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試論地方文獻保障系統中專(zhuān)題數據庫之建設
摘 要 分析了地方文獻數據庫建設依托于地方文獻保障系統的必要性，提出圖書(shū)館應轉變觀(guān)念，組建跨行業(yè)、跨系統的數據庫聯(lián)合開(kāi)發(fā)機構。并探討了專(zhuān)題數據庫建設的基本思路。
關(guān)鍵詞 地方文獻保障系統 數據庫 調控機構
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的圖書(shū)館，既是信息產(chǎn)品的消費者，又是信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者。公共圖書(shū)館要使自己的信息產(chǎn)品在互聯(lián)網(wǎng)上占有一席之地。必須開(kāi)發(fā)館藏特色資源，深入挖掘地方文獻，建立具有地域特點(diǎn)和文化特色的文獻資源信息庫，并改進(jìn)服務(wù)方式，增加服務(wù)項目和品種．滿(mǎn)足本地區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展對文獻信息的需求。
數量龐大的、種類(lèi)繁多、形式多樣的地方文獻，是國家文獻信息系統的重要組成部分。只有把全國各地圖書(shū)館收藏的這些具有濃郁地方特色的文獻資料數字化，建成各種專(zhuān)題數據庫，與國家圖書(shū)館數字化文獻系統一起在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )中形成完整的中國數字圖書(shū)館。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )向世界展示，才有利于讓世界了解中國，讓中國走向世界。
1 “地方文獻保障系統”概念的引入
地方文獻本著(zhù)為地區經(jīng)濟建設和文化發(fā)展服務(wù)的原則，其收藏的數量和質(zhì)量在讀者服務(wù)過(guò)程中起著(zhù)決定性因素。同時(shí)，地方文獻信息是網(wǎng)絡(luò )信息惟一性資源的主體，所以，地方文獻數據庫在社會(huì )信息網(wǎng)絡(luò )中同樣也是獨一無(wú)二的。正因為此，地方文獻數據庫在網(wǎng)絡(luò )信息數據庫中占有重要地位。
李嵐清副總理曾明確指出：“要更新圖書(shū)館觀(guān)念，利用現代信息網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現圖書(shū)館信息資源的共享�！睘榇�，我們必須轉變觀(guān)念，徹底摒棄文獻資源建設中的保守主義、本位主義思想，提倡全局觀(guān)念、資源觀(guān)念、合作觀(guān)念、雙贏(yíng)觀(guān)念、投入產(chǎn)出觀(guān)念、創(chuàng )新觀(guān)念和服務(wù)觀(guān)念，從建設戰略資源的高度，統籌規劃、合理布局、突出重點(diǎn)、兼及特色，搞好我們的文獻信息資源整體建設，通過(guò)宣傳、報道、學(xué)習、研究等各種手段把上述全新理念內化為所有圖書(shū)館人的共識，在此基礎上牢固樹(shù)立信息資源共建共享觀(guān)念。在此新認識的基礎上，公共圖書(shū)館在充分利用國家文獻保障體系的前提下．應建立一套適合本地區發(fā)展、具有自身特色的地方文獻保障系統，它不僅包括圖書(shū)館，而應該是整個(gè)地區地方文獻收藏單位的聯(lián)合體；既能滿(mǎn)足本地區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的需要，又可成為國家文獻保障體系的一個(gè)子系統
筆者認為。地方文獻保障系統是地方文獻數據庫建設的“物質(zhì)保障”。而地方文獻數據庫建設的前提條件是組建一個(gè)本地區跨系統、跨行業(yè)的高層次的地方文獻宏觀(guān)調控機構(即本地區地方文獻的主要收藏單位。甚至個(gè)人)，統籌、規劃、協(xié)調組織本地區地方文獻收藏以及開(kāi)發(fā)利用工作。由于省市級公共圖書(shū)館在地方文獻的收藏數量上占有一定的優(yōu)勢，因此，該機構應以其作為牽頭者，聯(lián)合各區、縣圖書(shū)館，尤其要聯(lián)合當地的檔案館、黨政機關(guān)、學(xué)術(shù)機構和社會(huì )團體的文獻信息中心。因為這些單位所擁有的地方文獻大多是內部出版物。非公開(kāi)發(fā)行，這部分文獻恰恰又是公共圖書(shū)館所缺藏的。因此，多家聯(lián)合，既可以保證數據庫的文獻信息資源．又可以節約各家“單干”的費用。
