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地方文獻古籍書(shū)目數據庫之建設
隨著(zhù)信息技術(shù)的高速發(fā)展,我國許多大中型圖書(shū)館都已實(shí)現了業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化,為圖書(shū)情報信息的充分揭示和快速交流提供了方便。用現代化的手段代替手工編目,既是廣大讀者的要求,也是古籍編目工作者的夙愿。中國古籍數量浩繁,散落全國各地,除了大型圖書(shū)館以外,很多中小型圖書(shū)館也藏有大量古籍。目前,有條件的中小型圖書(shū)館已經(jīng)使用或正準備使用計算機進(jìn)行多種類(lèi)型的古籍書(shū)目數據庫編目制作,但建庫經(jīng)驗及知識極其缺乏。甘肅省圖書(shū)館在西北地方文獻古籍書(shū)目數據庫的建設工作中積累了一定的經(jīng)驗,現就此略陳己見(jiàn),以期有所裨補。
一、甘肅省圖書(shū)館西北地方文獻古籍藏書(shū)狀況
甘肅省圖書(shū)館由1916年成立的甘肅省立蘭州圖書(shū)館和1944年建立的國立蘭州圖書(shū)館合并而成,目前藏書(shū)總量已達270多萬(wàn)冊,其中西北地方文獻古籍是其館藏特色之一。
甘肅省立蘭州圖書(shū)館自本世紀初建館之日起,就以征集各縣志乘、鄉賢遺作為藏書(shū)建設的中心任務(wù)之一。到了1944年6月,我國著(zhù)名圖書(shū)館學(xué)家劉國鈞先生在蘭州創(chuàng )立了國立西北圖書(shū)館,提出藏書(shū)建設中的三項特殊任務(wù):“募集西北文獻,搜羅西北文物,編纂西北問(wèn)題參考書(shū)�！�(劉國鈞《國立蘭州圖書(shū)館與西北文化》)并成立了“西北文物研究室”,專(zhuān)事西北地方文獻的搜集、收藏、研究工作。從劉國鈞先生始,歷屆館長(cháng)都十分重視西北文獻的搜求和開(kāi)發(fā)利用,目前共收藏西北地方文獻古籍約6000余種,2萬(wàn)余冊,為西北地方文獻的建設與開(kāi)發(fā)利用打下了堅實(shí)的基礎。
二、甘肅省圖收館西北地方文獻古籍收錄范圍
凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆各省(區)以及在自然區劃、行政區劃演變中與西北五省邊連地界有關(guān)的歷史地理、政治經(jīng)濟、民族宗教、語(yǔ)言文字、文化教育、科學(xué)研究、體育衛生、工農業(yè)生產(chǎn)布局、自然資源、自然生態(tài)變化等內容的各種載體的975年以前的文獻資料,均屬西北地方文獻古籍的收錄范圍。
三、西北地方文獻古籍書(shū)目數據庫與其它書(shū)目數據庫之區別
1 古籍正題名與普通圖書(shū)正題名信息源之不同�！镀胀▓D書(shū)著(zhù)錄規則》規定正題名的信息源是版權頁(yè)和書(shū)名頁(yè),尤其以書(shū)名頁(yè)為主。但古籍正題名則依正文卷端所題著(zhù)錄,于是,在作200字段(題名與責任者項)時(shí)@ａ正題名取自古籍卷首卷端,而其它的如封面題名等著(zhù)在相關(guān)題名字段。古籍最重要的題名說(shuō)明文字是卷數,因此,200字段中的@ｅ題名說(shuō)明字段著(zhù)錄古籍的卷數,并用漢字數碼標識(如:五卷)。若地方志書(shū)名不含纂修年代又須標識,其年號可標識于卷數前第一個(gè)@ｅ子字段。如:徽郡志:嘉靖,八卷/(明)郭從道撰20010@ａ徽郡志@ｅ嘉靖@ｅ八卷古籍200字段的責任者按卷首卷端所題著(zhù)錄,不予刪改,完整照錄。由于古人喜歡用別號著(zhù)書(shū),不用其真實(shí)姓名,而1949年以后出版的鉛印古籍的平裝本又以著(zhù)者的真實(shí)姓名出版,使同一著(zhù)者的同一著(zhù)作在不同時(shí)代的出版物上有不同的稱(chēng)呼,為此我們在300字段作附注,說(shuō)明責任者姓名、字號、別號等情況,并在701字段作檢索。
