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國際圖聯(lián)家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組及其在第68屆大會(huì )中的活動(dòng)
2002年8月,筆者作為國際圖聯(lián)2002年初批準成立的“家譜地方文獻臨時(shí)常務(wù)委員會(huì )”的委員之一,赴英國出席了在英國格拉斯哥市召開(kāi)的第68屆國際圖聯(lián)大會(huì ),大會(huì )期間,參加了家譜地方文獻臨時(shí)常務(wù)委員會(huì )的工作會(huì )議,及由常務(wù)委員會(huì )組織的“家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組”的學(xué)術(shù)交流會(huì )、專(zhuān)業(yè)參觀(guān)以及各種業(yè)務(wù)交流活動(dòng),有機會(huì )直接與各國圖書(shū)館界同行交流,了解當前國際圖書(shū)館界共同關(guān)心和探討的熱點(diǎn)問(wèn)題,掌握圖書(shū)館理論與實(shí)踐發(fā)展的最新動(dòng)向和信息。本文結合家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組組建背景,對家譜地方文獻臨時(shí)常務(wù)委員會(huì )在第68屆國際圖聯(lián)大會(huì )中的活動(dòng)以及會(huì )議關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,做一簡(jiǎn)單介紹和評述。
一、 國際圖聯(lián)專(zhuān)業(yè)組最新情況
眾所周知,目前國際圖聯(lián)主要組織管理機構是由管理委員會(huì )（Governing Board）、專(zhuān)業(yè)委員會(huì )（Professional Committee）、分委員會(huì )（Division）、專(zhuān)業(yè)組（Ection）分級組成。專(zhuān)業(yè)組實(shí)際上是按圖書(shū)館類(lèi)型或圖書(shū)館工作內容劃分組成的國際圖聯(lián)最基層的專(zhuān)業(yè)組織,隸屬于不同的分委員會(huì )。新專(zhuān)業(yè)組的組建和專(zhuān)業(yè)組的數量的增加,是隨著(zhù)國際圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展需要而不斷變化的。僅2002年一年中,就新組建了9個(gè)專(zhuān)業(yè)組。到目前為止,國際圖聯(lián)共設有45個(gè)專(zhuān)業(yè)組。
2002年3月,國際圖聯(lián)批準組建了第37個(gè)專(zhuān)業(yè)組,即家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組（Genealogyan dlocal History Section，此舉表明,國際圖書(shū)館界廣泛關(guān)注和重視家譜地方文獻這類(lèi)特殊文獻的收集、研究及利用。此外,據介紹2002年9月國際圖聯(lián)又批準了其第38至45新的專(zhuān)業(yè)組,它們是:汽車(chē)圖書(shū)館（Mobilelibraries）、報紙（Newspapers）、圖書(shū)館學(xué)會(huì )管理（Management of library Association）、婦女問(wèn)題（Women’ sissues）、信息教育（Information literacy）、繼續職業(yè)教育和在職學(xué)習（Continuing Professional Development and Work place learning）、圖書(shū)館歷史（Library History）以及圖書(shū)館和信息學(xué)刊物（Library and Information Science Journals）等八個(gè)專(zhuān)業(yè)組。已成立的45個(gè)專(zhuān)業(yè)組,說(shuō)明了國際圖聯(lián)具有廣泛的代表性和活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)性,為其在圖書(shū)館信息領(lǐng)域活動(dòng)中發(fā)揮作用,奠定了廣泛的基礎,在世界各圖書(shū)館之間、圖書(shū)館員之間的聯(lián)系、交流,起到紐帶和橋梁的作用。
二、 家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組建立
1 家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組成立背景
1997之前,有關(guān)家譜地方文獻研究活動(dòng)在國際圖聯(lián)中尚無(wú)專(zhuān)門(mén)的組織和研討的講壇。1997年美國猶他家譜學(xué)會(huì )派人參加在哥本哈根召開(kāi)的第63屆國際圖聯(lián)大會(huì ),希望通過(guò)考察,能夠促進(jìn)有關(guān)家譜地方文獻研究活動(dòng)在國際圖書(shū)館組織中開(kāi)展并占有一席之地。會(huì )后,參會(huì )者向國際圖聯(lián)的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館分委員會(huì )（Special Library Division），提出成立家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)討論小組（Discussion Group）的意向,并于1998年第64屆國際圖聯(lián)大會(huì )期間嘗試召開(kāi)家譜地方文獻討論會(huì ),當時(shí)共有15個(gè)國家的代表響應并參加。