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我館地方文獻工作的回顧與思考
山東省圖書(shū)館是具有悠久歷史的省級公共圖書(shū)館，收集、整理、開(kāi)發(fā)利用地方文獻歷來(lái)被列為重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過(guò)90年的不懈努力，我館的地方文獻已形成了一定規模，工作取得了顯著(zhù)進(jìn)展，但較之其它先進(jìn)圖書(shū)館尚有明顯不足。地方文獻工作內容很多，限于篇幅，本文僅就我館地方文獻工作的采訪(fǎng)、典藏等方面做一探討，以期為進(jìn)一步加強我館地方文獻工作提供一些參考。
一、我館地方文獻工作的歷史與現狀
山東為古齊魯“文獻之邦”，輝煌燦爛的齊魯文化源遠流長(cháng)，歷代名人輩出。百家爭鳴，首倡稷下，六藝流芳，播中魯中。儒、墨、道、兵等中國主要的學(xué)術(shù)思想最早在山東爭鳴繁榮，詩(shī)、文、書(shū)、畫(huà)諸多大家也都在這里生長(cháng)創(chuàng )績(jì)。歷代先賢著(zhù)述遍及四部，為我們留下了大量的文化遺產(chǎn)。建國后，尤其是80年代以來(lái)，隨著(zhù)經(jīng)濟建設和科學(xué)文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，山東人民在繼承、發(fā)揚優(yōu)秀傳統文化的同時(shí)，創(chuàng )造了更具鮮明時(shí)代特色的現代文明，地方文獻生產(chǎn)的社會(huì )化更為顯著(zhù)，文獻數量激增，文獻類(lèi)型豐富，分布更加廣泛，通過(guò)山東新聞出版方面的有關(guān)數據統計（見(jiàn)表1 ），我們不難看出新中國成立50年來(lái)我省文獻工作的巨大成就（1）。在地方文獻數量急跡增長(cháng)，文獻信息量不斷加大的今天，社會(huì )各界對地方文獻的需求也愈加突出，從而對圖書(shū)館地方文獻工作提出了更高的要求。
表：山東省新聞出版有關(guān)數據統計表
年 份
類(lèi) 別
1950 1978 1998
圖書(shū) 出版社數量 1 1 16
年圖書(shū)品種數 56 318 3812
報紙 種類(lèi) 28 32 93
年發(fā)行數（萬(wàn)份） 10020 68000 161600
期刊 種類(lèi) 2 20 175
總印數（萬(wàn)冊） 6 2540 6830
音像電子 出版復制單位數 0 0 9
年生產(chǎn)品種 0 0 300
發(fā)行量（萬(wàn)盒、張） 0 0 190
山東省圖書(shū)館自成立之日始，就對搜集地方文獻很重視。清末宣統元年（1909）《山東省圖書(shū)館章程》第五章規定：“山東為古文明地，自?xún)蓾h迄今，名儒碩彥，代有傳書(shū)。凡山東人著(zhù)作，搜羅必備，別為一部，以征是邦之文獻�！眱赡旰蟪霭娴摹渡綎|省圖書(shū)館辛亥年藏書(shū)目錄》地理類(lèi)古、今地志即著(zhù)錄山東府、州、縣、鄉土志達105種。20年代末至濟南解放，王獻唐先生任館長(cháng)，對鄉邦文獻方面用力尤勤，除搶救聊城海源閣藏書(shū)外，經(jīng)其苦心搜集，益都李氏大云山房、曲阜孔氏微波榭、新城王氏池北書(shū)庫、德州田氏古觀(guān)堂、歷城馬氏玉函山房、諸城劉氏喜蔭簃、日照許氏攀古小廬、濰縣陳氏十鐘山房、海豐吳氏雙虞壺齋藏書(shū)遺存，均薈萃于我館（2）。王獻唐、路大荒等先輩無(wú)不以搜集鄉邦文獻為己任，為館藏建設傾注了大量的心血。經(jīng)過(guò)幾代人堅持不懈、孜孜##?的搜集整理，使我館在館藏地方歷史文獻方面形成了自己的諸多特色，其中尤以“易經(jīng)專(zhuān)藏”、“海源閣專(zhuān)藏”、“革命文獻專(zhuān)藏”和“齊魯方志專(zhuān)藏”最為突出”（3）。就方志而言，山東是修志較多的省份之一，幾經(jīng)滄桑，流傳至今的舊志有640種”（4），我館館藏為528種，比收藏方志最多的北京圖書(shū)館（458種）多出70種（5），其中有58種被收入《中國古籍善本書(shū)目》，而明于慎行修《（萬(wàn)歷）兗州府志》則為海內孤本（6），彌足珍貴。至于建國后的新修方志，則一直列為我館收藏重點(diǎn)。據統計，截至1998年上半年，全省已出版省志分志70余部，市（地）、縣（市、區）志150余部，各類(lèi)年覽60余種（7），這些新修志書(shū)，我館已基本收羅齊備。
