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關(guān)于施工機械的經(jīng)濟核算管理
論文關(guān)鍵詞:?jiǎn)螜C核算 費用
論文摘要:為了搞好施工的核算和控制,提高施工的效益,從設備經(jīng)濟管理本身的特點(diǎn)和其他與之相關(guān)的工作方面討論了如何做好施工機械的經(jīng)濟核算管理,可供各施工企業(yè)參考借鑒。
行業(yè)的競爭日趨激烈,成本核算和控制也成為各施工企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),其中機械使用費是核算重點(diǎn)之一。貴州省橋梁工程總公司路面工程處從2005年7月開(kāi)始推行單機核算管理,經(jīng)過(guò)兩年的試行、探索和改進(jìn),從最初的單機核算發(fā)展到單機核算與施工項目成本核算管理和管理相結合,初步形成了一套施工機械經(jīng)濟核算管理的方法。該處對施工項目實(shí)行獨立核算的管理制度,自有設備對項目部收取折舊費和大修費,設備的日常使用和修理費由相應項目部承擔,下面討論在這種管理模式下的施工機械經(jīng)濟核算管理。
1施工項目部設備費的分類(lèi)
根據國家部2003年9月25日頒布的《施工企業(yè)核算辦法》,設備費用在施工項目部的成本歸集中分為三大類(lèi)型:1)機械使用費,包括工程機械和工程用車(chē);2)測量試驗設備費,包括測量?jì)x器和試驗設備,這些費用一般列入工程施工成本的其他直接費;3)辦公設備和用車(chē)費用,一般列入項目現場(chǎng)經(jīng)費。其中機械使用費是工程三大直接成本之一,占施工成本的比例較大,其他兩類(lèi)費用所占比例相對較小,因此將機械使用費作為重點(diǎn),進(jìn)行核算管理。
2機械核算的基本數據
在設備核算的統計中,先將設備進(jìn)行編號標識,用統一的表格完整、真實(shí)、準確地收集設備使用、保養和維修的原始數據和記錄,具體包括設備的運行數據、使用費用和產(chǎn)值數據三大部分。
2.1設備的運行數據
反映設備運行情況的基本數據包括運行工時(shí)、維修工時(shí)、工作天數、工作臺班、閑置天數、故障天數、能耗量、生產(chǎn)量、車(chē)輛行駛里程等。部分參數說(shuō)明如下:
工作臺班:運行工時(shí)數除以8。
閑置天數:設備處于完好狀態(tài)且無(wú)使用需要而未投入使用的天數,其中包括設備在閑置時(shí)的日常維護記為閑置天數。
故障天數:設備運行中修理工時(shí)大于2h但不足4h的記為故障天數0.5d,超過(guò)4h的記故障天數1d;設備有使用需要但因資金、配件、技術(shù)、人員等原因未能進(jìn)行維修而不能投入使用則記為故障天數。
能耗量:根據設備情況分汽油、柴油、重油和用量。生產(chǎn)量:一般統計有明確生產(chǎn)數量的設備產(chǎn)量,如瀝青混凝土攪拌設備、水泥混凝土攪拌站、瀝青脫桶設備。
2.2設備的使用費用
設備的使用費根據發(fā)生過(guò)程的特點(diǎn)分為五種類(lèi)型:1)企業(yè)內部按管理辦法計提的費用,如折舊費、大修費。2)經(jīng)結算支付的費用,如設備租賃費。3)經(jīng)過(guò)人出庫管理的物資費用,如配件、五金、工具、潤滑油、工作油、批量采購內部加油的燃油,這些費用可以在物資管理的出庫時(shí)劃分到具體設備。4)無(wú)需經(jīng)過(guò)人出庫管理的費用,如送外維修費、拆裝費、費、外部油站加油費、路橋及保管費,這些費用必須在報銷(xiāo)人賬時(shí)劃分到具體設備。5)設備人工費:經(jīng)勞資核定后發(fā)放給設備操作人員的工資。
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2.3設備的產(chǎn)值數據
一般的自有設備可以根據租賃價(jià)格和設備的使用情況計算參考產(chǎn)值,作為單機核算分析的參數。專(zhuān)業(yè)化施工的機組進(jìn)一步對應的分部工程或分項工程產(chǎn)量和產(chǎn)值,作為進(jìn)行機組核算的參數。
