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地方文獻工作芻議
1 地方文獻的主要特點(diǎn)和作用
地方文獻是記錄有某一地域知識的一切載體。它作為祖國文化瑰寶，產(chǎn)生發(fā)展于一個(gè)地域特定的自然、社會(huì )環(huán)境，屬于某一地域的文化積淀和歷史產(chǎn)物。
地方文獻具有如下幾個(gè)主要特點(diǎn)：
（1）鮮明的地方性。它翔實(shí)地記錄一個(gè)地域的經(jīng)濟、政治、文教、史地等人文與自然狀況，常常被稱(chēng)為“省情”、“市情”、“縣情”等資料，是研究地方建設發(fā)展的主要記錄根據；
（2）較強的歷史資料性。文獻著(zhù)作內容來(lái)自實(shí)際，來(lái)自基層，往往屬于原始記錄，信息鮮活，內容可靠，針對性強，部分具有一定保密性，且印數少，一般不重印、再版。目前有人從文獻的內容及其開(kāi)放性，把黨政及其領(lǐng)導人的著(zhù)作稱(chēng)為紅色文獻，把報刊及一般公開(kāi)出版發(fā)行的圖書(shū)稱(chēng)為公共信息或白色文獻，把內容不健康的著(zhù)作稱(chēng)為黃色文獻，把反動(dòng)書(shū)刊稱(chēng)為黑色文獻，把不公開(kāi)發(fā)行或者書(shū)刊界線(xiàn)不清的出版物（如各地“政協(xié)”所編印的《文史參考資料口稱(chēng)為灰色文獻，而相當部分的地方文獻正是被人視作灰色文獻，倍受海內外人士青睞，并竭盡全力搜集；
（3）文獻載體的廣泛性。以地域知識為內容的地方文獻除包括傳統的印刷型之外，其記錄知識的符號（文字、圖像、聲音等），記錄手段（書(shū)寫(xiě)、印刷、復制、錄制等）及其相應的物質(zhì)載體（竹木、紙張、縮微品、音像制品、機讀件、多媒體等）為其他學(xué)科文獻無(wú)可比擬；
（4）內容的時(shí)代性。地方文獻是時(shí)代的產(chǎn)物，反映一個(gè)地域的歷史和現狀的發(fā)展軌跡，而現狀的變化即為歷史，同一主題的著(zhù)作往往內容有所修訂，其中不僅有現實(shí)發(fā)展的更新，也有歷史新發(fā)現的補充，既表現出它的內容連續性，又反映了地域發(fā)展的階段性。
地方文獻具有很強的使用價(jià)值和保存價(jià)值，對于社會(huì )主義物質(zhì)文明和精神文明建設的作用是不可忽視的。它可以為認識某一地域的歷史和現狀提供可靠資料，所謂“地近則易核，時(shí)近則亦真”；可以為地方經(jīng)濟建設、社會(huì )發(fā)展的決策、規劃及實(shí)施提供以資借鑒的經(jīng)驗，所謂“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”；可以為激勵人們熱愛(ài)鄉梓，熱愛(ài)祖國提供生動(dòng)、具體的鄉土教材，所謂“思鄉愈愛(ài)國，憂(yōu)國方戀鄉”。為此，有人將地方文獻的作用歸納為“存史、資政、勵志”是非常正確的。由于地方文獻具有一般文獻無(wú)法替代的文獻價(jià)值和社會(huì )作用，歷來(lái)為人們所重視。特別是處于世紀之交的90年代興起兩股熱潮，經(jīng)久不衰：其一是回顧熱（含收藏熱），諸如關(guān)于老照片、老字號、老街道、老器物、老新聞等的圖書(shū)不斷出現；其二是展望熱，諸如研究21世紀的論文、著(zhù)作不可勝數。展望未來(lái)的基礎又必須是回顧歷史�？磥�(lái)，地方文獻已經(jīng)成為當今社會(huì )的頭號“獵物”，身價(jià)不斷攀升，就廣東省中山圖書(shū)館而論，開(kāi)發(fā)和利用地方文獻的人士越來(lái)越多，每年接待讀者都在3000人次左右，其中海外讀者約占1／5。開(kāi)發(fā)利用的效果也越來(lái)越好。據不完全統計，近年由各類(lèi)型圖書(shū)館編印的有關(guān)地方文獻的書(shū)目、索引及專(zhuān)題數據庫達100種以上，為地方經(jīng)濟建設服務(wù)成果頗多，日益為社會(huì )關(guān)注。做好地方文獻工作已列為各地方圖書(shū)館的首要任務(wù)。
2 地方文獻工作的定位及其開(kāi)發(fā)利用
