網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下地方文獻資源建設的思考

【摘　要】 網(wǎng)絡(luò )對地方文獻的收集、整理、開(kāi)發(fā)及利用產(chǎn)生了巨大的影響。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，加強地方文獻的收集工作是地方文獻資源建設的基礎，建立地方文獻數據庫是地方文獻資源建設的保障。
【關(guān)鍵詞】  網(wǎng)絡(luò )環(huán)境  地方文獻  資源建設

        地方文獻資源是反映特定區域政治、經(jīng)濟和科學(xué)文化歷史與現狀的知識寶庫。它是某一地域內自然現象、社會(huì )現象以及人的群體活動(dòng)方式的歷史紀錄,是地方文化的積淀，是了解和研究某一特定地區政治、經(jīng)濟、社會(huì )、科學(xué)和文化歷史現狀的主要情報來(lái)源。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，地方文獻數量與日俱增，內容豐富，其含義也在進(jìn)一步延伸。特別是隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )的普及，地方文獻除了包含以紙質(zhì)為載體的傳統文獻外，光盤(pán)版、電子版、網(wǎng)絡(luò )版的地方文獻日益增多，各地的信息化工程紛紛啟動(dòng)，地方網(wǎng)站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，網(wǎng)上的地方信息資源以幾何級數在增長(cháng)。這些網(wǎng)上信息資源地方文獻特色鮮明，個(gè)性突出，但是收集整理的難度較大，為地方文獻資源建設既提供了機遇又提出了挑戰。
        一、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境對地方文獻資源建設的影響
        數字化、網(wǎng)絡(luò )化的信息環(huán)境，使文獻信息環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，從而給地方文獻資源建設帶來(lái)了重要而深刻的影響。主要體現在以下幾個(gè)方面：
        1 、增加了地方文獻的內涵與外延 
        在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的今天，地方文獻數量與日俱增,內容廣泛豐富,其含義也在進(jìn)一步延伸。其形式和內涵同過(guò)去相比，已有很大區別�，F在，地方文獻不僅在當地出版發(fā)行，也在國內其它省份甚至在國外出版發(fā)行，突破了"地方出版物"這種傳統概念。地方文獻不僅有了方志、專(zhuān)著(zhù)、期刊、族譜、地圖等不同類(lèi)型，也有了科技告、專(zhuān)利文獻、學(xué)位論文等新成員；載體不僅有印刷型的書(shū)籍，也有了縮微品、錄音、錄像、機讀磁帶等品種。更大量的地方文獻不是以書(shū)籍的形式出現，而是發(fā)表于各種各樣的雜志上，散見(jiàn)于各種會(huì )議文件中，甚至出現在各種各樣的商品性宣傳品里，用更快速度、以引人注目的方式向社會(huì )傳播。因此，文獻的揭示已不能再停留在書(shū)刊表面，必須深入到書(shū)刊的篇章或知識單元里，去對文獻進(jìn)行多層次開(kāi)發(fā)，把文獻加工成有效信息，廣、快、精、準地向讀者提供多層次服務(wù)。
        2、擴展了地方文獻的載體形式。
        科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，聲像技術(shù)、計算機技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展使得文獻的載體日益豐富，如音像、光盤(pán)、多媒體等等。這些新載體對地方文獻收集、整理及開(kāi)發(fā)利用將產(chǎn)生重大影響。
        3、加深了地方文獻征集、整序手段的復雜化。
        在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,文獻采訪(fǎng)征集加工處理的理論基礎和技術(shù)支撐發(fā)生了變化,地方文獻的征集不但依靠傳統方式來(lái)獲取,而且要通過(guò)網(wǎng)上搜索、電視轉錄等形式,去廣泛地獲取地方文獻資料。而網(wǎng)上信息資源雜亂、無(wú)序，更新速度快。因此，網(wǎng)絡(luò )下載的地方文獻信息必須進(jìn)行綜合處理,深度加工和重組,使大量隨機無(wú)序的信息資源轉化成有序的、便于利用的知識。在網(wǎng)絡(luò )、電視資源采集時(shí),都必須使用高科技手段,要求工作人員有較高的科技素質(zhì)和掌握高科技的能力,要求完善硬件設備環(huán)境。 

        4、寬泛了地方文獻的工作內容
        網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，文獻信息儲存與傳遞的新系統和新載體將極大地豐富地方文獻工作的內容,并將徹底改變"書(shū)本位"信息環(huán)境下形成的重視靜態(tài)文獻資料,忽視動(dòng)態(tài)信息的思維定勢,地方文獻工作將圍繞多種載體文獻做文章,面對新的技術(shù)環(huán)境,地方文獻工作內容將愈來(lái)愈豐富多彩。評價(jià)地方文獻資料的質(zhì)量標準也不只限于館藏實(shí)體地方文獻數量、結構和利用率,還要看在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,獲取地方文獻信息的能力。