后經(jīng)IFLA總部同意,在1999年泰國國際圖聯(lián)大會(huì )上成立了專(zhuān)業(yè)討論小組,并開(kāi)始組織專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)。由于討論組在國際圖聯(lián)中不是一級正式組織,按規定只能存在三年,而實(shí)際上每次討論組活動(dòng)參加者踴躍,均有30多個(gè)國家的代表參加,在國際圖書(shū)館界已產(chǎn)生積極的影響。于是2002年3月,國際圖聯(lián)總部批準正式成立了“家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組”。該組作為國際圖聯(lián)第37個(gè)專(zhuān)業(yè)組,從屬于“專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館分委員會(huì )”。專(zhuān)業(yè)組將通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)與各國圖書(shū)館學(xué)會(huì )建立更緊密的聯(lián)系,在各國圖書(shū)館學(xué)會(huì )內推動(dòng)成立相應的家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組,促進(jìn)家譜地方文獻收集、利用及研究活動(dòng)在國際圖書(shū)館界廣泛的開(kāi)展。
國際圖聯(lián)各專(zhuān)業(yè)組的日常工作和學(xué)術(shù)活動(dòng)的開(kāi)展,通常是由各專(zhuān)業(yè)組的常務(wù)委員會(huì )組織實(shí)施。2002年3月,美國猶他家譜學(xué)會(huì )的海爾文·撒切爾（Melvin Thatcher）先生負責組建家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組臨時(shí)常務(wù)委員會(huì )（the Interim Genealogyand Local History Standing Committee of IFLA ）的工作,并任臨時(shí)主席。在考慮各國圖書(shū)館家譜地方文獻收藏分布等因素的基礎上,家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組臨時(shí)常務(wù)委員會(huì )由來(lái)自中國(國家圖書(shū)館1人、上海圖書(shū)館1人)、美國、英國、丹麥、以色列、澳大利亞等國家的代表10人組成。其中5人為主要成員:主席(美國)、秘書(shū)(丹麥)、財務(wù)(英國)、通訊編輯(美國)和信息協(xié)調人(以色列)。該專(zhuān)業(yè)組將在2003年國際圖聯(lián)大會(huì )期間通過(guò)選舉,正式成立常務(wù)委員會(huì )。
2.家譜地方志常務(wù)委員會(huì )及其主要職責
國際圖聯(lián)在《官員手冊》（Officer Handbook）中,有專(zhuān)門(mén)章節具體規定了各常務(wù)委員會(huì )的職責。家譜地方文獻常務(wù)委員會(huì )依據規定,承擔“家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組”的發(fā)展、專(zhuān)業(yè)活動(dòng)的日常組織、管理和實(shí)施。主要工作包括制定近期戰略發(fā)展計劃,發(fā)展會(huì )員,組織完成工作項目和本專(zhuān)業(yè)組在每屆ＩＦＬＡ大會(huì )期間開(kāi)展的各項活動(dòng),編輯出版本專(zhuān)業(yè)組工作通訊,協(xié)調聯(lián)絡(luò )與國際圖聯(lián)其他專(zhuān)業(yè)組的活動(dòng),以及與國際圖聯(lián)總部聯(lián)系等。工作方式主要是在每年國際圖聯(lián)大會(huì )期間召開(kāi)若干次工作會(huì )議和非會(huì )議期間通過(guò)Email等聯(lián)系方式,討論和開(kāi)展工作。
家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組的工作目標包括:在國際信息社會(huì )中為各國圖書(shū)館從事家譜地方文獻收集、保管、研究和服務(wù)的圖書(shū)館館員們提供一個(gè)專(zhuān)業(yè)研討的講壇;大力促進(jìn)世界范圍內的各國圖書(shū)館、檔案館和博物館之間密切合作和在從事相關(guān)工作的專(zhuān)家學(xué)者之間建立起全球性網(wǎng)絡(luò );鼓勵和支持各國圖書(shū)館家譜地方文獻館藏的發(fā)展、利用和讀者服務(wù)工作的開(kāi)展;改善國際范圍內的傳統和電子參考咨詢(xún)服務(wù),促進(jìn)公眾檢索使用家譜地方文獻信息資源;與各國和各地區的圖書(shū)館學(xué)會(huì )密切聯(lián)系,鼓勵和支持當地的圖書(shū)館員開(kāi)展活動(dòng)。
3 本屆國際圖聯(lián)大會(huì )期間家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組主要活動(dòng)
在今年的國際圖聯(lián)大會(huì )期間,家譜地方文獻專(zhuān)業(yè)組臨時(shí)常務(wù)委員會(huì )共召開(kāi)兩次工作會(huì )議。作為新成立的專(zhuān)業(yè)組,在首次工作會(huì )議上宣布了常務(wù)委員會(huì )的正式成立,來(lái)自不同國家的委員對個(gè)人及所在機構的基本情況做了自我介紹,交流了信息;討論了財務(wù)報告和本專(zhuān)業(yè)組工作戰略發(fā)展計劃;初步確定了2003年國際圖聯(lián)大會(huì )期間本專(zhuān)業(yè)組的活動(dòng);安排了宣傳工作,每年定期兩次出版本專(zhuān)業(yè)組通訊,廣泛介紹和宣傳家譜地方文獻工作中的熱點(diǎn)問(wèn)題。
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