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建立地方文獻主題目錄的設想與實(shí)踐
主題法與分類(lèi)法，雖然同是揭示文獻內容的方法，卻因揭示事物的角度、標識系統、體系結構等等的不同而各具特性。分類(lèi)法按學(xué)科性質(zhì)集中，便于從學(xué)科、專(zhuān)業(yè)出發(fā)，進(jìn)行族性檢索；主題則按事物名稱(chēng)集中，便于主題內容深度較高的特性檢索，與分類(lèi)法的號碼標識系統相比，主題法的語(yǔ)言標識系統更為直觀(guān)，更為專(zhuān)指，也更為靈活。對不斷涌現的新學(xué)科、新事物、新概念，具有進(jìn)行標引和檢索的廣泛適應性。因此，公共圖書(shū)館在傳統三套目錄的基礎上，相應建立主題目錄，使各種目錄互為補充，形成多途徑、多功能的、完善的圖書(shū)館目錄體系，是有必要的。
近年來(lái)，我國圖書(shū)情報界在應用和推廣主題法方面，做了許多有益的工作，其表現為：《漢語(yǔ)主題詞表》編成出版，且已有六年之久，中文圖書(shū)主題標引工作條例業(yè)已制定印發(fā)；陸續培訓干部以普及主題法知識；中文圖書(shū)統一編目卡片已經(jīng)實(shí)行主題標引。以上所列各點(diǎn)，加上還有國內外各類(lèi)型館的經(jīng)驗可資借鑒，均應被認為是公共圖書(shū)館建立主題目錄的有利條件。
在看到這些有利因素的同時(shí)，也應注意到公共圖書(shū)館，特別是省級館還存在一些尚待解決的矛盾。
首先，是館藏文獻數量與工作人員數量的矛盾。作為圖書(shū)館目錄之一的主題目錄，應和分類(lèi)目錄、書(shū)名目錄、著(zhù)者目錄相對應，分別從各個(gè)不同的角度揭示館藏書(shū)刊資料，一般而言，圖書(shū)館藏書(shū)建設工作與建館的歷史長(cháng)短相一致。開(kāi)國初年建館，距今已有三十余年歷史，藏書(shū)大都逾百萬(wàn)，每年還有數萬(wàn)種新書(shū)入藏。眾所周知，文獻的數量與標引的工作量適成正比，傳統三套目錄的形成，在于常年累月的積累。當前，圖書(shū)館采編部門(mén)普遍人力不足，完成新書(shū)的分編任務(wù)，已覺(jué)吃緊，大量的主題標引排檢工作，就更是難以勝任了。
其次，是主題標引質(zhì)量與標引人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的矛盾。標引工作是一個(gè)技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性很強的新工作，標引員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響標引工作的質(zhì)量，進(jìn)而影響主題目錄的質(zhì)量。當前各館還缺少專(zhuān)門(mén)人才從事此項工作，也普遍缺乏對此項工作的經(jīng)驗。而要培訓出一批合格的標引員，是少不了一個(gè)相當的過(guò)程的。
要解決上述矛盾，必需采取相應的對策，其中應包括：
1. 竭力促進(jìn)在版編目（包括對主題詞的標引），以400余家出版社的編目成果，為廣大圖書(shū)情報界所利用，其社會(huì )效益和經(jīng)濟效益都是巨大的。
2．在版編目一時(shí)不能實(shí)現，仍然是由統一編目部擔此重任。但需改進(jìn)從編目到發(fā)行的整個(gè)工作流程，縮短“時(shí)間差”，以提高用戶(hù)對統編卡的利用率。
3，爭取國家撥款，著(zhù)手建立各公共圖書(shū)館計算機檢索系統，發(fā)行磁帶目錄，用現代化的手段和現代化的管理方法建立圖書(shū)館目錄系統，包括主題目錄。
4．與此同時(shí)，省級公共圖書(shū)館可以根據本館實(shí)際，選擇某些專(zhuān)業(yè)藏書(shū)或某部分藏書(shū)，進(jìn)行主題標引，建立主題目錄，積極開(kāi)展對主題法的實(shí)踐。
基于上述認識，加上又擁有微型電腦設備，我們就在今年初選定建立《廣東地方文獻數據庫》為科研課題，對地方文獻進(jìn)行分類(lèi)和主題標引，以其建立地方文獻的機檢主題目錄。
為什么選擇地方文獻建立主題目錄呢，其理由是：
