活力，增強大家的創(chuàng )造力。

　　2管理改進(jìn)效果實(shí)例

　　某公司經(jīng)過(guò)一年多的實(shí)踐，證明這種管理方式對于應對復雜度高、充滿(mǎn)變化的項目管理工作發(fā)揮了重要作用：首先項目團隊的任務(wù)管理做到了分工明確、目標清晰；其次各項任務(wù)得到即時(shí)跟蹤和交互反饋，確保任務(wù)高效可控；第三加強了溝通分享，有利于團隊取長(cháng)補短，共同進(jìn)步。通過(guò)推行這一管理措施使IT項目管理能力得到增強，縮短了項目周期，提升了成果質(zhì)量，取得顯著(zhù)實(shí)效。