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建設河池地區地方文獻數據庫的思考
地方文獻數據庫是根據地方文獻資源開(kāi)發(fā)的具有獨特內容的數據庫,它匯集了特定地方的政治經(jīng)濟、文化教育、歷史地理等各方面的文獻資料,向讀者提供地方文獻的全文信息或檢索線(xiàn)索。近年來(lái),各地方圖書(shū)館都在積極開(kāi)展地方文獻數據庫的建設工作,文化部啟動(dòng)的“金圖工程”也將地方文獻數據庫列入“九五”期間重點(diǎn)建設的特色數據庫之一。在這一趨勢下,如何建立河池地區地方文獻數據庫就成為我館信息服務(wù)科研工作中一個(gè)應該積極研究課題。
一、建設河池地區地方文獻數據庫的必要性
①地方文獻是社會(huì )文獻的重要組成部分,但地方文獻的分布和需求卻有顯著(zhù)的地域特征。在我國文獻資源數據庫建設工程中,地方文獻數據庫往往是大型圖書(shū)館、中心圖書(shū)館無(wú)法和無(wú)力顧及的一個(gè)方面。因此,各地方圖書(shū)館因地制宜對本地區的地方文獻進(jìn)行收集整理,建設地方文獻數據庫,實(shí)現地方文獻的共享,對彌補大型圖書(shū)館文獻資料數據庫建設的不足,形成文獻資源數據庫建設的層級分工,豐富我國文獻資源數據庫內容有著(zhù)重要意義。
②隨著(zhù)我地區社會(huì )經(jīng)濟、文化建設的迅速發(fā)展,對地方文獻資源的需要與日俱增。無(wú)論是領(lǐng)導的科學(xué)決策,還是教育科研,國情、鄉土教育都需要有充足的地方文獻資源來(lái)支持。而目前我地區尚無(wú)一家對地方文獻進(jìn)行完整收集的組織機構。加之,地方文獻以各種載體形式分散于各學(xué)科文獻中,包含在其它文獻中,造成讀者使用的困難。只有對地方文獻進(jìn)行二次加工才能根本的改變其利用的低效率。我地區地方文獻開(kāi)發(fā)利用的現狀,已經(jīng)不能適應地方經(jīng)濟文化發(fā)展對信息服務(wù)提出的更高要求。因此積極的對地方文獻進(jìn)行收集整理,建設地方文獻數據庫,對提高地方文獻的開(kāi)發(fā)利用率,滿(mǎn)足日益增長(cháng)的地方文獻需求,服務(wù)地區經(jīng)濟、文化發(fā)展具有積極的現實(shí)意義。
③建設地方文獻數據庫有利于形成館藏特色。由于地方文獻數據庫的建設依托于地方文獻分布、用戶(hù)需求的地域性,因此可以避免數據庫資源的重復建設,形成自己的館藏特色,這對推動(dòng)我們圖書(shū)館信息服務(wù)內容和手段的現代化,從創(chuàng )新中求發(fā)展具有積極的作用。
二、地方文獻數據庫建設的可行性。
①我館自建館以來(lái)就積極開(kāi)展地方文獻收集的工作,經(jīng)過(guò)20多年的收集,已有相當數量的地方文獻館藏。其種類(lèi)包括地方史志、民間文學(xué)作品、地方文學(xué)刊物、地方個(gè)人著(zhù)述等;地域上包括了全地區11個(gè)縣市。有了這些地方文獻,我們就具有了建立地方文獻數據庫的資源基礎。
②我們有收集地方文獻的有利條件。在行業(yè)內部,我們是高校圖書(shū)館學(xué)會(huì )成員館,且與區內各兄弟學(xué)校圖書(shū)館以及地區各縣市公共圖書(shū)館都有密切聯(lián)系,在開(kāi)展地方文獻收集、建設數據庫時(shí)這些都是可以加以利用的有效途徑。
我校建校20多年,有大批畢業(yè)生在地區各縣市的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體中工作或擔任各級黨政領(lǐng)導。利用校友的關(guān)系來(lái)收集分散于不同社會(huì )領(lǐng)域的地方文獻,我們具有天然的優(yōu)勢。
互聯(lián)網(wǎng)信息檢索服務(wù)在我館已經(jīng)廣泛的開(kāi)展,利用互聯(lián)網(wǎng)這一開(kāi)放的信息平臺,我們一方面可以在網(wǎng)站上發(fā)布地方文獻征集信息,面向全社會(huì )范圍征集地方文獻。另一方面可以直接在網(wǎng)上搜索下載網(wǎng)上的地方文獻資源。