關(guān)于地方文獻的收錄范圍，文化部在其頒布的公共圖書(shū)館“工作條例”或“文獻采選方針”等有關(guān) 內容的文件中強調，應注重地方文獻的采集，使本地區的地方文獻基本收藏齊備，而這里的地方文獻包括古舊文獻、地方出版物、地方非正式出版物、地方人士論著(zhù)和有關(guān)本地研究的文獻等（8）。因此，無(wú)論從哪種意義上說(shuō)，這和我館的一貫方針是基本一致的。
首先，關(guān)于地方人士論著(zhù)，我館建館之初即將之列入《山東省圖書(shū)館章程》，后經(jīng)不斷積累，漸成規模。王獻唐先生在其《山左先哲遺書(shū)提要》和《雙行精舍書(shū)跋輯存》正、續集中（9），輯錄了山東先賢的大量著(zhù)作，從《雙行精舍書(shū)跋輯存》一書(shū)中看，先生收集到的鄉邦文獻就有李文藻、周永年、桂馥、牟庭，王筠、許瀚、陳介祺、劉喜海、宋書(shū)升，高鴻裁，以及不少聊城楊氏的手澤和藏品。據統計，至1932年，王獻唐先生即已為圖書(shū)館收集到山左先賢著(zhù)作達700余種（10），建國后，我館一如既往，堅持以收藏山東人著(zhù)作為藏書(shū)補充的重點(diǎn)，目前已在原有文史類(lèi)藏書(shū)的基礎上，通過(guò)訂購、訪(fǎng)求、交換、征集等多種方式，廣泛搜集各學(xué)科、各行業(yè)作者的出版物，此類(lèi)文獻已遍及各學(xué)科門(mén)類(lèi)，且日趨豐富，漸成特色。
其次，地方出版物務(wù)求全面收藏。一是從經(jīng)費方面有保障，力求本省各出版社出版圖書(shū)以及省內出版發(fā)行的報刊全部購入；另外，在地方非正式出版物方面，我館目前主要以接受讀者贈送為主，對于各機關(guān)團體印制的各類(lèi)統計資料、文史資料，則務(wù)求購買(mǎi)或索求入藏。
在地方文獻的整理開(kāi)發(fā)方面，我們也做了大量的工作�！娥^藏革命文獻書(shū)目》揭示了抗日戰爭和解放戰爭期間山東解放區的革命歷史文獻；《山東省圖書(shū)館館藏海源閣書(shū)目》，著(zhù)錄了我館收藏的聊城楊氏海源閣的珍本藏書(shū)；由我館編輯、齊魯書(shū)社出版的歷史上第一部易籍專(zhuān)科書(shū)目《易學(xué)書(shū)目》，合“館藏”和“知見(jiàn)”為一體，基本上反映了易學(xué)著(zhù)作的存世與收藏情況。我館聯(lián)合省內外有關(guān)文獻收藏單位編制的《山東省地方志聯(lián)合目錄》，是開(kāi)發(fā)我省地方志資源的重要成果；正在運作中的大型叢書(shū)《山東省地方志資料叢編》，也定將在史志資料的開(kāi)發(fā)利用中發(fā)揮巨大的作用。至于館藏豐富的地方史料與山東人著(zhù)作的整理研究、地方統計資料和年鑒的專(zhuān)題服務(wù)、地方報刊資料檢索服務(wù)諸方面，成果累累，為我省的經(jīng)濟建設和學(xué)術(shù)研究做出了巨大的貢獻。
二、存在的問(wèn)題
1、沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的地方文獻工作機構，沒(méi)有專(zhuān)職人員全面負責地方文獻的搜集、整理、保存、開(kāi)發(fā)、使用等業(yè)務(wù)。
長(cháng)期以來(lái)，我館地方文獻的采集、分編工作一般由中文采編部門(mén)和報刊部兼任，到館的文獻資料分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，如地方志置于特藏部；統計資料、年鑒等類(lèi)書(shū)入書(shū)目參考部；普通文史資料、地方人士著(zhù)述等文獻歸閱覽、流通部門(mén)；全省各地出版發(fā)行的報紙、雜志則由報刊部管理；會(huì )議錄、學(xué)位論文、科技報告、輿圖、譜錄、統計圖表、簿記、票據、證券、照片、樂(lè )譜、傳單、商標等未作為入藏對象。這種分散管理的局面，直接導致了地方文獻工作整體的被動(dòng)和低效。
2．地方文獻采訪(fǎng)方面的問(wèn)題尤顯突出。一方面，由于中文圖書(shū)和報刊采編部門(mén)歷來(lái)工作量大，人員相對較少，完成正常的工作已感吃力，難以投入更多的人力從事地方文獻的采集。另一方面，呈
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