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地方文獻數據庫檢索系統建立之設想
【摘要】建立檢索系統是地方文獻數據庫的重要內容，檢索系統的好壞直接影響數據庫的整體質(zhì)量，根據地方文獻本身及其用戶(hù)群的特點(diǎn)，本著(zhù)方便讀者、有效利用地方文獻數據庫的原則，筆者提出了建立“學(xué)科分類(lèi)檢索子系統”、“地名歸類(lèi)檢索子系統”、“著(zhù)述形式檢索子系統”等具體構想。
地方文獻是指有關(guān)本地方的一切資料，表現為不同時(shí)期、各種記載形式的文獻如：圖書(shū)、雜志、報紙、圖片、影片、畫(huà)片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、簿籍等。[1]可見(jiàn)，地方文獻不僅涉及內容廣泛、時(shí)間序列較長(cháng)；而且具有資料來(lái)源復雜、貯存方式多樣等特點(diǎn)，建立地方文獻數據庫就是要將這些不同來(lái)源、不同途徑、存于不同介質(zhì)的原始數據歸于同一庫中供用戶(hù)綜合使用。為方便用戶(hù)的快速查找、有效利用地方文獻數據庫檢索系統必須能給用戶(hù)提供多條檢索途徑。根據地方文獻本身及其用戶(hù)群的特點(diǎn)，筆者認為地方文獻數據庫應建立特定的檢索系統，該系統除具備常規的篇名、作者、機構、關(guān)鍵詞等專(zhuān)項檢索功能外，還應建立以下三種檢索子系統。
l 學(xué)科分類(lèi)檢索子系統
地方文獻數據庫應屬于專(zhuān)題文獻數據庫，但因其文獻內容廣泛而豐富，涉及政治、經(jīng)濟、法律、軍事、文化、文學(xué)、歷史、地理、人口等多學(xué)科范疇，故又具有綜合性數據庫的特點(diǎn)。
分類(lèi)是人類(lèi)認識、區別眾多事物的基本邏輯思維方法。打開(kāi)一個(gè)學(xué)科綜合的數據庫，廣大讀者最常用的方法就是依學(xué)科分類(lèi)來(lái)檢索文獻。不同的用戶(hù)一般都有自身的研究領(lǐng)域而且對該領(lǐng)域的文獻最敏感、知識分類(lèi)也最熟悉。為使用戶(hù)能快速了解自身學(xué)科范疇的文獻資料，并能較全面地瀏覽某地區在該學(xué)科領(lǐng)域的科技發(fā)展新動(dòng)態(tài)，地方文獻數據庫必須依據學(xué)科專(zhuān)業(yè)來(lái)組織文獻資料，分門(mén)別類(lèi)地顯示文獻信息，亦即建立“學(xué)科分類(lèi)檢索子系統”，實(shí)現按學(xué)科分類(lèi)檢索的功能。
學(xué)科分類(lèi)檢索主要是指依據文獻內容的學(xué)科屬性及其特征，將成千上萬(wàn)種文獻劃分開(kāi)，按照科學(xué)分類(lèi)標準，將庫容文獻編排類(lèi)目，各分其類(lèi)，編制文獻檢索系統。該系統按類(lèi)提示文獻信息、提供文獻線(xiàn)索，便于用戶(hù)尋類(lèi)索文、觸類(lèi)旁通。用戶(hù)可按分類(lèi)的次第性，逐次尋找類(lèi)目，查獲數據庫內含的有關(guān)文獻。[2]
建立學(xué)科分類(lèi)檢索子系統，實(shí)際上就相當于編制了一個(gè)地方文獻的分類(lèi)索引總目錄，只要選好科學(xué)分類(lèi)標準即可。我國目前建立的有關(guān)綜合性文獻數據庫，大都采用《中圖法》編制文獻分類(lèi)檢索系統�！吨袌D法》是一種歷史最久、使用最廣的分類(lèi)工具，其分類(lèi)體系嚴謹科學(xué)，現己成為我國文獻分類(lèi)的標準大法。地方文獻數據庫當然也應依據《中圖法》建立“學(xué)科分類(lèi)檢索子系統”，依據分類(lèi)法的等級序列，將不同學(xué)科的文獻歸位其相應級別，形成文獻的并列性及次第性，作為地方文獻數據庫檢索的主要人口。對該系統具體的建立方法，已有不少數據庫的成功實(shí)踐（如CAJ一CD等），這里不必贅述。
2 地名歸類(lèi)檢索子系統
雖然學(xué)科分類(lèi)檢索能滿(mǎn)足人們檢索文獻的一般邏輯思維方法，但是，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，各種新學(xué)科、新科技不斷涌現，學(xué)科間相互聯(lián)系、相互滲透越來(lái)越強。而學(xué)科分類(lèi)是屬于一種先組式的檢索體系，只能單維地提示文獻特征，對文獻的專(zhuān)指度跟不上交叉學(xué)科的發(fā)展，在反映新學(xué)科、新成果方面也總是滯后，給用戶(hù)檢索新的科技信息增加了不少困難，也降低了文獻的檢全率、檢準率，因此有必要建立另一種檢索子系統以彌補學(xué)科分類(lèi)檢索子系統的不足，筆者由此提出了建立“地名歸類(lèi)檢索子系統”的設想，以實(shí)現按地名歸類(lèi)檢索的功能。