3設備經(jīng)濟核算的基本指標
1)設備使用情況指標。包括設備完好率、利用率、臺班利用率、臺班生產(chǎn)量。由于工程施工作業(yè)一般不考慮節假日的情況,所以完好率、利用率、臺班利用率的計算方法為:設備完好率=統計期間完好天數÷統計期間公歷天數;設備利用率=統計期間工作天數÷統計期間公歷天數;設備臺班利用率=統計期間工作臺班÷統計期間公歷天數。
2)設備能耗數量指標。包括臺班耗油量、臺班耗電量、單位產(chǎn)量耗油量、單位產(chǎn)量耗電量、車(chē)輛的單位里程耗油量。
3)設備的費用指標。包括臺班耗油費、臺班耗電費、臺班人工費、臺班日常維修費、單位產(chǎn)量耗油費、單位產(chǎn)量耗電費、單位產(chǎn)量的日常維修費。
4經(jīng)濟核算的基礎工作
從機械核算統計的基本數據和基本經(jīng)濟指標可見(jiàn),機械核算統計是一項復雜、繁瑣的工作,任何原始數據和記錄的不完整、不真實(shí)、不準確都會(huì )使得經(jīng)濟分析無(wú)法進(jìn)行或者經(jīng)濟分析不準確,因此,必須做好一系列基礎工作。實(shí)行項目獨立核算的企業(yè),機械核算統計應以項目部為基礎,完善核算統計的基礎工作。
4.1管理
機械核算統計工作首先要有嚴格的財務(wù)管理支持,第一步是財務(wù)的科目設置要適應統計核算工作的要求。第二步是嚴格把關(guān)各種費用的報銷(xiāo)和人賬。各種設備費用在報銷(xiāo)和人賬之前嚴格歸集劃分到相應具體設備并且經(jīng)過(guò)統計人員統計,從而保證費用的去向清楚,歸集準確合理。同時(shí),各種費用的歸集和人賬還應及時(shí)進(jìn)行,與統計核算盡量保持同步。
4.2物資管理
設備的使用、保養和維修需要消耗各種物資,完善的物資管理也是統計核算的基礎工作。完善的物資管理包括管理制度和計量工具條件兩個(gè)方面。在管理制度方面,要保證物資領(lǐng)用手續完善,每單出庫具體到一臺設備的一種物資類(lèi)別不準有幾臺設備的物資或同一臺設備的不同類(lèi)別物資同單出庫的情況,以免分設備分類(lèi)別歸集時(shí)混亂不清。在外部油站加油的工程車(chē)輛,加油卡也應專(zhuān)車(chē)專(zhuān)卡,分別記錄。
計量工具也是粗放式項目管理一直忽視的問(wèn)題,造成和燃油消耗去向不明、數量不清。電力消耗的計量比較容易實(shí)現,只需將需要核算的用電設備裝上專(zhuān)用電表。燃油消耗的內部計量情況比較復雜。在柴油使用方面,先把移動(dòng)式工程設備和攪拌站設備的儲油罐分開(kāi)。移動(dòng)式工程設備每次加油必須通過(guò)油表計量并用專(zhuān)機專(zhuān)用的加油卡登記,施工現場(chǎng)加油采用帶計量的專(zhuān)用加油車(chē)自動(dòng)計量或采用便攜式油表計量。攪拌站設備用的柴油應專(zhuān)機專(zhuān)罐,可用腰輪流量表或孔板流量計進(jìn)行實(shí)時(shí)計量,同時(shí),宜采用立式油罐并用壓力式連續料位器輔助計量。攪拌站用的重油由于一般溫度較高、粘度較大以及雜質(zhì)較多,沒(méi)有比較準確可靠的計量表,所以,必須專(zhuān)機專(zhuān)罐,重油罐宜選用立式油罐,并用耐高溫壓力式連續料位器進(jìn)行中問(wèn)輔助計量。
4.3設備運行管理
設備在運行中應及時(shí)做好原始記錄,原始記錄包括設備的運行數據和工程作業(yè)內容,其中專(zhuān)業(yè)化機械施工作業(yè)內容根據核算需要具體到分部或分項工程。這些記錄必須及時(shí)、準確、完整,并有相應的審核機制保證。
4.4數據統計管理
在施工項目部中應設有統計崗位,統計人員應熟悉施工現場(chǎng)過(guò)程管理,及時(shí)收集統計數據,并有一定統計分析能力,能夠及時(shí)發(fā)現收集數據存在的問(wèn)題。
綜上所述,只有做好機械設備的以上幾個(gè)方面的經(jīng)濟管理工作,才能做好對施工機械成本核算的控制,減少機械使用成本,提高施工的經(jīng)濟效益。
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