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切實(shí)加強地方文獻工作-湖南圖書(shū)館地方文獻工作管見(jiàn)
地方文獻工作是省級圖書(shū)館工作重點(diǎn)之一，地方文獻建設是省館建設重點(diǎn)之一，這一點(diǎn)，大家認識是統一的，也是比較明確的。我們湖南圖書(shū)館積幾十年搜集聚斂之功，入藏了相當豐富的地方文獻資料，基本上形成了館藏特色。在提供使用和服務(wù)上也做了大量工作，特別是近幾年來(lái)為纂修專(zhuān)門(mén)志、地方志、黨史志，為古籍整理出版等方面，更是成績(jì)斐然，受到了各界人士的贊譽(yù)。
從加強地方文獻工作出發(fā)，我館把地方文獻庫從保管部析置出來(lái)，單獨設立一個(gè)部門(mén)，在全國圖書(shū)館界據說(shuō)是“獨此一家”，堪說(shuō)足夠重視了。而建部以后，對地方文獻工作并沒(méi)有進(jìn)行認真研究，業(yè)務(wù)指導思想、搜集范圍、整理方案都不明確，以至于工作無(wú)進(jìn)展，差強人意，造成進(jìn)退兩難的被動(dòng)局面，以此而言，又只能說(shuō)不很重視�；诖�，本文試就如何扭轉局面，切實(shí)加強地方文獻工作談一些意見(jiàn)。
一、地方文獻工作的指導思想
目標是行動(dòng)的前提，沒(méi)有目的或目的模糊必然導致盲目行動(dòng)。湖南省館的地方文獻工作之所以沒(méi)有能開(kāi)拓出新的局面，關(guān)鍵在于目的不明確，業(yè)務(wù)指導思想不端正。地方文獻部是一個(gè)橫斷部門(mén)，其業(yè)務(wù)與采編、閱覽、期刊，書(shū)目參考等部門(mén)的工作是交叉的，處理不好就容易形成館中之館。因此，首先要確定地方文獻部的任務(wù)，明確地方文獻工作的指導思想，只有這樣，才能做好地方文獻資料的搜集、整理、保管和利用。
湖南地方文獻工作的任務(wù)是搜集、發(fā)掘本省地方文獻資料并進(jìn)行加工整理，通過(guò)宣傳、報導、借閱，使人們認識湖南、了解湖南、熱愛(ài)湖南、建設湖南。它的具體目標是：
�。ㄒ唬楦骷夘I(lǐng)導機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的決策、規劃、制定方針政策，提供省情資料和歷史借鑒。
�。ǘ楦餍懈鳂I(yè)的專(zhuān)業(yè)人員了解有關(guān)專(zhuān)業(yè)的歷史和現狀，為從事專(zhuān)業(yè)史的研究提供系統資料。
�。ㄈ楦鞯�、各部門(mén)進(jìn)行愛(ài)國主義、共產(chǎn)主義和革命傳統教育提供參考資料。
�。ㄋ模樾拗�、編寫(xiě)年鑒提供歷史的和現實(shí)的資料。
�。ㄎ澹樽訉O后代保存地方史料。
二、地方文獻的收藏范圍
地方文獻的收藏范圍是由地方文獻的概念所決定的。什么是地方文獻？長(cháng)期以來(lái)、有廣義和狹義的兩種解釋?zhuān)瑥膹V義角度來(lái)理解，認為地方文獻是由地方出版物、地方人士（包括長(cháng)期在本地工作的有影響的人物）著(zhù)述和內容述及本地的出版物三個(gè)部分組成。這種提法源于圖書(shū)館界泰斗杜定友先生。早在二十世紀四十年代杜先生長(cháng)廣東中山圖書(shū)館期間，就認為廣東地方文獻包括：廣東史料、粵人著(zhù)述（包括外省人在廣東工作、生活過(guò)的“寓賢”）和廣東出版物，并提出“巨細無(wú)遺，寧濫勿缺，片紙只字，亦搜藏之列”。杜先生離館后，幾十年來(lái)，肖規曹隨，廣東中山圖書(shū)館的同志沿襲了杜先生的原則，雖積累了一定的藏書(shū)，但并沒(méi)有收到應有效果。另外一種解釋?zhuān)磸莫M義的角度來(lái)理解：就是以出版物的內容是否具有地方特點(diǎn)為劃分地方文獻的唯一標準，象甘肅省圖書(shū)館、首都圖書(shū)館是堅持這一條的，他們的地方文獻工作開(kāi)展得卓有成效，在兩個(gè)文明建設中發(fā)揮了作用。在圖書(shū)館具體工作實(shí)踐中，后一種理解被證明是符合事物本質(zhì)的認識。