這個(gè)調控機構的職能．主要有以下幾個(gè)方面。
(1)在充分調查研究的基礎上，制訂出數據庫建設的總體戰略目標、戰略步驟和重點(diǎn)，對數據庫立項做出決策，避免各自為政和重復建設。
(2)完善、執行有關(guān)政策、法規和標準，推動(dòng)數據庫建設的標準化和規范化。由于地方文獻數據庫建設要依靠眾多單位的合作，為保證數據庫的制作質(zhì)量和查詢(xún)效果。以便于數據的交換和共享，統一標準便成為十分重要的問(wèn)題。
(3)選擇一個(gè)成熟的網(wǎng)絡(luò )數據庫管理系統。該系統要配備完善的索引，包括篇名索引、主題詞或關(guān)鍵詞索引、分類(lèi)索引、著(zhù)者索引、地名索引等，索引要功能完備、操作簡(jiǎn)單、提供多途徑的檢索方法。
(4)根據數據庫選題的內容，針對各成員單位不同的收藏特點(diǎn)，充分利用其各自的文獻資源優(yōu)勢，合理、恰當地分配工作內容，對建庫工作進(jìn)行指導和監督，以保證數據庫的質(zhì)量。
(5)指定某個(gè)成員單位(如省市級公共圖書(shū)館)為中心管理機構，負責數據的整合、加工、規范以至最終完成數據庫的制作工作，并負責數據庫的網(wǎng)上發(fā)布、數據更新、技術(shù)維護等日常管理工作。
2 專(zhuān)題數據庫規劃的構思
針對地方文獻種類(lèi)繁多、形式各異的特點(diǎn)，在開(kāi)展地方文獻信息數字化時(shí)．應選擇自身價(jià)值和使用價(jià)值都比較高的地方文獻，建設信息型數據庫，包括書(shū)目數據庫(即本地區地方文獻聯(lián)合目錄)、索引數據庫、文摘或提要型數據庫以及全文數據庫。筆者認為。專(zhuān)題數據庫的建設應全面、科學(xué)地進(jìn)行評價(jià)，既要根據本地區經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展的需要，又要兼顧保存歷史文化遺產(chǎn)，還應考慮面向全國和全球的傳播意義。分期分批地建設一批宣傳本地區并能夠引起廣泛社會(huì )影響以及經(jīng)濟效益好的專(zhuān)題數據庫，可從以下兩個(gè)方面考慮：
(1)從歷史的角度，本著(zhù)繼承和發(fā)揚本地區燦爛文化的原則建設以下數據庫：
●地方志數據庫。包括本地區歷代史志和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)志的專(zhuān)題數據庫。
●本地人物數據庫。包括本地有影響的歷代和現代的人物及其研究成果。例如天津圖書(shū)館所建立的“津門(mén)群星”人物庫．對收錄的每位名人都編輯了全文人物小傳。
●古籍數據庫。包括本地區全部古籍地方文獻的專(zhuān)題數據庫。由于古籍一般年代久遠，版本珍貴，不便于實(shí)物查閱。應通過(guò)光電掃描技術(shù)建立全文數據庫。
●照片數據庫。作為歷史瞬間的記錄、時(shí)代的縮影，照片資料是研究地方史不可或缺的參考資料。尤其老照片，是不可再生的。應根據照片內容建立不同專(zhuān)題的數據庫。
●家譜數據庫。家譜是一個(gè)地區古老的文化遺產(chǎn)。是地方文獻重要的組成部分。應根據需要建立全文數據庫。
● 民俗風(fēng)物數據庫。在漫漫歷史長(cháng)河中，各地區的生活習俗各異，形成了自己獨具特色的風(fēng)情文化。這些獨有的地域特色，恰恰符合地方文獻特色數據庫的建庫原則。
(2)從現實(shí)的角度，本著(zhù)為本地區經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展的原則，建設若干數據庫：
●地方法規數據庫。隨著(zhù)我國法制建設步伐的加快及大眾法律意識的增強，地方法規已成為地方文獻服務(wù)的主要內容之一。該數據庫應采取全文形式。并附加相關(guān)法律服務(wù)機構名錄。方便讀者進(jìn)行相關(guān)咨詢(xún)。
●行業(yè)信息數據庫。包括本地區各行各業(yè)，特別是支柱性行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、趨勢、市場(chǎng)、
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