自80年代以來(lái)，我國圖書(shū)館地方文獻工作發(fā)展迅速，成績(jì)斐然。據不完全統計，目前各類(lèi)型圖書(shū)館入藏地方文獻數百萬(wàn)種（由于各地對“地方文獻”的界定不一，收藏相異，難以準確統計數量），關(guān)于地方文獻工作研究論文達300多篇。這主要得益于黨的十一屆三中全會(huì )的改革開(kāi)放政策，全國各地經(jīng)濟發(fā)展，百業(yè)興旺，出現盛世修史的局面。各級黨政機關(guān)、政協(xié)及民主黨派組織、人民團體、教學(xué)及科研部門(mén)為總結歷史經(jīng)驗，研究改革發(fā)展問(wèn)題，同時(shí)，各企事業(yè)單位為營(yíng)造自身的文化形象的需要，掀起修史、編志以及編寫(xiě)出版各種地方文獻的熱潮。社會(huì )各方面不僅編寫(xiě)地方文獻的積極性高，而且出版量多，資料的品種全，地方信息量大，文獻內容更新快，社會(huì )需求面廣，各類(lèi)型、各地區圖書(shū)館的地方文獻工作也不斷完善。
圖書(shū)館地方文獻工作是指圖書(shū)館搜集、整理、利用地方文獻的工作過(guò)程。各地區圖書(shū)館地方文獻工作狀況決定著(zhù)它能否有別于他館，而不落“千館一面”的俗套，是辦出自己特色的關(guān)鍵所在。特色就是生命力，特色不僅反映優(yōu)勢，特色更要著(zhù)重顯示效益。在新的形勢下，為進(jìn)一步做好地方文獻工作，需要明確地方文獻工作的定位，加大開(kāi)發(fā)利用力度，加強館際協(xié)調、協(xié)作，以發(fā)揮更大效益。
2．1關(guān)于地方文獻工作的定位
圍繞地方文獻工作，有三個(gè)不同概念需要加以界定，即“地方文獻”、“地方文獻工作”，“地方文獻學(xué)”。筆者認為，當前還不存在“地方文獻學(xué)”，因為建立任何學(xué)科都必須具備四個(gè)條件：一是特定的研究對象�！暗胤轿墨I學(xué)”是研究地方文獻，還是研究地方文獻工作，或者既研究地方文獻，也研究地方文獻工作尚不明確，學(xué)科的性質(zhì)是文獻學(xué)的分支，還是圖書(shū)館學(xué)分支，它與圖書(shū)館學(xué)，目錄學(xué)、情報學(xué)的關(guān)系如何，同樣沒(méi)有回答。二是要有準確的學(xué)科概念，目前我們且不談建立一個(gè)學(xué)科的各種概念不清楚，就是最基本的“地方文獻”概念也還沒(méi)有完全取得共識。三是要有系統的理論。而理論的基本要素是概念，既然概念不完整，不明確，怎能去構架理論體系？四是建立起來(lái)的理論要足以能具體說(shuō)明研究對象的規律，并指導和解決實(shí)際問(wèn)題�？梢哉f(shuō)，目前對地方文獻工作的研究仍停留于一般工作現象的描述，缺乏科學(xué)的抽象，諸多概念、原理正在探討之中。事實(shí)證明，任何研究課題匆忙稱(chēng)“學(xué)”都不能提高自身的學(xué)術(shù)地位，且往往適得其反，導致忽視對實(shí)際工作經(jīng)驗的總結、研究，對事業(yè)發(fā)展無(wú)所裨益。
地方文獻工作是一項跨行業(yè)的工作。在本行業(yè)所謂“地方文獻工作”并非泛稱(chēng)，而是專(zhuān)指圖書(shū)館地方文獻工作，有別于地方報刊、廣播電視部門(mén)從事地方文獻的生產(chǎn)、制作和傳播工作，也有別于地方檔案館、博物館、文物部門(mén)主要著(zhù)重于地方文獻的搜集、整理和典藏工作，圖書(shū)館地方文獻工作一般不包括地方文獻的生產(chǎn)、制作，僅局限于對地方文獻的搜集、整理、典藏、流通和開(kāi)發(fā)利用的全過(guò)程。我國圖書(shū)館地方文獻工作肇端于何時(shí)尚未有準確界定，現代圖書(shū)館地方文獻工作則被公認為本世紀40年代初，由著(zhù)名圖書(shū)館學(xué)家杜定友先生提倡，以廣東省中山圖書(shū)館開(kāi)創(chuàng )的采訪(fǎng)、編目、借閱、典藏“一條龍”的“館中之館”模式。其工作重點(diǎn)在于地方文獻的流通、開(kāi)發(fā)、利用，向社會(huì )各界提供服務(wù)。
“地方文獻”的定義，據有人統計不下200種，見(jiàn)仁見(jiàn)智，尚無(wú)定論。但盡管各種說(shuō)法互有差別，其基本觀(guān)點(diǎn)僅限于四個(gè)層面：一是以某一地域為內容的文獻；二是屬于一個(gè)地域的出版物；三是包括一個(gè)地域名人著(zhù)作、傳記及相關(guān)研究資料；四是涵蓋一個(gè)地方人士著(zhù)述。在本文開(kāi)篇，筆者根據國家標準《文獻著(zhù)錄總則》GB 3792-83）對“文獻”概念的界定加以延伸，把地方文獻定義為“記錄有某一地域知識的一切載體”，試圖與眾說(shuō)求同，不在刻意立異，它與“某一地
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