地名歸類(lèi)檢索主要指依據文獻所屬的地區，將文獻劃分開(kāi)來(lái)，按地域區分和隸屬關(guān)系，以地名作為細類(lèi)和子目，將庫容文獻各歸其地，編制文獻檢索系統。該系統按地域提供文獻線(xiàn)索，便于用戶(hù)以地尋文、鳥(niǎo)瞰全貌。該系統可避開(kāi)文獻的學(xué)科分類(lèi)，直接、方便、有效地了解和利用某一地區范圍的相關(guān)文獻資料，包括最新文獻資料。地方文獻都是以某一地區為記述范圍且反映本地特色的，這些共同的地方特色，體現為文獻的區域性[3]。某一地區在歷史上經(jīng)歷了自然災害、氣候水文的變化；經(jīng)歷了人口的自然變動(dòng)和機械變動(dòng)；經(jīng)歷了各時(shí)代的政治、宗教、戰爭等影響，從而才形成本地區的經(jīng)濟特征、生活習慣和文化傳統等等，也才有了地方文獻的收藏。地方文獻這一“區域性”特征，使得建立“地名歸類(lèi)檢索子系統”成為可能。對研究地方特色的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，他們更注重文獻的區域性，建立“地名歸類(lèi)檢索子系統”也正是滿(mǎn)足了用戶(hù)按地名揭示和組織文獻的要求，用戶(hù)不僅能以地名作為檢索口，查檢某一具體地區的有關(guān)文獻資料，并能較全面地了解該地區的總體概況。以我館收藏的徐州地區地方文獻為例，建立一個(gè)地名歸類(lèi)檢索子系統的檢索結構：
該系統按市、縣、鄉、村的級別及隸屬關(guān)系、形成一個(gè)樹(shù)叉式的檢索結構。結構的深淺、樹(shù)叉的稀密，可依庫容文獻的收藏情況確定。進(jìn)入系統后，首先列出第一級地名“徐州”，雙擊該條目，即可進(jìn)入顯示該級文獻內容及下一級地名目錄，依次下去，即可進(jìn)行更為詳細的查找。當進(jìn)入到地名歸類(lèi)的最底層時(shí)，即只顯示該層的所有文獻。對任一級文獻的進(jìn)一步查找，可以配合設計“學(xué)科分類(lèi)檢索”或“著(zhù)述形式檢索”形式，以便用戶(hù)更直接地索取到所需資料。建立“地名歸類(lèi)檢索子系統”，可以說(shuō)為“區域研究”的用戶(hù)提供了一張地圖似的資料檢索途徑，使他們對地方文獻一目了然，廣域的地方文獻從而成為更具體的地方文獻。
3 著(zhù)述形式檢索系統
地名歸類(lèi)檢索已是在學(xué)科分類(lèi)檢索的基礎上，進(jìn)一步拓寬了用戶(hù)的查檢途徑，亦是在綜合性數據庫的基礎上，體現了專(zhuān)題性數據庫的檢索要求，但對地方文獻的不少用戶(hù)來(lái)講，學(xué)科的交叉滲透、地域的臨界相關(guān)往往正是他們研究的焦點(diǎn)，這時(shí)候前述兩種檢索子系統都不能滿(mǎn)足他們的要求，而著(zhù)述形式則成為他們查找資料的第一入手點(diǎn)。地方文獻數據庫如能按著(zhù)述形式組織文獻，即建立“著(zhù)述形式檢索子系統”，則可實(shí)現按著(zhù)述形式檢索的功能，滿(mǎn)足更多地方文獻用戶(hù)群的需求。
著(zhù)述形式檢索主要指依據文獻的著(zhù)述形式，將文獻劃分開(kāi)來(lái)，按著(zhù)述形式的層次關(guān)系，依次設立子目，將庫容文獻各歸其位，編制文獻檢索系統。仍以我館收藏的地方文獻為例，建立一個(gè)著(zhù)述形式檢索子系統的檢索結構：
該系統是一種列舉式的檢索結構，不可能將已有的一切著(zhù)述形式都羅列無(wú)遺，不同地區的地方文獻數據庫可依各地的地方特色及各種著(zhù)述形式文獻的多寡確立不同的檢索結構及結構的深淺。如：我館收藏的是徐州地區地方文獻，因徐州是淮海戰役的主戰場(chǎng)，又是我國漢文化的發(fā)源地，于是將之歸為“地方檔案”的具體收藏。
“廣、快、精、準”是對文獻檢索工作的需求，也是衡量數據庫檢索系統質(zhì)量好壞的標準。在建立地方文獻數據庫時(shí)，若能注意幾種檢索方法的相互結合，即可讓用戶(hù)有選擇地進(jìn)行檢索，盡快地獲得所需資料，
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