      5、拓寬了獲取地方文獻資源的途徑 
        傳統圖書(shū)館地方文獻資源獲取的途徑主要有:訂購、征集、復制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等,而在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,數字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段,圖書(shū)館既可以通過(guò)Internet下載地方網(wǎng)站的相關(guān)信息,還可以利用數據庫光盤(pán)、錄音資料、傳真、電話(huà)、email等多種途徑獲取地方文獻信息資源
        二、地方文獻的收集是地方文獻資源建設的基礎 
        在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，地方文獻的收集在地方文獻資源建設中仍將處于首要地位。在地方文獻的收集中，網(wǎng)絡(luò )帶來(lái)的不僅是征集空間的擴大和征集手段的改變，也使得地方信息更豐富，也更見(jiàn)于不同載體不同文種文獻中。為此，在地方文獻資源建設中應加強以下信息資源的收集:電視節目中地方信息的采集；實(shí)物資源的采集，包括地區物產(chǎn)實(shí)物，古建筑、石刻、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料；網(wǎng)上地方文獻的收集， 包括網(wǎng)絡(luò )數據資源，電子出版物資源、虛擬圖書(shū)館資源及地方網(wǎng)站和一些專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站的信息資源；報刊地方文獻資源的收集； 
地方老照片的收集。 
        三、建立地方文獻數據庫是地方文獻資源建設的保障
        建立地方文獻數據庫是通過(guò)數字化、網(wǎng)絡(luò )化將傳統媒體文獻轉換成數字文獻，以實(shí)現檢索自動(dòng)化，全面提升地方文獻的信息服務(wù)力。
        1、建立地方文獻目錄數據庫。地方文獻目錄數據庫是地方文獻數據庫的基礎建設。建立地方文獻數據庫，首先要將各種不同來(lái)源、不同內容、不同著(zhù)述形式、存于不同介質(zhì)的原始數據以相應的電子記錄組織成聯(lián)機目錄數據庫，這是促進(jìn)地方文獻資源共享的第一步。在建庫過(guò)程中應采取以下相應措施：（1）目錄數據應統一規則、統一原則、統一協(xié)調；（2）成立CNMARC格式維護咨詢(xún)小組，指導MARC格式的執行、修訂、補充工作；（3）盡快建立各種規范文檔，促進(jìn)書(shū)目規范控制在全國實(shí)施；（4）成立數據庫建設專(zhuān)家委員會(huì )，指導實(shí)際工作中出現的各種問(wèn)題；（5）進(jìn)一步開(kāi)發(fā)各種專(zhuān)題數據庫，發(fā)揮各館資源優(yōu)勢，提高信息資源的利用率。
        2、建立地方文獻專(zhuān)題全文數據庫。在進(jìn)入信息時(shí)代的今天，地方文獻不僅以書(shū)籍形式出現，更多的是隱含在某些文獻的知識單元中。分散在各種各樣的刊物上，散見(jiàn)于各種會(huì )議文件之中，甚至出現在各式商業(yè)宣傳品里，地方文獻和其他文獻一樣，力求以更快的速度和醒目的方式向社會(huì )傳播。因此，除了地方文獻目錄數據庫外，有計劃、有步驟地把地方文獻資源中利用率高、有學(xué)術(shù)價(jià)值和參考價(jià)值的地方文獻，在不出現或解決了著(zhù)作權問(wèn)題的前提下，轉化為數字化的可檢索的數據，建成地方文獻專(zhuān)題全文數據庫，傳輸上因特網(wǎng)，為網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)直接提供所需的全文信息。
        3、建立地方文獻多媒體數據庫。計算機技術(shù)的發(fā)展使非書(shū)資料數字化成為可能，利用計算機新技術(shù)，通過(guò)對音頻、視頻、圖像、文字等媒體資料進(jìn)行數字化轉換、編輯、壓縮等技術(shù)處理，把館藏地方文獻中的各種聲像資料轉換成電腦可識別的數字化資料，儲存在電腦網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器上，實(shí)現錄音、錄像資料的網(wǎng)上視聽(tīng)閱覽，建成地方文獻多媒體數據庫。
        4、篩選網(wǎng)上地方文獻，建立網(wǎng)絡(luò )地方文獻專(zhuān)題全文數據庫。在地方文獻數據庫的建設過(guò)程中，要充分利用網(wǎng)絡(luò )資源的優(yōu)勢，享受資源共享，豐富數據庫。 網(wǎng)絡(luò )信息資源內容豐富，所收錄的資料全面系統，網(wǎng)絡(luò )信息中有不少是經(jīng)過(guò)篩選加工的二三次文獻，包含了前人的勞動(dòng)，是較成熟的信息，這對于自建數據庫可免去大量的重復勞動(dòng)；另外，對網(wǎng)絡(luò )一次文獻中的全文數據和圖片資料等等，也可直接編排利用，不需再用手工錄入或掃描，節約了寶貴的時(shí)間和資金。利用網(wǎng)絡(luò )信息建庫，應根據特色數據庫的搜集方向，選擇一批有參考價(jià)值的網(wǎng)站和信息源，定期瀏覽，并根據需要設立相關(guān)主題詞、關(guān)鍵詞，從中檢索、篩選出有價(jià)值的信息。此外，由于網(wǎng)上信息更新很快，新網(wǎng)站不斷涌現，可借助搜索引擎或網(wǎng)絡(luò )機器人自動(dòng)搜索，密切關(guān)注，以便發(fā)現最新信息。

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