因此，湖南地方文獻是指內容上具有湖南地方特色的一切出版物（無(wú)論其出版形式、出版地和出版物的載體如何），只要是反映湖南的社會(huì )政治、歷史地理、經(jīng)濟、軍事、物產(chǎn)資源、文教科技、語(yǔ)言文字、山川河流、氣候災異、風(fēng)格人情、名勝古跡等內容的圖書(shū)、報刊、圖片、照片、影片、樂(lè )譜、碑帖、譜諜、墨跡、簡(jiǎn)報、會(huì )議錄、學(xué)術(shù)論文、調查報告等等，即使是零張散頁(yè)，也在收藏之列。而地方人士著(zhù)述和地方出版物，內容上無(wú)湖南地方特色的，均不應作地方文獻處理。當然，不容忽視所收藏的資料，除內容必須具有地方性外，還必須具有一定的科學(xué)價(jià)值，強調資料的史料性。
地方文獻收藏的主要內容，具體地說(shuō)可以是：
1．地方黨，政、軍、群眾團體的文件、會(huì )議錄、公報，領(lǐng)導人的講話(huà)、報告稿；
2．地方報紙和主要報導、反映湖南省情的刊物以及中央、各省市報刊反映湖南的資料；
3．考察和研究湖南的資料，如調查報告、游記及專(zhuān)門(mén)論述；
4．有關(guān)物產(chǎn)分布、資源調查、經(jīng)濟發(fā)展狀況的資料；
5．有關(guān)工業(yè)、農業(yè)、科技文教各項事業(yè)的概貌，機構團體、事業(yè)發(fā)展史等方面的資料；
6．有關(guān)疆域變遷、地理沿革、氣候、災異的資料；
7．省內各部門(mén)（專(zhuān)業(yè)志）、縣、市地方志、黨史志、民族志、鄉土志、山川志、地名錄；
8．省內各學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )、各學(xué)術(shù)團體的會(huì )議材料（不含專(zhuān)業(yè)性論文、報告）；
9．綜合反映省、地（市）、縣的資料，例如：農業(yè)區劃資料等；
10．革命史料（包括工運、農運、青運、婦運的歷史、現狀）、黨史資料；
11．文史資料，主要是反映湖南歷代政治、經(jīng)濟、軍事方面的資料，也包括文化藝術(shù)方面的史料，象地方劇種的沿革、唱腔、服飾；地方色彩的繪畫(huà)、雕塑、碑文、金石等；反映本省區有史料價(jià)值的文學(xué)作品；
12．本省籍政界、軍界、文藝界及各界歷代著(zhù)名人物（包括長(cháng)期在本省工作、生活過(guò)的有影響的人物）的照片、手稿、日記、信函和傳記、回憶錄、著(zhù)作研究材料及其主要代表作；
13．本省民族的起源、演變、遷徒、繁衍生息、階級斗爭、生產(chǎn)斗爭、語(yǔ)言風(fēng)俗、宗教信仰等方面的資料；
14．歷史紀念地、名勝古跡的研究、介紹材料和圖片；
15．反映本省各方面的圖片、照片（新聞圖片、風(fēng)光圖片、歷史紀念圖片等）。
由于關(guān)于地方文獻的這些概念一直都沒(méi)有得到統一明確的認識，導致地方文獻收藏范圍的混亂，這是地方文獻工作起色不大，進(jìn)退兩難的基本原因。目前，我館地方文獻庫入藏的書(shū)刊主要是三部分：毛澤東著(zhù)作、湘版圖書(shū)、湘版期刊。這種“三位一體”的藏書(shū)組織是上述地方文獻由三部分組成這種認識的產(chǎn)物，有必要重新認識，把認識統一在對地方文獻的本質(zhì)理解上，對藏書(shū)進(jìn)行大刀闊斧的調整，重新規劃和布局。
下面對目前入藏的三個(gè)部分做些分析。
�。ㄒ唬┟珴蓶|著(zhù)作
我館入藏毛澤東著(zhù)作各種文字、各種版本2，600多種，10，000多冊。毛澤東著(zhù)作是馬列主義文獻寶庫中的珍品，是中國人民巨大的精神財富。作為毛主席家鄉的省級圖書(shū)館珍藏毛澤東著(zhù)作，既責無(wú)旁貸，又引以為驕傲和自豪。在已經(jīng)形成館藏特色的基礎上今后還要進(jìn)一步做好這個(gè)工作，盡量做到完整、系統、搜羅無(wú)遺，使其在我館藏書(shū)中燦爛生輝。但把毛澤東著(zhù)作作為地方文獻是不恰當的。毛澤東同志是中國無(wú)產(chǎn)階級革命家的代表，是全中國人民的領(lǐng)袖，他的著(zhù)作內容博大精深，而限于反映湖南的卻極少，不能以毛澤東同志是湖南籍的偉人而把他的著(zhù)作屈尊為地方文獻，對毛主席著(zhù)作也應該堅持以
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