2 古籍著(zhù)錄設立了許多相關(guān)題名字段。封面題名著(zhù)在512字段;不在卷首的卷端題名與正題名不同時(shí),著(zhù)在514字段(卷端題名);古籍版心上的題名在515字段(逐頁(yè)題名);古籍書(shū)根上的題名在516字段(書(shū)脊題名);另外的函套題名、別名、從屬題名、第三個(gè)以上合刻題名在517字段(其它題名);對于古籍題名中的繁體字、異體字,在200字段使用簡(jiǎn)化字、規范字著(zhù)錄,而在517字段記錄其繁體字、異體字,以便讀者檢索;未在古籍中出現的,由我們視具體情況補充的非統一題名的關(guān)鍵詞題名或通俗題名,可著(zhù)錄在540字段(編目員補充的附加題名)。
3 古籍版本項由版本說(shuō)明、版本附加說(shuō)明及與本版有關(guān)的責任說(shuō)明組成。其中版本附加說(shuō)明是對版本類(lèi)型的補充說(shuō)明,包括版次、底本版本、影抄、彩色套印、活字制字材料,還包括版次日期的補充說(shuō)明。如:西北勝跡/白鋒編·—石印20010@ａ西北勝跡@ｆ白鋒編205##@ｂ石印
4 古籍的出版地、出版者是鑒定古籍版本的依據,因此我們對于210字段(出版發(fā)行項)的各個(gè)子字段做得很詳細,并在620字段著(zhù)錄出版地或制作地,刻書(shū)者還要在702個(gè)人名稱(chēng)或712團體名稱(chēng)字段加以揭示。
5 古籍著(zhù)錄規則中有13條內容要求著(zhù)錄在附注項,雖然,使用機讀格式以后,一些內容已經(jīng)在其它字段做了處理,但要在300字段著(zhù)錄的內容仍然不少。如果軟件在300字段預留的長(cháng)度不夠,這些內容是容納不了的,只要一存盤(pán)或打印卡片,附注項內容就會(huì )丟失。因此,我們使用ILAS5.0版加大300字段的長(cháng)度至2000字節,解決了這一難題。
6 為了說(shuō)明古籍所含有的書(shū)目或索引及其部位,我們設定了320字段(文獻內書(shū)目、索引附注);相反,說(shuō)明古籍被何種索引、摘要著(zhù)錄過(guò),或被何種文獻引用過(guò)而被列入參考書(shū)目,用321字段反映。7 反映古籍底本的版本情況,所編的古籍是復制品(如:影印本),用324字段(原作版本附注);反映所編古籍的其它復制品信息,用325字段(復制品附注)。
8 許多古籍在一個(gè)題名下含有許多子目,很多讀者只需要了解文獻組成部分或某張照片而不是全文,為此我們設了327字段(內容附注)用于子目及重要內容的揭示。
9 古籍中繁體字較多,系統所使用的字符集中不含有這些繁體字,因此我們設定了393字段,用規定的形式、符號和文字描述字符集所缺字符,并注明其漢語(yǔ)拼音讀音。
10 古籍往往含有許多子目或分冊,并且這些子目單立成章,讀者只需其中的某一篇而不知總書(shū)名,這時(shí)我們設立了461(總集)、462(分集)、463(單冊)字段,當分冊作200字段時(shí),總書(shū)名用461字段標識;當總書(shū)名作200字段時(shí),各分冊用463字段標識;當所編古籍有多層附屬關(guān)系時(shí),200字段記錄的是子目、總書(shū)名和附屬名,另一個(gè)附屬名則用462字段標識。
11 若單冊書(shū)各卷有卷名,且各卷名有檢索意義,我們使用464字段標識各卷。如:隴右金石錄:10卷/張維撰.-卷二:唐20010@ａ隴右金石錄@ｈ10卷464#1@120010@ａ唐
12 所編古籍文獻與一個(gè)或一個(gè)以上版本相同的文獻裝訂在一起,為了揭示另一古籍文獻,我們設立了488字段。
13 古籍中含有檢索意義的附刻、附錄、書(shū)目、年譜等資料,稱(chēng)為附屬文獻。附屬文獻的信息被著(zhù)錄在491字段;附屬文獻題名若不完整,我們則在題名的適當部位加[]號標識自擬題名,[]號內的自擬題名一般取自200字段的正題名。若200字段標識附屬文獻信息,則所屬文獻的題名信息著(zhù)錄于492字段
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