③我們擁有建設地方文獻數據庫的技術(shù)設備。我館擁有一批圖書(shū)館學(xué)、計算機的專(zhuān)門(mén)人才,他們有豐富的文獻情報工作經(jīng)驗,具有對地方文獻進(jìn)行整理、深加工和利用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)開(kāi)發(fā)管理數據庫的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。我館現已全面實(shí)現計算機網(wǎng)絡(luò )管理,配備有網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器、交換機、光盤(pán)塔、掃描儀、光盤(pán)刻錄機等一批計算機設備,在現有設備基礎上稍加補充就能滿(mǎn)足地方文獻數據庫建設的需要。
④學(xué)校專(zhuān)升本的需要,使圖書(shū)館的購書(shū)經(jīng)費得到了較大的增加。地方文獻的數量相對較少,因而所需投資較小。因此在館中購書(shū)增加的的經(jīng)費中合理的預算地方文獻數據庫建設的經(jīng)費,用小投資來(lái)實(shí)現特色館藏不僅不是難事,還是一種有限經(jīng)費的高效使用。具體實(shí)施,既可以將整個(gè)項目的資金需要按不同的用途以一定的比例列入年度的文獻、設備采購和辦公經(jīng)費計劃;也可以成立專(zhuān)項資金,按年度劃撥,專(zhuān)款專(zhuān)用。
三、地方文獻數據庫的技術(shù)要求
(1)應用平臺。地方文獻數據庫建設的目標是實(shí)現地方文獻資源的信息共享,因此在選擇數據庫的應用平臺時(shí)我們首要考慮的是系統的通用性�；ヂ�(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)上ＷＥＢ服務(wù)是目前最開(kāi)放的信息發(fā)布途徑,基于Ｂ\Ｗ(瀏覽器/服務(wù)器)構架的數據庫應用程序可以輕易的實(shí)現跨操作系統平臺的操作,而不需要為不同的操作系統開(kāi)發(fā)不同的產(chǎn)品。用戶(hù)的操作系統只要有ＷＥＢ瀏覽器就可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)中的ＷＥＢ服務(wù),來(lái)獲取文獻信息。所以我們應以互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)網(wǎng)為數據庫的應用平臺,將地方文獻數據庫系統集成于圖書(shū)館的ＷＥＢ網(wǎng)站建設,通過(guò)圖書(shū)館的ＷＥＢ服務(wù)來(lái)實(shí)現地方文獻資源數據庫的信息共享。
(2)系統功能。在數據庫系統的功能上,我們應考慮系統的應用介面和功能的實(shí)用性和操作的簡(jiǎn)便性。系統應用要有人性化的人機交互介面和簡(jiǎn)便的操作。數據庫的檢索功能是數據庫的核心功能,檢索系統的好壞直接影響數據庫的可用性。我們應該根據地方文獻本身及用戶(hù)檢索的習慣,以讀者為本、充分利用地方文獻數據庫為原則決定檢索策略,設置檢索途徑,構建檢索系統。功能上要求既提供題名、責任者、主題詞、分類(lèi)號、出版地這些傳統的檢索途徑,又應該有適合地方文獻特點(diǎn)和用戶(hù)檢索習慣的其它檢索途徑。各種檢索途徑既可以進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢(xún),又能進(jìn)行“與”、“或”等邏輯組合查詢(xún)。
(3)數據格式。在數據庫的數據格式的選擇上,我們必須重視的是數據格式的標準化和對網(wǎng)絡(luò )檢索的支持。一方面應該遵循行業(yè)內CNMARC的標準格式,使文獻數據具有可交換性;另一方面則要考慮數據格式是否為目前流行的WEB數據庫發(fā)布方案支持。因此如何解決MARC數據與流行的WEB數據庫方案如PHP-Mysql、ASR-LQLServer等的格式兼容就成為我們在系統開(kāi)發(fā)中的重要工作。
四、地方文獻的收集,標引和著(zhù)錄
地方文獻的收集、標引和著(zhù)錄直接關(guān)系著(zhù)數據的質(zhì)量。地方文獻的收集工作中,要做到“全”、“精”結合�！叭笔堑胤轿墨I的收集范圍要廣泛,內容要全面。在收集范圍上既包括圖書(shū)、雜志、報紙、圖片、畫(huà)冊、圖像等正式出版物,也包括公報、文集、文件匯編、年鑒、資料匯編、地名錄、輿圖及機關(guān)團體、企事業(yè)單位名錄;地方史志、專(zhuān)業(yè)志以及有關(guān)的目錄、索引、資料匯編、紀念文集、年刊、大事記、學(xué)術(shù)論文、會(huì )議錄、手跡、信札、抄本、稿本和文書(shū)原件等非正式出版物,以及在網(wǎng)絡(luò )上的地方文獻電子信息。在內容上,凡與地方政治經(jīng)濟、文化教育、司法軍事,歷史地理、民俗旅游、外貿金
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