1．地方文獻是我館藏書(shū)的一大特點(diǎn)。從四十年代至今，已形成擁有八萬(wàn)種圖書(shū)資料的專(zhuān)門(mén)藏書(shū)體系。它的學(xué)科范圍幾乎涉及二十二個(gè)大類(lèi)，集中反映廣東地區（包括港澳）政治、經(jīng)濟、文化、教育、科學(xué)技術(shù)、工農業(yè)生產(chǎn)、以及社會(huì )生活和歷史的全貌，是我館藏書(shū)的特點(diǎn)，也是藏書(shū)流通的重點(diǎn)。為這些文獻多辟一條檢索途徑，是有價(jià)值的。
2．地方文獻的來(lái)源，除一部分公開(kāi)出版物外，有很大一部分是歷史文獻，還有相當數量的各機構團體甚至個(gè)人的出版物，對這些早年的出版物和非正式出版物，既不可能在版編目，也不可能被統一編目部統一處理，只有地方館才能對此類(lèi)文獻進(jìn)行整理和標引。因此，地方館選擇地方文獻來(lái)建立主題目錄，就不致于被國家統一的類(lèi)此工作所替代，成為勞而無(wú)功的重復勞動(dòng)。
我們是怎樣建立地方文獻主題目錄的呢？我們的做法及工作情況是。
一、收錄范圍及已完成的工作情況：收錄范圍規定只收錄具有廣東地方特點(diǎn)，有一定學(xué)術(shù)價(jià)值和史料價(jià)值的文獻，不選擇文獻類(lèi)型和載體。今年首先從廣東版期刊入手，計劃一年標引文獻一萬(wàn)篇，編印文獻通報六期，以后逐步擴展到其它書(shū)刊資料�，F已標引文獻八千余篇，輸入電腦四千余篇，編出文獻通報六期，已出版五期。
二、關(guān)于標引工作的依據。為實(shí)現著(zhù)者、標引者、檢索者語(yǔ)言的一致性，規范化是十分重要的�！稄V東地方文獻數據庫》依據《中國圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi)標引，依據《漢語(yǔ)主題詞表》進(jìn)行主題標引，依據國家標準GB7393～83檢索期刊條目著(zhù)錄文獻。
三、關(guān)于主題詞的標引。由于《漢語(yǔ)主題詞表》的編制是從全國范圍的通用性方面考慮的。對標引地方性獨特事物，便缺乏實(shí)用性。所以，我們在力求使用詞表中正式主題詞的同時(shí)，根據地方文獻的標引需要，使用了許多“表外詞”，有些地方，還對詞表的規定作了一些變動(dòng)。這可以從兩方面來(lái)進(jìn)行說(shuō)明：
1．由于新的概念大量涌現，詞表未及收入的新科學(xué)、新事物的新名詞，現已形成可描述主題的敘詞，例如：“經(jīng)濟法”、“經(jīng)濟糾紛”、“體制改革”、“第三產(chǎn)業(yè)”、“信息業(yè)”、”港元”……等等。它們在文獻中出現的頻率很高，既沒(méi)有合適的直接上位詞可用，又沒(méi)有合適的概念接近的詞可靠，我們便把這些關(guān)鍵詞當做正式詞使用。曾發(fā)現統編卡片使用了一些新詞，但因為詞表組對詞表沒(méi)有很好的管理，沒(méi)有作情況通報，而這種偶然的，零星的發(fā)現，起不到及時(shí)指導工作的作用。若要使用館在發(fā)現新增詞時(shí)去查對詞表，工作量是太大了，因而也是不可能的。不管好詞表而使用新詞，肯定會(huì )有許多的麻煩。
2. 由于地方文獻的特性需要，常常為綜合性大型詞表所難以照應，如“名勝、古跡”這一范疇內，就只列了“圓明園”等15個(gè)詞，其中除“黃鶴樓”、“孔廟”等詞外，多數是北京地區的名勝古跡，這確實(shí)是不合用也不夠用的。對這類(lèi)情況我們作了一些調整。如詞表規定，“東江縱隊”“瓊崖縱隊”統用“華南抗日游擊隊”，也就是用上位概念取代具體事物，這從全國范圍的檢索需要來(lái)看，可能是合理的。但從本地區出發(fā)，“東縱”“瓊縱”卻是專(zhuān)指性極強的詞，這兩支革命武裝有各自不同的歷史、活動(dòng)地區、代表人物，文獻量又很大。研究華南和廣東的黨史，革命斗爭史，以及工農青婦學(xué)運史，都離不開(kāi)對這兩支隊伍的研究，將它們混同一起既不便使用又影響查準率。另外“東江縱隊”被稱(chēng)為“華南抗日游擊隊”是對的，對于“瓊崖縱隊”就不合適了�！碍傃驴v隊”在黨的領(lǐng)導下，堅持海南斗爭，二十七年紅旗不倒，它的斗爭史，顯然不是“抗日斗爭”的概念所能包容的。在這里，我們改變“用”“代”關(guān)系，不用“華南抗日游擊隊”而直接用“東江縱隊”、“瓊崖縱隊”。有些類(lèi)此情況而文獻量不大的，則采
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